Pensa fuori dal desktop: come creare la tua lista e-mail offline

Una mailing list è una delle risorse più preziose che un'azienda può avere; costruirne uno è troppo importante per limitarsi solo al mondo online. Devi ottenere abbonati e-mail da ogni canale disponibile, comprese le fonti offline.

A prima vista potrebbe sembrare che l'unico modo per creare la tua mailing list offline sia fare affidamento su bocce di biglietti da visita e moduli di iscrizione. Ma c'è molto di più che puoi fare.

Prima di entrare nello specifico, distilliamo la creazione di elenchi offline nelle sue tre parti principali:

• Le tecnologie che consentono la creazione di elenchi offline
• I posti migliori per le tue promozioni per la creazione di elenchi offline
• Quali promozioni per la creazione di elenchi offline sono le più efficaci

I marketer B2C potrebbero avere un leggero vantaggio quando si tratta di creare elenchi offline, ma non di molto. I marketer B2B possono fare bene se perfezionano dove promuovono i loro sforzi di creazione di elenchi offline. In alcuni casi potrebbero essere posizionati per ottenere tassi di opt-in offline ancora migliori rispetto ai loro colleghi B2C.

3 tecnologie di creazione di elenchi offline

La prima cosa da affrontare è la meccanica per ottenere questi nuovi abbonati nella tua lista in primo luogo. Poiché sono lontani dai loro desktop, sei praticamente bloccato con un dispositivo: i loro telefoni. Fortunatamente, questo non è davvero un problema. Ecco tre semplici modi per creare la tua lista, anche quando i tuoi potenziali iscritti sono in movimento.

1. Testo da unire

Sappiamo tutti quanto siano popolari i messaggi di testo. Perché non sfruttarlo?

Il text-to-join è offerto da alcuni dei principali fornitori di servizi di posta elettronica. Puoi anche registrarti con diversi servizi autonomi per aggiungere il testo per unirti a qualsiasi programma di posta elettronica. JoinByText è uno dei servizi più conosciuti, ma ci sono anche Call Loop e TXTImpact. Ecco come funziona JoinByText.

Se organizzi eventi pubblici o anche radio, l'invio di messaggi di testo può essere decisamente fantastico. Funziona sia che tu sia una garage band a un concerto o un dirigente aziendale che tiene un discorso programmatico.

2. App di acquisizione e-mail per tablet

Molte aziende hanno un modulo di iscrizione via e-mail vicino alla loro postazione di pagamento o alla reception. Questo è un buon inizio. Ma sapevi che il 10-20% degli indirizzi email che le persone scrivono finiscono per essere illeggibili?

C'è un modo migliore. Chiedi alle persone di inserire i loro indirizzi e-mail in un tablet. Risparmierai tempo non dovendo digitare tutte quelle e-mail e otterrai indirizzi e-mail che puoi leggere. È come ottenere il 10-20% in più di abbonati e-mail semplicemente cambiando.

Se stai già utilizzando un tablet per il pagamento, le persone hanno comunque il tablet in mano. Chiedere un'iscrizione (soprattutto se riceveranno subito uno sconto) rende facile dire di sì. Se i tuoi potenziali abbonati non hanno il tablet in mano, attira la loro attenzione con uno screensaver che mostra un allettante incentivo alla registrazione. Non appena qualcuno tocca lo schermo, viene visualizzato il modulo di attivazione, in questo modo:

Sono disponibili molte app per aggiungere abbonati tramite un tablet. Prova OnSpot Social o SignUpAnywhere. Entrambi funzionano con o senza una connessione Internet e SignUpAnywhere è gratuito.

3. Codici QR

Codici QR scadenti. Hanno una cattiva reputazione per non lavorare, se non per essere uno scherzo. Il problema con loro è che l'apertura di un'app di scansione del codice QR e la scansione del codice è più una seccatura rispetto alla semplice digitazione di un semplice URL.

I codici QR funzionano molto meglio in Asia perché i telefoni hanno funzionalità NFC integrate, il che significa che il telefono riconosce automaticamente il codice QR. In una recente svolta a sorpresa, Snapchat ha anche capito come abbreviare la seccatura della scansione con gli Snapcode.

A volte chiamati Snaptag, questi sono codici QR con marchio Snapchat che appaiono sui profili degli utenti. Basta scansionare lo Snapcode e stai seguendo quell'utente. Secondo il sito web di Snapchat, “La risposta è stata incredibile. Gli Snapchatter scansionano milioni di Snapcode ogni settimana!” Offrono anche file vettoriali scaricabili in modo che gli utenti possano aggiungere Snapcode ai loro siti Web o altrove. Usa la tua fotocamera Snapchat per scansionarlo o non funzionerà.

Se sei ancora interessato a provare un codice QR vecchio stile, considera prima di vestirlo. Ad esempio, questo è un codice QR funzionante:

Puoi creare codici QR come questo gratuitamente con strumenti come VisualLead.

Dopo aver creato un codice QR accattivante, assicurati di seguire queste best practice:

• Includi sempre un invito all'azione con il tuo codice QR.
• Rendi l'incentivo a utilizzare il codice QR abbastanza buono da superare il fastidio di usarlo.
• La dimensione stampata del tuo codice QR dovrebbe essere larga almeno un pollice e avere uno sfondo bianco.
• Prova, prova e prova ancora. Su più di un lettore di codici QR.
• Tieni traccia dell'attività del tuo codice QR per verificare che funzioni. Ad esempio, utilizza un codice QR diverso sui tuoi biglietti da visita, posta ordinaria e omaggi per eventi.
• Se scegli un codice QR colorato, assicurati che ci sia abbastanza contrasto tra il codice e lo sfondo.
• Non mettere il codice QR dove le persone non possono raggiungerlo o non si prenderanno la briga di rallentare per usarlo. Luoghi affollati e pubblicità esterna non funzioneranno. Anche se qualcuno potesse ottenere il servizio cellulare mentre aspetta a una fermata della metropolitana, avrebbe bisogno di un grande incentivo per rischiare di iscriversi.

7 luoghi per promuovere la tua lista offline

Ora diamo un'occhiata ad alcuni dei modi in cui puoi creare la tua mailing list nel mondo offline.

1. Sul tuo biglietto da visita

Hai tutti i modi immaginabili per metterti in contatto con te sul tuo biglietto da visita. Perché non proporre anche la tua mailing list? Se c'è spazio (come sul retro della scheda), dai alle persone la possibilità di partecipare tramite SMS, un semplice URL o un codice QR per un modulo di partecipazione online.

2. Eventi di parlare in pubblico

Ogni volta che fai un discorso, costruisci il tuo status di esperto e influencer. Quindi approfitta di essere sotto i riflettori. Chiedi al tuo pubblico di iscriversi alla tua mailing list. Un concerto di discorsi in pubblico di buone dimensioni può far guadagnare un centinaio o più di iscrizioni.

Ecco alcuni suggerimenti per realizzarlo:

• Non avere solo un modulo di iscrizione o un tablet. La gente odia le battute.
• Includi un'opzione di partecipazione via SMS o un altro invito all'azione sulle dispense, nel caso in cui le persone siano affrettate dopo il tuo discorso e non abbiano il tempo di registrarsi.
• Offri un incentivo per la registrazione che sia su misura per il pubblico con cui stai parlando. Non limitarti a dare loro lo stesso vecchio omaggio dal tuo sito.
• Limita per quanto tempo stai offrendo quell'incentivo speciale.

3. Eventuali altri tipi di eventi

Anche se non parli, puoi comunque raccogliere un sacco di nuovi iscritti. Gli eventi possono variare da un mixer aziendale a un evento senza scopo di lucro che sponsorizzi. Anche le fiere sono ovvie opportunità. Anche una fiera del lavoro potrebbe funzionare. Dare via qualsiasi tchotchke a questi eventi? Anche quelli potrebbero contenere suggerimenti per la creazione di elenchi.

4. L'acquario

Oh, so quanti anni ha. Le persone mettono fuori le bocce per i pesci da decenni ormai. Se pensi di creare una mailing list offline, la prima cosa a cui probabilmente penserai è la boccia dei pesci. E sebbene siano vecchi e troppo spesso ignorati, la boccia per pesci funziona ancora. Sii intelligente e offri un fantastico incentivo se vuoi più azione dalla ciotola.

5. Fatture, documenti di trasporto, posta ordinaria e altre garanzie

Molte volte, presumiamo che tutti quelli a cui inviamo posta ordinaria o fatture siano nella nostra lista di posta elettronica. Ma non è sempre così.

6. Alla cassa, soprattutto con un incentivo per i dipendenti

Questa è la posizione classica per un foglio di iscrizione e-mail. Se la tua azienda non ha una cassa per dire, forse hai un addetto alla reception? In ogni caso, rendere gli abbonamenti e-mail un incentivo per il dipendente di persona è un ottimo modo per creare un elenco.

7. Johnny si imbarca

Per favore scusa il nome e perdona quanto sia poco affascinante questo suggerimento. Ma i Johnny Board funzionano come i gangster. Ottengono alcuni dei più alti tassi di conversione di qualsiasi pubblicità stampata. Allora, cos'è un Johnny Board? Sono pubblicità messe nei bagni.

Chiaramente, il tuo ufficio aziendale potrebbe non beneficiare di questo suggerimento (anche se quando ho visitato Google, ho trovato johnny board nei loro bagni, che annunciavano notizie aziendali e suggerimenti sulla produttività).

Se hai un'attività di servizi o un ristorante o qualsiasi tipo di attività che necessita di un bagno, questo è in realtà uno dei modi migliori per costruire la tua lista. Come con qualsiasi richiesta di creazione di elenchi di e-mail, includi un grande incentivo e semplifica l'iscrizione.

Non dimenticare di renderlo divertente. Se hai intenzione di invadere i momenti privati ​​delle persone per chiedere la loro e-mail, potresti anche avere un senso dell'umorismo al riguardo. "Hai un momento?" sembra essere una buona apertura.

Ecco alcune altre idee per i luoghi in cui presentare la tua mailing list:

• Tovaglioli
• Tazze e borse da portare via
• Bottiglie d'acqua
• Magliette
• Annunci stampati
• cartelloni
• Appendiabiti per porta
• Buste della spesa
• Segnalibri (per i libri, non per i browser)
• Calamite per portiera dell'auto
• Adesivi per paraurti

Quali promozioni funzionano meglio per la creazione di liste offline?

Come sai, non è più sufficiente chiedere alle persone di iscriversi alla tua mailing list. Hanno bisogno di più incentivi di quello. Hai bisogno di qualcosa di abbastanza buono da superare la resistenza delle persone a:

• Tirando fuori il loro telefono e agitandosi con il processo di attivazione.
• Rendendosi conto che stanno per iscriversi a un'altra mailing list.

Ciò significa che il tuo incentivo deve essere buono. Probabilmente significa anche che dovrai testare un paio di offerte diverse e che tali offerte devono essere adattate al pubblico particolare a cui stai cercando di iscriverti.

Trovare l'offerta di iscrizione perfetta è un'arte in sé e per sé, ma ecco alcune idee per iniziare:

• Coupon (i coupon inviati via e-mail sono un grande affare, anche se questo è più adatto a te B2Cers)
• Consulenze gratuite
• Preventivi gratuiti
• Sconti sul primo ordine o su un servizio specifico (come il 15% di sconto su un pacchetto di preparazione fiscale standard)
• White paper, rapporti di sondaggi o case study
• Webinar registrati
• La possibilità di vincere qualcosa che vorrebbero davvero
• Fogli di lavoro che mostrano loro come prendere una decisione o creare un piano
• Accesso a uno strumento online

Una volta che inizi a pensare fuori dal desktop, potrebbero esserci ancora più opportunità per creare la tua mailing list offline. Ti ho fornito le nozioni di base e alcune idee per iniziare, ma solo tu puoi determinare i modi migliori per creare la tua lista offline.

Prima di andare, stai creando un elenco offline? Se lo sei, per favore condividi quali tattiche stanno funzionando. Quella casella di commento è proprio sotto, aspetta solo il tuo contributo...

Dopo aver creato l'elenco di e-mail, assicurati che ogni e-mail che invii raggiunga il segno. Dai un'occhiata a questa guida per creare e-mail incredibilmente efficaci in modo che tu possa far tornare quegli abbonati per averne di più.