電子郵件簽名最佳實踐

1.優化你的副本
2. 專注於設計
3.添加號召性用語
4. 包括橫幅
5.讓您的簽名移動友好

很難想像像簽名這樣看似簡單的行為會產生如此崇高的含義。 但這是真的——從歷史上看，簽名代表了一份有約束力的合同。 君主們在皇家法令上使用它； 革命者已將獨立宣言編入其中。 即使在今天的數字時代，人們仍然會花時間在電子信件上籤上自己的名字。

那麼您的電子郵件簽名對您的公司和品牌有何影響？ 由於此告別辭所代表的遠不止其各部分的總和，因此您需要像對待任何其他電子郵件營銷策略一樣謹慎對待它。 考慮到這一點，這裡有一些 2018 年的電子郵件簽名最佳實踐。

優化您的副本

這是一種奇特的說法，你應該確保你強調最重要的信息。 這可以使用信息層次金字塔來完成。 在這個金字塔中，您首先展示最重要的信息，然後再往下走，從而構成您的簽名。

這通常遵循一個相當簡單的公式：姓名 > 職位 > 地址 > 電話號碼 > 電子郵件 > 網站 > 社交媒體帳戶。 通過以這種方式呈現您的聯繫信息，您可以確保您的讀者自然而然地首先處理最重要的信息。 另一個提示是將您的地址信息轉換為 Google 地圖鏈接，這樣讀者就不必離開電子郵件即可找到您的辦公地點。

專注於設計

僅僅因為您的工作空間有限並不意味著您不應該利用設計機會。 強烈建議在您的信息金字塔中添加醒目的徽標或 CTA（更多內容見下文）。 對稱性也很重要，因此請確保您的文本與屏幕左側正確對齊。 您甚至可以利用分隔符和負空間（空白）來分隔文本，使其不那麼擁擠，更賞心悅目。 以下是一些充分利用空間和分隔符的簽名示例。

永遠記住，在設計電子郵件簽名時：少即是多。 您不希望您的簽名長度超過七行，並且您不希望它被視覺噪音弄得雜亂無章。 這就是為什麼一個標誌和一個頭像就足夠了——添加一堆其他圖形只會混淆整體信息。

另一個提示包括將您的文本和圖像限制為兩種顏色（更多，您可能會分散讀者的注意力）。 另外，避免使用花哨的字體，選擇乾淨、優雅和簡單的字體。 如果對使用哪種字體有疑問，請謹慎行事並使用Web Safe 字體。 根據您認為最好的風格混合和匹配它們。

添加號召性用語

如果您沒有要包含的徽標，則應考慮在簽名頂部添加 CTA。 如果您是一家正在營銷新 CRM 工具的科技公司，並且您提供第一個月的免費服務，那麼請在您的姓名上方使用一個漂亮的干淨按鈕讓您的讀者知道。 它為他們節省了手動離開頁面並訪問網站的時間，並在此過程中宣傳您的品牌。

但也許您目前正在從事營銷最佳實踐，例如電子郵件細分和個性化。 也許您擔心這與添加 CTA 不一致。 好消息是，這不是一個千篇一律的主張。 您可以根據您的電子郵件個性化策略自定義 CTA，就像您自定義電子郵件一樣。

包括橫幅

展示您的行業專業知識、增加轉化率和加強促銷的一種可靠方法是包含橫幅。 您可以在橫幅中插入許多內容，例如指向您公司博客的鏈接、即將舉行的網絡研討會或其他活動。 橫幅可以提高品牌知名度，並允許您通過合併貴公司獲得的表彰證書來增強您的專業知識。

您還可以通過添加帶有新產品公告和社交媒體提要的橫幅來提高知名度（帶有您最新推文的橫幅在電子郵件簽名中總是很棒）。 您可以使用它們來宣傳您在 YouTube 上擁有的任何視頻，甚至可以添加一個快速調查，詢問讀者該電子郵件是否有幫助。 這對於您的客戶服務和銷售部門來說可能是有價值的數據。

橫幅的大小取決於您的受眾。 台式計算機的行業標準是 600 像素寬。 但是，您可能希望選擇 320 像素大小的橫幅，因為這是智能手機屏幕的標準。

讓您的簽名移動友好

2016年是移動互聯網搜索超越桌面的元年。 從那時起，趨勢只會繼續向移動互聯網使用傾斜。 因此，您的電子郵件模板不僅應該適合移動設備，而且您的簽名也應該適合。 您簽名中的任何內容，包括促銷和橫幅，也需要響應。

如上所述，您需要考慮智能手機屏幕的寬度，同時還要將文本分成多行以確保它適合頁面。 請記住，大多數電子郵件客戶端不提供真正響應式的 HTML 簽名。 這意味著您的簽名不會自動配置為相關收件人的屏幕尺寸。 但是，有些簽名是完全響應的，您可以在此處找到它們的列表。

結論

這些是在 2018 年實施的一些策略，以確保您的電子郵件簽名與時俱進。 還有其他常青的最佳實踐。 例如，如果您是獨立承包商，您的簽名可以在語氣和風格上更加隨意。 如果您正在設計企業電子郵件簽名，則需要確保它在每個部門都保持連續性和專業性。 無論您開展何種電子郵件營銷活動，都要建立標準並遵守這些標準。