Qual è la differenza: firma e-mail vs firma elettronica vs firma digitale?

Cominciamo con quello più semplice, la firma e-mail . Sono fondamentalmente le informazioni essenziali alla fine della tua e-mail. Le firme e-mail possono essere private e aziendali.

Le firme private sono meno formali (e spesso informali). Sono usati principalmente nella corrispondenza privata con amici e conoscenti. Contengono il tuo nome e qualsiasi informazione aggiuntiva che desideri includere, a seconda dello scopo della tua email. Può essere una semplice e-mail di chiusura (come "Cordiali saluti") seguita dal tuo nome. In alternativa, può essere il tuo nome seguito da un link al tuo sito web o ai tuoi profili social. Molte firme di posta elettronica personali contengono anche una foto.

Le firme e-mail aziendali sono più formali. Normalmente li alleghi alle e-mail aziendali di (potenziali) clienti, partner e spesso colleghi. Devono avere tutte le informazioni di contatto importanti su di te come parte dell'azienda per cui lavori. Nella maggior parte dei paesi è necessario disporre di una firma e-mail aziendale associata all'e-mail aziendale.

I componenti di una firma e-mail aziendale includono:

• Il tuo nome
• Il nome della tua azienda
• Il tuo ruolo in azienda
• I tuoi dati di contatto
• URL del sito web dell'azienda
• Un'immagine (la tua foto o il logo aziendale)

Esistono diversi modi per creare una firma e-mail aziendale .

• Creane uno in HTML. Richiede la tua familiarità con HTML e CSS.
• Scarica un modello di firma e-mail e personalizzalo.
• Utilizzare un generatore di firme e-mail online .

Se non sei sicuro di quali informazioni dovresti fornire nella tua firma, guarda i migliori esempi di firme email a settembre .

Una firma elettronica è simile a una firma autografa. Ma, proprio come suggerisce il nome, è disponibile in formato elettronico. Viene utilizzato per firmare documenti utilizzando dispositivi elettronici.

I tipi di documenti che possono essere firmati elettronicamente includono:

Quando si parla di firme elettroniche, si parla spesso di firme digitalizzate (firme scansionate). Ma c'è anche un aspetto legale. Per rispettare le normative vigenti in materia di firma elettronica, una firma elettronica dovrebbe:

• Abbina la tua firma personale
• Identificati come firmatario
• Sii verificabile
• Essere associato a un particolare documento
• Essere associato ai dati nel documento originale che hai firmato (il che significa che altri non possono manomettere i dati dopo che il documento è stato firmato da te)
• Dimostra la tua intenzione (il che significa che il documento è stato firmato con il tuo consenso)

Esistono diversi requisiti legali per le firme elettroniche a seconda della giurisdizione che si applica a te. Ad esempio, le normative statunitensi (UETA) non sono così rigide. Per andare al sodo, alle firme elettroniche e ai documenti firmati elettronicamente non dovrebbe essere negata la validità o l'effetto legale.

Nell'UE, secondo il regolamento eIDAS, le firme elettroniche vengono utilizzate insieme a quelle manoscritte. Tuttavia, nei procedimenti giudiziari, sono riconosciute valide solo le firme elettroniche avanzate. E solo le firme elettroniche qualificate hanno il più alto livello di validità (sono legalmente uguali alle firme autografe).

eIDAS distingue tre tipi di firme elettroniche in base al livello di sicurezza:

Mentre le firme elettroniche semplici possono essere utilizzate nelle attività quotidiane, le firme elettroniche avanzate sono necessarie per le questioni legali. Ecco cosa rende avanzata una firma elettronica:

• Può identificare in modo univoco il firmatario.
• I dati di creazione della firma sono sotto il controllo esclusivo del firmatario.
• Dovrebbe essere automaticamente invalidato se i dati originali contenuti nel documento sono stati modificati dopo la firma del documento.

tramite Red Hat

Una firma elettronica avanzata diventa qualificata quando è:

• creato utilizzando un “dispositivo per la creazione di firma elettronica qualificato”
• e sulla base di un certificato digitale qualificato per le firme elettroniche

Quindi, invece di scansionare la tua firma e inserirla come immagine in un documento, è meglio usare un'app di firma elettronica . In questo modo, la tua firma apparirà valida e affidabile. Ecco alcuni strumenti software tra cui scegliere:

• Segno di Adobe
• Caratteristica della firma nell'app Anteprima
• Ciao segno
• eSignLive
• Eversign
• DocuSign
• SignEasy

La firma digitale è una tecnologia di crittografia (algoritmi matematici) utilizzata nella creazione di firme elettroniche. Non è una firma valida da sola, ma piuttosto un'aggiunta a una firma elettronica. Nei paesi dell'UE è una componente essenziale delle firme elettroniche avanzate e qualificate.

Crittografando il documento e i dati in esso contenuti, possiamo impedire ad altri di modificare il contenuto del documento. Pertanto, la firma digitale è una misura di sicurezza. Inoltre, quando viene utilizzata tale crittografia, una chiave privata di cui dispone il firmatario consente di confermare che è lui/lei a firmare il documento.

via Docu Sig

Le firme digitali hanno tre caratteristiche principali:

• Autenticazione: il mittente o il firmatario è realmente la persona che ha firmato il messaggio.
• Non ripudio: il firmatario non può negare successivamente di aver firmato l'atto.
• Integrità: i dati del documento rimangono invariati e non possono essere modificati dopo la firma.

Una firma digitale non deve essere confusa con il certificato di firma digitale . È un documento che viene rilasciato da un'autorità di fiducia e certifica che sei il proprietario della chiave pubblica della tua firma digitale. I certificati digitali sono validi solo per un tempo limitato.

C'è una varietà di software di firma digitale che consente di creare una firma digitale online . Puoi scegliere un'app o una soluzione per la firma digitale dall'elenco seguente.

• Ciao segno
• DocuSign
• Firma protetta
• eSignLive
• RPost