Différents types de services de transcription

Malgré les améliorations de la technologie de recherche, les gens n'ont toujours pas de moyen fiable de rechercher des informations spécifiques dans les enregistrements audio. Les transcriptions audio peuvent résoudre ce problème en vous donnant un texte consultable de vos enregistrements.

Il existe cependant différents types de transcriptions. Avant de demander une version texte de votre enregistrement audio ou vidéo, assurez-vous de connaître les avantages et les inconvénients des différents types de services de transcription afin d'obtenir l'option qui répond à vos besoins.

Transcription textuelle

La transcription audio textuelle vous donne précisément ce qui a été prononcé par toutes les personnes enregistrées. Lorsque vous demandez une transcription textuelle, vous ne voulez pas que votre service modifie le contenu. Vous voulez que la transcription inclue tout, des phrases éloquentes aux hoquets. Vous obtenez même des bruits de fond lorsqu'ils ressortent de l'enregistrement.

Problèmes avec les transcriptions textuelles

Les gens ne lisent pas de la même façon qu'ils écoutent. Lorsque vous écoutez quelqu'un parler, vous vous attendez à l'entendre trébucher sur des mots, faire une pause pendant qu'il rassemble ses pensées ou émettre des sons sans rapport avec les points.

Vous êtes tellement habitué à entendre des sons de remplissage comme « um » et « ah » que vous les remarquez à peine lorsque vous écoutez quelqu'un parler. Ces sons de remplissage se démarquent cependant dans une transcription. Trop de phrases balbutiantes ou tâtonnées peuvent donner l'impression que les orateurs ne savent pas ce qu'ils veulent communiquer. Les transcriptions textuelles pourraient même donner l'impression que des personnes très intelligentes sont un peu idiotes.

Si vous souhaitez que des partenaires, clients et clients potentiels lisent votre transcription, vous devriez probablement éviter les transcriptions textuelles.

Les transcriptions textuelles peuvent également interférer avec les objectifs de référencement de votre site. Par exemple, vous pouvez publier une transcription de vos responsables du développement de produits discutant des fonctionnalités d'une prochaine application de ressources humaines. Vous voudrez peut-être vous classer pour des expressions de mots-clés comme :

• Une plus grande productivité
• Améliorer l'efficacité
• Collaboration entre départements

Les moteurs de recherche peuvent ne pas remarquer vos expressions de mots clés lorsque votre transcription verbatim les enregistre comme :

• "Plus élevé, euh, vous savez, la productivité"
• "Améliorez un peu l'aspect, ah, une meilleure efficacité"
• "Les départements peuvent, plus souvent, collaborer, collaborer plus facilement."

Si vous voulez un boost SEO, la transcription verbatim donne rarement des résultats.

Raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir des transcriptions textuelles

À ce stade, vous pourriez penser que les transcriptions textuelles semblent inutiles. Ce n'est pas vrai. Les entreprises les utilisent souvent. Vous préférerez peut-être les transcriptions textuelles lorsque vous :

• Besoin d'un document écrit précis qui montre le processus de pensée de l'orateur.
• Vous voulez comparer des entretiens pour choisir une personne avec des compétences orales exceptionnelles.
• Donnez aux responsables du recrutement des relevés de notes qui les aident à décider quels candidats ils doivent approuver.

Les transcriptions textuelles ont également tendance à coûter moins cher que les autres options. Si vous voulez simplement une version texte d'un enregistrement et que vous ne prévoyez pas de le partager avec quelqu'un en dehors de votre organisation, vous pourriez économiser quelques dollars en choisissant le format verbatim.

Transcriptions éditées

Les transcriptions éditées vous donnent un texte très lisible sans phrases de remplissage ni autres bruits. Un transcripteur professionnel peut même choisir de supprimer des phrases entières qui n'ajoutent rien au message de l'orateur.

Pourquoi vous éviteriez les transcriptions audio éditées

Les transcripteurs doivent consacrer beaucoup de temps et de réflexion à la création de transcriptions audio éditées. Le temps et l'énergie supplémentaires signifient que vous payez généralement des prix plus élevés pour les transcriptions éditées.

Si vous envisagez d'utiliser la transcription comme un document interne que seules quelques personnes verront, vous ne voudrez peut-être pas dépenser l'argent supplémentaire pour des transcriptions éditées.

Les avantages des transcriptions éditées

Les transcriptions éditées donnent aux orateurs une apparence aussi intelligente et informée qu'ils le sont dans la vraie vie. Lorsque vous commandez une transcription éditée, vous pouvez vous attendre à recevoir du texte que vous pouvez utiliser sur votre site Web, des newsletters, des brochures et du matériel promotionnel. L'éditeur transforme votre récit parlé en texte que les lecteurs peuvent scanner et comprendre facilement.

Les transcriptions éditées peuvent également contribuer à vos objectifs de référencement. Votre enregistrement audio peut ne pas inclure toutes les expressions de mots clés que vous souhaitez. Un éditeur de transcription peut trouver les endroits appropriés pour ajouter ces termes afin d'augmenter la visibilité du contenu sur les moteurs de recherche.

En résumé, vous voudrez peut-être choisir des transcriptions audio éditées car elles peuvent :

• Donnez de l'autorité à vos orateurs.
• Améliorez le référencement de votre site Web.
• Aidez les lecteurs à trouver les informations dont ils ont besoin.
• Éliminez le temps et les efforts que les lecteurs consacrent à utiliser leur cerveau pour supprimer tout remplissage inutile.
• Donnez à votre marque une apparence plus informée et digne de confiance.

Transcriptions intelligentes

La transcription audio intelligente se situe entre les transcriptions textuelles et éditées. Lorsque vous demandez une transcription intelligente, vous obtenez un texte légèrement modifié qui supprime les mots de remplissage, les sons inutiles et les interruptions. Cependant, le transcripteur ne modifiera pas les phrases pour plus de clarté ou n'ajoutera pas de mots-clés à votre contenu.

Problèmes avec les transcriptions intelligentes

Les transcriptions intelligentes vous donnent des versions plus propres de votre audio enregistré, mais elles ne modifient pas la langue pour donner aux locuteurs plus d'autorité ou de clarté. Vous n'obtiendrez pas les « euh » et les « euh », mais vous avez toujours les mots qu'une personne a prononcés, exactement tels qu'ils les ont prononcés. Si votre PDG a passé 10 secondes à divaguer sur un problème sans rapport, votre transcription intelligente le montrera. Ce n'est pas nécessairement un bon look lorsque vous souhaitez partager des documents avec les parties prenantes de votre entreprise.

Pourquoi voudriez-vous des transcriptions intelligentes

Les transcriptions intelligentes vous offrent un moyen peu coûteux de stocker et de rechercher des transcriptions sans interruption gênante des mots et des sons de remplissage.

Les transcriptions intelligentes peuvent également améliorer le référencement de votre site Web. Vous ne bénéficiez pas de tous les avantages des transcriptions audio éditées, mais vous pouvez ajouter du texte significatif que les moteurs de recherche peuvent utiliser pour faire correspondre votre contenu aux requêtes.

En supposant que vous ne prévoyiez pas de présenter vos transcriptions audio comme un contenu raffiné, les transcriptions intelligentes répondront probablement à vos besoins.

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