Best Practices für E-Mail-Signaturen

1. Optimieren Sie Ihre Kopie
2. Konzentrieren Sie sich auf das Design
3. Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln hinzu
4. Binden Sie Banner ein
5. Gestalten Sie Ihre Signatur mobilfreundlich

Es ist schwer vorstellbar, dass eine so täuschend einfache Handlung wie das Unterschreiben Ihres Namens so erhabene Auswirkungen haben kann. Aber es ist wahr – historisch gesehen war die Unterschrift ein bindender Vertrag. Monarchen haben es für königliche Dekrete verwendet; Revolutionäre haben damit Unabhängigkeitserklärungen kodifiziert. Und auch im heutigen digitalen Zeitalter nimmt man sich die Zeit, eine elektronische Korrespondenz mit seinem Namen abzuzeichnen.

Was sagt also Ihre E-Mail-Signatur über Ihr Unternehmen und Ihre Marke aus? Da dieser Abschluss so viel mehr darstellt als die Summe seiner Teile, müssen Sie ihn mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie jede andere E-Mail-Marketing-Strategie . Vor diesem Hintergrund finden Sie hier einige Best Practices für E-Mail-Signaturen für 2018.

Optimieren Sie Ihre Kopie

Dies ist eine schicke Art zu sagen, dass Sie sicherstellen sollten, dass Sie die wichtigsten Informationen hervorheben. Dies kann mithilfe einer Informationshierarchiepyramide erfolgen. In dieser Pyramide verfassen Sie Ihre Signatur, indem Sie zuerst die wichtigsten Informationen präsentieren und sich dann nach unten vorarbeiten.

Oftmals folgt dies einer ziemlich einfachen Formel: Name > Titel > Adresse > Telefonnummer > E-Mail > Website > Social-Media-Konten . Indem Sie Ihre Kontaktinformationen auf diese Weise präsentieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Leser die wichtigsten Informationen natürlich zuerst verarbeitet. Ein zusätzlicher Tipp ist, Ihre Adressinformationen in einen Google Maps-Link umzuwandeln, damit die Leser die E-Mail nicht verlassen müssen, um Ihren Bürostandort zu finden.

Konzentrieren Sie sich auf Design

Nur weil Sie nur wenig Platz zum Arbeiten haben, heißt das nicht, dass Sie die Gestaltungsmöglichkeiten nicht nutzen sollten. Das Hinzufügen eines auffälligen Logos oder CTA (mehr dazu weiter unten) in Ihrer Informationspyramide wird dringend empfohlen. Symmetrie ist ebenfalls entscheidend, also stellen Sie sicher, dass Ihr Text richtig links auf dem Bildschirm ausgerichtet ist. Sie können sogar Trennlinien und negative Leerzeichen (Leerzeichen) verwenden, um Text zu trennen, ihn weniger überfüllt und angenehmer für das Auge zu machen. Hier sind einige Beispiele für Signaturen , die Platz und Trennwände gut nutzen.

Denken Sie immer daran, wenn es um das Design einer E-Mail-Signatur geht: Weniger ist mehr. Sie möchten nicht, dass Ihre Signatur länger als sieben Zeilen ist, und Sie möchten sie nicht mit visuellem Rauschen überladen. Aus diesem Grund ist ein Logo und ein Headshot ausreichend – das Hinzufügen einer Reihe anderer Grafiken wird die Gesamtbotschaft nur durcheinander bringen.

Ein weiterer Tipp ist, Ihren Text und Ihre Bilder auf zwei Farben zu beschränken (mehr als das und Sie riskieren, den Leser abzulenken). Vermeiden Sie auch die Verwendung ausgefallener Schriftarten und entscheiden Sie sich für etwas, das sauber, elegant und einfach ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Schriftarten Sie verwenden sollen, gehen Sie auf Nummer sicher und entscheiden Sie sich für eine websichere Schriftart . Mischen und kombinieren Sie sie nach dem Stil, der Ihnen am besten gefällt.

Füge einen Call-to-Action hinzu

Wenn Sie kein Logo zum Einfügen haben, sollten Sie erwägen, einen CTA oben in Ihrer Signatur hinzuzufügen. Wenn Sie ein Technologieunternehmen sind, das ein neues CRM-Tool vermarktet und den ersten Monat kostenlos anbietet, dann teilen Sie es Ihren Lesern mit einem schönen sauberen Button über Ihrem Namen mit. Es erspart ihnen die Zeit, die Seite manuell verlassen und eine Website besuchen zu müssen, und es verbreitet dabei die Nachricht über Ihre Marke.

Aber vielleicht beschäftigen Sie sich gerade mit Marketing-Best Practices wie E-Mail-Segmentierung und Personalisierung. Vielleicht befürchten Sie, dass dies im Widerspruch zum Hinzufügen eines CTA steht. Die gute Nachricht ist, dass es sich nicht um eine Einheitslösung handelt. Sie können CTAs genauso wie Ihre E-Mails an Ihre E-Mail-Personalisierungsstrategie anpassen.

Banner einbinden

Eine todsichere Möglichkeit, Ihre Branchenexpertise zu demonstrieren, die Conversions zu steigern und Ihre Werbung zu verbessern, ist das Einfügen von Bannern. Sie können eine Reihe von Dingen in ein Banner einfügen, z. B. einen Link zu Ihrem Firmenblog, einem bevorstehenden Webinar oder anderen Veranstaltungen. Banner erhöhen die Markenbekanntheit und ermöglichen es Ihnen, Ihr Fachwissen zu stärken, indem Sie Zertifikate für Auszeichnungen integrieren, die Ihr Unternehmen verdient hat.

Sie können auch das Bewusstsein steigern, indem Sie Banner hinzufügen, die neue Produktankündigungen und Social-Media-Feeds enthalten (ein Banner mit Ihrem neuesten Tweet ist in einer E-Mail-Signatur immer großartig). Sie können sie verwenden, um alle Videos zu bewerben, die Sie auf YouTube haben, und Sie können sogar eine kurze Umfrage hinzufügen, in der Sie den Leser fragen, ob die E-Mail hilfreich war. Dies können wertvolle Daten für Ihren Kundenservice und Ihre Vertriebsabteilung sein.

Die Größe Ihres Banners hängt von Ihrer Zielgruppe ab. Der Industriestandard für Desktop-Computer ist 600 Pixel breit. Allerdings sollten Sie sich wahrscheinlich für ein Banner mit einer Größe von 320 Pixeln entscheiden, da dies der Standard für Smartphone-Bildschirme ist.

Gestalten Sie Ihre Signatur mobilfreundlich

2016 war das erste Jahr, in dem die mobile Internetsuche die Desktop-Suche übertraf . Seitdem geht der Trend nur noch zur mobilen Internetnutzung. Daher sollten nicht nur Ihre E-Mail-Vorlagen mobilfreundlich sein, sondern auch Ihre Signaturen. Alles in Ihrer Signatur, einschließlich Werbeaktionen und Banner, muss ebenfalls reaktionsfähig sein.

Wie oben erwähnt, müssen Sie die Breite des Smartphone-Bildschirms berücksichtigen und gleichzeitig Ihren Text in mehrere Zeilen aufteilen, damit er auf die Seite passt. Denken Sie daran, dass die meisten E-Mail-Clients keine wirklich ansprechenden HTML-Signaturen bieten. Das bedeutet, dass Ihre Signatur nicht automatisch auf die Bildschirmgröße des jeweiligen Empfängers konfiguriert wird. Es gibt jedoch einige Signaturen, die vollständig reaktionsfähig sind, und Sie finden eine Liste davon hier .

Fazit

Dies sind einige Taktiken, die Sie 2018 implementieren sollten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Signaturen mit der Zeit gehen. Es gibt auch andere, immergrüne Best Practices. Wenn Sie beispielsweise ein unabhängiger Auftragnehmer sind, können Ihre Unterschriften in Ton und Stil lässiger sein. Wenn Sie eine Unternehmens-E-Mail-Signatur entwerfen, müssen Sie sicherstellen, dass Kontinuität und Professionalität in allen Abteilungen gewahrt bleiben. Legen Sie Standards fest und halten Sie diese ein, egal welche E-Mail-Kampagne Sie starten.