9 Jenis Akuntansi dan Cara Kerjanya

Jelajahi berbagai jenis akuntansi untuk memilih solusi yang tepat untuk bisnis Anda

Akuntansi yang akurat adalah fungsi penting untuk setiap bisnis. Saat Anda bersiap untuk memperluas operasi, mengidentifikasi peluang pertumbuhan, dan menganalisis kinerja bisnis, Anda perlu mengetahui berapa banyak uang yang dihasilkan bisnis dan berapa biaya untuk membawa produk atau layanan Anda ke pasar.

Untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang posisi keuangan perusahaan Anda, Anda memerlukan lebih dari sekadar laporan arus kas dan laporan laba rugi. Misalnya, Anda siap memperluas lini produk Anda. Anda memerlukan informasi tentang produk mana yang menghasilkan pendapatan tertinggi, serta detail tentang biaya produksi, peralatan, dan personel yang digunakan untuk membuat setiap item.

Akuntan dapat membantu Anda mengumpulkan dan menganalisis data ini, itulah sebabnya akuntansi saat ini memiliki ukuran pasar hampir $600 miliar ^{[ 1 ]} dan terus berkembang. Faktanya, Biro Statistik Tenaga Kerja AS mengharapkan permintaan untuk layanan akuntansi ^{[ 2 ]} meniru kesehatan ekonomi secara keseluruhan.

Apakah Anda telah melampaui sistem akuntansi Anda saat ini atau memiliki kebutuhan akuntansi khusus yang tidak dapat Anda atasi sendiri, ada baiknya Anda menjelajahi berbagai jenis akuntansi dan cara kerjanya.

Apa saja jenis-jenis akuntansi?

Bisnis menggunakan berbagai jenis akuntansi untuk melacak dan mengukur kinerjanya. Semakin Anda memahami fungsi dari berbagai metode tersebut, semakin siap Anda untuk memilih solusi akuntansi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

sistem informasi akuntansi

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah alat dan proses yang digunakan oleh bisnis untuk mengumpulkan dan memproses data akuntansi. Komponen sistem informasi akuntansi meliputi orang-orang, proses yang mereka ikuti, dan alat yang mereka gunakan untuk menyelesaikan tugas akuntansi.

• Data: Informasi terkait akuntansi yang dicatat dalam sistem

• Hardware: Sistem komputer dan jaringan yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi akuntansi dan menghubungkan pengguna

• Sumber daya manusia: Akuntan, pemegang buku, manajer, dan karyawan lain yang menggunakan sistem

• Software: Program komputer yang digunakan untuk akuntansi

Dalam arti luas, sistem informasi akuntansi adalah struktur yang digunakan dalam departemen akuntansi. Memiliki struktur ini memastikan bahwa semua pengguna memiliki akses ke informasi yang sama dan meningkatkan transparansi di semua tingkat bisnis.

Audit

Audit adalah pemeriksaan. Di bidang akuntansi, ini mengacu pada pemeriksaan laporan keuangan perusahaan — baik secara internal maupun eksternal. Akuntan yang berspesialisasi dalam audit mungkin bertanggung jawab untuk menyiapkan dokumen yang digunakan oleh auditor, termasuk neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi. Akuntan audit juga dapat mengawasi tinjauan internal atas laporan keuangan perusahaan. Hal ini membutuhkan pandangan objektif terhadap dokumen dan pengetahuan tentang peraturan industri.

Ketiga jenis audit tersebut masing-masing melayani tujuan tertentu bagi perusahaan. Ketiganya memberikan evaluasi atas keakuratan dokumen keuangan perusahaan dan kepatuhan terhadap regulasi. Namun, siapa yang melakukan audit dan bagaimana informasi tersebut digunakan bervariasi.

• Internal: Berguna untuk membuat keputusan dalam perusahaan dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sistem dan proses

• Eksternal: Dilakukan oleh pihak ketiga untuk memastikan perusahaan mematuhi hukum dan memberikan pandangan yang tidak memihak terhadap dokumen perusahaan

• Pemerintah: Dilakukan oleh Internal Revenue Service untuk memastikan perusahaan secara akurat melaporkan informasi tentang pengembalian pajaknya

Akuntansi biaya

Pemimpin bisnis mengandalkan akuntansi biaya untuk membuat keputusan tentang profitabilitas, biaya produksi, dan harga produk. Jenis akuntansi ini memeriksa dan mengumpulkan data tentang semua biaya yang diperlukan untuk membawa produk ke pasar dan membantu menentukan berapa harga yang harus dikenakan perusahaan untuk barang atau jasanya.

Anda selanjutnya dapat membagi akuntansi biaya menjadi empat jenis:

• Berbasis aktivitas: Memeriksa berbagai departemen dan tugas yang digunakan dalam proses produksi dan biaya setiap langkah

• Lean: Digunakan untuk mengidentifikasi dan mengurangi pemborosan dalam proses produksi sehingga pemimpin dapat meningkatkan efisiensi, kontrol kualitas, dan kecepatan.

• Marjinal: Memperhitungkan biaya produksi satu unit lagi untuk menetapkan harga dan menentukan profitabilitas suatu produk

• Standar: Membandingkan biaya produksi aktual dengan biaya produksi yang dianggarkan untuk membantu manajer dengan perencanaan dan penganggaran di masa mendatang.

Akuntansi Keuangan

Kemungkinannya adalah ketika Anda berpikir tentang pekerjaan seorang akuntan, akuntansi keuanganlah yang terlintas dalam pikiran. Ini sangat masuk akal ketika Anda mempertimbangkan bahwa audiens akuntan keuangan pada akhirnya adalah masyarakat umum dan pemangku kepentingan perusahaan. Mereka mengumpulkan informasi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, yaitu neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi. Setiap orang yang memiliki kepentingan finansial di perusahaan, mulai dari investor hingga kreditor dan regulator, meninjau pernyataan ini untuk menilai profitabilitas perusahaan.

Akuntansi keuangan mencakup dua jenis utama: akuntansi kas dan akuntansi akrual. Dengan metode akuntansi kas, Anda mencatat transaksi hanya ketika Anda menerima atau membelanjakan uang. Metode akuntansi akrual memungkinkan Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran sebelum uang tunai sebenarnya berpindah tangan. Anda akan menemukan bahwa usaha kecil cenderung menggunakan metode akuntansi kas, sedangkan akuntansi akrual lebih lazim di kalangan perusahaan besar.

akuntansi forensik

Akuntansi forensik adalah jenis akuntansi yang sangat terspesialisasi yang membutuhkan keterampilan investigasi dan analisis yang tajam. Peran akuntan forensik adalah mengikuti uang—biasanya dengan maksud untuk mengidentifikasi aktivitas ilegal seperti suap, penggelapan, dan penipuan.

Meskipun akuntan forensik biasanya bekerja dengan lembaga penegak hukum atau Internal Revenue Service, mereka juga dapat berperan dalam sebuah perusahaan. Perusahaan dapat menyewa seorang akuntan forensik untuk memeriksa dokumen keuangan, mengidentifikasi pencurian, atau mempersiapkan audit. Misalnya, jika Anda ingin membeli salah satu pesaing Anda, seorang akuntan forensik akan bekerja untuk memastikan dokumen keuangan perusahaan akurat dan tidak menunjukkan tanda-tanda penipuan yang nantinya dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan Anda.

akuntansi pemerintahan

Akuntansi pemerintahan berbeda dari akuntansi keuangan dalam tiga cara utama: standar, pernyataan, dan prosedur pelaporan. Karena pemerintah mengumpulkan uang mereka melalui pajak wajib dan memiliki pemangku kepentingan yang luas (dibandingkan dengan perusahaan nirlaba), mereka memiliki standar yang berbeda. Wajib Pajak ingin mengetahui bagaimana lembaga mengalokasikan uang pajak mereka, dan standar serta metode pelaporan ini mencerminkan keinginan ini.

Akuntan pemerintah mengikuti standar yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Pemerintah (GASB) dan Dewan Penasihat Standar Akuntansi Federal (FASAB) saat memproduksi dan melaporkan informasi keuangan. Instansi pemerintah harus memasukkan tiga jenis laporan keuangan: laporan aktivitas, laporan arus kas, dan laporan aktiva bersih.

Akuntansi manajemen

Dalam banyak hal, akuntansi manajerial (atau akuntansi manajemen) mirip dengan akuntansi keuangan. Meskipun peran mereka tumpang tindih, perbedaan utamanya adalah bagaimana mereka mengatur informasi keuangan untuk audiens target mereka. Manajer mengandalkan pekerjaan akuntan manajerial untuk membuat keputusan operasi.

Seorang akuntan manajerial membuat laporan rutin—biasanya bulanan atau tiga bulanan—untuk dibagikan kepada para pembuat keputusan perusahaan. Pemimpin bisnis kemudian menggunakan informasi dalam laporan ini untuk membuat anggaran, mengembangkan prakiraan, memaksimalkan keuntungan, dan meminimalkan kerugian. Analisis mereka meliputi hal-hal berikut:

• Kendala: Temukan inefisiensi dalam sistem dan analisis bagaimana pengaruhnya terhadap profitabilitas perusahaan

• Margin: Hitung titik impas untuk produk tertentu untuk mengoptimalkan produksi

• Tren: Mengidentifikasi pola biaya produksi, khususnya perbedaan antara biaya yang dianggarkan dan biaya aktual

akuntan publik

Layanan akuntansi dapat berasal dari tim akuntansi internal atau pihak ketiga yang menawarkan layanan dengan biaya tertentu. Perusahaan pihak ketiga ini berada di bawah payung akuntan publik. Kantor akuntan publik biasanya memiliki sejumlah besar akuntan publik bersertifikat (CPA), serta staf profesional akuntansi lainnya, dan mereka mungkin berspesialisasi dalam jenis akuntansi atau memberikan layanan umum.

Anda dapat memilih untuk menyewa kantor akuntan publik untuk menangani tugas tertentu, seperti mempersiapkan audit atau melakukan uji tuntas untuk merger dan akuisisi. Jika perusahaan Anda kecil atau staf Anda membutuhkan dukungan sementara, kantor akuntan publik dapat membantu operasional sehari-hari.

Akuntansi pajak

Akuntansi pajak adalah jenis akuntansi yang sangat terspesialisasi. Alih-alih melihat laporan keuangan perusahaan, seorang akuntan pajak berfokus pada pajak perusahaan. Pekerjaan mereka sangat penting bagi perusahaan, karena mereka tetap mengikuti perubahan peraturan dan undang-undang pajak untuk memastikan perusahaan tetap mematuhi undang-undang pajak federal, negara bagian, dan lokal. Pada saat yang sama, seorang akuntan pajak membantu perusahaan menurunkan kewajiban pajaknya untuk meningkatkan profitabilitas.

Seorang akuntan pajak menghabiskan waktu untuk memeriksa transaksi yang berhubungan langsung dengan beban pajak perusahaan. Misalnya, mereka mungkin meninjau dokumen piutang untuk memastikan perusahaan mengumpulkan jumlah pajak yang benar dari pelanggan. Mereka menyiapkan dokumen pajak, termasuk pengembalian pajak bisnis, laporan gaji karyawan, formulir pajak pengangguran, distribusi pensiun, dan banyak lagi.

Cari tahu lebih lanjut tentang jenis akuntansi

Apa pun tujuan akuntansi Anda untuk bisnis Anda, meluangkan waktu untuk mempelajarinya sebelum membeli produk atau layanan dapat membantu Anda menemukan opsi terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda sekarang dan di masa mendatang.