궁극적인 가이드: 참석을 유도하기 위해 전문적인 이벤트 알림 이메일을 만드는 방법

1. 이벤트 알림 이메일이 필요한 이유는 무엇입니까?
2. 이벤트 알림 이메일을 어떻게 구성하나요?
3. 이벤트 알림을 보내기에 가장 좋은 타이밍
4. 이벤트 알림 이메일 최적화
5. 이벤트 알림 이메일을 보내야 하는 상황
6. 최고의 이벤트 알림 이메일 템플릿
7. 행사 후 마무리

유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. Mailchimp - 이메일 빌더 및 발신자
3. Reply.io - 개인 이메일 지원, 통화 및 작업
4. Mailtrack - 이메일 링크가 추적을 엽니다.
5. Canva - 디자인 제작을 위한 온라인 도구

이벤트 계획은 피곤하고 긴장되는 활동입니다. 이벤트를 홍보한 후에는 이벤트에 등록한 사람들을 돌볼 적기입니다.

이벤트 등록은 일반적으로 특히 무료 이벤트를 주선하는 경우 구독 회원의 전체 참석을 보장하지 않습니다. 이벤트가 예를 들어 한 달 안에 발생하면 사람들이 일상적인 작업에 주의가 산만해질 가능성이 높습니다. 그러나 일련의 이벤트 알림 이메일 은 이벤트에 최대한 주의를 기울이고 잠재적인 참석자에게 다가가는 데 도움이 됩니다.

또한 다양한 도구와 방법을 사용하여 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 이메일 서명 블록을 포함하여 참석자가 질문이 있는 경우 귀하에게 연락하는 방법을 알 수 있습니다. 쓸데없이 많은 일을 하는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 모든 것이 올바르게 구성되면 그 노력을 기울이면 기뻐할 것입니다. 또한 받는 사람은 세부 사항에 주의를 기울인다는 것을 알 수 있습니다.

이벤트 알림 이메일이 필요한 이유는 무엇입니까?

이벤트 알림 이메일은 참석자 의 참여도와 인지도를 높이는 좋은 방법입니다. 이벤트 전에 여러 이메일을 보내면 참석자의 관심을 높이고 추가 정보를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 이벤트 알림 이메일 에는 복장 규정, 연사 정보 또는 보너스와 관련된 중요한 질문에 대한 답변이 포함될 수 있습니다.

귀하의 이메일은 귀하의 이벤트에서 환영받는 손님임을 타겟 청중에게 보여줄 것입니다. 또한 사람들이 다음 이벤트를 방문하도록 격려할 참석자와 정서적인 접촉을 만들 것입니다. 또한 등록 회원에게 혜택을 받는 대가로 친구에게 이벤트를 알리도록 요청할 수 있습니다.

따라서 이벤트 알림 이메일은 비즈니스에 중요합니다. 이벤트 참석자를 더 행복하게 만들고 잠재적인 리드를 생성 하고 충성도 높은 지지자와 고객으로 만들 수 있기 때문입니다.

이벤트 알림 이메일을 구성하는 방법은 무엇입니까?

이벤트 알림 이메일의 주요 목표는 등록된 참석자가 이벤트를 기억할 수 있도록 하는 것입니다. 따라서 초대장에서 보낸 모든 세부 정보를 반복할 필요는 없지만 이벤트에 대한 주요 데이터가 포함되어야 합니다. 다음은 이벤트 알림 이메일의 세부 구조입니다.

제목 줄

특히 이벤트 이메일 제목 은 참석자가 받은 편지함을 열 때 표시되는 것입니다. 제목에 따라 대상 고객이 귀하의 이메일을 열 것인지 여부를 결정하므로 특히 주의하십시오.

좋은 제목은 독자에게 편지의 내용을 알리고 등록 회원의 관심을 끌 수 있어야 합니다. 세션의 긴급성 또는 중요성에 따라 잠재 참가자에게 호소하고 독자에게 주저 없이 이메일을 클릭하도록 할 수 있습니다.

제목 줄에는 50자 이하여야 하므로 모든 장치에서 볼 수 있습니다.

개인 인사말

알림을 더욱 개인화하세요. 우리는 회사보다는 실제 사람과 감정적인 접촉을 구축하는 경향이 있습니다. 따라서 처음에는 참석자의 이름으로 주소를 지정하고 필요한 경우 참석자가 상담할 수 있는 연락처 세부 정보로 이메일을 마무리합니다.

또한, 비하인드 스토리를 통해 참가자들이 마치 내부자처럼 느껴지도록 할 수 있습니다. 가능한 방문자와 더 나은 연결을 만들기 위해 소셜 미디어, 퀴즈 또는 설문 조사를 사용하는 방법을 알아내십시오.

이벤트 세부 정보

참석자는 시간이 지나면서 이벤트에 대한 관심을 잃거나 중요한 세부 정보를 잊어버릴 수 있습니다. 따라서 이벤트가 시작될 때와 장소가 어디인지 친근한 어조로 상기시키십시오. 실제 행사인 경우 전체 주소를 언급하고 복장 규정 및 주차 정보를 추가하십시오.

Newoldstamp 이메일 서명 생성기를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다. 사람들에게 온라인 이벤트에 대해 상기시키려면 서명 블록에 대한 권한 부여에 대한 세부 정보와 링크를 포함하기만 하면 됩니다.

추가 세부 정보 및 보너스

이벤트 알림 이메일은 참석자에게 최신 정보를 제공하기 위해 추가 정보를 제공할 수도 있습니다. 게다가 이벤트에 대해 상기시켜주는 것만으로도 유용한 세부 정보, 팁 및 보너스를 추가할 수도 있습니다. 이메일 서명 차단을 사용하여 다음을 포함할 수 있습니다.

• 이벤트 홍보용 배너
• 이벤트에 대한 소셜 미디어 정보
• 스피커에 대한 정보
• 과거 참가자 할인
• 얼리버드 등을 위한 보너스

이 추가 정보는 독자들의 행동에 영감을 줄 것입니다. 따라서 작업이 완료되면 이메일의 효율성을 확인할 수 있습니다.

연락처

이벤트 연락처를 공유하기 위해 이메일 서명 을 추가할 수 있습니다 . HTML 이메일 서명 c 에는 회사 연락처 세부 정보와 소셜 미디어 버튼이 포함됩니다. NEWOLDSTAMP 회사는 또한 이메일 서명을 위한 이벤트 배너를 추가할 수 있는 기회를 제공합니다. 따라서 귀하는 귀하의 컨퍼런스 또는 웨비나가 전문가 수준으로 준비되었음을 독자에게 보여줄 것입니다. 참석자가 다가오는 이벤트의 연락처를 볼 수 있도록 이메일 하단에 홍보 배너를 배치합니다.

이벤트 알림 이메일을 보내기에 가장 좋은 타이밍

등록된 회원을 다시 방해하기 전에 공개 행사의 유형을 고려하십시오. 미리 알림 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간은 이벤트 유형에 따라 다릅니다. 온라인 행사인 경우 행사 3일, 2일, 1일 전에 참석자들의 기대감을 높일 수 있습니다. 또한 작업 루틴으로 인해 주의가 산만해질 수 있는 사람들을 위해 이벤트 시작 직전에 이메일을 보낼 수도 있습니다.

회의나 워크숍과 같은 다른 이벤트의 경우 사람들이 정시에 도착할 수 있도록 몇 주 전에 미리 알림을 보내십시오. 예를 들어 공개 행사 2주, 1주, 3일 전에 미리 알림을 보냅니다.

이벤트 알림 이메일 최적화

멋진 사본을 모두 만들고 서명에 연락처 세부 정보를 추가했으면 가입 링크로 트래픽을 유도하는 것이 중요합니다. 전환 모범 사례를 만들고 가능한 한 많은 등록을 얻을 수 있으면 좋습니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 팁입니다.

이메일 알림 을 눈 에 띄게 만드십시오. 멋진 사진을 첨부하거나 뛰어난 디자인을 전달하여 이벤트 배너를 눈에 띄게 만드는 것이 좋습니다. 그럼에도 불구하고 이메일 알림을 단순하게 유지하고 이벤트 페이지 지원에 대한 링크를 추가해야 합니다.

클릭 유도문안은 배너에서 튀어나와야 합니다. 참가자가 이벤트에 등록할 수 있는 위치와 등록 방법을 명확하게 감지하기를 원할 것입니다.

전체 정보 제공 - 특정 FAQ에 회신하여 참석자와 적절하게 의사 소통하고 문제를 일으키지 않는 이벤트 정보를 제공하는 것이 좋습니다.

연락처 정보 표시 - 전체 연락처 정보가 포함된 이메일 서명을 추가하면 방문자가 귀하의 이메일, 소셜 계정 등을 쉽게 알 수 있습니다. 이렇게 하면 방문자가 귀하로부터 티켓을 구매할 수 있습니다. 다음 예를 확인하십시오.

이벤트 알림 이메일을 보내야 하는 9가지 상황

다음 이벤트의 경우 정확하고 간단한 알림 이메일을 보내는 것이 거의 의무 사항입니다.

웨비나

최근 웹 세미나의 수가 급증했습니다. 웹을 통한 모든 종류의 워크샵이나 세미나는 웨비나로 간주됩니다. 다음은 이벤트 알림을 위한 필수 항목입니다.

• 웨비나 날짜 및 제목
• 매력적이고 전문적인 이벤트 이메일 제목
• 웨비나 중 일련의 이벤트에 대한 간략한 설명
• 웨비나를 주최할 조직에 대한 세부 정보
• 웹 세미나의 고유성은 흥미로운 방식으로 설명되어야 합니다.
• 웨비나 참석 링크는 필수

라이브 스트리밍 이벤트

YouTube, Facebook 및 Stream과 같은 일부 웹사이트에서는 사용자가 실시간으로 자신의 생각과 견해를 대상 청중과 공유할 수 있습니다. 이벤트 알림 이메일의 "필수" 항목은 다음과 같습니다.

• 국제 사용자가 쉽게 사용할 수 있도록 표준 시간대를 제공해야 합니다.
• 이벤트에 대한 간략한 설명이 포함되어야 합니다.
• 행사 전 홍보 영상이 좋을 것입니다.

가상 이벤트

거래, 번역 회의 및 기타 사항과 같은 다양한 문제를 논의하는 온라인 회의를 가상 이벤트라고 합니다. 워크샵, 교육, 부서별 세션도 가상으로 개최할 수 있습니다. 이러한 이벤트의 경우 이메일에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 이름 및 제목과 같은 세션에 대한 세부정보
• 청중이 이벤트를 통해 얻을 수 있는 정보
• 시간대와 함께 날짜 및 시간
• 이메일에 디지털 주소를 첨부해야 합니다.

커뮤니티 및 채팅의 온라인 Q&A

온라인 질문 및 답변은 ​​커뮤니티 및 채팅에 청중을 참여시키는 데 사용할 수 있는 기본 웹 도구 중 하나입니다. 온라인 Q&A를 통해 청중이 커뮤니티에 대해 알고 싶어하는 모든 것을 자유롭게 질문할 수 있습니다. 온라인 Q&A를 위한 최고의 초대 이메일을 작성하기 위한 팁은 다음과 같습니다.

• Q&A의 양상과 날짜 및 시간
• 프로모션 이벤트의 관련성
• Q&A 참여 링크를 제공해야 합니다.

오프라인 무역 박람회

회사와 업계는 이 플랫폼을 사용하여 제품을 선보이고 최근 시장 동향을 이해하며 다른 기회를 포착합니다. 무역 박람회 초대 이메일을 작성할 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 사항은 다음과 같습니다.

• 2~3개월 전부터 이메일 보내기 시작
• 참석자가 얻을 수 있는 기회 강조 표시
• 무역 박람회 계획의 진행 상황
• 참석 예정 기업 및 산업인 명단

오프라인 회의

아이디어가 전시되고 발전과 혁신이 보여지는 곳입니다. 컨퍼런스는 산업에 따라 많이 다를 수 있습니다. 그러나 그들은 젊음을 끌어들이는 가장 좋은 방법입니다. 다음 사항은 컨퍼런스의 전체 참석을 보장합니다.

• 제목, 날짜, 시간 및 장소가 포함된 설명
• 회의 경비 상세내역
• 호스트가 제공한 할인 및 제안
• 회의를 방문하는 중요한 사람들은 강조 표시되어야 합니다.
• 후속 프로그램의 경우 이벤트 후속 이메일

모임

밋업은 새로운 사람들을 만나고 특정 분야나 직업에서 아이디어를 교환하기 위한 행사입니다. 성공적인 모임을 주최하려면 다음 사항을 염두에 두는 것이 중요합니다.

• 지정된 사람을 언급해야합니다
• 모임의 세부 사항 개요
• 특징에 대해 간략하게 설명

세미나

훈련을 실시하거나 단순히 직업과 관련된 몇 가지 문제를 논의하기 위해 개최되는 행사입니다. 세미나는 또한 참석자가 몇 가지 문제를 겪고 있는 특정 영역에 초점을 맞춥니다. 그들은 주로 심층 교육과 솔루션을 제공하기 위해 수행됩니다. 이메일은 다음을 강조 표시해야 합니다.

• 그들의 성취를 강조하는 트레이너에 대한 간결한 설명
• 과거에 개최된 유사한 성공적인 세미나에 대한 정보 포함
• 세미나에 참석할 인원을 추가하면 좋습니다.

점심 먹고 배우기

Lunch-n-learn은 점심 시간에 조직의 직원에게 동기를 부여하고 30분에서 1시간 동안 교육하는 짧은 교육 세션입니다. 특정 조직의 직원은 알림 이메일 초대장에서 다음 정보를 알아야 합니다.

• 교육 주제 및 행사 날짜 및 장소
• 과거 세션 또는 경험과 같은 트레이너에 대한 중요한 데이터
• 호스트 회사에서 제공하는 기타 교육 이니셔티브

최고의 이벤트 알림 이메일 템플릿

이벤트 알림 문구를 작성하는 것은 웹사이트를 개발하는 것과 같습니다. 각 단어는 독자의 관심을 끌 수 있도록 제자리에 있어야 합니다. 다음 팁은 이벤트에 가장 적합한 이벤트 알림 이메일 샘플 을 만드는 데 도움이 됩니다 .

• 이벤트 알림 이메일 문구 는 생생하고 정확하며 창의적이어야 합니다.
• 사람들이 스크롤하지 않고 모든 장치에서 읽을 수 있는 짧은 편지 쓰기
• 다른 유형과 인쇄물을 사용하되 3개 이하
• 이벤트 시간표를 제공하거나 발표자를 발표하는 경우 글머리 기호 목록 추가
• 텍스트를 각각 3줄 이하의 단락으로 나눕니다.
• 이미지에 텍스트를 적용하여 이미지가 차단된 경우 독자가 볼 수 있도록 합니다.

버닝맨 이메일 알림:

Unbounce의 템플릿:

Emmy Jonassen의 템플릿:

행사 후 마무리

이벤트 후 며칠이 참석자로부터 피드백을 수집하고 고객으로 전환하기에 가장 좋은 시간입니다. 따라서 이벤트 후 1~2일 후에 사후 감사 이메일을 보낼 수 있습니다.

이메일을 사용하여 공개 행사를 방문한 것에 대한 감사를 표현하고 사람들이 세션에서 얻은 긍정적인 경험을 상기시킬 수 있습니다. 이벤트의 사진이나 비디오, 오디오 자료를 첨부할 수 있습니다. 타겟 청중에게 인상을 공유하도록 요청하거나 추가 협력을 위해 귀하에게 연락하십시오. VIP 참가자 및 이벤트 매니아와 티셔츠를 보내고 머그를 공유할 수 있습니다. 팬과 참가자의 게시물을 리트윗하는 것을 잊지 마십시오. 이는 서비스, 제품 또는 향후 이벤트를 홍보하기 위한 무료 마케팅 옵션입니다.

다음은 사본 및 이벤트 후속 이메일의 예입니다.

결론

이 궁극적인 가이드가 이메일 커뮤니케이션의 성공적인 전략을 개발하기 위한 모든 중요한 정보를 제공하기를 바랍니다. 물론 첫 번째 시도가 모든 기대를 충족시키지 못할 수도 있지만 달성한 결과를 분석하고 다가오는 이벤트에 대한 이메일 및 서명을 개선할 수 있습니다.

새로운 아이디어를 구현하고 수신자와 실험하는 것을 두려워하지 마십시오. 참석자들은 귀하의 친절하고 전문적인 어조에 감사할 것이며 더 많은 접촉과 협력을 위해 더 개방적일 것입니다.

이벤트 알림 이메일 가이드를 검토해 주셔서 감사합니다. 질문이 있으시면 언제든지 알려주세요!