Qui a besoin d'introductions professionnelles par e-mail et comment en faire les meilleures

1. Quand devez-vous faire des présentations par e-mail ?
2. Éléments essentiels d'un modèle d'e-mail d'introduction réussi
3. Conseils contre erreurs : comment faire les meilleures introductions par e-mail
4. Conseils utiles pour créer des présentations impressionnantes par e-mail
5. Nos exemples d'introductions par e-mail préférés

Outils utiles:
1. Newoldstamp - Marketing par signature électronique
2. Mailchimp - Créateur et expéditeur d'e-mails
3. Reply.io - Contacts personnels par e-mail, appels et tâches
4. Mailtrack - Le lien e-mail ouvre le suivi
5. Canva - Outil en ligne pour créer des designs

Le courrier électronique reste l'un des moyens de communication les plus courants dans le monde numérique. Et une bonne introduction par e-mail joue un rôle tout aussi important que l'introduction dans la vraie vie.

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Quand avez-vous besoin de faire des présentations par e-mail ?

Il existe diverses situations dans lesquelles vous pourriez avoir besoin de clouer un e-mail d'introduction. Voici quelques exemples.

• Introduction aux e-mails de réseautage

Un e-mail d'introduction est un bon moyen d'établir une nouvelle connexion réseau qui pourrait vous aider d'une manière ou d'une autre à l'avenir.

• Postuler pour un emploi

Si vous envoyez votre CV ou souhaitez en savoir plus sur l'entreprise/le poste, commencez également par l'introduction.

Vous aimerez peut-être aussi : "Comment se faire remarquer par les employeurs et décrocher l'emploi de vos rêves ?"

• Se présenter en tant que nouvel employé

De cette façon, vous pouvez également vous présenter comme un collègue professionnel qualifié et amical sur votre nouveau lieu de travail.

• Contacter un candidat potentiel

Ce type d'e-mail pourrait être la première chose que vous envoyez en tant que représentant de l'entreprise à un candidat potentiel.

• Atteindre un client potentiel

Faites en sorte que votre client potentiel vous connaisse mieux. Présentez-leur votre service et vos offres.

source : Médium

• Faire une offre commerciale

Expliquez à votre partenaire commercial potentiel qui vous êtes et comment vous pouvez tous les deux bénéficier de votre collaboration.

Éléments essentiels d'un modèle d'e-mail d'introduction réussi

Voici onze étapes à suivre si vous souhaitez maîtriser la rédaction d'introductions professionnelles efficaces par e-mail.

#1 Assurez-vous d'écrire à une personne réelle

Évitez d'envoyer votre introduction à des adresses e-mail génériques telles que [email protected]. Les chances que personne ne vous réponde sont assez élevées. De plus, connaître la personne à qui vous écrivez vous aidera à rédiger une lettre plus authentique et intéressante que si vous écrivez à un public général.

#2 Utilisez une ligne d'objet claire

Indiquez clairement dans un objet de quoi parle l'e-mail. Il est crucial d'être bref et précis, car de nombreuses personnes lisent des e-mails sur leurs appareils mobiles. Par exemple:

"Poste de rédacteur - Natalie Polly."

"Puis-je vous offrir le dîner?"

"Sandra Bullock m'a suggéré de prendre contact."

#3 Ajoutez une salutation appropriée

Si vous écrivez de manière occasionnelle, vous pouvez choisir entre des salutations telles que "Salut", "Bonjour". Il est préférable d'éviter les salutations génériques telles que "Cher Monsieur ou Madame" ou "À qui de droit" car elles rendront votre e-mail non personnalisé. Nous vous recommandons d'utiliser une salutation simple telle que "Cher + nom" dans toutes les situations.

En savoir plus sur les salutations appropriées dans les e-mails professionnels.

#4 Commencez un corps d'e-mail avec quelque chose sur le destinataire

Dans ce paragraphe, vous pouvez mentionner toutes les similitudes que vous avez (par exemple, vous êtes allé au même collège, partagez la même ville natale, etc.) Il convient également de complimenter les articles, blogs et projets les plus performants du destinataire.

#5 Mentionnez toute connexion mutuelle

Une connexion mutuelle augmente vos chances d'obtenir une réponse, des conseils ou de l'aide. Envisagez de mentionner la référence dans une ligne d'objet ou le premier paragraphe, afin que le destinataire la voie immédiatement. Même si vous êtes sûr de ne pas avoir de connexions mutuelles, nous vous suggérons fortement de vérifier à nouveau quand même. Les résultats pourraient vous surprendre. Les meilleurs endroits pour rechercher des connaissances mutuelles sont LinkedIn, Facebook, Twitter, les articles de blog du destinataire et les pages de remerciement (si une personne a écrit un livre).

source : Thebalancecareers.com

#6 Décrivez clairement la raison pour laquelle vous les contactez

Aujourd'hui, les gens sont plus occupés que jamais et très peu ont le temps de lire de longues lettres. Alors, ne soyez pas vague et allez droit au but dès que possible. N'oubliez pas non plus que l'e-mail d'introduction n'est pas votre courte biographie.

#7 Évitez de faire des demandes

Formez vos phrases de manière à ce qu'elles sonnent comme si vous faisiez une suggestion ou demandiez un conseil. Évitez de dicter à quelqu'un ce qu'il doit faire. Par exemple, "Seriez-vous prêt à signer le papier?" semble plus poli que "Signez le papier et renvoyez-le-moi."

#8 Donnez de la valeur au destinataire

Expliquez comment vous pouvez les aider. C'est facile à faire lorsque vous écrivez pour postuler à un emploi ou pour présenter votre produit ou service. Mais que se passe-t-il s'il s'agit d'un e-mail de réseau ? Dans de telles situations, les compliments peuvent également être considérés comme une valeur car vous faites en sorte que les gens se sentent bien lorsque vous dites quelque chose de gentil à leur sujet. De plus, vous pouvez leur recommander un article qui pourrait leur plaire, écrire une critique sur Facebook à propos de leur entreprise et partager le lien, ou leur proposer de les présenter à quelqu'un qu'ils auraient intérêt à connaître.

#9 Envisagez d'utiliser un appel à l'action

C'est une bonne idée d'inclure un appel direct à l'action (CTA), ce qui permettra au lecteur de répondre plus facilement à votre e-mail. Ce CTA peut aller de l'ajout d'un lien leur permettant de laisser un avis sur votre entreprise à une invitation plus personnelle à se rencontrer pour le déjeuner.

#10 Faire une conclusion

Souvent, une marque d'appréciation comme "Merci" ou "J'apprécie votre aide" suffit.

#11 Utilisez une signature email professionnelle

Permettez au destinataire de vous recontacter facilement en incluant une signature électronique professionnelle avec votre nom, votre fonction et votre numéro de téléphone. C'est également une excellente idée d'inclure des URL vers vos comptes de médias sociaux. Voici comment configurer votre signature électronique.

Vous aimerez peut-être aussi : "Le guide ultime : comment tirer le meilleur parti des signatures d'e-mails de votre entreprise".

Astuces vs erreurs : comment faire les meilleures introductions par e-mail

• NE PAS contacter de parfaits inconnus

Ils pourraient se demander où vous avez obtenu leur adresse e-mail.

• Trouvez des connaissances communes

Vous serez surpris du nombre de personnes avec lesquelles vous avez des relations communes. Il suffit de bien chercher.

• NE PARLEZ PAS de vous uniquement

Essayez de vous concentrer sur la personne avec qui vous entrez en contact. Par exemple, au lieu d'écrire : "Je suis ingénieur QA dans la société ABC avec plus de 5 ans d'expérience", mentionnez d'abord quelque chose comme "J'ai aimé lire votre blog et écouter votre podcast".

• Soulignez vos similitudes

Comme nous l'avons déjà mentionné, il peut même s'agir du même collège, ville natale, état, pays. Les possibilités sont infinies ici.

• Ne sois pas trop long

Gardez à l'esprit que les e-mails d'introduction trop longs ont de grandes chances de tomber directement dans la poubelle.

• Rédigez des e-mails courts et concis

Apprenez à vous présenter brièvement. Supprimez les adjectifs inutiles et les phrases qui n'ont aucun sens.

• Ne demandez pas de faveurs tout de suite

Ce n'est pas la meilleure idée de demander au destinataire de faire quelque chose pour vous dès le premier e-mail. Même si vous faites cela, essayez de faire une suggestion et ne soyez pas trop persistant. Apprenez la différence subtile entre « Seriez-vous ouvert à… ? » et "Veuillez me faire part de vos commentaires sur...".

• Offrez quelque chose d'abord

Ne vous contentez pas de demander, mais donnez également quelque chose de précieux. Vous pouvez partager une application utile, un article, etc. ou simplement offrir votre aide pour n'importe quoi.

Lisez notre article de blog : "Les meilleurs conseils pour la sensibilisation à froid avant la conférence : augmentez votre réseau et obtenez plus de prospects."

Conseils utiles pour créer de superbes présentations par e-mail

Que pouvez-vous faire d'autre pour obtenir les meilleurs résultats possibles lorsque vous rédigez vous-même votre introduction par e-mail ? Voici quelques conseils supplémentaires que vous pourriez envisager d'optimiser votre message d'introduction.

• Vérifiez la grammaire de vos e-mails

Avant d'envoyer votre e-mail, assurez-vous de vérifier si tous les noms sont correctement orthographiés et qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs. Les destinataires pourraient percevoir votre mauvaise grammaire comme un manque d'effort ou d'attention aux détails. Ceci est particulièrement important pour les nouvelles introductions par e-mail d'emploi.

source : Grammaire

• Évitez les conceptions et les visuels compliqués

Essayez de garder vos e-mails d'introduction aussi simples et faciles à lire que possible. Évitez d'utiliser trop de couleurs, de polices et de grandes images différentes. Cependant, certaines situations permettent d'ajouter un GIF.

• Envisagez de vous envoyer des e-mails de test

Nous vous recommandons de vous envoyer d'abord un e-mail pour vous assurer que tout est parfait avant de l'envoyer à quelqu'un d'autre. Il peut être utile de demander à un ami ou à un membre de la famille de vérifier également le courrier électronique.

• Toujours suivi

Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas reçu de réponse immédiatement. Parfois, vous devez envoyer un deuxième ou même un troisième message pour être remarqué par le destinataire.

Nos exemples d'introductions par e-mail préférés

Exemple d'e-mail d'introduction - Postuler à un emploi

Exemple d'e-mail d'introduction - E-mail de mise en réseau

Exemple d'e-mail d'introduction - E-mail informel à un nouveau membre de l'équipe

Exemple d'e-mail d'introduction - E-mail de suivi