Inilah Yang Harus Disertakan dalam Kasus Dukungan Nirlaba Anda

Sebagai bagian dari komite penggalangan dana nirlaba Anda, Anda tahu bahwa mengamankan sumbangan atau pendanaan bukanlah hal yang mudah. Kecuali jika organisasi Anda memiliki kredibilitas selama bertahun-tahun sebagai organisasi nirlaba yang jujur ​​untuk bersandar, Anda mungkin merasa seperti tenaga penjual untuk misi Anda ketika meyakinkan calon donor untuk mendukung Anda.

Untungnya, ada taktik yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah penggalangan dana, dan salah satu yang paling umum digunakan adalah membuat kasus untuk dukungan.

Baik lembaga nonprofit Anda meluncurkan program baru atau mencari pendanaan lebih lanjut untuk program yang sudah ada, jika Anda ingin upaya penggalangan dana berhasil, Anda memerlukan kasus untuk mendapatkan dukungan.

Di depan, kami memiliki semua yang perlu Anda ketahui tentang membuat kasus Anda sendiri untuk dukungan, termasuk penjelasan dari setiap elemen yang harus Anda miliki dalam satu (lengkap dengan contoh), ditambah template yang dapat Anda unduh untuk memulai membuat Anda sendiri .

Apa yang dimaksud dengan kasus dukungan?

Kasus dukungan adalah dokumen yang disusun oleh organisasi nirlaba untuk calon donor. Tujuan dari dokumen ini adalah untuk mengomunikasikan apa yang dilakukan organisasi Anda, dampak pekerjaan Anda, dan yang terpenting, mengapa calon donor harus mendukung Anda.

Sebuah kasus untuk dukungan juga dapat disebut sebagai "pernyataan kasus" atau "prospektus donor," dan fokus pernyataan kasus Anda dapat dipusatkan pada kampanye tertentu (seperti mengamankan pendanaan untuk peluncuran inisiatif baru), atau untuk memberikan gambaran yang lebih umum tentang organisasi Anda dan semua programnya.

Salah satu jenis pernyataan kasus yang paling umum adalah kasus kampanye modal untuk dukungan . Organisasi nirlaba membuat ini untuk kampanye penggalangan dana ekstensif di mana mereka perlu mengumpulkan sejumlah besar uang untuk proyek atau usaha baru.

Apa yang biasanya dibutuhkan oleh kasus untuk dukungan?

Sekarang Anda tahu definisi kasus untuk dukungan, tetapi seperti apa sebenarnya?

Sementara kasus dukungan setiap organisasi akan terlihat berbeda, elemen yang mereka sertakan biasanya sebagai berikut:

Kait emosional

Dengan cara yang sama seperti episode percontohan menentukan apakah acara TV akan tetap mengudara, beberapa baris pertama dari pernyataan kasus Anda akan memengaruhi apakah calon donor terus membaca. Jadi, untuk menarik audiens Anda dan membuat mereka peduli dengan misi Anda, Anda harus memulai kasus Anda untuk mendapatkan dukungan dengan ikatan emosional. Anda dapat melakukannya dengan menampilkan kutipan atau cerita yang menyoroti kebutuhan yang ingin dipenuhi oleh organisasi Anda.

Pengantar organisasi Anda

Selanjutnya, Anda akan memperkenalkan organisasi nonprofit Anda kepada calon pendukung Anda. Mulailah dengan pernyataan misi Anda (seperti yang dilakukan YMCA pada contoh di atas), kemudian berikan gambaran singkat tentang sejarah organisasi Anda dan semua program yang sedang berjalan. Anda juga dapat membagikan nama dan foto kepala anggota kunci dewan atau tim penggalangan dana Anda di sini sebagai metode untuk membangun keakraban dengan audiens Anda.

Tip: Seperti yang seharusnya Anda lakukan dengan semua komunikasi penggalangan dana, ingatlah audiens Anda di sini. Misalnya, jika pernyataan kasus ini adalah untuk peluncuran inisiatif baru dan akan dibagikan kepada individu yang telah menjadi dermawan di masa lalu, Anda tidak perlu membahasnya terlalu dalam saat memperkenalkan lembaga nonprofit Anda.

Tantangan yang dihadapi organisasi Anda

Apa masalah yang ingin dipecahkan oleh organisasi Anda? Untuk memiliki pernyataan kasus yang efektif, Anda harus dapat mengomunikasikannya dengan jelas kepada calon donor. Dengan menggunakan kombinasi bahasa emosional dan rasional, jelaskan tantangan yang dihadapi oleh upaya nonprofit Anda. Kami sangat menyarankan untuk menyertakan data statistik yang menggambarkan cakupan masalah yang coba dipecahkan oleh lembaga nonprofit Anda, seperti pada contoh di bawah ini.

Apa yang Anda lakukan untuk mengatasi masalah?

Setelah Anda meletakkan masalah dalam kasus Anda untuk mendapatkan dukungan, inilah saatnya untuk mempresentasikan rencana Anda untuk menyelesaikannya. Jika tujuan dari pernyataan kasus ini adalah untuk bertindak sebagai seruan umum bagi para donor untuk mendukung semua aspek organisasi Anda, Anda harus menyertakan penjelasan dari setiap program yang sedang berjalan dan bukti dampak yang mereka miliki hingga saat ini, baik dalam bentuk testimonial atau data, atau keduanya.

Atau, jika kasus dukungan ini digunakan untuk memperoleh dana bagi program baru, Anda harus memberikan gambaran umum proyek dan memberikan garis waktu dari beberapa pencapaian pertama yang Anda rencanakan untuk dicapai melaluinya.

Ikhtisar tujuan penggalangan dana Anda

Ini adalah bagian terpenting dari kasus Anda untuk mendapatkan dukungan karena ini adalah kesempatan Anda untuk meminta pembaca berkontribusi pada tujuan Anda. Namun, sebelum melakukannya, Anda perlu menunjukkan bahwa lembaga nonprofit Anda memiliki rencana yang matang tentang apa yang harus dilakukan dengan kontribusi keuangan pendukung Anda. Jika memungkinkan, coba sertakan visualisasi data tentang bagaimana dana telah dialokasikan di masa lalu dan kesaksian dari mantan donor dan anggota komunitas yang Anda layani.

Berikut beberapa pertanyaan yang akan menginformasikan apa yang Anda tambahkan ke bagian ini:

• Apa kebutuhan dana Anda? Jawab pertanyaan ini untuk pembaca Anda segera. Sertakan tujuan penggalangan dana yang jelas yang memiliki garis waktu dan angka keuangan yang menyertainya.
• Apa dampak dari pemenuhan tujuan penggalangan dana tersebut? Jangan hanya merinci program mana yang akan mendapat manfaat dari kontribusi donor—coba komunikasikan perubahan atau tindakan yang mungkin terjadi karenanya. Misalnya, permainan Freerice adalah inisiatif di mana setiap pertanyaan yang dijawab dengan benar menghasilkan uang tunai yang setara dengan 10 butir beras untuk Program Pangan Dunia Perserikatan Bangsa-Bangsa (WFP)—contoh yang bagus untuk mengaitkan hasil tertentu dengan masukan dari mereka yang berpartisipasi .
• Bagaimana ini akan menciptakan perubahan di masyarakat? Jika Anda berhasil mencapai tujuan penggalangan dana, apa hasil dari upaya organisasi Anda? Anda dapat menggunakan bahasa yang lebih emosional di sini. Melanjutkan contoh dari permainan Freerice World Food Programme, mereka akan mengatakan bahwa mereka akan dapat meningkatkan ketahanan pangan dan gizi bagi masyarakat yang menghadapi situasi darurat melalui keterlibatan donor.

Panggilan terakhir untuk bertindak

Untuk menyelesaikan pernyataan kasus Anda, sertakan panggilan terakhir bagi pendukung untuk menyumbang. Tambahkan instruksi tentang bagaimana mereka dapat melakukan ini dalam berbagai cara (seperti online, melalui cek, atau melalui telepon). Jika Anda memiliki sumber daya lain yang ingin Anda masukkan di sini, seperti grup komunikasi donor, sertakan juga.

Anda juga dapat mengakhiri dengan catatan inspirasional dengan memasukkan pernyataan visi Anda, yang berbeda dari pernyataan misi Anda karena menggambarkan apa yang ingin dicapai organisasi nirlaba Anda di masa depan daripada apa yang Anda lakukan sekarang.