온라인 재고를 동기화하고 관리하는 방법

그러나 기업이 뛰어난 웹사이트를 구축하고, 소셜 미디어에 자주 게시하고, 리뷰에 답하고, 일반적으로 모든 명백한 온라인 상자를 확인한 후에도 온라인 판매의 다음 측면은 주문 이행입니다.

특히 온라인 및 매장 재고 관리 동기화.

새로운 판매 수단을 확보한 지금 어떻게 공급을 조정합니까? 매장에 있는 누군가를 위해 포장하는 순간 누군가가 마지막 품목을 주문하지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 프로세스를 더 쉽게 만들어주는 도구는 무엇입니까?

잠수해서 알아봅시다.

재고 관리란 무엇이며 왜 중요한가요?

재고 관리는 보유하고 있는 모든 재고뿐만 아니라 판매한 모든 재고 및 현재 보유하고 있는 모든 재고를 설명하는 행위입니다. 잠재적으로 공급업체나 고객의 재고 추적도 포함될 수 있습니다(최적의 주문 시간을 예측하는 데 도움이 될 수 있음).

보유하고 있는 재고의 양과 일반적으로 판매하는 양을 알면 재고를 유지해야 하는 최적의 제품 양에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 너무 많이 사용하면 상하거나 선반에 먼지가 쌓이거나 결코 정가에 팔 수 없는 품목에 돈을 낭비할 수 있습니다. 너무 적으면 사람들이 당신의 상품을 원할 때 재고가 없어서 잠재적인 판매 기회를 잃을 수 있습니다.

재고 관리의 가장 친한 친구

현재 보유한 재고를 모니터링하는 것은 다음 세 가지 이유로 중요합니다.

1. 잘 팔리는 것과 그렇지 않은 것을 알 수 있습니다.
2. 그것은 당신이 판매하기 위해 매장에 있는 것만 알려주고 더 이상 실제로 가지고 있지 않은 항목을 판매하지 못하게 합니다.
3. 각 위치의 고유한 구매자 습관에 따라 재고를 주문하고 조정하는 데 도움이 됩니다.

첫 번째 항목을 해결함으로써 마지막 항목에 대해 꽤 좋은 예측을 할 수 있습니다. 얼마나 더 주문해야 하는지입니다.

전통적으로 재고는 체크리스트와 스프레드시트로 관리되었으며 경험의 지혜와 힘들게 얻은 고객 기반과 고객의 요구에 대한 지식을 바탕으로 주문되었습니다.

그러나 경험을 대신할 수 있는 것이 거의 없는 것이 사실이지만, 이 이상한 계절은 수십 년 동안 사업을 해 온 상점 주인들조차 그들이 항상 하던 일을 계속하고 시대에 적응하지 못한다.

온라인 상점을 운영하려면 귀하를 위해 일부 재고를 관리해야 하며 실제로 이를 관리해야 합니다. 그러나 오프라인 매장과 온라인 매장이 모두 있는 경우 일부 지정된 재고 관리 소프트웨어가 필요할 것입니다.

판매하는 제품에 따라 재고 관리 시스템은 자체 제조하는 제품의 부품 및 진행 상황을 추적할 수 있으며 공급업체의 재고와 공급업체의 재고를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. (큰 주문이 임박했을 때 알림).

그러나 이제 막 온라인으로 전환하는 많은 소기업에게 가장 흥미로울 것 같은 것은 재고 관리 시스템이 여러 위치(또는 온라인 및 물리적 재고 모두)를 동기화하고 관리하는 기능입니다.

주요 딜레마 해결

귀하의 비즈니스(또는 고객의 비즈니스)에 온라인 구매 옵션을 도입할 때 가장 까다로운 부분 중 하나는 온라인 인벤토리와 직접 인벤토리를 동기화하는 것입니다. 상점의 두 반복에서 얼마나 많은 재고가 있는지 어떻게 알 수 있으며 방금 직접 매진한 재고를 실수로 온라인에서 판매하지 않도록 하려면 어떻게 해야 합니까?

이를 위한 가장 실용적인 방법은 귀하의 비즈니스를 다중 위치 벤처로 생각하는 것입니다. 귀하의 "위치" 중 하나는 오프라인 상점이고 두 번째는 온라인 상점입니다. 두 개의 물리적 위치가 있는 것처럼 한 번에 두 위치에 하나의 항목을 가질 수 없습니다. 일부 제품은 온라인 위치에 지정하고 일부는 실제 위치에 지정하여 온라인 재고를 분리하고 오프라인 쇼핑객이 액세스할 수 없도록 합니다.

하지만 쇼핑객이 매장에서는 품절되었지만 온라인에서는 여전히 구할 수 있는 품목에 대해 묻는다면 어떻게 될까요?

지정된 온라인 제품의 항목 중 하나를 선택하기 위해 단순히 뒤로 이동하는 대신 먼저 고객에게 "재고가 있는지 확인하겠습니다"라고 말한 다음 웹 사이트에서 항목이 아직 있는지 확인하십시오. 또는 마지막으로 확인한 이후 온라인에서 매진된 경우.

온라인 상점에서 아직 상품을 구할 수 있는 경우 구매가 반영되도록 웹사이트 재고를 바로 조정한 다음 오프라인 고객을 위해 상품을 가져가십시오.

하루가 끝날 때(또는 상점이 얼마나 바쁜지에 따라 하루 중 여러 시점에서) 직접 방문하여 잘 팔리는 항목과 온라인에서 잘 팔리는 항목을 집계하십시오. 온라인에서 물건이 매진되었지만 해당 품목의 여분이 직접 있는 경우 선반에서 일부를 제거하고 온라인 재고 보관함에 추가하십시오. 온라인 "위치"의 새 주식을 반영하도록 웹 사이트를 조정하십시오.

이것은 반대 방향으로도 작동합니다. 직접 물건을 팔았지만 아직 온라인에 재고가 남아 있는 경우 먼저 온라인 재고 번호를 조정한 다음 품목을 가져와 선반에 놓습니다.

이것이 하루 종일 혼란스럽거나 프로세스 중간에 중단되어 온라인 번호 업데이트를 잊는 것이 걱정된다면 마감 시간이 끝날 때까지 저장하십시오.

귀하에게 가장 적합한 재고 관리 소프트웨어는 무엇입니까?

지난 10년 동안 재고 관리용으로 지정된 소프트웨어의 양이 급격히 증가했습니다.

각각 고유한 강점과 약점이 있지만, 다양한 옵션을 통해 귀하 또는 귀하의 고객의 요구에 맞는 것을 찾을 수 있을 것입니다.

가장 큰 고려 사항에는 비용, 귀하(또는 귀하의 고객) 산업에 대한 적용 가능성, 기존 POS(Point of Sale) 및/또는 회계 소프트웨어와의 호환성이 포함됩니다.

이 호환성 요소의 중요성은 실제로 많은 POS 및 회계 소프트웨어 옵션에 일종의 재고 관리 기능이 포함되어 있음을 의미합니다. 이미 이러한 옵션 중 하나가 있는 경우 별도의 솔루션에 투자하기 전에 재고 관리 도구가 있는지 먼저 확인하십시오.

최고의 옵션에 대한 전체 순위를 보려면 여기에서 Capterra의 연간 순위 목록을 확인 하십시오.

최고의 무료 옵션을 보려면 철저하게 조사되고 순위가 매겨진 재고 관리 도구 의 대체 목록을 확인하십시오 .