Praktik Terbaik Tanda Tangan Email

1. Optimalkan salinan Anda
2. Fokus pada desain
3. Tambahkan ajakan bertindak
4. Sertakan spanduk
5. Jadikan tanda tangan Anda ramah seluler

Sulit untuk berpikir bahwa tindakan yang tampak sederhana seperti menandatangani nama Anda dapat memiliki implikasi yang begitu tinggi. Tapi itu benar—secara historis tanda tangan itu mewakili kontrak yang mengikat. Raja telah menggunakannya pada dekrit kerajaan; kaum revolusioner telah mengkodifikasikan deklarasi kemerdekaan dengannya. Dan bahkan di era digital saat ini, orang masih meluangkan waktu untuk menandatangani korespondensi elektronik dengan nama mereka.

Jadi, apa yang dikatakan tanda tangan email Anda tentang perusahaan dan merek Anda? Karena pidato perpisahan ini mewakili jauh lebih banyak daripada jumlah bagian-bagiannya, Anda harus memperlakukannya dengan hati-hati seperti halnya strategi pemasaran email lainnya . Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa praktik terbaik tanda tangan email untuk tahun 2018.

Optimalkan salinan Anda

Ini adalah cara yang bagus untuk mengatakan bahwa Anda harus memastikan bahwa Anda menekankan informasi yang paling penting. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan piramida hierarki informasi. Di piramida ini, Anda menyusun tanda tangan Anda dengan menyajikan informasi yang paling penting terlebih dahulu dan turun ke bawah.

Seringkali ini mengikuti rumus yang cukup sederhana: nama > judul > alamat > nomor telepon > email > situs web > akun media sosial . Dengan menyajikan info kontak Anda dengan cara ini, Anda memastikan bahwa pembaca Anda secara alami memproses info terpenting terlebih dahulu. Kiat tambahan adalah mengubah info alamat Anda menjadi tautan Google Maps sehingga pembaca tidak perlu meninggalkan email untuk menemukan lokasi kantor Anda.

Fokus pada desain

Hanya karena Anda memiliki ruang terbatas untuk bekerja, bukan berarti Anda tidak boleh memanfaatkan peluang desain. Menambahkan logo atau CTA yang menarik (lebih lanjut tentang ini di bawah) di piramida informasi Anda sangat disarankan. Simetri juga penting, jadi pastikan teks Anda sejajar dengan benar di sebelah kiri layar. Anda bahkan dapat menggunakan pemisah dan ruang negatif (spasi putih) untuk memisahkan teks, membuatnya tidak terlalu ramai dan lebih enak dipandang. Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan yang memanfaatkan ruang dan pemisah dengan baik.

Selalu ingat, saat mendesain tanda tangan email: lebih sedikit lebih banyak. Anda tidak ingin tanda tangan Anda lebih panjang dari tujuh baris, dan Anda tidak ingin mengacaukannya dengan gangguan visual. Itulah mengapa satu logo dan satu headshot sudah cukup—menambahkan sekumpulan grafik lain hanya akan mengacaukan keseluruhan pesan.

Tip lain termasuk membatasi teks dan gambar Anda menjadi dua warna (lebih dari itu dan Anda berisiko mengganggu pembaca). Juga, hindari menggunakan font mewah dan pilih sesuatu yang bersih, elegan, dan sederhana. Jika ragu tentang font mana yang akan digunakan, berhati-hatilah dan gunakan font Web Safe . Padu padankan sesuai dengan gaya yang menurut Anda paling baik.

Tambahkan ajakan bertindak

Jika Anda tidak memiliki logo untuk disertakan, Anda harus mempertimbangkan untuk menambahkan CTA di bagian atas tanda tangan Anda. Jika Anda adalah perusahaan teknologi yang memasarkan alat CRM baru dan Anda menawarkan bulan pertama gratis, beri tahu pembaca Anda dengan tombol bersih yang bagus di atas nama Anda. Ini menghemat waktu mereka karena harus secara manual meninggalkan halaman dan mengunjungi situs, dan itu menyebarkan berita tentang merek Anda dalam prosesnya.

Namun, mungkin saat ini Anda terlibat dalam praktik terbaik pemasaran seperti segmentasi dan personalisasi email. Mungkin Anda khawatir bahwa ini bertentangan dengan menambahkan CTA. Berita baiknya adalah ini bukan proposisi satu ukuran untuk semua. Anda dapat menyesuaikan CTA sesuai dengan strategi personalisasi email Anda sama seperti Anda menyesuaikan email Anda.

Sertakan spanduk

Salah satu cara pasti untuk memamerkan keahlian industri Anda, meningkatkan konversi, dan meningkatkan promosi Anda adalah dengan menyertakan spanduk. Anda dapat menyisipkan beberapa hal dalam spanduk, seperti tautan ke blog perusahaan Anda, webinar yang akan datang, atau acara lainnya. Spanduk meningkatkan kesadaran merek dan memungkinkan Anda untuk memperkuat keahlian Anda dengan memasukkan sertifikat pujian yang telah diperoleh perusahaan Anda.

Anda juga dapat meningkatkan kesadaran dengan menambahkan spanduk yang menampilkan pengumuman produk baru dan umpan media sosial (spanduk yang menampilkan tweet terbaru Anda selalu bagus di tanda tangan email). Anda dapat menggunakannya untuk mempromosikan video apa pun yang Anda miliki di YouTube, dan Anda bahkan dapat menambahkan survei singkat yang menanyakan pembaca apakah email tersebut bermanfaat. Ini bisa menjadi data berharga untuk layanan pelanggan dan departemen penjualan Anda.

Ukuran spanduk Anda tergantung pada audiens Anda. Standar industri untuk komputer desktop adalah lebar 600 piksel. Namun, Anda mungkin ingin memilih spanduk berukuran 320px, karena itu adalah standar untuk layar ponsel cerdas.

Jadikan tanda tangan Anda ramah seluler

2016 adalah tahun pertama penelusuran internet seluler melampaui desktop . Sejak itu, tren hanya terus condong ke penggunaan internet seluler. Jadi tidak hanya template email Anda yang harus ramah seluler, tetapi juga tanda tangan Anda. Apa pun di tanda tangan Anda, termasuk promosi dan spanduk, juga harus responsif.

Seperti disebutkan di atas, Anda perlu mempertimbangkan lebar layar ponsel cerdas sambil juga memisahkan teks Anda menjadi beberapa baris untuk memastikannya pas di halaman. Perlu diingat, sebagian besar klien email tidak menawarkan tanda tangan HTML yang benar-benar responsif. Itu berarti tanda tangan Anda tidak akan dikonfigurasi secara otomatis ke ukuran layar penerima yang dimaksud. Namun, ada beberapa tanda tangan yang sepenuhnya responsif, dan Anda dapat menemukan daftarnya di sini .

Kesimpulan

Ini adalah beberapa taktik untuk diterapkan pada tahun 2018 untuk memastikan tanda tangan email Anda mengikuti perkembangan zaman. Ada juga praktik terbaik yang selalu hijau. Misalnya, jika Anda seorang kontraktor independen, tanda tangan Anda bisa lebih santai dalam nada dan gaya. Jika Anda merancang tanda email perusahaan, Anda perlu memastikan bahwa itu mempertahankan kontinuitas dan profesionalisme di setiap departemen. Tetapkan standar dan patuhi mereka tidak peduli kampanye email apa yang Anda mulai.