敏捷与瀑布:两种项目管理方法的解释以及何时使用它们的建议

已发表: 2022-12-14

从一开始就选择正确的方法,确保项目管理取得成功。

无论您从事什么业务,您很有可能在某个时候必须管理几个项目。 无论是推出新产品或服务,还是对公司内部的部门进行重组和重组,了解采用哪种管理方法都会产生重大影响。

在本文中,我们研究了当今企业使用的两种标准项目管理方法——敏捷和瀑布——并解释了它们的原则、优点和缺点,以帮助您决定哪种方法最适合您的业务。

什么是敏捷方法?

在敏捷与瀑布的盛大辩论中,敏捷方法是一种灵活且渐进的项目管理方法,非常适合当今快节奏的业务环境。 使用敏捷方法,您的团队将项目分解为更小的任务,迭代它们,并随着时间的推移快速连续地完成它们。

这种方法旨在尽早在流程中交付可行的解决方案(例如软件)。 可行的解决方案可帮助组织更好地了解其产品在现实环境中的表现,从而使他们能够快速有效地进行更改。

敏捷原则

为了实现这种灵活性和适应性,敏捷项目管理的原则包括:

  • 增量交付。 您的团队在整个开发过程中持续交付产品版本,而不是等待最终产品。

  • 客户协作。 客户参与整个开发过程,在您分配开发资源之前就他们的需求提供反馈。

  • 快速迭代。 与其从第一天起就把一切都固定下来——通常是 Waterfall 的情况——每个团队都可以在必要时自由地在产品中添加或删除新功能。

敏捷的优势

灵活性是敏捷最显着的优势之一。 这使得该方法适用于几乎任何规模和范围的项目。

敏捷还具有高度协作的优势。 敏捷不是遵循强制执行个人任务和截止日期的既定计划,而是采用更全面的方法,让每个人都朝着共同的目标努力。 因此,每个贡献者对事情如何发生都有发言权——并且没有必要让一个人(即项目经理)在一开始就知道所有的答案。

敏捷的缺点

尽管具有巨大的灵活性,但敏捷开发过程并不适合所有项目类型。

如果您有严格的截止日期(例如政府合同),敏捷方法可能并不理想。 这是因为敏捷促进了开发过程中的许多变化,不可避免地影响了原始范围或项目时间表。

类似地,使用敏捷交付有凝聚力的最终产品可能会很棘手,因为单个输入存在交付碎片化的风险。

什么是瀑布方法?

瀑布方法是敏捷与瀑布讨论中的第二个竞争者。 Waterfall 的根源可以追溯到 1950 年代和 1960 年代的制造业创新,它是第一个有据可查的项目管理方法。

瀑布式开发过程是一种更严格的、订单驱动的工作,具有极小的灵活性或没有灵活性。 它依赖于明确定义的线性,并要求您的团队在进入下一阶段之前完成每个项目阶段。

瀑布原理

在如此严格的顺序中,Waterfall 要求团队在每个项目阶段继续前进直到完成,即使情况表明可能需要重新考虑。 虽然对 Waterfall 各个阶段的看法各不相同,但每个过程通常都涉及以下阶段:

  • 分析

  • 设计

  • 执行

  • 测试

  • 手术

瀑布的优点

敏捷可能是可取的,因为它适用于现代的、快速变化的项目,但瀑布经受住了时间的考验是有原因的。 这些包括:

  1. Waterfall 要求在每个项目阶段结束后进行测试和批准,这意味着在每次开发冲刺后都可以保证质量。 在软件开发环境中,这种测试减少或消除了技术债务。

  2. 与敏捷不同,Waterfall 为每个贡献者明确定义了角色和职责,并精确定义了工作流。 这种结构有助于让每个人都走上正轨,并确保可交付成果和时间表的可预测性。

瀑布的缺点

Waterfall 最大的缺点是缺乏灵活性。 由于流程驱动的 Waterfall 是多么严格,如果原来的假设被证明不正确或新信息需要改变路线,您的团队可能会遇到困难。 它还会阻止团队在花费资源之前收到反馈。

虽然在某些方面这听起来像是一件好事——谁愿意面对重复的反馈回合?——创新是这种方法可能成为问题的一个重要原因。

最具创造性和创新性的项目和团队会根据不断变化的情况调整他们的方法。 这种适应性适用于在新开发发生时定期更新情况。 由于 Waterfall 在开发周期结束时才进行测试和反馈,因此很难进行创新工作。

敏捷和瀑布有什么区别?

到目前为止,您应该了解敏捷和瀑布是两种截然不同的项目管理方法。 敏捷专注于协作、灵活性和速度,而瀑布则要求层次结构、刚性和“慢”质量。

/敏捷与瀑布

总之,敏捷和瀑布之间的区别在于:

  • 敏捷是一个周期性的过程,具有创新开发的短期协作期,然后是立即测试。

  • 瀑布是一个线性过程,具有更长、严格控制的开发阶段和定期测试。

何时使用敏捷与瀑布

考虑到我们讨论的关于这些方法的原则、优点和缺点,您可以看到敏捷和瀑布适合不同的用例和项目管理场景。

在以下情况下使用敏捷:

  • 您需要灵活处理项目的不确定性

  • 您正在管理协作项目,例如以客户为主导的产品开发

  • 您拥有一支具有适应性技能的团队

在以下情况下使用瀑布:

  • 您有一个明确定义的项目范围,并且没有预料到不确定性

  • 您正在管理具有固定阶段、时间表和可交付成果的项目

  • 你有一个技能范围狭窄的团队

详细了解敏捷与瀑布式项目管理方法

无论您采用敏捷方法还是瀑布方法,请记住,有效的项目管理取决于向您的团队推销该方法的价值,并展示什么对您作为项目经理有效。 因此,花时间了解并能够解释每种方法的优缺点是值得的。

有关敏捷与瀑布的更多信息,请查看最佳项目管理软件产品或在 Capterra 博客上阅读这些不同的方法。 并且不要忘记,项目管理的混合方法最终可能最适合您!