Comment embaucher un transcripteur : trois éléments clés à rechercher

Pourquoi devriez-vous embaucher un transcripteur pour votre organisation ? Dans le paysage en ligne moderne, chaque organisation connaît l'expression "le contenu est roi". Plus vous avez de contenu riche en mots clés sur votre site Web, meilleures sont les chances que votre site Web monte dans ces classements très importants des moteurs de recherche (et plus vous vendrez de produits et de services).

Le "contenu" en ligne moderne couvre un large éventail d'articles. Alors que les premières choses qui viennent à l'esprit peuvent être des articles de fond ou des articles de blog originaux, ou des messages sociaux viraux prêts à l'emploi, les organisations ne doivent pas oublier le trésor de contenu digne d'être transcrit qui est sorti là.

Lorsque vous embauchez un transcripteur, vous pouvez rapidement publier certains des meilleurs contenus de votre organisation (un travail rempli de mots clés et d'informations critiques) sur le Web. Un transcripteur peut facilement transformer l'un de vos webinaires informatifs, un discours d'ouverture, une réunion interne, un événement mondial ou même quelques notes audio en un élément puissant prêt à être publié (et découvert) sur votre site Web.

Pensez-y : vous avez probablement des heures et des heures de contenu sur votre site Web, prêt à embaucher un transcripteur et à transmettre ces mots à vos clients (actuels et potentiels).

Alors, que devez-vous rechercher lorsque vous vous asseyez pour embaucher un transcripteur ? Voici trois choses à cocher dans la liste :

Que rechercher chez un transcripteur : précision

La première et la plus importante chose à rechercher lorsque vous embauchez un transcripteur ? Précision. Il n'y a rien de plus important pour un transcripteur que la simple capacité de s'assurer qu'il transcrit avec précision tout ce qui se trouve dans le fichier audio ou vidéo fourni. Sans le toucher et les soins d'un transcripteur qui fait de la précision une priorité, votre projet de transcription pourrait être un désastre.

Imaginez si un transcripteur faisait une erreur dans le nom d'un client ou d'un client clé, déformait certains faits fondamentaux ou inscrivait les mauvais chiffres et chiffres lors de la transcription audio ? C'est une voie rapide et facile vers l'embarras (et des problèmes juridiques potentiels ou des pertes financières).

Un autre problème? Si vous ne pouvez pas faire confiance à votre transcripteur, vous passerez beaucoup de temps à vérifier deux, trois et quatre fois toutes les transcriptions fournies. Ce temps ne pourrait-il pas être mieux dépensé dans un autre endroit pour votre entreprise ?

La précision doit être une priorité lors de la recherche de votre transcripteur. Vous devez faire confiance à votre transcripteur pour obtenir tous les faits et chiffres exacts du premier coup, à chaque fois.

Ce qu'il faut rechercher chez un transcripteur : ponctualité et rapidité

La précision, comme nous venons de le dire, est essentielle pour un transcripteur. Cependant, il y a un revers à la précision qui est également essentiel pour un transcripteur : la ponctualité et la rapidité de livraison. Vous ne devriez pas avoir à attendre indéfiniment que votre contenu vous revienne pour publication.

Le délai d'exécution doit être rapide pour votre morceau audio ou vidéo, le transcripteur travaillant rapidement et avec précision pour produire le contenu dont vous avez besoin dans la forme exacte dont vous avez besoin. Ceci est particulièrement important si vous cherchez à sortir un contenu d'un discours ou d'un webinaire très fréquenté. Obtenir cette transcription le plus rapidement possible est un excellent moyen de capitaliser sur le public présent et sur tout autre client potentiel à qui il pourrait le transmettre.

Que rechercher chez un transcripteur : créativité et compréhension

Deux autres éléments clés à rechercher lorsque vous embauchez un transcripteur ? Créativité et compréhension. Transcrire un élément de contenu peut sembler être un travail simple ; c'est très bien à bien des égards. Cependant, les meilleurs transcripteurs ne se contentent pas d'écrire laborieusement tous les mots prononcés dans un discours, un événement, un webinaire, une conversation audio ou un autre élément.

Un bon transcripteur sait précisément ce que vous essayez de dire dans ces morceaux et peut produire un contenu qui s'écoule logiquement et est "nettoyé" pour une utilisation optimale. Cela signifie que les meilleurs transcriptionists peuvent prendre les mots dits dans le contenu et couper à travers toutes ces erreurs humaines qui se produisent, des "ums" et "ers" aux trains de pensée perdus, et finir par créer une pièce qui traverse le message que l'individu ou l'organisation essaie de dire.

Parallèlement à cela, les meilleurs transcripteurs peuvent également aller au-delà du simple contenu pour suggérer d'autres éléments qui en font un article complet. Cela signifie tout, d'une introduction informative et d'une biographie de conférencier à un paragraphe de résumé, des en-têtes informatifs et une intégration de mots-clés SEO utile. Ils savent que la meilleure transcription est autant une science qu'un travail d'écriture à forte intensité de main-d'œuvre.

Comment les scripts peuvent aider

Alors, où devriez-vous aller pour embaucher un transcripteur pour obtenir tout ce contenu que vous avez sous une forme qui attire les clients ? Scripté est l'endroit où aller. Lorsque vous embauchez un transcripteur via Scripted, vous obtenez :

• Écrivains précis. Les rédacteurs de Scripted doivent passer par un processus rigoureux de vérification de la grammaire et des antécédents pour s'assurer qu'ils sont assez bons pour fournir des services de transcription aux organisations. Avec Scripted, vous obtenez toutes les compétences et la précision que seul un écrivain humain (et non un service cloud) peut fournir.
• Un revirement rapide. Besoin d'un projet transcrit rapidement ? Avec Scripted, vous obtiendrez votre projet transcrit avec précision ET rapidement - dans les trois jours pour la plupart.
• Le mile supplémentaire. Les rédacteurs scénarisés peuvent faire un « effort supplémentaire » avec votre projet, en fournissant les en-têtes, un contenu de mots clés SEO riche, des introductions et des conclusions, du matériel biographique et une clarté supplémentaire qui transforme votre contenu transcrit en quelque chose de spécial.

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