الرشاقة مقابل الشلال: تم شرح منهجيتين لإدارة المشروع وتقديم المشورة بشأن وقت استخدامها

ضمان نجاح إدارة المشروع عن طريق اختيار المنهجية الصحيحة في البداية.

بغض النظر عما تفعله في مجال الأعمال ، هناك فرصة جيدة أن تضطر إلى إدارة بعض المشاريع في وقت ما. سواء كان إطلاق منتج أو خدمة جديدة ، أو إعادة هيكلة وإعادة تنظيم الأقسام داخل شركتك ، فإن معرفة النهج الإداري الذي يجب اتباعه يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.

في هذه المقالة ، نلقي نظرة على منهجيتين قياسيتين لإدارة المشاريع تستخدمهما الشركات اليوم - Agile و Waterfall - ونوضح مبادئهما ومزاياهما وعيوبهما لمساعدتك في تحديد الأفضل لعملك.

ما هي منهجية Agile؟

في الجدل الكبير حول Agile vs. باستخدام منهجية Agile ، يقسم فريقك المشاريع إلى مهام أصغر ، ويكررها ، ويكملها في تتابع سريع بمرور الوقت.

تهدف هذه المنهجية إلى تقديم حلول عملية (مثل البرامج ، على سبيل المثال) في وقت مبكر من العملية قدر الإمكان. تساعد حلول العمل المؤسسات على فهم كيفية أداء منتجاتها بشكل أفضل في مواقف العالم الحقيقي ، مما يسمح لها بإجراء التغييرات بسرعة وكفاءة.

مبادئ Agile

لتحقيق هذه المرونة والقدرة على التكيف ، تشمل مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة ما يلي:

• تسليم تزايدي. يقدم فريقك باستمرار إصدارات المنتجات طوال عملية التطوير بدلاً من انتظار المنتج النهائي.

• تعاون العملاء. يشارك العملاء في جميع مراحل التطوير ، ويقدمون ملاحظات حول ما يريدون قبل تعيين موارد التطوير.

• التكرار السريع. بدلاً من وضع كل شيء في حجر منذ اليوم الأول - عادةً ما يحدث مع Waterfall - يتمتع كل فريق بحرية إضافة ميزات جديدة أو إزالتها من أحد المنتجات عند الضرورة.

مزايا Agile

المرونة هي واحدة من أهم مزايا Agile. هذا يسمح للمنهجية بالعمل في مشاريع من أي حجم ونطاق تقريبًا.

تتمتع Agile أيضًا بميزة كونها تعاونية للغاية. بدلاً من اتباع خطة محددة تفرض المهام الفردية والمواعيد النهائية ، تتخذ Agile نهجًا أكثر شمولاً حيث يعمل الجميع نحو الأهداف المشتركة. على هذا النحو ، لكل مساهم رأي في كيفية حدوث الأشياء - وليس هناك حاجة لشخص واحد (أي مدير المشروع) للحصول على جميع الإجابات في البداية.

عيوب Agile

على الرغم من مرونتها الهائلة ، فإن عملية التطوير الرشيقة ليست مناسبة لجميع أنواع المشاريع.

قد لا تكون منهجية Agile مثالية إذا كان لديك مواعيد نهائية صارمة (مثل عقد حكومي). وذلك لأن Agile يسهل العديد من التغييرات أثناء التطوير ، مما يؤثر حتمًا على النطاق الأصلي أو الجدول الزمني للمشروع.

وبالمثل ، قد يكون تقديم منتج نهائي متماسك باستخدام Agile أمرًا صعبًا بسبب مخاطر تجزئة التسليم من المدخلات الفردية.

ما هي منهجية الشلال؟

منهجية الشلال هي المنافس الثاني في الخطاب الرشيق مقابل الشلال. مع جذوره التي تعود إلى ابتكارات الصناعة التحويلية في الخمسينيات والستينيات من القرن الماضي ، يعد Waterfall من بين أول منهجيات إدارة المشاريع الموثقة جيدًا.

إن عملية تطوير الشلال هي جهد أكثر صرامة يعتمد على النظام مع الحد الأدنى من المرونة أو عدم المرونة. يعتمد على خطي محدد بوضوح ويتطلب من فرقك إكمال كل مرحلة من مراحل المشروع قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.

مبادئ الشلال

في كونها متسلسلة بشكل صارم ، تتطلب Waterfall أن تستمر الفرق في المضي قدمًا في كل مرحلة من مراحل المشروع حتى الانتهاء ، حتى لو كان الموقف يشير إلى أنه قد تكون هناك حاجة إلى إعادة التفكير. بينما تختلف الآراء حول المراحل المختلفة للشلال ، فإن كل عملية بشكل عام تتضمن المراحل التالية:

• التحليلات

• تصميم

• تطبيق

• اختبارات

• عملية

مزايا الشلال

قد يكون Agile مرغوبًا بسبب ملاءمته للمشاريع الحديثة المتغيرة بسرعة ، ولكن هناك أسبابًا تجعل Waterfall قد صمد أمام اختبار الزمن. وتشمل هذه:

1. يفرض Waterfall الاختبار والموافقة بعد انتهاء كل مرحلة من مراحل المشروع ، مما يعني أن الجودة مضمونة بعد كل سباق تطوير. في سياق تطوير البرمجيات ، يقلل هذا الاختبار أو يلغي الديون التقنية.

2. على عكس Agile ، حدد Waterfall الأدوار والمسؤوليات بوضوح لكل مساهم وسير عمل محدد بدقة. يساعد هذا الهيكل على إبقاء الجميع على المسار الصحيح ويضمن إمكانية التنبؤ في النتائج والجداول الزمنية.

عيوب الشلال

أكبر عيب في Waterfall هو افتقارها إلى المرونة. نظرًا لمدى دقة عملية Waterfall ، يمكن أن تواجه فرقك صعوبات إذا ثبت أن الافتراضات الأصلية غير صحيحة أو أن المعلومات الجديدة تتطلب تغييرًا في المسار. كما أنه يمنع الفرق من تلقي التعليقات حتى يتم إنفاق الموارد.

في حين أنه قد يبدو شيئًا جيدًا في بعض النواحي - من يريد مواجهة جولات التغذية الراجعة المتكررة؟ - يعد الابتكار سببًا مهمًا لكون هذه المنهجية يمكن أن تكون مشكلة.

تكيف أكثر المشاريع والفرق إبداعًا وابتكارًا نهجها مع المواقف المتغيرة. تعمل هذه القابلية للتكيف مع التحديثات المنتظمة حول المكان الذي تقف فيه الأشياء عند حدوث تطور جديد. نظرًا لأن Waterfall يؤجل الاختبار والتعليقات حتى نهاية دورة التطوير ، فقد يصبح من الصعب القيام بعمل مبتكر.

ما هو الفرق بين Agile و Waterfall؟

الآن ، يجب أن تفهم أن Agile و Waterfall هما منهجيتان مختلفتان تمامًا لإدارة المشروع. بينما يركز Agile على التعاون والمرونة والسرعة ، يفرض Waterfall التسلسل الهرمي والصلابة والجودة "البطيئة".

متى تستخدم Agile مقابل Waterfall

بالنظر إلى المبادئ والمزايا والعيوب التي ناقشناها فيما يتعلق بهذه المنهجيات ، يمكنك أن ترى أن Agile و Waterfall يتناسبان مع حالات الاستخدام المختلفة وسيناريوهات إدارة المشروع.

تعرف على المزيد حول منهجيات إدارة مشروع Agile مقابل Waterfall

مهما كان النهج الذي تتبعه في منهجية Agile مقابل Waterfall ، تذكر أن الإدارة الفعالة للمشروع تعتمد على بيع فريقك بناءً على قيمة المنهجية وإظهار ما يناسبك كمدير للمشروع. لذلك ، فإن تخصيص الوقت لفهم مزايا وعيوب كل نهج والقدرة على شرحه هو وقت مستغرق جيدًا.