¿Cómo contratar a un escritor de contenido para su sitio web o blog?

Ya sea que su negocio esté en una fase de crecimiento, inicio o madurez, lo más probable es que deba confiar en el marketing digital y de contenido para generar clientes potenciales y construir una marca sólida. El contenido impactante jugará un papel importante en este viaje y determinará el éxito de sus esfuerzos. El contenido del sitio web y del blog, especialmente, es crucial para llamar la atención de sus clientes objetivo y establecer conexiones.

Administrar tu negocio y también crear contenido para el sitio web y el blog, todo por ti mismo, no es fácil. A medida que aumentan sus responsabilidades, se hace necesario contratar escritores de contenido para compartir la carga. Es por eso que el 84% de los especialistas en marketing B2B prefieren subcontratar sus actividades de creación de contenido.

Fuente: Instituto de Marketing de Contenidos

Es importante encontrar escritores de contenido que puedan comprender sus objetivos de contenido y escribir con una voz que represente bien su marca. Igualmente importante es construir una estrategia de contenido y crear pautas claras de su requisito de contenido para que los escritores tengan una dirección clara sobre qué entregar. Trabajar con agencias o escritores de contenido profesionales puede garantizar que la identidad y el valor de su marca sean claramente visibles en todo lo que crean.

Aquí le mostramos cómo contratar a un escritor de contenido para su blog o sitio web en 5 sencillos pasos:

Paso 1: establezca objetivos claros para el contenido de su sitio web o blog: comprenda cuáles son sus requisitos de contenido y cómo puede ayudarlo un escritor de contenido.

Paso 2: establezca un presupuesto: planifique con anticipación los gastos de contratación de un escritor de contenido.

Paso 3: comprenda sus opciones: elija entre escritores internos, escritores de contenido independientes, agencias de contenido o modelos híbridos.

Paso 4: comience con una prueba y aumente gradualmente: conozca cómo funcionan sus agencias o escritores de contenido contratados antes de asignar proyectos más grandes.

Paso 5: Recompense a los grandes escritores e invierta en relaciones: el reconocimiento y la apreciación mantienen motivados a sus escritores de contenido

Paso 1: establezca objetivos claros para el contenido de su sitio web o blog

Antes de aventurarse a buscar un escritor de contenido, debe tener una idea clara de lo que necesita su empresa en términos de contenido. Necesita establecer metas tanto para usted como para sus escritores.

Sus objetivos de contenido serían diferentes para un sitio web y un blog, ya que tienen propósitos exclusivos y cada uno requiere un enfoque diferente.

Contenido del sitio web

Para un sitio web, necesita contenido que sea sucinto y directo. Su sitio web es como la identidad en línea de su negocio. Tiene que transmitir los puntos de venta de su negocio a través del contenido que transmite.

Por lo tanto, los objetivos de contenido de su sitio web generalmente incluirían:

• Escritura comprensiva
• Comunicación clara de la información relevante.
• Capacidad de conectar con la audiencia en muy poco tiempo
• Centrarse en los beneficios en lugar de solo en las características de su producto, y así sucesivamente.

Con una copia del sitio web, debe poder ganarse el interés y la confianza de su audiencia en muy pocas palabras.

Contenido del blog

Aunque un blog también es una herramienta de marketing crucial, el propósito de un blog es principalmente educar, informar o entretener a la audiencia. Por lo tanto, una publicación de blog no puede ser un argumento de venta directo.

Tus objetivos de contenido, en este caso, serían:

• Generar ideas de temas de blog que resuenen con su audiencia
• Crear piezas bien investigadas, informativas y atractivas.
• buena narración
• Abordar los puntos débiles de la audiencia
• Respondiendo preguntas relevantes
• Mostrando autoridad en su nicho, entre otros.

Tener objetivos de contenido claros lo ayudará a decidir qué tipo de escritores de contenido cumplirían con estos requisitos.

Indique sus objetivos de contenido en el resumen creativo

Establecer objetivos de contenido claros también lo ayuda a establecer pautas claras para los escritores de contenido, diciéndoles exactamente lo que necesita. El resumen creativo que compartirá ayudará a los escritores a comprender el propósito del contenido que están creando. Por lo tanto, asegúrese de redactar un resumen conciso pero efectivo que comunique claramente sus objetivos y lo que espera del escritor de contenido.

Un buen resumen creativo debe ser:

• Breve: una lectura rápida siempre es mejor para mantener la atención del lector enfocada, asegurándose de que no se salte los detalles.
• Preciso: debe poder dirigir al escritor de contenido a las áreas de importancia.
• Orientado a objetivos: debe decirle al escritor de contenido lo que finalmente necesita lograr.
• Integral: debe cubrir todo lo que un escritor necesita saber antes de comenzar. El tono de voz a utilizar, la guía de estilo de redacción, todo debe mencionarse de forma breve pero precisa.

Paso 2: establecer un presupuesto

Como todas las demás actividades comerciales, debe planificar los gastos involucrados antes de contratar a un escritor de contenido. Entonces, antes de explorar sus opciones, es esencial establecer un presupuesto para sus proyectos de redacción de contenido.

Para llegar a un presupuesto más o menos preciso, debe corregir algunas cosas. Por ejemplo, ¿con qué frecuencia necesita contenido escrito para su negocio? ¿Qué tan bien investigado debe estar el contenido? ¿Son sus plazos cortos o negociables? Todos estos factores contribuirán al costo.

Digamos que un proyecto único puede ser manejado por un escritor independiente que cobra por trabajo o por hora. En este caso, la duración de su contenido, la cantidad de investigación requerida y la línea de tiempo generalmente determinan cuánto paga.

Para un requisito a largo plazo, es posible que necesite un escritor interno (en su nómina) o un servicio confiable de redacción de contenido para obtener un resultado consistente. Luego, su presupuesto estará determinado por las habilidades/experiencia del escritor contratado o los tipos de servicios que elija en la agencia.

Teniendo en cuenta todos estos factores y priorizando según sus necesidades, puede establecer un presupuesto que se adapte a sus necesidades. Puede comenzar con un presupuesto pequeño inicialmente y continuar invirtiendo más a medida que las campañas de marketing de contenido comiencen a dar sus frutos.

Paso 3: Entienda sus opciones

Con el presupuesto resuelto, ahora puede seguir adelante y ver lo que el mercado tiene para ofrecer. Estas son algunas de las opciones que puede considerar.

Escritores internos

Contratar a un escritor de contenido interno es agregar otro empleado a su nómina. Por lo tanto, generalmente son más adecuados para empresas más grandes que pueden permitirse otro empleado de tiempo completo, ofreciendo todas las ventajas y beneficios asociados.

Además, si contrata a un escritor de contenido con un compromiso de tiempo completo, debe hacer un buen uso de sus servicios. Las empresas que necesitan crear y publicar contenido con una gran participación de otros miembros del equipo y partes interesadas pueden ganar más si contratan a un redactor interno.

Los escritores de contenido internos pueden brindarle una calidad constante si están bien capacitados. Siempre están disponibles para discusiones y lluvias de ideas, y tienen más responsabilidad, siendo parte de su empresa.

Aquí hay algunos pros y contras a considerar al contratar escritores internos.

ventajas

• Siempre disponible para discusiones y actualizaciones.
• Mejor comprensión del mensaje y la visión de su empresa.
• Consistencia en la calidad

Contras

• Salario más beneficios cuestan más que las otras opciones disponibles
• Requieren capacitación y orientación para entender el negocio y la industria
• Requerir que alguien administre al nuevo empleado
• Acceso a un conjunto de habilidades limitado

Si cree que lo que necesita es un escritor de contenido interno, asegúrese de estar invirtiendo bien. Deje claras las funciones y responsabilidades del trabajo a los solicitantes. Pon a prueba sus habilidades a través de un elaborado proceso de contratación y pide muestras de trabajos anteriores. Además, es recomendable pedir referencias de empleadores o clientes anteriores que puedan afirmar que el solicitante es apto para el trabajo.

Redactores de contenido freelance

La segunda opción a considerar es la contratación de trabajadores autónomos o contratistas independientes. Los escritores de contenido independientes generalmente toman proyectos individuales en un pago por trabajo o pago por hora. Puede acercarse a un profesional independiente directamente en los foros sociales o registrarse en las muchas plataformas independientes disponibles y publicar sus trabajos allí. Los trabajadores independientes elegirán un trabajo en función de sus habilidades y disponibilidad.

Contratar escritores de contenido independientes puede ser mucho más barato que un escritor interno. Con un trabajador independiente, no se trata de brindar beneficios adicionales o capacitarlos para el trabajo. Trabajan de forma independiente y solo pagas por lo que entregan. Los trabajadores independientes pueden ser una buena opción si recién está comenzando y desea probar las aguas con una o dos piezas de contenido pequeñas. Si encuentra un escritor independiente confiable y calificado, esto será beneficioso para usted.

El problema aquí es encontrar buenos freelancers que puedan asegurar la calidad y cumplir con los plazos. Trabajar con alguien a quien nunca has conocido o sobre quien no tienes control hace que sea un poco complicado, especialmente si la persona del otro lado no es lo suficientemente profesional. No tienes nada por lo que responsabilizarlos.

Los pros y los contras, si planea contratar escritores independientes, son:

ventajas

• Acceso a un grupo de talentos mucho más amplio
• Más fácil en su presupuesto
• Sin compromisos adicionales (prestaciones de salud o indemnizaciones)

Contras

• Encontrar a la persona adecuada para el trabajo puede llevar tiempo
• Tiene un control mínimo sobre un contratista individual
• Puede que no todos sean igualmente profesionales
• Interacción limitada para comentarios o discusiones
• Es posible que te quedes varado en caso de que el freelancer decida abandonar el proyecto (lo que sucede a menudo y es el mayor problema de esta opción)

Agencias y servicios de redacción de contenidos

Si desea quitarse la carga de los hombros, puede optar por subcontratar su trabajo de creación de contenido a una empresa de redacción de contenido. Tienen sus propios equipos de escritores de contenido profesionales que manejan grandes volúmenes de trabajo de escritura de varias industrias regularmente. Al ser agencias profesionales de redacción de contenido, por lo general conocen bien el marketing de contenido y pueden ofrecer lo que su negocio necesita.

La subcontratación de su trabajo a empresas de redacción de contenido puede ser más económica que contratar a un escritor interno, pero puede ser más costosa que contratar a un profesional independiente. La mayoría de las agencias tienden a ser más confiables para las asociaciones a largo plazo, ya que prosperan gracias a la buena voluntad de los clientes.

ventajas

• Mejor conocimiento del marketing de contenidos y las tendencias actuales del mercado.
• Más barato que contratar escritores a tiempo completo
• Acceso a una variedad de escritores de calidad y estilos de escritura.

Contras

• Puede no ser adecuado para dominios muy específicos
• Cambiar un proyecto a mitad de camino puede ser difícil cuando se trabaja con una agencia, por lo que debe estar doblemente seguro de sus requisitos.
• Más caro que los autónomos

Modelos híbridos

Si desea disfrutar de lo mejor de ambos mundos, es decir, trabajar con una agencia confiable y trabajadores independientes calificados a costos asequibles, puede elegir un modelo híbrido, como Narrato Marketplace. Narrato es un servicio de redacción de contenido único en su tipo que ofrece tanto la confiabilidad de una agencia de redacción de contenido como la flexibilidad de trabajar con autónomos.

A diferencia de otras plataformas de escritura independiente en las que publicas tus proyectos para que los escritores interesados ​​presenten ofertas, en un modelo híbrido como Narrato, tu trabajo no tiene que seguir esperando. El algoritmo inteligente hace coincidir automáticamente su proyecto con los escritores independientes más hábiles y más adecuados de la plataforma. También puede solicitar múltiples revisiones hasta que esté satisfecho o incluso rechazar el trabajo si no cumple con sus expectativas.

ventajas

• Entrega rápida
• Revisiones ilimitadas
• Precios asequibles

Contras

• Dar un resumen creativo detallado y preciso para los escritores es imprescindible para evitar idas y venidas o rechazos de su parte.

Si lo que su negocio necesita es un servicio de redacción de contenido económico, flexible y de calidad garantizada, el modelo híbrido es perfecto para usted.

Paso 4: comience con una prueba y aumente gradualmente

Siempre es recomendable pedir primero una prueba y ver si la opción que eligió funciona para usted.

Para un escritor interno, ya tendrías un proceso de entrevista en marcha. Si elige trabajar con un profesional independiente, pruebe sus habilidades con algunos proyectos pequeños al principio y vea si su tono y estilo coinciden con la voz de su empresa. Dado que se trata de asignaciones de pago por trabajo, no tiene compromisos y siempre puede probar con otra persona si no le gusta el resultado.

También con las agencias de contenido, lo más probable es que obtenga una prueba gratuita o un precio con descuento por un período corto o una cantidad limitada de trabajos. Si no, siempre puedes pedir una prueba. Utilice estas pruebas para asegurarse de que la agencia cumpla lo que promete. Vea si cumplen con los plazos, aceptan sus solicitudes y ofrecen atención al cliente. Porque una vez que haya hecho un trato, volverse atrás puede resultar costoso.

Con un servicio de redacción de contenido como Narrato Marketplace, puede comenzar haciendo pedidos pequeños e identificar a los escritores que más le gustan. Marcar a estos escritores como preferidos le permitirá crear un equipo virtual de escritores altamente calificados en los que puede confiar para todos sus proyectos futuros. Con Narrato, también tiene la opción de iniciar una prueba de artículo pequeño pagando solo $ 1.

Una vez que tenga suficiente confianza en el servicio que eligió, puede aumentar gradualmente el volumen de trabajo. También puede mejorar la calidad del trabajo que recibe proporcionando comentarios constructivos o agregando consejos más detallados a sus pautas existentes.

Paso 5: Recompense a los grandes escritores e invierta en relaciones

Por último, para mantener alta la moral de sus escritores y mantenerlos motivados para producir contenido de gran calidad, es esencial reconocer sus esfuerzos. Ya sea que trabaje con un escritor interno, un trabajador independiente o una agencia, recompensar a sus asociados por un buen trabajo e invertir en relaciones duraderas es bueno para su negocio.

Esto es lo que puede hacer.

• Pague bien a sus mejores escritores, de acuerdo con los estándares de la industria.
• Ofrezca incentivos cuando un escritor produzca una excelente pieza de contenido que le brinde buenas conversiones.
• Promocione a sus escritores o agencias asociadas en diferentes plataformas siempre que pueda.
• Ofrézcase a escribir una buena recomendación, una reseña de elogio o dar buenas calificaciones en su sitio o plataformas independientes.
• Remítalos a sus amigos y red profesional.
• Déles la primera preferencia cuando se trata de trabajos de buena calidad y bien remunerados.
• Y por último, pero no menos importante, aprecia el buen trabajo cada vez que puedas.

Estos son algunos gestos que pueden hacer que sus escritores o agencias de redacción se sientan apreciados y que sigan llegando buenos trabajos.

Conclusión

Tu imagen como empresa o marca depende principalmente de la calidad del contenido que publicas. Y la calidad del contenido depende de las decisiones que tome cuando contrate escritores de contenido. Comprenda lo que su negocio necesita en este momento, lo que generaría el ROI de contenido más alto y elija sabiamente.