Apa Perbedaannya: Tanda Tangan Email vs Tanda Tangan Elektronik vs Tanda Tangan Digital?

Mari kita mulai dengan yang paling sederhana, tanda tangan email . Ini pada dasarnya adalah informasi penting di akhir email Anda. Tanda tangan email dapat bersifat pribadi dan bisnis.

Tanda tangan pribadi paling tidak formal (dan seringkali informal). Mereka sebagian besar digunakan dalam korespondensi pribadi dengan teman dan kenalan. Mereka berisi nama Anda dan informasi tambahan apa pun yang ingin Anda sertakan, tergantung pada tujuan email Anda. Ini bisa berupa penutupan email sederhana (seperti “Salam”) diikuti dengan nama Anda. Atau, itu bisa berupa nama Anda diikuti dengan tautan ke situs web atau profil sosial Anda. Banyak tanda tangan email pribadi berisi foto juga.

Tanda tangan email bisnis lebih formal. Anda biasanya melampirkannya ke email bisnis ke (calon) pelanggan, mitra, dan seringkali rekan kerja. Mereka perlu memiliki semua informasi kontak penting tentang Anda sebagai bagian dari perusahaan tempat Anda bekerja. Di sebagian besar negara, Anda harus memiliki tanda tangan email bisnis yang terkait dengan email bisnis Anda.

Komponen tanda tangan email bisnis meliputi:

• Namamu
• Nama perusahaan Anda
• Peran Anda dengan perusahaan
• Detail kontak Anda
• URL situs web perusahaan
• Gambar (foto atau logo perusahaan Anda)

Ada berbagai cara untuk membuat tanda tangan email bisnis .

• Membangun satu dalam HTML. Ini membutuhkan keakraban Anda dengan HTML dan CSS.
• Unduh templat tanda tangan email dan sesuaikan.
• Gunakan generator tanda tangan email online .

Jika Anda tidak yakin informasi mana yang harus Anda berikan di tanda tangan Anda, lihat contoh tanda tangan email terbaik di bulan September .

Tanda tangan elektronik mirip dengan tanda tangan tulisan tangan. Tapi, seperti namanya, itu datang dalam bentuk elektronik. Ini digunakan untuk menandatangani dokumen menggunakan perangkat elektronik.

Jenis dokumen yang dapat ditandatangani secara elektronik antara lain:

Ketika berbicara tentang tanda tangan elektronik, yang sering kita maksudkan adalah tanda tangan digital (scanned signatures). Tapi ada juga aspek hukumnya. Untuk mematuhi peraturan terkait tanda tangan elektronik yang ada, tanda tangan elektronik harus:

• Cocokkan tanda tangan pribadi Anda
• Identifikasi Anda sebagai penandatangan
• Dapat diverifikasi
• Diasosiasikan dengan dokumen tertentu
• Dikaitkan dengan data dalam dokumen asli yang telah Anda tanda tangani (artinya orang lain tidak dapat mengutak-atik data setelah dokumen ditandatangani oleh Anda)
• Buktikan niat Anda (artinya dokumen itu ditandatangani dengan persetujuan Anda)

Ada persyaratan hukum yang berbeda untuk tanda tangan elektronik tergantung pada yurisdiksi yang berlaku untuk Anda. Misalnya, peraturan AS (UETA) tidak begitu ketat. Untuk memangkas, tanda tangan elektronik dan dokumen yang ditandatangani secara elektronik tidak boleh disangkal keabsahan atau kekuatan hukumnya.

Di UE, menurut peraturan eIDAS, tanda tangan elektronik digunakan bersama dengan tulisan tangan. Namun, dalam proses hukum, hanya tanda tangan elektronik tingkat lanjut yang diakui sah. Dan hanya tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat yang memiliki tingkat validitas tertinggi (secara hukum sama dengan tanda tangan tulisan tangan).

eIDAS membedakan antara tiga jenis tanda tangan elektronik berdasarkan tingkat keamanannya:

Sementara tanda tangan elektronik sederhana dapat digunakan dalam bisnis sehari-hari, tanda tangan elektronik tingkat lanjut diperlukan untuk masalah hukum. Inilah yang membuat tanda tangan elektronik canggih:

• Itu dapat secara unik mengidentifikasi penandatangan.
• Data pembuatan tanda tangan berada dalam kendali penuh penandatangan.
• Itu harus dibatalkan secara otomatis jika data asli yang terkandung dalam dokumen diubah setelah menandatangani dokumen.

melalui Red Hat

Tanda tangan elektronik tingkat lanjut menjadi memenuhi syarat jika:

• dibuat menggunakan "perangkat pembuatan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat"
• dan berdasarkan sertifikat digital yang memenuhi syarat untuk tanda tangan elektronik

Jadi, daripada memindai tanda tangan Anda dan memasukkannya sebagai gambar ke dalam dokumen, lebih baik menggunakan aplikasi tanda tangan elektronik . Dengan cara ini, tanda tangan Anda akan terlihat valid dan tepercaya. Berikut adalah beberapa alat perangkat lunak untuk dipilih:

• Tanda Adobe
• Fitur tanda tangan di aplikasi Pratinjau
• HaloTanda
• eSignLive
• Eversign
• DokumenTanda
• TandaMudah

Tanda tangan digital adalah teknologi enkripsi (algoritma matematika) yang digunakan dalam pembuatan tanda tangan elektronik. Ini bukan tanda tangan yang valid, melainkan tambahan untuk tanda tangan elektronik. Di negara-negara UE, ini adalah komponen penting dari tanda tangan elektronik yang canggih dan berkualitas.

Dengan mengenkripsi dokumen dan data yang ada di dalamnya, kita dapat mencegah orang lain mengubah isi dokumen. Dengan demikian, tanda tangan digital adalah langkah keamanan. Terlebih lagi, ketika enkripsi tersebut digunakan, kunci pribadi yang dimiliki penandatangan memungkinkan untuk mengonfirmasi bahwa dialah yang menandatangani dokumen tersebut.

melalui Docu Sig

Tanda tangan digital memiliki tiga karakteristik utama:

• Otentikasi: pengirim atau penandatangan benar-benar orang yang menandatangani pesan.
• Non-repudiation: penandatangan tidak dapat menyangkal setelah itu bahwa dia menandatangani dokumen.
• Integritas: data dokumen tetap tidak berubah dan tidak dapat diubah setelah ditandatangani.

Tanda tangan digital tidak sama dengan sertifikat tanda tangan digital . Ini adalah dokumen yang dikeluarkan oleh otoritas tepercaya dan menyatakan bahwa Anda adalah pemilik kunci publik untuk tanda tangan digital Anda. Sertifikat digital hanya berlaku untuk waktu yang terbatas.

Ada berbagai perangkat lunak tanda tangan digital yang memungkinkan pembuatan tanda tangan digital secara online . Anda dapat memilih aplikasi atau solusi tanda tangan digital dari daftar di bawah ini.

• HaloTanda
• DokumenTanda
• Penandatanganan Aman
• eSignLive
• RPposting