如何同步和管理您的在线库存

但是，即使企业已经建立了一个一流的网站，经常在社交媒体上发帖，回复评论，并通常检查所有明显的在线框，在线销售的下一个可能绊倒他们的方面是订单履行。

具体来说，同步在线和店内库存管理。

有了新的销售渠道后，您如何调整供应？ 您如何确保有人不会在您为店内某人打包商品的同时订购最后一件商品？ 有哪些工具可以简化该过程？

让我们深入了解一下。

什么是库存管理，为什么它很重要？

库存管理是对您拥有的所有库存、您已售出的所有库存以及您拥有的所有库存进行核算的行为。 它还可能涉及跟踪供应商或客户的库存（这有助于预测最佳订购时间）。

了解您有多少库存以及您通常销售多少，可以帮助您决定库存的最佳产品数量。 太多了，你可能会把钱浪费在变质的物品上，在货架上积灰，或者你永远无法以全价出售。 太少，当人们想要您的商品时，您可能会因为没有库存而失去潜在销售的机会。

您在库存管理方面最好的朋友

出于以下三个原因，监控您当前拥有的库存很重要：

1. 它让您知道什么卖得好，什么卖得不好
2. 它让你知道你在商店里有什么可以卖（并防止你出售你实际上不再拥有的物品）
3. 它可以帮助您根据每个地点独有的买家习惯订购和调整库存

通过解决第一点，您可以对最后一点做出很好的预测：还要订购多少。

传统上，库存是通过清单和电子表格来管理的，并根据经验智慧和对客户群及其需求的来之不易的知识进行订购。

然而，虽然经验确实很少能被替代，但这个奇怪的季节证明，即使是经营了几十年的店主，如果他们只是坚持他们一直做的事情，有时也会跌倒。无法与时俱进。

拥有在线商店将需要，而且确实会为您管理一些库存。 但是，如果您同时拥有实体店和在线店，您很可能需要（或至少从中受益）一些指定的库存管理软件。

根据您销售的产品，库存管理系统可以跟踪您自行制造的产品的零件和进度，和/或可以让您随时了解供应商的库存以及您供应商的库存（当大订单即将到来时提醒您）。

但是，对于许多刚刚转向在线的小型企业来说，最感兴趣的可能是库存管理系统同步和管理多个位置的能力——或者同时管理您的在线和实体库存。

解决主要困境

在为您的企业（或您客户的企业）引入在线采购选项时，最棘手的部分之一是同步在线和面对面库存。 您如何知道商店的两次迭代中有多少库存，以及如何确保您不会意外地在网上销售您刚刚亲自售罄的库存？

最实用的方法是将您的业务视为多地点企业，其中一个“地点”是您的实体店，第二个是您的在线商店。 就像您有两个实际位置一样，您不能同时在两个地方拥有一件商品。 为您的在线位置指定一些产品，为您的实际位置指定一些产品，使在线库存保持独立，并且不能让亲自购物的人访问。

但是，如果一位购物者询问某件店内已售罄但网上仍有货的商品（因此潜在的销售就在您后备库中几米远的地方）怎么办？

不要简单地去后面从你指定的在线产品中拿一件商品，而是先对客户说，“让我检查一下我是否有库存”，然后检查你的网站以查看该商品是否仍然可用，或者如果自您上次查看后在线售罄。

如果您的在线商店中仍有该商品，请立即调整网站库存以反映正在购买的商品，然后去为您的实体客户购买该商品。

在一天结束时（或在一天中的多个时间点，取决于您商店的繁忙程度），统计一下当面卖得好的东西，以及网上卖得好的东西。 如果您在网上卖完某样东西，但亲自拥有该物品的额外物品，请从货架上取下一些并将其添加到您的在线库存中。 调整您的网站以反映您在线“位置”中的新库存。

这也以相反的方式起作用。 如果您亲自卖掉了某样东西，但网上仍有库存，请先调整网上库存数量，然后将商品拿到货架上。

如果这在一天中变得混乱，或者您担心在过程中被打断并忘记更新在线号码，请将其保存到下班时间之后。

什么是最适合您的库存管理软件？

在过去十年中，指定用于库存管理的软件数量急剧增加。

每一种都有自己的长处和短处，但是有如此众多的选择，您一定能够找到适合您或您客户需求的一种。

一些最重要的考虑因素包括成本、对您（或您的客户）行业的适用性，以及与现有销售点 (POS) 和/或会计软件的兼容性。

这种兼容性因素的突出实际上意味着许多 POS 和会计软件选项包括某种库存管理功能。 如果您已经有了这些选项之一，请在投资单独的解决方案之前先检查它是否具有库存管理工具。

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