敏捷與瀑布：兩種項目管理方法的解釋以及何時使用它們的建議

從一開始就選擇正確的方法，確保項目管理取得成功。

無論您從事什麼業務，您很有可能在某個時候必須管理幾個項目。 無論是推出新產品或服務，還是對公司內部的部門進行重組和重組，了解採用哪種管理方法都會產生重大影響。

在本文中，我們研究了當今企業使用的兩種標準項目管理方法——敏捷和瀑布——並解釋了它們的原則、優點和缺點，以幫助您決定哪種方法最適合您的業務。

什麼是敏捷方法？

在敏捷與瀑布的盛大辯論中，敏捷方法是一種靈活且漸進的項目管理方法，非常適合當今快節奏的業務環境。 使用敏捷方法，您的團隊將項目分解為更小的任務，迭代它們，並隨著時間的推移快速連續地完成它們。

這種方法旨在儘早在流程中交付可行的解決方案（例如軟件）。 可行的解決方案可幫助組織更好地了解其產品在現實環境中的表現，從而使他們能夠快速有效地進行更改。

敏捷原則

為了實現這種靈活性和適應性，敏捷項目管理的原則包括：

• 增量交付。 您的團隊在整個開發過程中持續交付產品版本，而不是等待最終產品。

• 客戶協作。 客戶參與整個開發過程，在您分配開發資源之前就他們的需求提供反饋。

• 快速迭代。 與其從第一天起就把一切都固定下來——通常是 Waterfall 的情況——每個團隊都可以在必要時自由地在產品中添加或刪除新功能。

敏捷的優勢

靈活性是敏捷最顯著的優勢之一。 這使得該方法適用於幾乎任何規模和範圍的項目。

敏捷還具有高度協作的優勢。 敏捷不是遵循強制執行個人任務和截止日期的既定計劃，而是採用更全面的方法，讓每個人都朝著共同的目標努力。 因此，每個貢獻者對事情如何發生都有發言權——並且沒有必要讓一個人（即項目經理）在一開始就知道所有的答案。

敏捷的缺點

儘管具有巨大的靈活性，但敏捷開發過程並不適合所有項目類型。

如果您有嚴格的截止日期（例如政府合同），敏捷方法可能並不理想。 這是因為敏捷促進了開發過程中的許多變化，不可避免地影響了原始範圍或項目時間表。

類似地，使用敏捷交付有凝聚力的最終產品可能會很棘手，因為單個輸入存在交付碎片化的風險。

什麼是瀑布方法？

瀑布方法是敏捷與瀑布討論中的第二個競爭者。 Waterfall 的根源可以追溯到 1950 年代和 1960 年代的製造業創新，它是第一個有據可查的項目管理方法。

瀑布式開發過程是一種更嚴格的、訂單驅動的工作，具有極小的靈活性或沒有靈活性。 它依賴於明確定義的線性，並要求您的團隊在進入下一階段之前完成每個項目階段。

瀑布原理

在如此嚴格的順序中，Waterfall 要求團隊在每個項目階段繼續前進直到完成，即使情況表明可能需要重新考慮。 雖然對 Waterfall 各個階段的看法各不相同，但每個過程通常都涉及以下階段：

• 分析

• 設計

• 執行

• 測試

• 手術

瀑布的優點

敏捷可能是可取的，因為它適用於現代的、快速變化的項目，但瀑布經受住了時間的考驗是有原因的。 這些包括：

1. Waterfall 要求在每個項目階段結束後進行測試和批准，這意味著在每次開發衝刺後都可以保證質量。 在軟件開發環境中，這種測試減少或消除了技術債務。

2. 與敏捷不同，Waterfall 為每個貢獻者明確定義了角色和職責，並精確定義了工作流。 這種結構有助於讓每個人都走上正軌，並確保可交付成果和時間表的可預測性。

瀑布的缺點

Waterfall 最大的缺點是缺乏靈活性。 由於流程驅動的 Waterfall 是多麼嚴格，如果原來的假設被證明不正確或新信息需要改變路線，您的團隊可能會遇到困難。 它還會阻止團隊在花費資源之前收到反饋。

雖然在某些方面這聽起來像是一件好事——谁愿意麵對重複的反饋回合？——創新是這種方法可能成為問題的一個重要原因。

最具創造性和創新性的項目和團隊會根據不斷變化的情況調整他們的方法。 這種適應性適用於在新開發發生時定期更新情況。 由於 Waterfall 在開發週期結束時才進行測試和反饋，因此很難進行創新工作。

敏捷和瀑布有什麼區別？

到目前為止，您應該了解敏捷和瀑布是兩種截然不同的項目管理方法。 敏捷專注於協作、靈活性和速度，而瀑布則要求層次結構、剛性和“慢”質量。

/敏捷與瀑布

總之，敏捷和瀑布之間的區別在於：

• 敏捷是一個週期性的過程，具有創新開發的短期協作期，然後是立即測試。

• 瀑布是一個線性過程，具有更長、嚴格控制的開發階段和定期測試。

何時使用敏捷與瀑布

考慮到我們討論的關於這些方法的原則、優點和缺點，您可以看到敏捷和瀑布適合不同的用例和項目管理場景。

詳細了解敏捷與瀑布式項目管理方法

無論您採用敏捷方法還是瀑布方法，請記住，有效的項目管理取決於向您的團隊推銷該方法的價值，並展示什麼對您作為項目經理有效。 因此，花時間了解並能夠解釋每種方法的優缺點是值得的。