オンライン在庫を同期して管理する方法

しかし、企業が優れたウェブサイトを立ち上げ、ソーシャル メディアに頻繁に投稿し、レビューに返信し、オンライン ボックスをすべて確認した後でも、オンライン販売の次の段階でつまずく可能性があるのは注文のフルフィルメントです。

具体的には、オンラインと店舗の在庫管理を同期します。

新しい販売手段ができた今、どのように供給を調整しますか? 店内の誰かのために商品を梱包するのと同時に、誰かが最後の商品を注文しないようにするにはどうすればよいでしょうか? プロセスを簡単にするために、どのようなツールがありますか?

飛び込んで調べてみましょう。

在庫管理とは何ですか? なぜ重要なのですか?

在庫管理とは、所有しているすべての在庫、販売したすべての在庫、および途中で持っているすべての在庫を計算する行為です。 また、サプライヤまたは顧客の在庫を追跡することも含まれる可能性があります (これは、注文するのに最適な時期を予測するのに役立ちます)。

在庫量と通常の販売量を把握することで、在庫を維持する製品の最適な量を決定できます。 多すぎると、品物が傷んだり、棚にほこりが溜まったり、定価で売ることができなくなったりして、お金を浪費する可能性があります. 在庫が少なすぎると、人々があなたの商品を欲しがっているときに在庫がなくなり、潜在的な販売機会を失う可能性があります。

在庫管理の親友

現在持っている在庫を監視することは、次の 3 つの理由から重要です。

1. 何が売れていて、何が売れていないかを知ることができます
2. それはあなたが販売するために店に持っているものだけを知らせ続けます（そして、あなたがもう実際に持っていないアイテムを売ることを防ぎます）.
3. 各場所に固有のバイヤーの習慣に従って在庫を注文および調整するのに役立ちます

最初のポイントに対処することで、最後のポイントである、あとどれくらい注文するかについてかなり良い予測を立てることができます。

従来、在庫はチェックリストとスプレッドシートを使用して管理され、顧客ベースとそのニーズに関する経験の知恵と苦労して得た知識に基づいて注文されていました。

ただし、経験に代わるものはめったにないのは事実ですが、この奇妙な季節は、何十年もビジネスを続けてきた店のオーナーでさえ、彼らがいつもやってきたことを続けて、時代に適応できない。

オンラインストアを持つことは必要であり、実際、在庫の一部を管理します. しかし、物理的な存在とオンラインの存在の両方を持っている場合は、ほとんどの場合、指定された在庫管理ソフトウェアが必要になります (または、少なくとも大きなメリットが得られます)。

販売している商品に応じて、在庫管理システムは、自社で製造している製品の部品や進捗状況を追跡したり、サプライヤーの在庫や供給した製品の在庫を最新の状態に保つことができます。 （大きな注文が間近に迫っている可能性がある場合に警告します）。

しかし、オンラインに移行したばかりの多くの中小企業にとっておそらく最も興味深いのは、複数の場所、またはオンライン在庫と物理在庫の両方を同期して管理する在庫管理システムの機能です。

主なジレンマを解決する

あなたのビジネス (またはクライアントのビジネス) にオンライン購入のオプションを導入する場合、最も難しい部分の 1 つは、オンラインと対面の在庫を同期することです。 ショップの両方のイテレーションでどれだけの在庫があるかをどのように把握し、売り切れたばかりの在庫を誤ってオンラインで販売しないようにするにはどうすればよいでしょうか?

これを行う最も実用的な方法は、ビジネスをマルチロケーション ベンチャーと考えることです。「ロケーション」の 1 つは実店舗で、2 番目はオンライン ストアです。 物理的な場所が 2 つある場合と同様に、1 つのアイテムを同時に 2 つの場所に置くことはできません。 一部の製品をオンラインの場所に指定し、一部を物理的な場所に指定して、オンラインの在庫を分離し、直接買い物客がアクセスできないようにします。

しかし、買い物客が、店舗では売り切れているがオンラインではまだ入手可能な商品について尋ねてきた場合はどうなるでしょうか (したがって、潜在的な販売は数メートル離れたバックストックルームにあります)。

指定されたオンライン製品からアイテムの1つを手に入れるために単に後ろに行くのではなく、最初に顧客に「この在庫があるかどうか確認させてください」と言い、そのアイテムがまだ入手可能かどうかあなたのウェブサイトをチェックしてください。最後にチェックしてからオンラインで売り切れている場合。

オンライン ストアでまだ商品を入手できる場合は、その場でウェブサイトの在庫を調整して、購入を反映させてから、実際の顧客のために商品を取りに行きます。

1 日の終わりに (または店舗の混雑状況によっては、1 日の複数の時点で)、実際に売れている商品とオンラインで売れている商品を集計します。 オンラインで売り切れたものの、そのアイテムの余分な在庫がある場合は、棚からいくつかを削除して、オンラインの在庫スタッシュに追加します。 オンラインの「場所」に新しい在庫が反映されるように、ウェブサイトを調整します。

これは逆の方法でも機能します。 実店舗では売り切れたものの、まだオンラインで在庫が残っている場合は、まずオンライン在庫数を調整してから、商品を棚に並べます。

これが一日中混乱する場合、またはプロセスの途中で中断されてオンライン番号を更新するのを忘れることが心配な場合は、閉店時間まで保存してください.

あなたに最適な在庫管理ソフトウェアは何ですか?

過去 10 年間で、在庫管理に指定されたソフトウェアの量が大幅に増加しました。

それぞれに長所と短所がありますが、非常に多くのオプションがあるため、お客様またはお客様のクライアントのニーズに合ったオプションを必ず見つけることができます。

最大の考慮事項には、コスト、自社 (または顧客) の業界への適用性、既存の販売時点管理 (POS) や会計ソフトウェアとの互換性などがあります。

この互換性要因の卓越性は、実際には、多くの POS および会計ソフトウェア オプションに何らかの在庫管理機能が含まれていることを意味します。 これらのオプションのいずれかを既に導入している場合は、別のソリューションに投資する前に、まず在庫管理ツールがあるかどうかを確認してください。

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