如何同步和管理您的在線庫存

但是，即使企業已經建立了一個一流的網站，經常在社交媒體上發帖，回複評論，並通常檢查所有明顯的在線框，在線銷售的下一個可能絆倒他們的方面是訂單履行。

具體來說，同步在線和店內庫存管理。

有了新的銷售渠道後，您如何調整供應？ 您如何確保有人不會在您為店內某人打包商品的同時訂購最後一件商品？ 有哪些工具可以簡化該過程？

讓我們深入了解一下。

什麼是庫存管理，為什麼它很重要？

庫存管理是對您擁有的所有庫存、您已售出的所有庫存以及您擁有的所有庫存進行核算的行為。 它還可能涉及跟踪供應商或客戶的庫存（這有助於預測最佳訂購時間）。

了解您有多少庫存以及您通常銷售多少，可以幫助您決定庫存的最佳產品數量。 太多了，你可能會把錢浪費在變質的物品上，在貨架上積灰，或者你永遠無法以全價出售。 太少，當人們想要您的商品時，您可能會因為沒有庫存而失去潛在銷售的機會。

您在庫存管理方面最好的朋友

出於以下三個原因，監控您當前擁有的庫存很重要：

1. 它讓您知道什麼賣得好，什麼賣得不好
2. 它讓你知道你在商店裡有什麼可以賣（並防止你出售你實際上不再擁有的物品）
3. 它可以幫助您根據每個地點獨有的買家習慣訂購和調整庫存

通過解決第一點，您可以對最後一點做出很好的預測：還要訂購多少。

傳統上，庫存是通過清單和電子表格來管理的，並根據經驗智慧和對客戶群及其需求的來之不易的知識進行訂購。

然而，雖然經驗確實很少能被替代，但這個奇怪的季節證明，即使是經營了幾十年的店主，如果他們只是堅持他們一直做的事情，有時也會跌倒。無法與時俱進。

擁有在線商店將需要，而且確實會為您管理一些庫存。 但是，如果您同時擁有實體店和在線店，您很可能需要（或至少從中受益）一些指定的庫存管理軟件。

根據您銷售的產品，庫存管理系統可以跟踪您自行製造的產品的零件和進度，和/或可以讓您隨時了解供應商的庫存以及您供應商的庫存（當大訂單即將到來時提醒您）。

但是，對於許多剛剛轉向在線的小型企業來說，最感興趣的可能是庫存管理系統同步和管理多個位置的能力——或者同時管理您的在線和實體庫存。

解決主要困境

在為您的企業（或您客戶的企業）引入在線採購選項時，最棘手的部分之一是同步在線和麵對面庫存。 您如何知道商店的兩次迭代中有多少庫存，以及如何確保您不會意外地在網上銷售您剛剛親自售罄的庫存？

最實用的方法是將您的業務視為多地點企業，其中一個“地點”是您的實體店，第二個是您的在線商店。 就像您有兩個實際位置一樣，您不能同時在兩個地方擁有一件商品。 為您的在線位置指定一些產品，為您的實際位置指定一些產品，使在線庫存保持獨立，並且不能讓親自購物的人訪問。

但是，如果一位購物者詢問某件店內已售罄但網上仍有貨的商品（因此潛在的銷售就在您後備庫中幾米遠的地方）怎麼辦？

不要簡單地去後面從你指定的在線產品中拿一件商品，而是先對客戶說，“讓我檢查一下我是否有庫存”，然後檢查你的網站以查看該商品是否仍然可用，或者如果自您上次查看後在線售罄。

如果您的在線商店中仍有該商品，請立即調整網站庫存以反映正在購買的商品，然後去為您的實體客戶購買該商品。

在一天結束時（或在一天中的多個時間點，取決於您商店的繁忙程度），統計一下當面賣得好的東西，以及網上賣得好的東西。 如果您在網上賣完某樣東西，但親自擁有該物品的額外物品，請從貨架上取下一些並將其添加到您的在線庫存中。 調整您的網站以反映您在線“位置”中的新庫存。

這也以相反的方式起作用。 如果您親自賣掉了某樣東西，但網上仍有庫存，請先調整網上庫存數量，然後將商品拿到貨架上。

如果這在一天中變得混亂，或者您擔心在過程中被打斷並忘記更新在線號碼，請將其保存到下班時間之後。

什麼是最適合您的庫存管理軟件？

在過去十年中，指定用於庫存管理的軟件數量急劇增加。

每一種都有自己的長處和短處，但是有如此眾多的選擇，您一定能夠找到適合您或您客戶需求的一種。

一些最重要的考慮因素包括成本、對您（或您的客戶）行業的適用性，以及與現有銷售點 (POS) 和/或會計軟件的兼容性。

這種兼容性因素的突出實際上意味著許多 POS 和會計軟件選項包括某種庫存管理功能。 如果您已經有了這些選項之一，請在投資單獨的解決方案之前先檢查它是否具有庫存管理工具。

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