Wie erstelle ich einen Analysebericht zur Medienbeobachtung? [+Beispiel]

Hier ist das Problem mit der Medienbeobachtung und -analyse: Sie kann zu einem langsamen Giganten werden. Lassen Sie uns erklären.

In der PR gibt es Hunderte von Daten von Medienbeobachtungsplattformen (Medienberichterstattung, Erwähnungen in sozialen Netzwerken, Nachrichten usw.) zu Ihren Kampagnen und Kunden, die gemeldet werden müssen. Das manuelle Erstellen von Medienberichten und das Erstellen von Diagrammen in Excel ist jedoch ein langwieriger Prozess und nimmt zu viel Zeit in Anspruch – und Mühe!

Keine Sorge, wir haben eine einfachere Möglichkeit , vollständige Medienüberwachungs- und Analyseberichte zu erstellen.

Scrollen Sie nach unten, wir zeigen Ihnen wie!

Was ist ein Medienbeobachtungsbericht?

Ein Medienbeobachtungsbericht ist im Grunde ein umfassendes Dokument, das Leistungsdaten, wichtige Statistiken, Nachrichten und andere wichtige Informationen zur Offline- und Online-Präsenz Ihrer Marke enthält.

Kurz gesagt, in einem solchen Bericht können Sie alle Informationen und Ergebnisse der Medienbeobachtung und -analyse Ihrer Marke sammeln. Allerdings ist es nicht nur ein Social-Media-Bericht .

Es gibt viele verschiedene, aber gleichermaßen wichtige Aspekte der Medienbeobachtung. Einige Beispiele sind die Überwachung traditioneller Medien (wie Fernsehen), Web-Erwähnungen, Sendungen und mehr.

Einfach ausgedrückt, es ist ein vollständiger Überblick über Ihre Erwähnungen in den Medien , der zum Schutz Ihrer Marke beiträgt.

Warum Medienbeobachtungsberichte wichtig sind

Analyseberichte zur Medienbeobachtung sind ein Muss in der PR- und Kommunikationswelt.

Interessanterweise konzentrieren sich 45 % der PR-Profis wie Sie auf Medienmessung und Berichterstattung.

Mit diesen Berichten können Sie Ihre PR-KPIs verfolgen, um Ihre Strategie zu bewerten. Außerdem können Sie die Leistung Ihrer Kampagnen demonstrieren, eine Eskalation der Social-Media-Krise verhindern und sogar gegenüber Ihren Konkurrenten an der Spitze bleiben.

Sehen wir uns einige Beispiele an, wie Sie Medien- und Monitoring-Analysen in Ihren PR-Berichten verwenden können.

1- Um Ihre PR-Kampagnen zu melden

Kampagnenberichte sind das beste Beispiel für Medienbeobachtungsanalysen. Es kann die Leistung Ihrer digitalen PR-Kampagnen demonstrieren . Solche Berichte enthalten meist Medienberichterstattung, Stimmungsanalysen sowie positive und negative Ergebnisse. Außerdem können Sie Verbesserungsvorschläge für ähnliche anstehende Kampagnen einbeziehen.

2- Um neue Möglichkeiten im Auge zu behalten

Medienüberwachungsanalysen können Ihnen dabei helfen, sich ständig aller neuen PR-Möglichkeiten für Ihre Marke bewusst zu sein. Sie können beispielsweise neue und vielversprechende Influencer in den sozialen Medien verfolgen und sie vor Ihren Konkurrenten erreichen . Darüber hinaus können Sie neue Trends oder sogar Marketing- und Verkaufshinweise für Ihre Kollegen aus der Geschäftsentwicklung erkennen.

3- Zur Meldung einer laufenden Krise

Als PR-Profi muss man sich leider mit kleinen oder großen Reputationskrisen auseinandersetzen. Ein Medienbeobachtungs- und Analysebericht kann unter diesen Umständen eine Schlüsselrolle spielen. Es erklärt, wie und warum die Krise aufgetreten ist, und hebt die Taktiken zur Schadensbegrenzung hervor, die Sie verfolgt haben. Darüber hinaus gibt es Einblicke in Ihre bisherigen PR-Bemühungen und was hätte besser gemacht werden können.

4- Um die Konkurrenzanalyse zu melden

Wettbewerbsanalyseberichte sind sehr wichtig, um Ihre Konkurrenz genau zu beobachten und über ihre Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben. Daher sind Medienüberwachungsdienste von grundlegender Bedeutung, um Wettbewerbsanalysen durchzuführen und zu sehen, was sie vorhaben. Diese Berichte können auch nützlich sein, um über Branchennachrichten und Geschäftstrends auf dem Laufenden zu bleiben. Vor allem, wenn Sie Ihre indirekte Konkurrenz in die Überwachung einbeziehen.

Bevor wir uns damit befassen, wie Sie einen Medienbeobachtungsbericht erstellen können, sollten wir uns zunächst ansehen, welche Daten und Informationen darin enthalten sein sollten. Weiter lesen!

Was Sie in einen Medienbeobachtungsbericht aufnehmen sollten

Zunächst sollten Sie immer den Zweck des Berichts im Auge behalten. Soll die Wirksamkeit einer Kampagne überwacht oder eine Krise analysiert werden?

In jedem Fall haben wir einige wichtige Dateneinblicke notiert, die in Ihren Medienbeobachtungsberichten nicht fehlen dürfen.

Erwähnungen insgesamt

Um den Rahmen zu schaffen, sollten Sie ganz am Anfang Ihres Berichts auf jeden Fall eine Gesamtanalyse Ihrer Web- und Social-Media-Erwähnungen einfügen. Auf diese Weise zeichnen Sie ein allgemeines Bild im Kopf Ihres Publikums.

Stimmungsanalyse

Mögen und unterstützen die Leute Ihre Marke? Oder beschweren sie sich darüber?

Eine Stimmungsanalyse der gesamten Online-Erwähnungen kann den Empfängern des Berichts helfen, die Gefühle der Menschen gegenüber Ihrer Marke und Ihren PR-Bemühungen zu verstehen .

Medienfreigabe

Media Share ist entscheidend für die PR-Berichterstattung. Es hilft bei der Identifizierung, woher all Ihre Erwähnungen kommen und welche Kanäle besser abschneiden.

Erdkunde

Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn Sie für eine bekannte und internationale Marke arbeiten.

Die Kenntnis der geografischen Verteilung Ihrer Erwähnungen kann Ihnen helfen, Ihre PR-Bemühungen in bestimmten Ländern zu verstärken oder sogar festzustellen, wo Sie mehr in die Lokalisierung investieren müssen.

Profi-Tipp: In Mentionlytics können Sie sich für eine detailorientierte Vorgehensweise in Ihrem Bericht auch eine Weltkarte mit der genauen Anzahl an Erwähnungen pro Land anzeigen lassen.

Top-Erwähnungen

Sicherlich müssen Sie in einem Analysebericht nicht jede Erwähnung Ihrer Marke in sozialen Netzwerken oder im Internet aufnehmen. PR-Clipping ist hier nicht der Fall.

Sie sollten jedoch diejenigen hervorheben, die von Top-Erwähnungen stammen, wie z. B. hochrangige Websites oder angesehene Influencer.

Unser Tipp: Fügen Sie pro Kanal eine kleine Anzahl von Top-Erwähnungen hinzu. Sie werden Ihren Standpunkt vertreten, ohne Informationsüberflutung! Erwägen Sie auch, eine Art Analyse Ihrer Top-Erwähnungen hinzuzufügen, um besonders gründlich zu sein.

Das sind alle Dateneinblicke, die wir Ihnen empfehlen, in jeden Analysebericht zur Medienbeobachtung aufzunehmen.

Sie können sie an die Zielsetzung jedes Berichts anpassen und sie sind umfassend, auch für Personen außerhalb der Kommunikationswelt, z. B. leitende Angestellte.

So erstellen Sie einen Medienbeobachtungsbericht

Hier ist der saftige Teil. Sie können Online-Tools verwenden, um die oben genannten Analysen und Statistiken zu erstellen. Als PR-Profi kennen Sie sicher viele Social-Media-Monitoring-Tools.

Immerhin stimmen fast 50 % der PR-Profis darin überein, dass „die Beschaffung von mehr Reichweite und die Erzielung messbarer Ergebnisse die besten Möglichkeiten sind, den Wert in ihrem Unternehmen zu steigern“.

Also, was sollten Sie tun?

Finden Sie zunächst ein Medienüberwachungs- und Social-Listening-Tool, dem Sie vertrauen können, wie Mentionlytics. Melden Sie sich dann an, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und die Plattform kostenlos zu testen.

Navigieren Sie zur Seitenleiste und suchen Sie den Report Builder . Und, ta-da!

Sie können einen vollständig maßgeschneiderten Analysebericht zur Medienüberwachung mit automatisch generierten Datenerkenntnissen erstellen, die Ihre Kunden und Ihr Team informieren – und beeindrucken!

Fazit

Jetzt kennen Sie alle Grundlagen, um mit der Erstellung von Analyseberichten zur Medienbeobachtung zu beginnen. Beachten Sie einfach diese einfachen Tipps :

• Definieren Sie zuerst das Ziel des Berichts – Kampagnenleistungsbericht, Wettbewerbsanalysebericht usw.;
• Kennen Sie Ihr Publikum – die Leute, die es lesen werden;
• Halten Sie es einfach und umfassend – übertreiben Sie es nicht mit zu vielen Daten.

Gehen Sie und erstellen Sie einige großartige Medienüberwachungsberichte für Ihre Kunden oder Ihr Unternehmen!

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