Come scrivere una dichiarazione d'intenti in 7 passaggi facili ed efficaci

Pubblicato: 2022-05-06

Vuoi imparare a scrivere una dichiarazione di intenti in pochi semplici ed efficaci passaggi? Continua a leggere per saperne di più!

Ogni azienda esiste con uno scopo. Naturalmente, l'obiettivo finale della maggior parte delle aziende è fare soldi, altrimenti non sarebbero in grado di esistere in primo luogo.

Tuttavia, al di là di questo obiettivo monetario, di solito c'è qualcos'altro : in altre parole, qual è l'obiettivo fondamentale di ogni azienda? Cosa sta cercando di ottenere attraverso il suo prodotto o servizio?

Oggi parleremo dell'essenza delle dichiarazioni di intenti e scopriremo come scrivere una dichiarazione di intenti in diversi passaggi facili ed efficaci.

come scrivere una dichiarazione di intenti

Che cos'è una dichiarazione di intenti?

Naturalmente, prima di immergerci nel processo passo dopo passo su come scrivere una dichiarazione di intenti, è importante capire di cosa si tratta esattamente.

Una dichiarazione di intenti è la "ragione per essere" di un'azienda: perché esiste e qual è l'obiettivo fondamentale che sta cercando di raggiungere attraverso il suo prodotto o servizio. Un ottimo esempio di dichiarazione di intenti è "Creare una vita quotidiana migliore per molte persone" di IKEA.

Le dichiarazioni di missione dovrebbero essere brevi, chiare e dirette. Idealmente, dovrebbero essere in grado di identificare i prodotti ei servizi dell'azienda, definire la sua linea di business e specificare i mercati che serve, così come i mercati target futuri.

Detto questo, vediamo come scrivere una dichiarazione di intenti in pochi semplici ed efficaci passaggi:

1. Preparati a rispondere ad alcune domande chiave

Se vuoi scrivere una dichiarazione di intenti che sia efficace, memorabile e in grado di distinguersi dalla massa, dovresti essere pronto a rispondere ad alcune domande chiave.

Domanda n. 1: cosa fa la tua azienda?

Innanzitutto, la tua dichiarazione dovrebbe articolare l'essenza centrale della tua attività. In che settore operi? Qual è il tuo prodotto o servizio? Diamo un'occhiata a questa dichiarazione di intenti della compagnia aerea Lufthansa:

world of air travel La missione di Lufthansa è quella di diventare un nome di spicco nel mondo dei viaggi aerei global aviation market Mira a continuare a svolgere un ruolo significativo nel plasmare il mercato aeronautico globale, In questa dichiarazione, l'azienda definisce chiaramente la sua linea di attività - "viaggi aerei", così come l'industria - "mercato dell'aviazione globale".

come scrivere una dichiarazione di intenti - esempio lufthansa

Come scrivere una dichiarazione di intenti n. 1: preparati a rispondere ad alcune domande chiave

Sebbene non dica esplicitamente "siamo una compagnia aerea", hanno incluso abbastanza parole chiave per renderlo chiaro, sottolineando il fatto che vogliono diventare leader nel trasporto aereo diventando la compagnia preferita da clienti e azionisti.

Domanda n. 2: in che modo la tua azienda fa quello che fa?

Successivamente, dovrai chiarire in che modo la tua azienda fa quello che fa. Per semplificare la comprensione, diamo un'occhiata a questa dichiarazione di intenti di The Walt Disney Company:

through the power of unparalleled storytelling "Per intrattenere, informare e ispirare le persone in tutto il mondo attraverso il potere di una narrazione senza precedenti L'azienda ha fatto un ottimo lavoro non solo nell'affermare il proprio scopo - "intrattenere, informare e ispirare le persone in tutto il mondo", ma anche nello spiegare come - "attraverso il potere di una narrazione senza precedenti", che riflette ciò che li rende un grande intrattenimento azienda.

Domanda n. 3: Perché la tua azienda fa quello che fa?

Naturalmente, se vuoi imparare a scrivere una dichiarazione di intenti che funzioni, una delle domande più importanti a cui dovresti essere in grado di rispondere è il perché . In altre parole, perché la tua azienda fa quello che fa? Qual è l'obiettivo fondamentale, la missione dietro di esso?

Questa domanda è la più essenziale quando si tratta di definire la tua dichiarazione di intenti. Diamo un'occhiata a questo esempio da Facebook:

Dare alle persone il potere di costruire comunità e avvicinare il mondo.

La loro missione è semplice: mettere il potere di costruire una comunità nelle mani delle persone. Ecco un'altra grande affermazione, questa volta di Starbucks:

La nostra missione: ispirare e nutrire lo spirito umano : una persona, una tazza e un quartiere alla volta.

Hanno la missione di ispirare e nutrire lo spirito umano attraverso l'iconica esperienza di caffè e caffè che offrono.

come scrivere una dichiarazione di intenti - esempio di Starbucks

Come scrivere una dichiarazione di intenti: un esempio da Starbucks

2. Decidi il pubblico di destinazione della tua dichiarazione

Il prossimo passo nel nostro elenco di passaggi su come scrivere una dichiarazione di intenti per la tua azienda è decidere il pubblico di destinazione principale della tua dichiarazione.

La maggior parte delle aziende sceglie di indirizzarlo esclusivamente ai propri clienti, ma altre decidono di includere anche azionisti e/o dipendenti .

Decidere il tuo pubblico di destinazione è importante per adottare il giusto approccio alla tua affermazione. Sebbene menzionare altri segmenti di pubblico oltre ai tuoi clienti sia facoltativo, ti aiuta a definire il tuo posizionamento.

Dimostra anche che pensi a tutti coloro che svolgono un ruolo chiave nella tua organizzazione e non solo a coloro che ti pagano. Ora, diamo un'occhiata ad alcuni esempi prima di passare al passaggio successivo su come scrivere una dichiarazione di intenti.

Ad esempio, Intel. L'azienda include tutti: clienti, dipendenti e azionisti:

Per deliziare i nostri clienti, dipendenti e azionisti fornendo incessantemente la piattaforma e i progressi tecnologici che diventano essenziali per il nostro modo di lavorare e vivere.

Altri, come The Coca Cola Company, hanno uno scopo che va anche oltre:

Per rinfrescare il mondo , per ispirare momenti di ottimismo e felicità, per creare valore e fare la differenza.

La loro missione non è solo soddisfare clienti, dipendenti e azionisti, ma anche fare la differenza e ispirare felicità su scala più globale.

Come scrivere una dichiarazione di intenti: un esempio di Intel

3. Concentrati sul tuo obiettivo a lungo termine

Il prossimo passo nel nostro elenco di suggerimenti su come scrivere una dichiarazione di intenti è avere una visione a lungo termine piuttosto che pensare solo al prossimo futuro.

Tieni presente che la tua dichiarazione di intenti descrive il futuro desiderato della tua organizzazione e dovrebbe riflettere i tuoi obiettivi a lungo termine . Diamo un'occhiata a questo esempio di Nike:

Espandere il potenziale umano creando innovazioni sportive rivoluzionarie, rendendo i nostri prodotti più sostenibili, costruendo un team globale creativo e diversificato e avendo un impatto positivo nelle comunità in cui viviamo e lavoriamo.

Invece di concentrarsi solo su obiettivi a breve e medio termine come aumentare la propria quota di mercato o acquisire più clienti, il loro scopo a lungo termine è creare valore ed espandere il potenziale umano attraverso innovazioni rivoluzionarie.

Inoltre, parlano di sostenibilità e di avere un impatto positivo in diverse comunità. Questo tipo di obiettivi sono raggiungibili solo in un lungo periodo di tempo e con sforzi davvero coerenti lungo il percorso.

E ora, passiamo al passaggio successivo su come scrivere una dichiarazione di intenti:

4. Fai una sessione di brainstorming

Se vuoi fare un esercizio pratico per imparare a scrivere una dichiarazione di intenti, il nostro prossimo consiglio è fare una sessione di brainstorming con il tuo team, o un paio di colleghi che possono contribuire con la loro esperienza e creatività.

competenze di marketing digitale morbido

Alcune tecniche di brainstorming efficaci includono:

  • Brainwriting : un metodo non verbale in cui tutti scrivono tre idee relative all'argomento, in questo caso la dichiarazione di intenti della tua azienda. Quindi, ogni membro del team trasmette le proprie idee agli altri che aggiungeranno la loro visione e arricchiranno l'idea.
  • Ideazione rapida : durante questo processo, tutti annoteranno quante più idee possibili in un determinato periodo di tempo. Una volta trascorso questo tempo, queste idee verranno discusse in modo da poter vedere quale è la migliore per la dichiarazione di intenti della tua organizzazione.
  • Brain netting : il brain netting, noto anche come brainstorming online, ti consente di sviluppare idee con i membri del tuo team su Internet, ad esempio su Slack o Zoom. Puoi anche mettere insieme un documento Google in modo che tutti possano annotare i tuoi suggerimenti.

L'obiettivo principale di una sessione di brainstorming è allineare l'intero team rispetto allo scopo fondamentale dell'azienda. Dopotutto, tutti dovrebbero lavorare verso un obiettivo comune a lungo termine, che si rifletterà poi sulla tua dichiarazione di intenti.

Il brainstorming ti consente di inserire idee associate al vantaggio competitivo della tua azienda, a una proposta di vendita unica e ad altri concetti essenziali che ti aiuteranno a dare forma alla tua dichiarazione e a trovare l'approccio giusto per essa.

5. Pensa a quale problema risolve la tua azienda

Il prossimo passo nel nostro elenco di suggerimenti su come scrivere una dichiarazione di intenti per la tua organizzazione è pensare al problema che la tua azienda risolve per i suoi clienti.

Ogni prodotto e servizio è stato creato per rendere la vita dei propri clienti più facile o migliore in un modo o nell'altro, per risolvere un problema esistente che hanno.

come scrivere una dichiarazione di intenti - prenotazione

Come scrivere una dichiarazione d'intenti: concentrati sul valore che offri ai clienti

Ad esempio, i siti di ricerca di viaggi come Skyscanner rendono più veloce per i clienti la ricerca e la ricerca dei voli più economici, facendo risparmiare tempo e denaro . IKEA ha trasformato lo shopping di mobili in un'esperienza divertente e alla portata di tutti.

Altre aziende come Spotify hanno reso l'ascolto della musica più confortevole e soddisfacente che mai. Netflix, Amazon Prime e DisneyPlus stanno trasformando l'industria cinematografica.

Ti viene l'idea!

Per questo motivo, scrivere la tua dichiarazione di intenti inizia con il capire quale problema risolve la tua azienda per i tuoi clienti. Come dai valore alle loro vite? Come stai lavorando per rendere questo valore più grande e migliore ogni giorno?

Ad esempio, LinkedIn fa un ottimo lavoro nello spiegare come il loro scopo sia allineato al valore che aggiungono per i professionisti:

"La missione di LinkedIn è semplice: collegare i professionisti del mondo per renderli più produttivi e di successo."

Hanno una missione molto chiara in mente: diventare il punto di connessione tanto necessario per i professionisti di tutto il mondo, aiutandoli ad avere più successo nelle loro carriere fornendo gli strumenti per costruire una potente rete.

L'azienda mira a risolvere un problema molto grande per molte persone al giorno d'oggi: stabilire nuove connessioni e costruire una rete. Qualcosa che è difficile nel mondo reale in cui non puoi facilmente incontrare nuove persone del tuo campo ogni giorno.

Un'altra dichiarazione di intenti che amo assolutamente è questa di Shopkeep:

" Per salvare gli imprenditori indipendenti dall'incubo del POS arcaico e sostituirlo con qualcosa di bello, semplice e conveniente."

Adoro il modo in cui è formulato, mostrando in modo efficace come l'azienda risolve un problema esistente: "salvare" gli imprenditori "dall'incubo dei POS arcaici" offrendo una soluzione più semplice e conveniente.

Per scrivere una dichiarazione di intenti che funzioni, devi davvero pensare al problema che la tua azienda risolve e a come la tua soluzione aggiunge valore per i tuoi clienti.

6. Elenca i valori della tua organizzazione

Una parte importante della tua dichiarazione di intenti sarà definire le tue convinzioni, i tuoi valori e ciò che rappresenti. Quindi, se vuoi davvero imparare a scrivere una dichiarazione di intenti, dovresti iniziare elencando i valori della tua azienda e cosa fai per distinguerli.

Come scrivere una dichiarazione d'intenti: pensa ai valori della tua azienda

Quindi, prendi un pezzo di carta e scrivi tutti i valori che la tua organizzazione rappresenta fermamente. Alcuni esempi includono:

  • Integrità
  • Affidabilità
  • Onestà
  • Diversità
  • Responsabilità
  • Trasparenza
  • Qualità
  • Assistenza clienti

Una volta che hai un elenco completo, pensa ai valori (o valori) più importanti per la tua attività. Cosa stai facendo per dimostrare che sei fedele alle tue convinzioni?

Un ottimo esempio è Calvin Klein, un'azienda che dimostra costantemente la sua fede nell'autenticità e nell'individualità attraverso le proprie campagne di marketing, mostrando persone diverse che non hanno paura di essere se stesse.

“Ci sforziamo di avere un impatto positivo sul mondo. Ispiriamo passione nelle nostre persone. Incarniamo l'autenticità e abbracciamo l'individualità ".

Un altro esempio che adoro è questo di Sephora:

“Crediamo che la bellezza debba essere definita da ogni persona e nostra da celebrare. Insieme, sosteniamo e incoraggiamo scelte audaci nella bellezza e nella vita. Il nostro scopo è quello di ispirare il coraggio".

I loro valori sono simili a quelli affermati da Calvin Klein, ma sono espressi in modo diverso: dal prisma della diversità della bellezza e da come dovremmo celebrarla in qualsiasi forma o forma.

Quindi, per scrivere una dichiarazione di intenti che funzioni per la tua attività, assicurati di riflettere i tuoi valori in essa.

7. Mantienilo breve e diretto

Il prossimo passo nel nostro elenco di strategie su come scrivere una dichiarazione di intenti per la tua organizzazione è cercare di mantenerlo breve, conciso e diretto.

come scrivere una dichiarazione di intenti

Come scrivere una dichiarazione di intenti: mantienila breve e dolce e rendila facile da capire

Siamo onesti: nessuno vuole leggere una lunga dichiarazione di intenti e cercare di capire cosa significhi. Se non sei in grado di esprimere l'obiettivo della tua organizzazione in un modo semplice e facile da capire, le persone non si preoccuperanno di decifrare la tua affermazione.

Una dichiarazione di intenti non dovrebbe essere troppo lunga. Può essere breve come una singola frase, come questa di Facebook :

"Dare alle persone il potere di costruire comunità e avvicinare il mondo".

O un po' più lungo, come questa dichiarazione di intenti di Sprout Social:

“Sprout Social si basa sull'idea che il mondo è migliore quando aziende e clienti comunicano liberamente. Esistiamo per semplificare e migliorare queste conversazioni".

Idealmente, dovrebbe essere compreso tra 1 e 5 frasi . Alcune aziende dedicano un'intera pagina alla spiegazione della loro missione, ma la verità è che i potenziali clienti non trascorreranno molto tempo a leggere testi che in realtà non hanno molta importanza per loro.

Sono sul tuo sito web per decidere se desiderano acquistare un prodotto o un servizio da te, non per decifrare qual è l'obiettivo fondamentale della tua organizzazione.

Quindi, cerca di renderlo il più semplice e chiaro possibile, invece di scrivere un saggio in piena regola.

Suggerimento bonus: non aver paura di cambiare la tua dichiarazione di intenti

E, ultimo ma non meno importante, una volta che impari a scrivere una dichiarazione di intenti, potresti notare che a un certo punto non risuona più con il tuo marchio. Non aver paura di cambiarlo se ritieni che non rifletta il tuo obiettivo fondamentale dopo un certo periodo di tempo.

Come scrivere una dichiarazione di intenti: non aver paura di cambiarla se non risuona più

Dopotutto, le aziende sono in continua evoluzione, cambiamento e trasformazione delle loro attività in una direzione o nell'altra. Questo spesso significa che a un certo punto la tua missione, visione e valori potrebbero essere disallineati.

Se ciò accade, non preoccuparti, è del tutto normale ed è effettivamente una buona cosa rivisitare la tua dichiarazione di intenti e aggiornarla se necessario. In questo modo, ti assicurerai che il tuo team sia sempre allineato con gli obiettivi dell'azienda.

E questo è stato tutto da parte mia per oggi su come scrivere una dichiarazione di intenti per la tua organizzazione! Grazie per aver dedicato del tempo a leggere il mio articolo e spero di vederti nel prossimo!

Nel frattempo, se vuoi vedere altri esempi, ti invito a leggere il mio articolo 101 Incredibili esempi di dichiarazioni di intenti (nel 2022). Puoi anche controllare il mio articolo 73 Esempi di dichiarazioni di visione stupefacenti per stimolare la tua creatività per ulteriori esempi relativi al posizionamento del tuo marchio.

E tu? Quale pensi sia la cosa più importante su come scrivere una dichiarazione di intenti? Fammi sapere nei commenti qui sotto!