แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นอีเมล

1. เพิ่มประสิทธิภาพสำเนาของคุณ
2. เน้นการออกแบบ
3. เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ
4. รวมแบนเนอร์
5. ทำให้มือถือลายเซ็นของคุณเป็นมิตร

เป็นการยากที่จะคิดว่าการกระทำที่หลอกลวงง่าย ๆ เช่นการเซ็นชื่ออาจมีนัยยะอันสูงส่งได้ แต่เป็นความจริง—ตามประวัติศาสตร์แล้ว ลายเซ็นได้แสดงถึงสัญญาที่มีผลผูกพัน พระมหากษัตริย์ได้ใช้ในพระราชกฤษฎีกา นักปฏิวัติได้ประมวลประกาศเอกราชด้วย และแม้กระทั่งในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน ผู้คนยังคงใช้เวลาในการลงนามในการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยชื่อของพวกเขา

ลายเซ็นอีเมลของคุณบอกอะไรเกี่ยวกับบริษัทและแบรนด์ของคุณได้บ้าง เนื่องจากการพิจารณานี้มีความหมายมากกว่าผลรวมของส่วนต่างๆ คุณจึงต้องปฏิบัติต่อมันด้วยความระมัดระวังมากพอๆ กับที่คุณทำกับ กลยุทธ์การตลาดทางอีเมล อื่น ๆ ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นอีเมลสำหรับปี 2018

เพิ่มประสิทธิภาพสำเนาของคุณ

นี่เป็นวิธีที่ดีในการพูดว่าคุณควรเน้นย้ำข้อมูลที่สำคัญที่สุด ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปิรามิดลำดับชั้นข้อมูล ในพีระมิดนี้ คุณเขียนลายเซ็นของคุณโดยนำเสนอข้อมูลที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยลงรายละเอียด

บ่อยครั้งสิ่งนี้เป็นไปตามสูตรที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา: ชื่อ > ชื่อ > ที่อยู่ > หมายเลขโทรศัพท์ > อีเมล > เว็บไซต์ > บัญชีโซเชียล มีเดีย การนำเสนอข้อมูลติดต่อด้วยวิธีนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้อ่านจะประมวลผลข้อมูลที่สำคัญที่สุดก่อนโดยธรรมชาติ เคล็ดลับเพิ่มเติมคือการเปลี่ยนข้อมูล ที่อยู่ของคุณให้เป็นลิงก์ Google Maps เพื่อให้ผู้อ่านไม่ต้องออกจากอีเมลเพื่อค้นหาที่ตั้งสำนักงานของคุณ

เน้นการออกแบบ

เพียงเพราะคุณมีพื้นที่จำกัดในการทำงาน ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรใช้ประโยชน์จากโอกาสในการออกแบบ ขอแนะนำให้เพิ่มโลโก้หรือ CTA ที่สะดุดตา (ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง) ในปิรามิดข้อมูลของคุณ ความสมมาตรก็มีความสำคัญเช่นกัน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณอยู่ในแนวที่ถูกต้องทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณยังสามารถใช้ตัวแบ่งและช่องว่างเชิงลบ (ช่องว่าง) เพื่อแยกข้อความ ทำให้คนน้อยลงและสบายตามากขึ้น ต่อไปนี้คือ ตัวอย่างลายเซ็น บางส่วน ที่ใช้พื้นที่และตัวแบ่งอย่างเหมาะสม

โปรดจำไว้เสมอว่า เมื่อพูดถึงการออกแบบในลายเซ็นอีเมล: น้อยแต่มาก คุณไม่ต้องการให้ลายเซ็นของคุณยาวเกินเจ็ดบรรทัด และคุณไม่ต้องการที่จะเกะกะด้วยสัญญาณรบกวนทางสายตา นั่นเป็นเหตุผลที่โลโก้เดียวและภาพหัวเดียวก็เพียงพอแล้ว การเพิ่มกราฟิกอื่นๆ จะทำให้ข้อความโดยรวมยุ่งเหยิง

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งคือการจำกัดข้อความและรูปภาพของคุณให้เหลือสองสี (มากกว่านั้นและคุณอาจเสี่ยงที่จะรบกวนผู้อ่าน) นอกจากนี้ ให้หลีกเลี่ยงการใช้ฟอนต์แฟนซีและเลือกใช้สิ่งที่สะอาด สง่างาม และเรียบง่าย เมื่อสงสัยว่าควรใช้แบบอักษรใด โปรดใช้ความระมัดระวังและใช้ แบบ อักษร Web Safe มิกซ์แอนด์แมทช์ได้ตามสไตล์ที่คุณรู้สึกว่าดีที่สุด

เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ

หากคุณไม่มีโลโก้ คุณควรพิจารณาเพิ่ม CTA ที่ด้านบนสุดของลายเซ็นของคุณ หากคุณเป็นบริษัทเทคโนโลยีที่ทำการตลาดเครื่องมือ CRM ใหม่ และให้บริการเดือนแรกฟรี ให้แจ้งให้ผู้อ่านทราบด้วยปุ่มทำความสะอาดที่ดีเหนือชื่อของคุณ ช่วยประหยัดเวลาในการออกจากเพจด้วยตนเองและเยี่ยมชมเว็บไซต์ และสื่อถึงแบรนด์ของคุณในกระบวนการ

แต่บางทีคุณอาจมีส่วนร่วมในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านการตลาด เช่น การแบ่งกลุ่มอีเมลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ บางทีคุณอาจกังวลว่าสิ่งนี้จะขัดแย้งกับการเพิ่ม CTA ข่าวดีก็คือว่าไม่ใช่ข้อเสนอเดียวที่เหมาะกับทุกคน คุณสามารถปรับแต่ง CTA ตาม กลยุทธ์การปรับแต่ง อีเมล ในแบบของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณปรับแต่งอีเมลของคุณ

รวมแบนเนอร์

วิธีหนึ่งที่แน่นอนในการแสดงความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณ เพิ่มการแปลง และปรับปรุงการโปรโมตของคุณคือการรวมแบนเนอร์ คุณสามารถแทรกข้อมูลต่างๆ ลงในแบนเนอร์ได้ เช่น ลิงก์ไปยังบล็อกของบริษัท การสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมีขึ้น หรือกิจกรรมอื่นๆ แบนเนอร์ช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และช่วยให้คุณสามารถเสริมความเชี่ยวชาญของคุณโดยการรวมใบรับรองการยกย่องที่บริษัทของคุณได้รับ

คุณยังสามารถสร้างความตระหนักรู้ได้ด้วยการเพิ่มแบนเนอร์ที่มีการประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่และฟีดโซเชียลมีเดีย (แบนเนอร์ที่มีทวีตล่าสุดของคุณนั้นยอดเยี่ยมเสมอในลายเซ็นอีเมล) คุณสามารถใช้เพื่อโปรโมตวิดีโอใดๆ ที่คุณมีบน YouTube และคุณยังสามารถเพิ่มแบบสำรวจสั้นๆ เพื่อถามผู้อ่านว่าอีเมลมีประโยชน์หรือไม่ นี่อาจเป็นข้อมูลที่มีค่าสำหรับฝ่ายบริการลูกค้าและฝ่ายขายของคุณ

ขนาดของแบนเนอร์ขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ มาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปคือความกว้าง 600 พิกเซล อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการเลือกใช้แบนเนอร์ขนาด 320px เนื่องจากเป็นมาตรฐานสำหรับหน้าจอสมาร์ทโฟน

ทำให้ลายเซ็นของคุณเป็นมิตรกับมือถือ

ปี 2016 เป็นปีแรกที่ การค้นหาทางอินเทอร์เน็ตบนมือถือแซงหน้าเดสก์ท็ อป ตั้งแต่นั้นมา แนวโน้มยังคงเบ้ต่อการใช้อินเทอร์เน็ตบนมือถือเท่านั้น ดังนั้น ไม่เพียงแต่เทมเพลตอีเมลของคุณควรเป็นมิตรกับมือถือ แต่ลายเซ็นของคุณก็ควรเช่นกัน สิ่งใดก็ตามในลายเซ็นของคุณ รวมถึงโปรโมชันและแบนเนอร์ จำเป็นต้องตอบสนองเช่นกัน

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณต้องคำนึงถึงความกว้างของหน้าจอสมาร์ทโฟนในขณะเดียวกันก็แยกข้อความออกเป็นหลายบรรทัดเพื่อให้แน่ใจว่าพอดีกับหน้า โปรดทราบว่าโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่ไม่มีลายเซ็น HTML ที่ตอบสนองอย่างแท้จริง นั่นหมายความว่า sig ของคุณจะไม่ได้รับการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติตามขนาดหน้าจอของผู้รับที่เป็นปัญหา อย่างไรก็ตาม มีลายเซ็นบางส่วนที่ตอบสนองได้อย่างเต็มที่ และคุณสามารถ ค้นหารายการได้ที่ นี่

บทสรุป

นี่คือกลวิธีบางประการที่จะนำไปใช้ในปี 2561 เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณทันเวลา มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอื่นๆ ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้รับเหมาอิสระ ลายเซ็นของคุณก็อาจใช้น้ำเสียงและสไตล์ที่เป็นกันเองมากขึ้น หากคุณกำลังออกแบบ sig อีเมลขององค์กร คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังคงรักษาความต่อเนื่องและความเป็นมืออาชีพในทุกแผนก สร้างมาตรฐานและปฏิบัติตามนั้น ไม่ว่าคุณจะใช้แคมเปญอีเมลใดก็ตาม