أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني

1. تحسين نسختك
2. التركيز على التصميم
3. إضافة دعوة إلى العمل
4. تضمين لافتات
5. جعل توقيعك المحمول ودية

من الصعب التفكير في أن عملًا بسيطًا مخادعًا مثل توقيع اسمك يمكن أن يكون له آثار سامية. لكن هذا صحيح - تاريخياً يمثل التوقيع عقدًا ملزمًا. استخدمه الملوك في المراسيم الملكية ؛ قام الثوار بتدوين إعلانات الاستقلال معها. وحتى في العصر الرقمي اليوم ، لا يزال الناس يأخذون الوقت الكافي للتوقيع على مراسلات إلكترونية بأسمائهم.

إذن ماذا يقول توقيع بريدك الإلكتروني عن شركتك وعلامتك التجارية؟ نظرًا لأن هذا التقدير يمثل أكثر بكثير من مجرد مجموع أجزائه ، فأنت بحاجة إلى التعامل معه بقدر من العناية كما تفعل مع أي استراتيجية تسويق أخرى عبر البريد الإلكتروني . مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك بعض أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني لعام 2018.

تحسين نسختك

هذه طريقة رائعة للقول بأنه يجب عليك التأكد من أنك تؤكد على أهم المعلومات. يمكن القيام بذلك باستخدام هرم المعلومات. في هذا الهرم ، تقوم بتكوين توقيعك من خلال تقديم المعلومات الأكثر أهمية أولاً والعمل في طريقك إلى الأسفل.

في كثير من الأحيان ، يتبع هذا صيغة مباشرة إلى حد ما: الاسم> العنوان> العنوان> رقم الهاتف> البريد الإلكتروني> موقع الويب> حسابات الوسائط الاجتماعية . من خلال تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك بهذه الطريقة ، فإنك تضمن أن يقوم القارئ بمعالجة المعلومات الأكثر أهمية أولاً بشكل طبيعي. نصيحة إضافية تتمثل في تحويل معلومات عنوانك إلى رابط خرائط Google حتى لا يضطر القراء إلى ترك البريد الإلكتروني للعثور على موقع مكتبك.

ركز على التصميم

لمجرد أن لديك مساحة محدودة للعمل بها لا يعني أنه لا يجب عليك الاستفادة من فرص التصميم. يوصى بشدة بإضافة شعار لافت للنظر أو CTA (المزيد حول هذا أدناه) في هرم المعلومات الخاص بك. التناظر مهم أيضًا ، لذا تأكد من محاذاة النص بشكل صحيح إلى يسار الشاشة. يمكنك أيضًا استخدام الفواصل والمسافة السلبية (المسافة البيضاء) لفصل النص ، وجعله أقل ازدحامًا وأكثر إرضاءً للعين. فيما يلي بعض الأمثلة على التواقيع التي تستفيد جيدًا من المساحة والفواصل.

تذكر دائمًا ، عندما يتعلق الأمر بالتصميم في توقيع البريد الإلكتروني: الأقل هو الأكثر. لا تريد أن يكون توقيعك أطول من سبعة أسطر ، ولا ترغب في تشويشها بالضوضاء المرئية. هذا هو السبب في أن شعار واحد ولقطة واحدة كافية - فإن إضافة مجموعة من الرسومات الأخرى سيؤدي فقط إلى تشويش الرسالة العامة.

تتضمن نصيحة أخرى قصر النص والصور على لونين (أكثر من ذلك وأنت تخاطر بإلهاء القارئ). أيضًا ، تجنب استخدام الخطوط الفاخرة وابحث عن شيء نظيف وأنيق وبسيط. إذا كنت في شك بشأن الخطوط التي يجب استخدامها ، فانتقل إلى جانب الحذر واستخدم خط Web Safe . امزجهم وطابقهم وفقًا للأسلوب الذي تشعر أنه الأفضل.

أضف دعوة للعمل

إذا لم يكن لديك شعار لتضمينه ، فيجب أن تفكر في إضافة CTA في الجزء العلوي من توقيعك. إذا كنت شركة تقنية تقوم بتسويق أداة CRM جديدة وكنت تقدم الشهر الأول مجانًا ، فأخبر قرائك باستخدام زر نظيف لطيف أعلى اسمك. إنه يوفر عليهم وقت الاضطرار إلى مغادرة الصفحة يدويًا وزيارة أحد المواقع ، كما أنه ينشر الكلمة حول علامتك التجارية في هذه العملية.

ولكن ربما تكون منخرطًا حاليًا في أفضل الممارسات التسويقية مثل تقسيم البريد الإلكتروني والتخصيص. ربما تشعر بالقلق من أن هذا يتعارض مع إضافة CTA. والخبر السار هو أنه ليس عرضًا واحدًا يناسب الجميع. يمكنك تخصيص CTAs وفقًا لإستراتيجية تخصيص البريد الإلكتروني الخاصة بك تمامًا كما تقوم بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تضمين لافتات

تتمثل إحدى الطرق المؤكدة لإظهار خبرتك في المجال وزيادة التحويلات وتحسين الترويج الخاص بك في تضمين لافتات. يمكنك إدراج عدد من الأشياء في لافتة ، مثل رابط لمدونة شركتك أو ندوة قادمة على الويب أو أحداث أخرى. تعمل اللافتات على زيادة الوعي بالعلامة التجارية وتسمح لك بتعزيز خبرتك من خلال دمج شهادات الثناء التي حصلت عليها شركتك.

يمكنك أيضًا زيادة الوعي عن طريق إضافة لافتات تعرض إعلانات المنتجات الجديدة وموجزات الوسائط الاجتماعية (لافتة تعرض أحدث تغريداتك تكون رائعة دائمًا في توقيع البريد الإلكتروني). يمكنك استخدامها للترويج لأي مقاطع فيديو لديك على YouTube ، ويمكنك أيضًا إضافة استبيان سريع يسأل القارئ عما إذا كان البريد الإلكتروني مفيدًا. يمكن أن تكون هذه بيانات قيّمة لخدمة العملاء وقسم المبيعات.

حجم الشعار الخاص بك يعتمد على جمهورك. معيار الصناعة لأجهزة الكمبيوتر المكتبية يبلغ عرضه 600 بكسل. ومع ذلك ، من المحتمل أن ترغب في اختيار إعلان بانر بحجم 320 بكسل ، لأن هذا هو المعيار لشاشات الهواتف الذكية.

اجعل توقيعك متوافقًا مع الجوّال

كان عام 2016 هو العام الأول الذي تفوقت فيه عمليات البحث على الإنترنت عبر الهاتف المحمول على سطح المكتب . منذ ذلك الحين ، استمر الاتجاه في الانحراف نحو استخدام الإنترنت عبر الهاتف المحمول. لذلك لا يجب أن تكون قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك متوافقة مع الأجهزة المحمولة فحسب ، بل يجب أن تكون التوقيعات الخاصة بك أيضًا. يجب أن يكون أي شيء في توقيعك متجاوبًا أيضًا ، بما في ذلك العروض الترويجية واللافتات.

كما هو مذكور أعلاه ، يجب أن تأخذ في الاعتبار عرض شاشة الهاتف الذكي أثناء فصل النص أيضًا إلى عدة أسطر للتأكد من ملاءمتها للصفحة. ضع في اعتبارك أن معظم عملاء البريد الإلكتروني لا يقدمون تواقيع HTML سريعة الاستجابة حقًا. هذا يعني أنه لن يتم تكوين sig الخاص بك تلقائيًا لحجم شاشة المستلم المعني. ومع ذلك ، هناك بعض التوقيعات التي تستجيب بشكل كامل ، ويمكنك العثور على قائمة بها هنا .

استنتاج

هذه بعض الأساليب التي يجب تنفيذها في عام 2018 لضمان مواكبة توقيعات بريدك الإلكتروني مع العصر. هناك أيضًا أفضل الممارسات دائمة الخضرة. على سبيل المثال ، إذا كنت متعاقدًا مستقلاً ، يمكن أن تكون توقيعاتك أكثر رسمية من حيث الأسلوب والأسلوب. إذا كنت تقوم بتصميم رسالة بريد إلكتروني للشركات ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنها تحافظ على الاستمرارية والاحتراف في كل قسم. ضع المعايير والتزم بها بغض النظر عن حملة البريد الإلكتروني التي تشرع فيها.