电子邮件签名最佳实践

1.优化你的副本
2. 专注于设计
3.添加号召性用语
4. 包括横幅
5.让您的签名移动友好

很难想象像签名这样看似简单的行为会产生如此崇高的含义。 但这是真的——从历史上看，签名代表了一份有约束力的合同。 君主们在皇家法令上使用它； 革命者已将独立宣言编入其中。 即使在今天的数字时代，人们仍然会花时间在电子信件上签上自己的名字。

那么您的电子邮件签名对您的公司和品牌有何影响？ 由于此告别辞所代表的远不止其各部分的总和，因此您需要像对待任何其他电子邮件营销策略一样谨慎对待它。 考虑到这一点，这里有一些 2018 年的电子邮件签名最佳实践。

优化您的副本

这是一种奇特的说法，你应该确保你强调最重要的信息。 这可以使用信息层次金字塔来完成。 在这个金字塔中，您首先展示最重要的信息，然后再往下走，从而构成您的签名。

这通常遵循一个相当简单的公式：姓名 > 职位 > 地址 > 电话号码 > 电子邮件 > 网站 > 社交媒体帐户。 通过以这种方式呈现您的联系信息，您可以确保您的读者自然而然地首先处理最重要的信息。 另一个提示是将您的地址信息转换为 Google 地图链接，这样读者就不必离开电子邮件即可找到您的办公地点。

专注于设计

仅仅因为您的工作空间有限并不意味着您不应该利用设计机会。 强烈建议在您的信息金字塔中添加醒目的徽标或 CTA（更多内容见下文）。 对称性也很重要，因此请确保您的文本与屏幕左侧正确对齐。 您甚至可以利用分隔符和负空间（空白）来分隔文本，使其不那么拥挤，更赏心悦目。 以下是一些充分利用空间和分隔符的签名示例。

永远记住，在设计电子邮件签名时：少即是多。 您不希望您的签名长度超过七行，并且您不希望它被视觉噪音弄得杂乱无章。 这就是为什么一个标志和一个头像就足够了——添加一堆其他图形只会混淆整体信息。

另一个提示包括将您的文本和图像限制为两种颜色（更多，您可能会分散读者的注意力）。 另外，避免使用花哨的字体，选择干净、优雅和简单的字体。 如果对使用哪种字体有疑问，请谨慎行事并使用Web Safe 字体。 根据您认为最好的风格混合和匹配它们。

添加号召性用语

如果您没有要包含的徽标，则应考虑在签名顶部添加 CTA。 如果您是一家正在营销新 CRM 工具的科技公司，并且您提供第一个月的免费服务，那么请在您的姓名上方使用一个漂亮的干净按钮让您的读者知道。 它为他们节省了手动离开页面并访问网站的时间，并在此过程中宣传您的品牌。

但也许您目前正在从事营销最佳实践，例如电子邮件细分和个性化。 也许您担心这与添加 CTA 不一致。 好消息是，这不是一个千篇一律的主张。 您可以根据您的电子邮件个性化策略自定义 CTA，就像您自定义电子邮件一样。

包括横幅

展示您的行业专业知识、增加转化率和加强促销的一种可靠方法是包含横幅。 您可以在横幅中插入许多内容，例如指向您公司博客的链接、即将举行的网络研讨会或其他活动。 横幅可以提高品牌知名度，并允许您通过合并贵公司获得的表彰证书来增强您的专业知识。

您还可以通过添加带有新产品公告和社交媒体提要的横幅来提高知名度（带有您最新推文的横幅在电子邮件签名中总是很棒）。 您可以使用它们来宣传您在 YouTube 上拥有的任何视频，甚至可以添加一个快速调查，询问读者该电子邮件是否有帮助。 这对于您的客户服务和销售部门来说可能是有价值的数据。

横幅的大小取决于您的受众。 台式计算机的行业标准是 600 像素宽。 但是，您可能希望选择 320 像素大小的横幅，因为这是智能手机屏幕的标准。

让您的签名移动友好

2016年是移动互联网搜索超越桌面的元年。 从那时起，趋势只会继续向移动互联网使用倾斜。 因此，您的电子邮件模板不仅应该适合移动设备，而且您的签名也应该适合。 您签名中的任何内容，包括促销和横幅，也需要响应。

如上所述，您需要考虑智能手机屏幕的宽度，同时还要将文本分成多行以确保它适合页面。 请记住，大多数电子邮件客户端不提供真正响应式的 HTML 签名。 这意味着您的签名不会自动配置为相关收件人的屏幕尺寸。 但是，有些签名是完全响应的，您可以在此处找到它们的列表。

结论

这些是在 2018 年实施的一些策略，以确保您的电子邮件签名与时俱进。 还有其他常青的最佳实践。 例如，如果您是独立承包商，您的签名可以在语气和风格上更加随意。 如果您正在设计企业电子邮件签名，则需要确保它在每个部门都保持连续性和专业性。 无论您开展何种电子邮件营销活动，都要建立标准并遵守这些标准。