Рекомендации по подписи электронной почты

1. Оптимизируйте свою копию
2. Сосредоточьтесь на дизайне
3. Добавьте призыв к действию
4. Включите баннеры
5. Сделайте свою подпись удобной для мобильных устройств

Трудно представить, что такое обманчиво простое действие, как подписание вашего имени, может иметь такие высокие последствия. Но это правда — исторически подпись представляла собой обязывающий договор. Монархи использовали его в королевских указах; революционеры кодифицировали с ним декларации независимости. И даже в сегодняшнюю цифровую эпоху люди все еще находят время, чтобы подписать электронную переписку своим именем.

Итак, что ваша электронная подпись говорит о вашей компании и бренде? Поскольку это прощание представляет собой гораздо больше, чем сумма его частей, вам нужно относиться к нему с такой же осторожностью, как и к любой другой стратегии электронного маркетинга . Имея это в виду, вот несколько лучших практик подписи электронной почты на 2018 год.

Оптимизируйте свою копию

Это причудливый способ сказать, что вы должны убедиться, что выделяете самую важную информацию. Это можно сделать с помощью пирамиды информационной иерархии. В этой пирамиде вы составляете свою подпись, сначала представляя наиболее важную информацию и продвигаясь вниз.

Часто это происходит по довольно простой формуле: имя > должность > адрес > номер телефона > электронная почта > веб-сайт > учетные записи в социальных сетях . Представляя свою контактную информацию таким образом, вы гарантируете, что ваш читатель естественно обработает наиболее важную информацию в первую очередь. Дополнительный совет — превратить информацию об адресе в ссылку на Google Maps , чтобы читателям не приходилось покидать электронную почту, чтобы найти местонахождение вашего офиса.

Сосредоточьтесь на дизайне

Тот факт, что у вас ограниченное пространство для работы, не означает, что вы не должны использовать возможности дизайна. Настоятельно рекомендуется добавить привлекательный логотип или CTA (подробнее об этом ниже) в вашу информационную пирамиду. Симметрия также имеет решающее значение, поэтому убедитесь, что ваш текст правильно выровнен по левому краю экрана. Вы даже можете использовать разделители и пустое пространство (пробелы), чтобы отделить текст, сделать его менее перегруженным и более приятным для глаз. Вот несколько примеров подписей , которые эффективно используют пространство и разделители.

Всегда помните, когда дело доходит до дизайна подписи электронной почты: меньше значит больше. Вы не хотите, чтобы ваша подпись была длиннее семи строк, и вы не хотите загромождать ее визуальным шумом. Вот почему достаточно одного логотипа и одного снимка в голову — добавление кучи другой графики только запутает общее сообщение.

Другой совет включает в себя ограничение текста и изображений двумя цветами (более того, вы рискуете отвлечь читателя). Кроме того, избегайте использования причудливых шрифтов и выбирайте что-то чистое, элегантное и простое. Если вы сомневаетесь в том, какие шрифты использовать, проявите осторожность и выберите безопасный веб-шрифт . Смешивайте и сочетайте их в соответствии со стилем, который вы считаете лучшим.

Добавьте призыв к действию

Если у вас нет логотипа, подумайте о том, чтобы добавить призыв к действию в верхней части подписи. Если вы технологическая компания, которая продвигает новый инструмент CRM, и вы предлагаете первый месяц бесплатно, сообщите об этом своим читателям с помощью красивой чистой кнопки над своим именем. Это экономит им время, когда им приходится вручную покидать страницу и посещать сайт, и в процессе рассказывает о вашем бренде.

Но, возможно, вы в настоящее время занимаетесь передовыми методами маркетинга, такими как сегментация электронной почты и персонализация. Возможно, вы беспокоитесь, что это противоречит добавлению CTA. Хорошая новость заключается в том, что это не универсальное предложение. Вы можете настроить CTA в соответствии со своей стратегией персонализации электронной почты так же, как вы настраиваете свои электронные письма.

Включить баннеры

Один из верных способов продемонстрировать свой отраслевой опыт, повысить конверсию и улучшить продвижение — добавить баннеры. В баннер можно вставить ряд элементов, например ссылку на блог вашей компании, предстоящий вебинар или другие мероприятия. Баннеры повышают узнаваемость бренда и позволяют вам укрепить свой опыт, включив почетные грамоты, полученные вашей компанией.

Вы также можете повысить осведомленность, добавив баннеры с объявлениями о новых продуктах и ​​лентами социальных сетей (баннер с вашим последним твитом всегда отлично подходит для подписи электронной почты). Вы можете использовать их для продвижения любых видео, которые у вас есть на YouTube, и вы даже можете добавить быстрый опрос, спрашивая читателя, было ли электронное письмо полезным. Это могут быть ценные данные для отдела обслуживания клиентов и отдела продаж.

Размер вашего баннера зависит от вашей аудитории. Промышленный стандарт для настольных компьютеров составляет 600 пикселей в ширину. Тем не менее, вы, вероятно, захотите выбрать баннер размером 320 пикселей, так как это стандарт для экранов смартфонов.

Сделайте свою подпись удобной для мобильных устройств

2016 год стал первым годом, когда количество поисковых запросов в Интернете с мобильных устройств превысило число поисковых запросов с настольных компьютеров . С тех пор тенденция только продолжает смещаться в сторону использования мобильного интернета. Таким образом, не только ваши шаблоны электронной почты должны быть удобными для мобильных устройств, но и ваши подписи должны быть такими же. Все в вашей подписи, включая рекламные акции и баннеры, также должно быть адаптивным.

Как упоминалось выше, вам необходимо учитывать ширину экрана смартфона, а также разделять текст на несколько строк, чтобы он поместился на странице. Имейте в виду, что большинство почтовых клиентов не предлагают действительно адаптивные HTML-подписи. Это означает, что ваша подпись не будет автоматически настроена на размер экрана получателя, о котором идет речь. Однако есть некоторые подписи, которые полностью адаптивны, и вы можете найти их список здесь .

Вывод

Вот некоторые тактики, которые следует реализовать в 2018 году, чтобы ваши электронные подписи шли в ногу со временем. Есть и другие, вечнозеленые лучшие практики. Например, если вы независимый подрядчик, ваши подписи могут быть более непринужденными по тону и стилю. Если вы разрабатываете корпоративную электронную почту, вам необходимо убедиться, что она поддерживает преемственность и профессионализм во всех отделах. Установите стандарты и придерживайтесь их независимо от того, какую кампанию по электронной почте вы начинаете.