Quién necesita presentaciones profesionales por correo electrónico y cómo hacerlas lo mejor posible
Publicado: 2022-06-03
1. ¿Cuándo necesitas hacer presentaciones por correo electrónico?
2. Elementos esenciales de una plantilla de correo electrónico de presentación exitosa
3. Consejos versus errores: cómo hacer las mejores presentaciones por correo electrónico
4. Consejos útiles para crear presentaciones increíbles por correo electrónico
5. Nuestros ejemplos favoritos de presentaciones por correo electrónico
Herramientas útiles:
1. Newoldstamp - Marketing de firma de correo electrónico
2. Mailchimp: generador y remitente de correo electrónico
3. Reply.io: divulgación de correo electrónico personal, llamadas y tareas
4. Mailtrack: el enlace del correo electrónico abre el seguimiento
5. Canva - Herramienta online para hacer diseños
El correo electrónico sigue siendo una de las formas más comunes de comunicarse en el mundo digital. Y una presentación adecuada por correo electrónico juega un papel tan importante como la presentación en la vida real.
vía GIPHY
¿Cuándo necesitas hacer presentaciones por correo electrónico?
Hay varias situaciones en las que es posible que deba clavar un correo electrónico de presentación. Estos son solo algunos ejemplos.
Introducción al correo electrónico de redes
Un correo electrónico de presentación es una buena manera de establecer una nueva conexión de red que podría ayudarlo de alguna manera en el futuro.
Aplicar para un trabajo
Si está enviando su CV o quiere saber más sobre la empresa/posición, también comience con la presentación.
También te puede interesar: "¿Cómo llamar la atención de los empleadores y conseguir el trabajo de tus sueños?"
Presentarse como un nuevo empleado
De esta manera, también puede presentarse como un colega profesional calificado y amigable en su nuevo lugar de trabajo.
Ponerse en contacto con un posible candidato a un puesto de trabajo
Este tipo de correo electrónico podría ser lo primero que envíe como representante de la empresa a un posible candidato laboral.
Llegar a un cliente potencial
Haz que tu cliente potencial te conozca mejor. Presénteles su servicio y ofertas.
fuente: medio
Hacer una oferta comercial
Explíquele a su socio comercial potencial quién es usted y cómo ambos pueden beneficiarse de su colaboración.
Elementos esenciales de una plantilla de correo electrónico de presentación exitosa
Aquí hay once pasos que debe seguir si desea dominar la redacción de presentaciones de correo electrónico profesionales efectivas.
#1 Asegúrate de escribirle a una persona real
Evite enviar su introducción a direcciones de correo electrónico genéricas como [email protected]. Las posibilidades de que nadie te responda son bastante altas. Además, conocer a la persona específica a la que le estás escribiendo te ayudará a redactar una carta más auténtica e interesante que si escribes a una audiencia general.
#2 Usa una línea de asunto clara
Deja claro en un asunto de qué se trata el correo electrónico. Es crucial que sea breve y directo, ya que muchas personas leen correos electrónicos en sus dispositivos móviles. Por ejemplo:
“Puesto de redactor: Natalie Polly”.
"¿Puedo invitarte a cenar?"
“Sandra Bullock me sugirió que me pusiera en contacto”.
#3 Agrega un saludo apropiado
Si escribe de forma informal, puede elegir entre saludos como "Hola", "Hola". Es mejor evitar saludos genéricos como "Estimado señor o señora" o "A quien corresponda" porque harán que su correo electrónico no sea personalizado. Le recomendamos que use un saludo simple como "Estimado + nombre" en cualquier situación.
Obtenga más información sobre los saludos adecuados en los correos electrónicos comerciales.
#4 Comience el cuerpo de un correo electrónico con algo sobre el destinatario
En este párrafo, puede mencionar cualquier similitud que tenga (p. ej., fue a la misma universidad, compartió la misma ciudad natal, etc.). También es apropiado elogiar los artículos, blogs y proyectos de mejor desempeño del destinatario.
#5 Menciona cualquier conexión mutua
Una conexión mutua aumenta sus posibilidades de obtener una respuesta, consejo o asistencia. Considere mencionar la referencia en una línea de asunto o en el primer párrafo, para que el destinatario la vea de inmediato. Incluso si está seguro de que no tiene conexiones mutuas, le sugerimos que verifique una vez más de todos modos. Los resultados pueden sorprenderte. Los mejores lugares para buscar conocidos mutuos son LinkedIn, Facebook, Twitter, las publicaciones del blog del destinatario y las páginas de reconocimiento (si una persona escribió un libro).
fuente: Thebalancecareers.com
#6 Describa claramente la razón por la que los está contactando
Hoy en día, la gente está más ocupada que nunca y muy pocos tienen tiempo para leer cartas largas. Por lo tanto, no sea vago y vaya al grano lo antes posible. Además, tenga en cuenta que el correo electrónico de presentación no es su breve biografía.
#7 Evita hacer demandas
Forma tus oraciones de manera que suenen como si hicieras una sugerencia o pidieras un consejo. Evite dictarle a alguien lo que debe hacer. Por ejemplo, "¿Estarías dispuesto a firmar el papel?" suena más cortés que "Firma el papel y devuélvemelo".
#8 Dale algo de valor al destinatario
Explique cómo puede ayudarlos. Es fácil de hacer cuando escribes para solicitar un trabajo o quieres presentar tu producto o servicio. Pero, ¿y si se trata de un correo electrónico de networking? En tales situaciones, los elogios también se pueden considerar como un valor porque haces que las personas se sientan bien cuando dices algo agradable sobre ellas. Además, puede recomendarles un artículo que les pueda gustar, escribir una reseña en Facebook sobre su negocio y compartir el enlace, u ofrecerles presentarles a alguien a quien aprovecharían de conocer.
#9 Considere usar una llamada a la acción
Es una buena idea incluir una llamada directa a la acción (CTA), que facilitará que el lector responda a tu correo electrónico. Este CTA puede abarcar desde agregar un enlace para que dejen una reseña de su negocio hasta una invitación más personal para reunirse a almorzar.
#10 Saca una conclusión
A menudo, una muestra de agradecimiento como “Gracias” o “Agradezco su ayuda” es suficiente.
#11 Usa una firma de correo electrónico profesional
Facilite que el destinatario vuelva a ponerse en contacto con usted al incluir una firma de correo electrónico profesional con su nombre, cargo y número de teléfono. También es una excelente idea incluir URL en sus cuentas de redes sociales. Aquí se explica cómo configurar su firma de correo electrónico.
También te puede interesar: "La guía definitiva: cómo aprovechar al máximo las firmas de correo electrónico de tu empresa".
Consejos versus errores: cómo hacer las mejores presentaciones por correo electrónico
NO contactes a completos extraños
Podrían preguntar de dónde obtuviste su dirección de correo electrónico.
ENCUENTRE algunos conocidos comunes
Te sorprenderá la cantidad de personas con las que tienes conocidos en común. Solo busca bien.
NO hables solo de ti
Trate de concentrarse en la persona con la que se está poniendo en contacto. Por ejemplo, en lugar de escribir "Soy un ingeniero de control de calidad en la empresa ABC con más de 5 años de experiencia", primero menciona algo como "Disfruté leyendo tu blog y escuchando tu podcast".
Señala tus similitudes
Como ya mencionamos, puede ser incluso la misma universidad, ciudad natal, estado, país. Las posibilidades son infinitas aquí.
NO seas demasiado largo
Tenga en cuenta que los correos electrónicos de presentación demasiado largos tienen muchas posibilidades de terminar en la papelera.
ESCRIBA correos electrónicos breves y concisos
Aprende a presentarte brevemente. Elimine los adjetivos innecesarios y las oraciones sin sentido.
NO pidas favores de inmediato
No es la mejor idea pedirle al destinatario que haga algo por ti en el primer correo electrónico. Incluso si haces esto, trata de hacer una sugerencia y no seas demasiado persistente. Aprende la sutil diferencia entre " ¿Estarías abierto a...?" y "Por favor , dame tu opinión sobre...".
Ofrezca algo primero
No solo pidas, sino también da algo valioso. Puede compartir una aplicación útil, un artículo, etc. o simplemente ofrecer su ayuda con cualquier cosa.
Lea nuestra publicación de blog: "Los mejores consejos para el alcance en frío antes de la conferencia: aumente su red y obtenga más clientes potenciales".
Consejos útiles para crear presentaciones increíbles por correo electrónico
¿Qué más puedes hacer para lograr los mejores resultados posibles cuando escribes tú mismo la presentación de tu correo electrónico? Aquí hay algunos consejos más que podrías considerar para optimizar tu mensaje introductorio.
Revisa la gramática de tus correos electrónicos
Antes de enviar su correo electrónico, asegúrese de verificar que todos los nombres estén escritos correctamente y que no haya errores tipográficos o errores. Los destinatarios pueden percibir su mala gramática como una falta de esfuerzo o atención a los detalles. Esto es especialmente importante para las presentaciones de correo electrónico de nuevos trabajos.
fuente: Grammarly
Evite diseños y efectos visuales complicados
Trate de mantener sus correos electrónicos de presentación tan simples y fáciles de leer como sea posible. Evite usar demasiados colores, fuentes e imágenes grandes. Sin embargo, algunas situaciones permiten agregar un GIF.
Considere enviar correos electrónicos de prueba a usted mismo
Le recomendamos que se envíe un correo electrónico a usted mismo primero para asegurarse de que todo se vea bien antes de enviárselo a otra persona. Puede ser útil pedirle a un amigo o familiar que también revise el correo electrónico.
Siempre seguimiento
No se moleste si no ha recibido una respuesta de inmediato. A veces, debe enviar un segundo o incluso un tercer mensaje para que el destinatario lo note.
Nuestros ejemplos favoritos de presentaciones por correo electrónico
Ejemplo de correo electrónico de introducción: solicitar un trabajo
Línea de asunto: Daniel Osborn sugirió que me comunique con usted sobre el puesto de asistente personal Querido Andrew, Escribo por sugerencia de nuestro conocido en común, Daniel Osborn. Tanto él como yo somos grandes admiradores de sus videoblogs en YouTube. Cuando hablamos de su tutorial sobre gestión del tiempo, mencionó que estaba buscando un nuevo asistente. He estado trabajando como asistente personal de Sam Chapman, fundador de Real Techniques, durante los últimos tres años. Durante mi tiempo con la Sra. Chapman, reduje la duración de sus horas de trabajo en una hora por día al reorganizar su horario. Recientemente me mudé a Brighton y estoy buscando un puesto similar en el que pueda aplicar mis habilidades organizativas. Si el puesto aún está disponible, me complacería enviarle mi currículum e información de contacto de la Sra. Chapman para que pueda brindarle una referencia. Gracias por tu tiempo. Sinceramente,
|
Ejemplo de correo electrónico de introducción: correo electrónico de redes
Línea de asunto: ¿Puedo invitarte a almorzar? Hola sara, Mi nombre es Nathalie y soy consultora de nutrición e instructora de yoga con práctica privada. Sigo tu Instagram desde 2017 (me encanta tu pasión por un estilo de vida saludable y por proteger a los animales). Estaba emocionado de ver que comenzó su sitio web este año, ¡es increíble! Nuestro amigo en común, Mark Ronson, me dijo que iban a hacer crecer su negocio y ampliar sus servicios. Si estás interesado, podría ofrecerte mi ayuda como nutricionista e instructora de yoga. Si no planeas moverte en esta dirección, todavía me encantaría tomar una taza de té contigo algún día. ¿Sería posible que nos encontráramos? Gracias y un saludo, |
Ejemplo de correo electrónico de introducción: correo electrónico informal para un nuevo miembro del equipo
Línea de asunto: Bienvenido a bordo hola mike ¡Solo quería enviarte un mensaje rápido para decirte que estoy deseando trabajar juntos! ¿Cómo se sentirían si almorzaran o cenaran para conversar y conocerse un poco mejor? ¿El próximo viernes te funciona? ¡Es mi regalo! Sinceramente,
|
Ejemplo de correo electrónico de introducción: correo electrónico de seguimiento
Línea de asunto: Rol de redactor creativo en ABC Inc. - Currículum adjunto Querida Jane, Solicité el puesto de redactor creativo en ABC Inc. la semana pasada. Estoy impresionado por el crecimiento increíblemente rápido de ABC en el campo del marketing y la publicidad, y estoy emocionado por la oportunidad de ser parte de un increíble equipo de personas brillantes y creativas. Estoy seguro de que encajaría perfectamente en este puesto, no solo por mis cinco años de experiencia en redacción publicitaria que está buscando, sino también por mis excelentes habilidades de investigación y una comprensión profunda de la experiencia del usuario. En 2019, gané un premio D&AD por escribir para publicidad en prensa. He adjuntado mi currículum, para que no tenga que revisar todos mis archivos enviados a ABC anteriormente. Si puedo brindarle información adicional para ilustrar mi idoneidad para este puesto, no dude en comunicarse. Saludos, |
