전문적인 이메일 소개가 필요한 사람과 그들을 최고로 만드는 방법

1. 이메일 소개는 언제 해야 하나요?
2. 성공적인 소개 이메일 템플릿의 필수 요소
3. 팁 vs. 실수: 최고의 이메일 소개를 만드는 방법
4. 이메일을 통해 멋진 소개를 만들기 위한 유용한 조언
5. 우리가 가장 좋아하는 이메일 소개 예시

유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. Mailchimp - 이메일 빌더 및 발신자
3. Reply.io - 개인 이메일 지원, 통화 및 작업
4. Mailtrack - 이메일 링크가 추적을 엽니다.
5. Canva - 디자인 제작을 위한 온라인 도구

이메일은 디지털 세계에서 여전히 가장 일반적인 의사 소통 방법 중 하나입니다. 그리고 적절한 이메일 소개는 실생활에서 소개만큼 중요한 역할을 합니다.

지피를 통해

이메일 소개는 언제 해야 합니까?

소개 이메일을 못 박아야 하는 다양한 상황이 있습니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

• 네트워킹 이메일 소개

소개 이메일은 미래에 어떻게든 도움이 될 수 있는 새로운 네트워크 연결을 설정하는 좋은 방법입니다.

• 구직신청

이력서를 보내거나 회사/직위에 대해 더 알고 싶다면 소개부터 시작하세요.

당신은 또한 "고용주로부터 주목을 받고 당신의 꿈의 직업을 얻는 방법?"을 좋아할 수도 있습니다.

• 신입사원으로 자신을 소개합니다

이렇게 하면 새 직장에서 자격을 갖춘 전문적이고 친절한 동료로 자신을 소개할 수도 있습니다.

• 가능한 구직자에게 연락하기

이러한 유형의 이메일은 회사 담당자로서 가능한 구직자에게 가장 먼저 보내는 것일 수 있습니다.

• 잠재 고객에게 다가가기

잠재 고객이 귀하를 더 잘 알 수 있도록 하십시오. 그들에게 당신의 서비스와 제안을 소개하십시오.

출처: 미디엄

• 사업 제안하기

잠재적인 비즈니스 파트너가 누구이며 두 사람이 협업을 통해 얻을 수 있는 이점을 설명하십시오.

성공적인 소개 이메일 템플릿의 필수 요소

효과적인 전문 이메일 소개 작성을 마스터하려면 따라야 할 11단계가 있습니다.

#1 실제 사람에게 쓰는지 확인하십시오.

[email protected]과 같은 일반적인 이메일 주소로 소개를 보내지 마십시오. 아무도 당신에게 돌아오지 않을 가능성이 꽤 높습니다. 게다가, 당신이 편지를 쓰는 특정한 사람을 아는 것은 일반 청중에게 편지를 쓰는 것보다 더 진정성 있고 흥미로운 편지를 만드는 데 도움이 될 것입니다.

#2 명확한 제목 사용

이메일의 내용을 제목에 명확히 하십시오. 많은 사람들이 모바일 장치에서 이메일을 읽기 때문에 짧고 요점을 유지하는 것이 중요합니다. 예를 들어:

"카피라이터 직위 - Natalie Polly."

"저녁 사드릴까요?"

“산드라 블록이 나에게 연락하자고 제안했다.”

#3 적절한 인사말 추가

캐주얼하게 작성하는 경우 "안녕하세요", "안녕하세요"와 같은 인사말 중에서 선택할 수 있습니다. "친애하는 각하 또는 부인" 또는 "관심 있는 사람"과 같은 일반적인 인사말은 이메일을 개인화되지 않게 만들 수 있으므로 피하는 것이 좋습니다. 어떤 상황에서도 "Dear + name"과 같은 간단한 인사말을 사용하는 것이 좋습니다.

비즈니스 이메일의 적절한 인사말에 대해 자세히 알아보세요 .

#4 수신자에 대한 내용으로 이메일 본문 시작

이 단락에서 귀하가 가지고 있는 유사점을 언급할 수 있습니다(예: 같은 대학에 다녔거나 같은 고향을 공유함 등). 또한 수신자의 최고 실적 기사, 블로그, 프로젝트를 칭찬하는 것이 적절합니다.

#5 상호 연결을 언급하십시오

상호 연결은 응답, 조언 또는 도움을 받을 가능성을 높입니다. 받는 사람이 즉시 볼 수 있도록 제목 줄이나 첫 번째 단락에서 추천을 언급하는 것을 고려하십시오. 상호 연결이 없다고 확신하더라도 어쨌든 다시 한 번 확인하는 것이 좋습니다. 결과는 당신을 놀라게 할 수 있습니다. 상호 지인을 검색하기에 가장 좋은 곳은 LinkedIn, Facebook, Twitter, 받는 사람의 블로그 게시물 및 감사의 페이지(사람이 책을 쓴 경우)입니다.

출처: Thebalancecareers.com

#6 연락하는 이유를 명확하게 설명하십시오.

오늘날 사람들은 그 어느 때보다 바쁘고 긴 편지를 읽을 시간이 거의 없습니다. 따라서 모호하지 말고 가능한 한 빨리 요점을 파악하십시오. 또한 소개 이메일은 짧은 약력이 아닙니다.

#7 요구하지 않기

제안을 하거나 조언을 구하는 것처럼 들리도록 문장을 구성하세요. 누군가에게 무엇을 하라고 지시하지 마십시오. 예를 들어, "문서에 서명하시겠습니까?" "서류에 서명하고 나에게 다시 보내주십시오"보다 더 정중하게 들립니다.

#8 받는 사람에게 가치를 부여하십시오

그들을 도울 수 있는 방법을 설명하십시오. 입사 지원을 위해 글을 쓰거나 제품이나 서비스를 소개하고 싶을 때 하기 쉽습니다. 그러나 그것이 네트워킹 이메일이라면 어떻게 될까요? 그런 상황에서 칭찬은 좋은 말을 하면 기분이 좋아지기 때문에 하나의 가치로 간주될 수 있습니다. 또한, 그들이 좋아할 만한 기사를 추천하고, Facebook에 비즈니스에 대한 리뷰를 작성하고 링크를 공유하거나, 알고 있으면 도움이 될 만한 사람에게 소개를 제안할 수 있습니다.

#9 클릭 유도문안 사용 고려

독자가 귀하의 이메일에 더 쉽게 응답할 수 있도록 직접 클릭 유도문안(CTA)을 포함하는 것이 좋습니다. 이 CTA는 귀하의 비즈니스에 대한 리뷰를 남길 수 있는 링크를 추가하는 것부터 점심 식사를 위한 개인적인 초대에 이르기까지 다양합니다.

#10 결론을 내리다

종종 "감사합니다" 또는 "도와주셔서 감사합니다"와 같은 감사의 표시로 충분합니다.

#11 전문적인 이메일 서명 사용

귀하의 이름, 직위 및 전화번호가 포함된 전문 ​​이메일 서명을 포함하여 수신자가 귀하에게 쉽게 다시 연락할 수 있도록 하십시오. 소셜 미디어 계정에 대한 URL을 포함하는 것도 좋은 아이디어입니다. 이메일 서명을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

"궁극의 가이드: 비즈니스 이메일 서명을 최대한 활용하는 방법" 도 좋아할 것 입니다.

팁 vs. 실수: 최고의 이메일 소개를 만드는 방법

• 완전히 낯선 사람에게 연락 하지 마십시오

그들은 당신이 그들의 이메일 주소를 어디서 얻었는지 질문할 수 있습니다.

• 몇 가지 일반적인 지인을 찾으 십시오

당신은 당신이 아는 사람이 얼마나 많은지 알게 될 것입니다. 잘 검색하면 됩니다.

• 자신에 대해서만 이야기 하지 마십시오

연락하고 있는 사람에게 초점을 맞추십시오. 예를 들어, "저는 경험이 5년 이상인 ABC 회사의 QA 엔지니어입니다."라고 쓰는 대신 "당신의 블로그를 읽고 팟캐스트를 듣는 것이 즐거웠습니다."와 같은 말을 먼저 언급하십시오.

• 당신의 유사점 을 지적하십시오

이미 언급했듯이 동일한 대학, 고향, 주, 국가일 수도 있습니다. 가능성은 여기에서 끝이 없습니다.

• 너무 길지 마세요

너무 긴 소개 이메일은 휴지통에 들어갈 가능성이 높다는 점을 명심하십시오.

• 짧고 간결한 이메일을 작성하세요

자신을 간략하게 소개하는 법을 배웁니다. 불필요한 형용사와 의미없는 문장은 삭제하십시오.

• 즉시 호의를 구하지 말라

받는 사람에게 첫 번째 이메일에서 당신을 위해 무엇인가 해달라고 요청하는 것은 가장 좋은 생각이 아닙니다. 이렇게 하더라도 제안을 하고 너무 끈질기게 굴지 마십시오. "당신 은 ...을 열겠습니까 ?" 의 미묘한 차이를 배우십시오. 및 "에 대한 피드백을 주십시오 ... ".

• 먼저 무언가를 제안 하십시오

묻기만 하지 말고 값진 것을 주라. 유용한 앱, 기사 등을 공유하거나 무엇이든 간단히 도움을 제공할 수 있습니다.

블로그 게시물 읽기: "컨퍼런스 전 콜드 아웃리치에 대한 최고의 팁: 네트워크를 늘리고 더 많은 리드를 얻으십시오."

이메일을 통해 멋진 소개를 만들기 위한 유용한 조언

이메일 소개를 직접 작성할 때 최상의 결과를 얻기 위해 그 밖에 무엇을 할 수 있습니까? 다음은 소개 메시지를 최적화하는 데 고려할 수 있는 몇 가지 추가 팁입니다.

• 이메일의 문법을 확인하세요

이메일을 보내기 전에 모든 이름의 철자가 올바른지, 오타나 오류가 없는지 확인하십시오. 받는 사람은 당신의 빈약한 문법을 ​​노력 부족이나 세부 사항에 대한 관심 부족으로 인식할 수 있습니다. 이것은 새로운 직업 이메일 소개에 특히 중요합니다.

출처: Grammarly

• 복잡한 디자인과 비주얼 피하기

소개 이메일을 가능한 한 간단하고 읽기 쉽게 유지하십시오. 너무 많은 다른 색상, 글꼴 및 큰 그림을 사용하지 마십시오. 그러나 일부 상황에서는 GIF를 추가할 수 있습니다.

• 테스트 이메일을 자신에게 보내는 것을 고려하십시오.

다른 사람에게 보내기 전에 모든 것이 잘 보이는지 확인하려면 먼저 자신에게 이메일을 보내는 것이 좋습니다. 친구나 가족에게 이메일을 확인하도록 요청하는 것도 유용할 수 있습니다.

• 항상 후속 조치

즉시 응답을 받지 못했다고 해서 화를 내지 마십시오. 때때로 받는 사람이 알아차릴 수 있도록 두 번째 또는 세 번째 메시지를 보내야 합니다.

우리가 가장 좋아하는 이메일 소개 예시

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