Agile vs. Waterfall: Dua Metodologi Manajemen Proyek Dijelaskan & Saran tentang Kapan Menggunakannya

Pastikan keberhasilan manajemen proyek dengan memilih metodologi yang tepat sejak awal.

Apa pun yang Anda lakukan dalam bisnis, ada kemungkinan besar Anda harus mengelola beberapa proyek di beberapa titik. Apakah meluncurkan produk atau layanan baru, atau restrukturisasi dan reorganisasi departemen dalam perusahaan Anda, mengetahui pendekatan manajemen mana yang harus diambil dapat membuat semua perbedaan.

Dalam artikel ini, kita melihat dua metodologi manajemen proyek standar yang digunakan bisnis saat ini—Agile dan Waterfall—dan menjelaskan prinsip, kelebihan, dan kekurangannya untuk membantu Anda memutuskan mana yang terbaik untuk bisnis Anda.

Apa itu metodologi Agile?

Dalam debat akbar Agile vs. Waterfall, metodologi Agile adalah metodologi manajemen proyek yang fleksibel dan inkremental yang sangat cocok untuk lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini. Dengan metodologi Agile, tim Anda memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, mengulanginya, dan menyelesaikannya secara berurutan dengan cepat dari waktu ke waktu.

Metodologi ini bertujuan untuk memberikan solusi yang berfungsi (seperti perangkat lunak, misalnya) sedini mungkin dalam proses. Solusi kerja membantu organisasi lebih memahami bagaimana kinerja produk mereka dalam situasi dunia nyata, memungkinkan mereka membuat perubahan dengan cepat dan efisien.

Prinsip Agile

Untuk mencapai fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi tersebut, prinsip-prinsip manajemen proyek Agile meliputi:

• Pengiriman bertahap. Tim Anda terus mengirimkan rilis produk selama proses pengembangan alih-alih menunggu produk akhir.

• Kolaborasi pelanggan. Pelanggan berpartisipasi selama pengembangan, memberikan umpan balik tentang apa yang mereka inginkan sebelum Anda menetapkan sumber daya pengembangan.

• Iterasi cepat. Alih-alih mengatur semuanya sejak hari pertama—biasanya yang terjadi dengan Air Terjun—setiap tim memiliki kebebasan untuk menambahkan atau menghapus fitur baru dari suatu produk kapan pun diperlukan.

Kelebihan Agile

Fleksibilitas adalah salah satu keunggulan Agile yang paling signifikan. Ini memungkinkan metodologi bekerja untuk proyek dengan hampir semua ukuran dan cakupan.

Agile juga memiliki keuntungan karena sangat kolaboratif. Alih-alih mengikuti rencana yang menetapkan mandat tugas dan tenggat waktu individu, Agile mengambil pendekatan yang lebih holistik di mana setiap orang bekerja menuju tujuan bersama. Dengan demikian, setiap kontributor memiliki pendapat tentang bagaimana sesuatu terjadi—dan tidak perlu satu orang (yaitu, manajer proyek) untuk memiliki semua jawaban sejak awal.

Kekurangan Agile

Terlepas dari fleksibilitasnya yang luar biasa, proses pengembangan Agile tidak cocok untuk semua jenis proyek.

Metodologi Agile mungkin tidak ideal jika Anda memiliki tenggat waktu yang ketat (seperti dengan kontrak pemerintah). Ini karena Agile memfasilitasi banyak perubahan selama pengembangan, yang pasti memengaruhi ruang lingkup asli atau garis waktu proyek.

Demikian pula, mengirimkan produk akhir yang kohesif dengan Agile dapat menjadi rumit karena risiko fragmentasi pengiriman dari input individu.

Apa itu metodologi Air Terjun?

Metodologi Air Terjun adalah pesaing kedua dalam wacana Agile vs. Air Terjun. Berawal dari inovasi industri manufaktur pada 1950-an dan 1960-an, Waterfall adalah salah satu metodologi manajemen proyek pertama yang terdokumentasi dengan baik.

Proses pengembangan Waterfall adalah upaya yang lebih kaku dan digerakkan oleh urutan dengan fleksibilitas minimal atau tanpa fleksibilitas. Itu bergantung pada linearitas yang ditentukan dengan jelas dan mengharuskan tim Anda untuk menyelesaikan setiap fase proyek sebelum pindah ke fase berikutnya.

Prinsip Air Terjun

Karena sangat berurutan, Waterfall menuntut agar tim terus bergerak maju dengan setiap fase proyek hingga selesai, bahkan jika situasinya menunjukkan pemikiran ulang mungkin diperlukan. Sementara pendapat tentang berbagai tahapan Air Terjun berbeda, setiap proses, secara umum, melibatkan fase-fase berikut:

• Analisis

• Rancangan

• Penerapan

• Pengujian

• Operasi

Kelebihan Air Terjun

Tangkas mungkin diinginkan karena kesesuaiannya untuk proyek modern yang berubah dengan cepat, tetapi ada alasan mengapa Air Terjun bertahan dalam ujian waktu. Ini termasuk:

1. Air terjun mengamanatkan pengujian dan persetujuan setelah setiap fase proyek selesai, yang berarti bahwa kualitas terjamin setelah setiap sprint pengembangan. Dalam konteks pengembangan perangkat lunak, pengujian ini mengurangi atau menghilangkan utang teknis.

2. Tidak seperti Agile, Waterfall memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas untuk setiap kontributor dan alur kerja yang ditentukan dengan tepat. Struktur ini membantu menjaga semua orang di jalur dan memastikan prediktabilitas dalam pengiriman dan garis waktu.

   

Kekurangan Air Terjun

Kerugian terbesar dari Waterfall adalah kurangnya fleksibilitas. Karena Air Terjun yang digerakkan oleh proses secara ketat, tim Anda dapat menghadapi kesulitan jika asumsi awal terbukti salah atau informasi baru menuntut perubahan arah. Itu juga mencegah tim menerima umpan balik sampai mereka menghabiskan sumber daya.

Meskipun mungkin terdengar bagus dalam beberapa hal—siapa yang ingin menghadapi putaran umpan balik yang berulang?—inovasi adalah alasan penting mengapa metodologi ini bisa menjadi masalah.

Proyek dan tim yang paling kreatif dan inovatif menyesuaikan pendekatan mereka dengan situasi yang berubah. Kemampuan beradaptasi ini bekerja dengan pembaruan rutin di mana hal-hal berdiri saat perkembangan baru terjadi. Karena Waterfall menunda pengujian dan umpan balik hingga akhir siklus pengembangan, akan sulit untuk melakukan pekerjaan inovatif.

Apa perbedaan antara Agile dan Air Terjun?

Sekarang, Anda harus memahami bahwa Agile dan Waterfall adalah dua metodologi manajemen proyek yang sangat berbeda. Sementara Agile berfokus pada kolaborasi, fleksibilitas, dan kecepatan, Air Terjun mengamanatkan hierarki, kekakuan, dan kualitas 'lambat'.

Kapan menggunakan Agile vs. Waterfall

Mempertimbangkan prinsip, keuntungan, dan kerugian yang telah kita diskusikan terkait metodologi ini, Anda dapat melihat bahwa Agile dan Air Terjun sesuai dengan kasus penggunaan dan skenario manajemen proyek yang berbeda.

Pelajari lebih lanjut tentang metodologi manajemen proyek Agile vs. Waterfall

Apa pun pendekatan yang Anda ambil dalam metodologi Agile vs. Waterfall, ingatlah bahwa manajemen proyek yang efektif bergantung pada menjual tim Anda pada nilai metodologi dan menunjukkan apa yang cocok untuk Anda sebagai manajer proyek. Meluangkan waktu untuk memahami dan dapat menjelaskan keuntungan dan kerugian dari masing-masing pendekatan, oleh karena itu, menghabiskan waktu dengan baik.