이메일 서명 모범 사례

1. 카피 최적화
2. 디자인에 집중
3. 클릭 유도문안 추가
4. 배너 포함
5. 모바일 친화적인 서명 만들기

당신의 이름에 서명하는 것만큼 믿을 수 없을 정도로 단순한 행동이 그렇게 고귀한 의미를 가질 수 있다고 생각하기는 어렵습니다. 그러나 사실입니다. 역사적으로 서명은 구속력 있는 계약을 나타냈습니다. 군주는 왕의 칙령에 그것을 사용했습니다. 혁명가들은 그것과 함께 독립 선언을 성문화했습니다. 그리고 오늘날의 디지털 시대에도 사람들은 여전히 ​​자신의 이름으로 전자 서신에 서명하는 데 시간이 걸립니다.

그렇다면 이메일 서명은 회사와 브랜드에 대해 무엇을 말합니까? 이 평가는 부분의 합 그 이상을 나타내기 때문에 다른 이메일 마케팅 전략 과 마찬가지로 주의해서 다루어야 합니다 . 이를 염두에 두고 2018년 이메일 서명 모범 사례를 소개합니다.

사본 최적화

이것은 가장 중요한 정보를 강조해야 한다고 말하는 멋진 방법입니다. 이것은 정보 계층 피라미드를 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 피라미드에서는 가장 중요한 정보를 먼저 제시하고 아래로 내려가는 방식으로 서명을 구성합니다.

종종 이것은 이름 > 직위 > 주소 > 전화번호 > 이메일 > 웹사이트 > 소셜 미디어 계정 과 같은 매우 간단한 공식을 따릅니다 . 이러한 방식으로 연락처 정보를 표시하면 독자가 자연스럽게 가장 중요한 정보를 먼저 처리할 수 있습니다. 추가된 팁은 주소 정보를 Google 지도 링크로 변환 하여 독자가 사무실 위치를 찾기 위해 이메일을 떠날 필요가 없도록 하는 것입니다.

디자인에 집중

작업할 공간이 제한되어 있다고 해서 디자인 기회를 이용해서는 안 되는 것은 아닙니다. 정보 피라미드에 눈길을 끄는 로고 또는 CTA(자세한 내용은 아래 참조)를 추가하는 것이 좋습니다. 대칭도 중요하므로 텍스트가 화면 왼쪽에 올바르게 정렬되어 있는지 확인하십시오. 구분선과 음수 공백(공백)을 사용하여 텍스트를 구분하여 덜 복잡하고 보기 좋게 만들 수도 있습니다. 다음은 공간과 구분선을 잘 활용하는 서명의 몇 가지 예입니다 .

이메일 서명을 디자인할 때 항상 기억하십시오. 적을수록 좋습니다. 서명이 7줄보다 길거나 시각적 노이즈로 어지럽히는 것을 원하지 않습니다. 그렇기 때문에 하나의 로고와 하나의 헤드샷으로 충분합니다. 다른 그래픽을 추가하면 전체 메시지가 흐려질 것입니다.

또 다른 팁은 텍스트와 이미지를 두 가지 색상으로 제한하는 것입니다(그보다 많으면 독자의 주의를 산만하게 만들 위험이 있습니다). 또한 화려한 글꼴 사용을 피하고 깨끗하고 우아하며 단순한 것을 찾으십시오. 어떤 글꼴을 사용할지 확신이 서지 않으면 주의를 기울이고 Web Safe 글꼴 을 사용 하십시오. 당신이 가장 잘 느끼는 스타일에 따라 그들을 믹스 앤 매치하십시오.

클릭 유도문안 추가

포함할 로고가 없는 경우 서명 상단에 CTA를 추가하는 것을 고려해야 합니다. 새로운 CRM 도구를 마케팅하는 기술 회사이고 첫 달을 무료로 제공하는 경우 독자들에게 귀하의 이름 위에 깔끔한 버튼으로 알립니다. 수동으로 페이지를 떠나 사이트를 방문해야 하는 시간을 절약하고 그 과정에서 브랜드에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

그러나 현재 이메일 세분화 및 개인화와 같은 마케팅 모범 사례에 종사하고 있을 수 있습니다. 이것이 CTA를 추가하는 것과 모순되지 않을까 걱정할 수 있습니다. 좋은 소식은 이것이 모든 사람에게 적용되는 제안이 아니라는 것입니다. 이메일 을 사용자 정의하는 것과 동일한 이메일 개인화 전략 에 따라 CTA를 사용자 정의할 수 있습니다.

배너 포함

업계 전문 지식을 과시하고 전환을 늘리며 프로모션을 향상시키는 확실한 방법 중 하나는 배너를 포함하는 것입니다. 배너에 회사 블로그 링크, 예정된 웹 세미나 또는 기타 이벤트와 같은 여러 항목을 삽입할 수 있습니다. 배너는 브랜드 인지도를 높이고 회사에서 받은 표창장을 통합하여 전문성을 강화할 수 있도록 합니다.

또한 신제품 발표 및 소셜 미디어 피드가 포함된 배너를 추가하여 인지도를 높일 수 있습니다(최신 트윗이 포함된 배너는 항상 이메일 서명에 적합합니다). 이를 사용하여 YouTube에 있는 모든 동영상을 홍보할 수 있으며 이메일이 도움이 되었는지 독자에게 묻는 간단한 설문 조사를 추가할 수도 있습니다. 이것은 고객 서비스 및 영업 부서에 중요한 데이터가 될 수 있습니다.

배너의 크기는 잠재고객에 따라 다릅니다. 데스크탑 컴퓨터의 업계 표준은 너비가 600픽셀입니다. 그러나 스마트폰 화면의 표준이므로 320px 크기의 배너를 선택하는 것이 좋습니다.

모바일 친화적인 서명 만들기

2016년은 모바일 인터넷 검색이 데스크톱을 추월 한 첫 해였습니다 . 그 이후로 이러한 추세는 모바일 인터넷 사용 쪽으로만 계속 기울어지고 있습니다. 따라서 이메일 템플릿은 모바일 친화적이어야 할 뿐만 아니라 서명도 있어야 합니다. 프로모션 및 배너를 포함하여 서명에 포함된 모든 항목도 응답해야 합니다.

위에서 언급했듯이 스마트폰 화면의 너비를 고려해야 하며 텍스트가 페이지에 맞도록 여러 줄로 구분해야 합니다. 대부분의 이메일 클라이언트는 진정한 반응형 HTML 서명을 제공하지 않습니다. 즉, 서명이 해당 수신자의 화면 크기에 맞게 자동으로 구성되지 않습니다. 그러나 완전히 반응하는 일부 서명이 있으며 여기에서 목록을 찾을 수 있습니다 .

결론

다음은 이메일 서명이 시대에 뒤떨어지지 않도록 2018년에 구현해야 할 몇 가지 전술입니다. 다른 상생 모범 사례도 있습니다. 예를 들어, 독립 계약자라면 서명이 어조와 스타일 면에서 더 캐주얼할 수 있습니다. 회사 이메일 서명을 디자인하는 경우 모든 부서에서 연속성과 전문성을 유지하는지 확인해야 합니다. 어떤 이메일 캠페인을 시작하든 표준을 설정하고 준수하십시오.