설득력 있는 연간 예산 프레젠테이션을 준비하는 방법에 대한 5단계 가이드

부서 예산을 제시하고 의사 결정자의 승인을 얻는 방법을 알아보십시오.

매년 리더는 부서의 연간 예산을 작성할 책임이 있습니다. 숫자와 씨름하는 것도 중요하지만 예산을 제시하는 것은 더 어려운 작업이 될 수 있습니다.

연간 예산이 충분하지 않으면 필요한 방식으로 부서를 운영하는 데 필요한 모든 것을 얻지 못할 가능성이 있습니다. 필요한 것보다 적은 것은 내년을 보내는 데 힘든 시간을 보낼 것입니다.

간과할 수 없는 탁월한 연간 예산 프레젠테이션을 준비하는 데 도움이 되도록 고안된 5단계 목록을 작성했습니다. 이 단계별 접근 방식을 사용하면 예산의 모든 구성 요소가 부서를 운영하고 회사 목표를 달성하는 데 절대적으로 필요하다는 것을 경영진에게 확신시키는 데 도움이 됩니다.

1. 회사 및 부서 목표 재평가

연간 예산을 결정하기 전에 돌아가서 회사와 부서의 목표를 검토하십시오. 이전 연도와 변경된 사항을 기록합니다. 이것은 경제와 시장이 변화하거나 팬데믹 및 기타 예상치 못한 사건으로 인해 비즈니스가 중단되는 경우에 특히 중요합니다. 목표가 변경되면 예산도 변경되어야 합니다. 모든 과거 데이터에 세심한 주의를 기울이십시오. 부서별 예산을 개발할 때 부서 및 회사의 전반적인 목표와 목표에 맞게 조정하려고 합니다.

2. 예산 정보 수집

상세하고 정확한 예산을 수립하는 데 필요한 모든 정보를 수집할 수 있도록 충분한 시간을 허용합니다. 전년도에 이루어진 부서 비용과 지불금만 보고 있지 마십시오. 전년도 예산도 중요하지만 예산 항목의 부족 또는 초과를 식별하기 위해 실제 기록에 주의를 기울이십시오.

예산을 세울 때 접근 방식, 특히 제시할 때 다양한 옵션이 있습니다. 물론 이것은 모두 귀하의 산업, 회사 및 특정 부서에 따라 달라질 수 있습니다. 다음은 회사에서 가장 자주 사용하는 다양한 유형의 예산입니다.

또한 팀 구성원 및 기타 이해 관계자와 예산 책정에 대해 논의하여 모든 기반을 포괄하는지 확인하십시오. 그러나 모든 예산 정보는 의견보다는 사실에 근거해야 합니다. 이렇게 하면 적절하게 할당된 예산을 확보할 수 있습니다.

3. 연간예산을 세운다

다음으로 앉아서 실제 예산을 작성하십시오. 선호하는 방법이나 회사의 방법에 따라 스프레드시트 또는 예산 편성 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 각 예산에는 일반적으로 다음과 같은 기본 요소가 포함됩니다.

예상 수익	예산 연도 동안 회사가 모든 소스로부터 받을 것으로 예상하는 수익 금액입니다.
고정 비용	생산 또는 판매가 증가하거나 감소하더라도 변하지 않는 비용(예: 임대료 또는 임대 계약 및 대출금).
가변 비용	비용(예: 생산 공급, 배송비, 커미션)은 볼륨이 변경됨에 따라 변경됩니다.
일회성 비용	재배치 비용과 같이 회사의 일상적인 활동 외에 발생하는 비용.
현금 흐름	회사의 자금 유입(예: 제품 판매로 번 돈) 및 유출(예: 급여).
이익	금전적 이득.

기본 항목 외에도 발생할 수 있는 추가 및 예상치 못한 비용도 고려하고 싶을 수 있습니다. 발생할 수 있는 다양한 시나리오를 생각하고 비즈니스와 예산에 미치는 영향을 결정할 수 있습니다. 그런 다음 적절하다고 생각되는 대로 예산을 조정할 수 있습니다. 이를 통해 미리 계획을 세우고 표면에 나타날 수 있는 모든 역경에 대비할 수 있습니다.

4. 설득력 있는 예산 프레젠테이션 작성

연간 예산을 신중하게 설정하고 이를 회사 및 부서의 목표에 맞추면 다음과 같은 창의적인 작업이 조금 더 쉬워집니다. 최악의 상황은 프레젠테이션을 만드는 동안 예산을 한데 모으는 것입니다. 먼저 예산 오리를 일렬로 정렬해야 합니다.

효과적이고 영향력 있는 프레젠테이션을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 간단한 인쇄 소책자에서 대화형 멀티미디어 프레젠테이션에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 과장될 필요는 없지만 예산이 잘 조직되고 철저하며 사실에 기반하고 있음을 보여주어야 합니다.

5. 예산을 제시하고 승리하십시오!

예산을 제시하는 방식은 중요하지 않습니다. 파워포인트나 다른 미디어를 사용할 수 있지만 그래픽과 기타 정보를 포함하여 주장을 뒷받침해야 합니다. 다음은 염두에 두어야 할 몇 가지 팁입니다.

• 간략하게 작성하십시오(슬라이드 10개 이하).

• 더 나은 데이터 시각화를 위해 차트, 다이어그램, 그래프 등을 포함합니다.

• 솔루션을 제공하여 문제 해결 능력을 보여주십시오.

• 열정을 보이되 긴 연설은 하지 마십시오.

연간 예산 프레젠테이션 향상

당신이 숙련된 회계사이거나 천부적인 페니 핀처가 아닌 이상, 당신은 아마도 연간 예산을 짜는 생각에 움츠러들 것입니다. 더욱이, 당신의 상사가 당신의 예산을 받아들이도록 하는 것은 좌절스러울 수 있습니다. 그렇기 때문에 비즈니스 이해 관계자의 승인을 얻을 수 있는 인상적이고 설득력 있는 연간 예산 프레젠테이션을 만드는 방법을 아는 것이 중요합니다.