Comment mieux suivre le temps dans JIRA

Jira est un logiciel de suivi des problèmes développé par Atlassian qui vous permet de planifier, gérer et suivre les projets, les priorités, les bogues, les problèmes et les tâches.

Jira a une fonctionnalité native de suivi du temps en temps réel, mais c'est assez simple. Pour les feuilles de temps et les journaux les plus précis, vous avez toujours besoin d'un logiciel de suivi du temps externe, comme Clockify. Avec Clockify, vous pouvez suivre le temps que vous passez sur les problèmes, les tâches et les bogues, directement depuis Jira.

Mieux encore, le suivi du temps dans Jira avec Clockify est gratuit et fonctionne sans aucune installation ni configuration.

Voyons comment suivre au mieux le temps dans Jira avec Clockify.

Qu'est-ce que Clockify et comment vous pouvez suivre le temps avec

Clockify est le seul tracker de temps vraiment gratuit pour les équipes. Il est intégré à plus de 80 applications Web, dont Jira.

Avec un ensemble de fonctionnalités robustes, Clockify s'adapte de manière transparente à votre flux de travail.

Vous pouvez suivre le temps passé sur n'importe quelle plate-forme, page Web ou tâche.

Après avoir téléchargé l'application ou la version du navigateur, tout ce que vous avez à faire est d'écrire sur quoi vous travaillez et de cliquer sur le bouton "démarrer".

Vos entrées seront automatiquement ajoutées à votre feuille de temps Clockify, afin que vous puissiez voir le temps total consacré à chaque tâche à la fin de la journée.

Vous pouvez suivre le temps avec une minuterie ou choisir d'entrer les temps manuellement. Tout dépend de vos préférences professionnelles personnelles.

Mais, si vous n'êtes intéressé que par le suivi du temps Jira, Clockify peut s'intégrer à votre espace de travail et vous offrir tout le luxe d'un suivi du temps payant avec un simple plugin gratuit. Vous pourrez suivre le temps des problèmes de Jira, et analyser plus tard ce temps dans les applications mobiles et de bureau de Clockify, ou via votre navigateur préféré.

Voyons comment vous pouvez connecter Clockify et Jira, la facilité d'utilisation de notre minuterie et les avantages dont vous bénéficiez.

Comment suivre le temps dans Jira avec Clockify ?

Pour suivre le temps dans Jira, tout ce dont vous avez besoin est un compte Clockify et l'intégration Jira installée.

L'intégration de Clockify Jira vous permet de :

• Démarrez et terminez le suivi du temps sur vos activités en un seul clic,
• Continuez à suivre le temps passé sur une activité quand vous le souhaitez,
• Associez les activités sur lesquelles vous suivez le temps aux bons projets, tâches et balises ; et
• Définissez le statut facturable de vos saisies de temps.

Le plugin pour Clockify est lié à d'autres applications Clockify, ce qui signifie que toutes les données suivies dans les applications se synchronisent ensemble - une fois que vous avez entré des données dans le plugin, elles apparaissent automatiquement dans les autres applications Clockify.

Comment obtenir et configurer le plugin Clockify pour Jira

Pour commencer à suivre le temps dans Jira, vous devez installer le plugin Clockify sur votre appareil. C'est un processus simple, terminé en quelques clics.

Étape 1 : Téléchargez le plug-in de minuterie Clockify sur le marché Attlassian. Lorsque vous cliquez sur l'option "Obtenir maintenant", vous verrez une fenêtre pop-up comme dans l'image ci-dessous :

Vous pouvez choisir entre trois versions, selon que vous possédez ou non un compte Jira Cloud. Très probablement, vous opterez pour la deuxième option.

Étape 2 : Si vous êtes un manager, invitez le reste de votre équipe, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Comme nous l'avons mentionné, simple et facile - la configuration est complète en seulement deux étapes.

Après l'installation, vous choisirez de suivre le temps de chaque tâche avec une minuterie ou en saisissant manuellement les heures.

Comment suivre le temps dans Jira avec le minuteur Clockify

En utilisant Clockify et Jira ensemble, vous obtiendrez un système agile puissant avec des fonctionnalités de suivi du temps simples. Voyons comment vous pouvez utiliser le minuteur dans Jira.

Tout comme le processus de configuration, le suivi du temps lui-même est assez simple.

Tout d'abord, vous devrez obtenir votre clé API. Ces clés sont en fait des numéros de série qui fonctionnent comme votre numéro d'identification numérique. C'est ainsi que Jira reconnaît que la personne qui utilise le minuteur travaille également sur une tâche particulière. En conséquence, le temps suivi sur une tâche sera automatiquement mis dans votre feuille de temps dans Clockify. Pas besoin de revenir en arrière et de saisir quoi que ce soit manuellement !

Étape 1 : Générez votre clé API

Lorsque vous accédez aux paramètres de votre profil dans Clockify, faites défiler jusqu'en bas jusqu'à ce que vous voyiez le générateur de clé API comme dans l'image ci-dessous.

Il vous suffit ensuite de cliquer sur le bouton "Générer", puis de copier le numéro de série.

Remarque : La génération d'une clé API ne doit être effectuée que la première fois que vous démarrez le minuteur. Si vous générez une nouvelle clé, l'ancienne cessera de fonctionner et rendra potentiellement votre intégration inutile !

Étape 2 : Collez la clé API et démarrez le minuteur

Juste après avoir copié la clé de votre profil, vous pouvez accéder à votre espace de travail Jira, à la tâche sur laquelle vous devez travailler.

Allez à l'option Start/Stop et cliquez dessus, après quoi un champ vide apparaîtra pour que vous insériez la clé API.

Collez simplement le numéro de série dans le champ requis, la minuterie apparaîtra immédiatement. Et une fois que vous avez terminé la tâche, vous pouvez à nouveau arrêter le chronomètre de la carte Jira.

En prime, chaque fois que vous démarrez le chronomètre, l'entrée de temps affichera toutes les informations nécessaires concernant la tâche : le nom du projet, le statut facturable/non facturable, toutes les balises pertinentes et les descriptions. Tant que ces informations se trouvent dans la carte Jira, les champs obligatoires seront également remplis :

Une fois le chronomètre arrêté, une entrée de temps est créée dans votre feuille de temps, avec les données de la tâche et du projet.

Remarque : Bien que les nouvelles entrées d'heure soient synchronisées entre Clockify et Jira, la suppression d'entrées ne se synchronise pas. La modification ou la suppression d'entrées, que ce soit dans Jira ou dans votre feuille de temps, ne reflétera pas les modifications apportées à l'autre plate-forme.

Comment suivre manuellement le temps dans Jira avec Clockify ?

Si vous avez oublié de suivre votre temps ou trouvez la configuration trop compliquée, Clockify dans Jira vous permet de saisir l'heure manuellement. Le bouton est idéalement situé à droite de l'option de minuterie, il est donc à nouveau en un clic.

Vous sélectionnez le projet, le client et toutes les informations pertinentes, choisissez la date et entrez le temps passé sur cette tâche particulière. Une fois l'entrée remplie, elle est automatiquement transférée sur votre feuille de temps Clockify et visible par vous, votre équipe et les managers.

Génération et lecture de rapports de temps Jira dans Clockify

Au fur et à mesure que le projet avance, il est juste de s'attendre à ce que l'équipe suive ses progrès. Et lorsque vous remplissez votre feuille de temps avec des saisies directement faites dans Jira, vous gagnez beaucoup de temps. Notamment:

• Vous évitez de remplir des feuilles de temps tardives avec des entrées de temps inexactes ;
• Il y a moins d'erreurs de calcul dans les estimations de temps car les entrées sont plus précises ;
• Avec les clés API, il est facile de voir qui a travaillé sur quoi ;
• Il n'y a pas d'urgence à respecter les délais pour remplir les feuilles de temps;
• Il y a moins de chances de mettre le mauvais nom de projet, ou la mauvaise étiquette, lorsque le minuteur le fait pour vous, directement depuis la carte Jira.

Les avantages ci-dessus ne sont qu'un bonus aux deux principaux : l'opportunité et l'efficacité.

Lorsqu'il est temps de générer des rapports, ils peuvent ressembler à ceci :

Vous obtenez une représentation visuelle de combien de temps a été suivi sur le projet dans son ensemble, sur quel projet a été travaillé le plus vs le moins, et même voir qui travaille actuellement sur des tâches spécifiques.

Conclusion

En utilisant Jira et Clockify ensemble, vous aurez une meilleure maîtrise de vos projets. Vous saurez quel projet a pris combien de temps, sur quoi votre équipe travaille, et plus encore. Il s'agissait d'un aperçu du fonctionnement de l'intégration Jira. Si vous êtes intéressé par une étape par étape technique plus détaillée, vous pouvez consulter notre guide complet de suivi du temps Jira ici.

Pour commencer à utiliser Clockify, vous pouvez créer un compte gratuit ici.

️ Ce guide vous a-t-il aidé ? Des suggestions ou des commentaires? Faites-le nous savoir à [email protected] et nous pourrions le présenter dans l'une de nos prochaines mises à jour !