5 passaggi per determinare quale software ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi per il prossimo anno

Quando si tratta di affari, c'è sempre spazio per migliorare. Con l'avvento della tecnologia, ci sono più opportunità che mai per semplificare i processi aziendali e aumentare l'efficienza con l'aiuto del software.

Ma con così tante opzioni sul mercato, come puoi determinare quale software ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi specifici? Questo articolo ti guiderà attraverso cinque passaggi per aiutarti a scegliere il software giusto per la tua azienda.

A seconda delle dimensioni e del tipo di attività, i tuoi obiettivi per il prossimo anno varieranno. Se sei una piccola impresa, potresti voler aumentare l'efficienza e la produttività. D'altra parte, se sei un'azienda più grande, potresti mirare a ridurre i costi o aumentare le vendite. I tuoi obiettivi determineranno il tipo di software che devi implementare.

Per determinare i tuoi obiettivi per il prossimo anno, inizia osservando i punti di forza e di debolezza della tua attività. Organizza riunioni con i capi dipartimento e i dipendenti chiave per ottenere il loro contributo su aree che necessitano di miglioramenti. Una volta identificati i tuoi obiettivi, puoi iniziare a cercare un software che ti aiuti a raggiungerli.

Ora che sai di che tipo di software hai bisogno, è il momento di iniziare a fare le tue ricerche. Usa piattaforme imparziali come Capterra per leggere recensioni online e confrontare diverse opzioni software fianco a fianco. I fattori da considerare includono:

• Funzionalità: il software ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno? Ci sono funzionalità non necessarie che aumenteranno il costo?
• Prezzi: il software rientra nel tuo budget? Il venditore offre una prova gratuita o una garanzia di rimborso?
• Assistenza clienti: che tipo di assistenza clienti offre l'azienda? Il servizio clienti è disponibile 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana?
• Formazione: l'azienda offre risorse di formazione per aiutarti a iniziare? Sono disponibili webinar, tutorial o guide per l'utente?

Dopo aver fatto la tua ricerca, dovresti avere una buona idea di quali programmi software funzioneranno meglio per la tua attività. Da lì, puoi iniziare a restringere le tue scelte attraverso più metodi, tra cui:

• Chiedere consigli: parla con altre aziende del tuo settore e guarda quale software stanno utilizzando. Se sono contenti dei risultati, potresti esserlo anche tu.
• Verifica dei casi di studio: molte aziende avranno casi di studio sul proprio sito Web che mostrano come il loro software ha aiutato altre aziende a raggiungere il successo. Questo è un ottimo modo per avere un'idea di cosa è capace il software.
• Chiedere ai tuoi dipendenti: se non sei sicuro di quale software scegliere, chiedi ai tuoi dipendenti il ​​loro contributo. Utilizzeranno il software quotidianamente, quindi avranno una buona idea di ciò che è importante per loro.

Una volta che hai ristretto le tue scelte a pochi programmi, è il momento di dare un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi. Il modo migliore per farlo è ottenere una demo del software dal team di vendita dell'azienda. Questo ti permetterà di vedere come funziona il programma e decidere se è giusto per te. Quando si testa il software, prestare attenzione a:

• Testa tutte le funzionalità: assicurati che il software abbia tutte le funzionalità di cui hai bisogno. Se manca qualcosa di importante per te, non vale il tuo tempo o denaro.
• Considera la facilità d'uso: riesci a navigare facilmente nel software? È facile da usare? Ricorda, non vuoi dedicare molto tempo alla formazione dei tuoi dipendenti su come utilizzare il software.
• Prova lo stress: metti alla prova il software e guarda come regge. Può gestire un volume elevato di utenti? Si blocca spesso?

Questo ti aiuterà a determinare se vale la pena investire o meno nel programma per la tua attività. Il processo di calcolo del ritorno sull'investimento (ROI) può essere diverso per ogni programma software, ma ci sono alcuni passaggi generali che puoi seguire:

• Determina il costo del software: include il prezzo di acquisto iniziale ed eventuali costi ricorrenti, come abbonamento mensile o canoni di manutenzione annuali.
• Calcola il risparmio: Successivamente, dovrai calcolare quanto denaro ti farà risparmiare il software. Ad esempio, se si tratta di un programma di monitoraggio del tempo, dovrai stimare quanto tempo risparmierà ai tuoi dipendenti per monitorare il loro tempo digitalmente. Se si tratta di un sistema ERP, dovrai calcolare di quanto ridurrà i tuoi costi operativi.
• Stimare l'aumento delle entrate: Infine, dovrai stimare la quantità di entrate aggiuntive che il software genererà per la tua attività. Ad esempio, se si tratta di un sistema CRM, dovrai stimare quanto aumenterà le tue vendite.

Una volta calcolato il ROI del software, puoi confrontarlo con altri programmi e decidere quale è giusto per la tua attività.

Hai bisogno di aiuto per trovare il software giusto?

Scegliere il software giusto per la tua azienda può essere un compito arduo. Tuttavia, seguendo questi cinque passaggi, puoi semplificare il processo. Dotando la tua azienda degli strumenti giusti, puoi aumentare la tua produttività, migliorare i tuoi profitti e raggiungere i tuoi obiettivi per il prossimo anno. Se non sei sicuro di dove trovare i migliori programmi software per la tua azienda, controlla la directory di Capterra con oltre 35.000 programmi software e milioni di recensioni degli utenti. Con così tante opzioni, sei sicuro di trovare la soluzione perfetta per la tua attività. Venite a trovarci su capterra.com.