Cele mai bune practici pentru semnătura de e-mail

1. Optimizați-vă copia
2. Concentrați-vă pe design
3. Adăugați un îndemn
4. Includeți bannere
5. Faceți semnătura dvs. prietenoasă pentru mobil

Este greu de crezut că un act la fel de înșelător de simplu precum semnarea numelui tău poate avea implicații atât de înalte. Dar este adevărat – din punct de vedere istoric, semnătura a reprezentat un contract obligatoriu. Monarhii l-au folosit pe decrete regale; revoluționarii au codificat cu ea declarațiile de independență. Și chiar și în era digitală de astăzi, oamenii încă își fac timp pentru a semna o corespondență electronică cu numele lor.

Deci, ce spune semnătura ta de e-mail despre compania și marca ta? Deoarece această ceremonie reprezintă mult mai mult decât suma părților sale, trebuie să o tratați cu atâta grijă ca orice altă strategie de marketing prin e-mail . Având în vedere acest lucru, iată câteva dintre cele mai bune practici pentru semnătura de e-mail pentru 2018.

Optimizați-vă copia

Acesta este un mod elegant de a spune că ar trebui să vă asigurați că puneți accent pe cele mai importante informații. Acest lucru se poate face folosind o piramidă ierarhică a informațiilor. În această piramidă, îți compui semnătura prezentând mai întâi cele mai importante informații și mergând în jos.

Adesea, aceasta urmează o formulă destul de simplă: nume > titlu > adresă > număr de telefon > e-mail > site web > conturi de rețele sociale . Prezentând informațiile de contact în acest fel, vă asigurați că cititorul dumneavoastră procesează în mod natural mai întâi cele mai importante informații. Un sfat suplimentar este să transformați informațiile despre adresa într-un link Google Maps , astfel încât cititorii să nu fie nevoiți să părăsească e-mailul pentru a găsi locația biroului dvs.

Concentrați-vă pe design

Doar pentru că aveți spațiu limitat pentru a lucra, nu înseamnă că nu ar trebui să profitați de oportunitățile de proiectare. Este foarte recomandat să adăugați un logo atrăgător sau un CTA (mai multe despre asta mai jos) în piramida dvs. de informații. Simetria este, de asemenea, crucială, așa că asigurați-vă că textul este aliniat corect la stânga ecranului. Puteți chiar să utilizați separatoare și spațiul negativ (spații albe) pentru a separa textul, pentru a-l face mai puțin aglomerat și mai plăcut pentru ochi. Iată câteva exemple de semnături care folosesc bine spațiul și separatoarele.

Amintiți-vă întotdeauna, când vine vorba de design într-o semnătură de e-mail: less is more. Nu doriți ca semnătura dvs. să depășească șapte rânduri și nu doriți să o aglomerați cu zgomot vizual. De aceea, o singură siglă și o fotografie la cap sunt suficiente - adăugarea unei grămadă de alte elemente grafice va încurca mesajul general.

Un alt sfat include limitarea textului și imaginilor la două culori (mai mult decât atât și riscați să distrageți atenția cititorului). De asemenea, evitați să folosiți fonturi de lux și alegeți ceva curat, elegant și simplu. Când aveți îndoieli cu privire la fonturile pe care să le folosiți, greșiți cu prudență și alegeți un font Web Safe . Amestecă-le și asortează-le în funcție de stilul care crezi că este cel mai bun.

Adăugați un îndemn

Dacă nu aveți un logo de inclus, ar trebui să luați în considerare adăugarea unui CTA în partea de sus a semnăturii. Dacă sunteți o companie de tehnologie care comercializează un nou instrument CRM și oferiți prima lună gratuită, atunci informați cititorii dvs. cu un buton curat frumos deasupra numelui dvs. Îi scutește de timpul necesar pentru a părăsi manual pagina și a vizita un site și, în acest proces, face să știe despre marca ta.

Dar poate că în prezent sunteți implicat în cele mai bune practici de marketing, cum ar fi segmentarea și personalizarea e-mailului. Poate ești îngrijorat că acest lucru este în contradicție cu adăugarea unui CTA. Vestea bună este că nu este o propunere universală. Puteți personaliza CTA-urile în funcție de strategia dvs. de personalizare a e -mailului , la fel cum vă personalizați e-mailurile.

Includeți bannere

O modalitate sigură de a vă arăta experiența în domeniu, de a crește conversiile și de a vă îmbunătăți promovarea este să includeți bannere. Puteți insera o serie de lucruri într-un banner, cum ar fi un link către blogul companiei dvs., un webinar viitor sau alte evenimente. Bannerele sporesc gradul de conștientizare a mărcii și vă permit să vă consolidați experiența prin încorporarea certificatelor de laude pe care compania dumneavoastră le-a câștigat.

De asemenea, puteți crește gradul de conștientizare adăugând bannere care conțin anunțuri despre produse noi și fluxuri de rețele sociale (un banner care prezintă cel mai recent tweet al dvs. este întotdeauna grozav într-o semnătură de e-mail). Le puteți folosi pentru a promova orice videoclipuri pe care le aveți pe YouTube și puteți chiar să adăugați un sondaj rapid în care să întrebați cititorul dacă e-mailul a fost util. Acestea pot fi date valoroase pentru departamentele de servicii pentru clienți și vânzări.

Dimensiunea bannerului dvs. depinde de publicul dvs. Standardul industrial pentru computere desktop este de 600 de pixeli lățime. Cu toate acestea, probabil că veți dori să optați pentru un banner cu dimensiunea de 320 px, deoarece acesta este standardul pentru ecranele smartphone-urilor.

Faceți semnătura dvs. prietenoasă pentru mobil

2016 a fost primul an în care căutările pe internet mobil au depășit computerele . De atunci, tendința continuă doar să se încline spre utilizarea internetului mobil. Deci, nu numai șabloanele dvs. de e-mail ar trebui să fie prietenoase cu dispozitivele mobile, dar și semnăturile dvs. ar trebui să fie. Orice lucru din semnătura dvs., inclusiv promoțiile și bannerele, trebuie să fie de asemenea receptiv.

După cum am menționat mai sus, trebuie să țineți cont de lățimea ecranului smartphone-ului, în timp ce vă separați textul în mai multe linii pentru a vă asigura că se potrivește pe pagină. Rețineți că majoritatea clienților de e-mail nu oferă semnături HTML cu adevărat receptive. Aceasta înseamnă că semnul dvs. nu va fi configurat automat la dimensiunea ecranului destinatarului în cauză. Cu toate acestea, există unele semnături care sunt pe deplin receptive și puteți găsi o listă a acestora aici .

Concluzie

Acestea sunt câteva tactici de implementat în 2018 pentru a vă asigura că semnăturile dvs. de e-mail țin pasul cu vremurile. Există și alte bune practici, veșnic verzi. De exemplu, dacă sunteți un antreprenor independent, semnăturile dvs. pot fi mai casual ca ton și stil. Dacă proiectați o semnătură de e-mail corporativă, trebuie să vă asigurați că menține continuitatea și profesionalismul în fiecare departament. Stabiliți standarde și respectați-le, indiferent de campania de e-mail în care porniți.