Top-Produktivitätstools für Remote-Teams

Veröffentlicht: 2022-05-07

Wenn Sie in letzter Zeit ein paar Stellenanzeigen durchgesehen haben, haben Sie möglicherweise einen Anstieg der Positionen bemerkt, die das Arbeiten aus der Ferne ermöglichen. Das ist kein Zufall – Telearbeit ist in den letzten Jahren dank einiger ihrer vielen Vorteile auf dem Vormarsch. Und es ist hier, um zu bleiben. Laut einer Gartner-Studie planen 82 % der befragten Unternehmensleiter, zeitweise Telearbeit zuzulassen, kombiniert mit der Arbeit von einem Büro aus.

So beliebt (oder in letzter Zeit sogar notwendig) Remote-Arbeit ist, bringt sie jedoch auch einige Herausforderungen mit sich. Die Arbeit in entfernten Umgebungen kann manchmal schwierig sein, da es Hindernisse bei Kommunikation, Zusammenarbeit, Speicherung und vielen anderen Prozessen gibt. Hier sind die 31 besten Tools für die Teamproduktivität, die Sie verwenden können, um die Remote-Arbeit zu erleichtern und es Ihrem Team zu erleichtern, zusammenzuarbeiten und produktiv zu bleiben, egal wo sie sich befinden.

Top-Produktivitätstools für Remote-Teams – cover

Inhaltsverzeichnis

️ Tools zur Zeiterfassung

Seit den Tagen der Lochkarten in den Fabriken gibt es die Gewohnheit der Zeiterfassung.

In Remote-Teams kann die Zeiterfassung aus einer Vielzahl von Gründen nützlich sein, abgesehen davon, wie produktiv jemand ist. Es ist tatsächlich eine großartige Möglichkeit, zu verfolgen, wie viel Zeit eine bestimmte Aufgabe in Anspruch nimmt, und ermutigt Sie, die Aufgaben zu eliminieren, die Ihre Zeit verschwenden.

Hier sind einige Tools zur Zeiterfassung von Remote-Mitarbeitern, die Sie ausprobieren können:

  1. Clockify: Ein kostenloser Zeittracker für unbegrenzte Zeiterfassung, Benutzer, Projekte und Berichte.
  2. Time Doctor: Ein Tool, das Sie sowohl für die Zeiterfassung als auch für die Mitarbeiterüberwachung verwenden können.
  3. RescueTime: Eine Zeiterfassungs-App, die Ihnen auch einen Überblick über Ihre wöchentlichen Arbeitsgewohnheiten gibt.
Zeiterfassungstools - Clockify
Bild: Clockify

Clockify

Um Ihren Anforderungen an die Zeiterfassung von Remote-Mitarbeitern gerecht zu werden, sollten Sie Clockify ausprobieren. Es ist die einzige kostenlose Zeiterfassungs-App für unbegrenzte Zeiterfassung, Benutzer, Projekte und Berichte.

Sie können Stundenzettel erstellen, sie in visuelle und wöchentliche Berichte umwandeln, Kunden Rechnungen stellen und zusätzliche Daten zu Zeiteinträgen über benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Managerrollen mit unterschiedlichen Zugriffs- und Kontrollebenen zuweisen, Ziele und Erinnerungen festlegen, damit das Team daran erinnert wird, die Zeit zu erfassen, und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie eine Auszeit beantragen und die App in Ihrer Muttersprache verwenden.

Preise : Neben dem kostenlosen Plan für immer gibt es vier zusätzliche kostenpflichtige Pläne, die zusätzliche Vergünstigungen bieten und bei einer Pauschalgebühr von 3,99 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung beginnen.

Hervorhebungsfunktion : Eine Kalenderansicht, mit der Sie alle Ihre Zeiteinträge als Zeitblöcke in einem Kalender anzeigen können, damit Sie besser verstehen, wann Sie an einem Tag Lücken haben und welche Art von Arbeitsmustern Sie täglich verfolgen.

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (Browsererweiterung), Firefox (Browsererweiterung), Edge (Browsererweiterung)

Zeit Doktor

Eine weitere Zeiterfassungs-App, die wir empfehlen, ist Time Doctor. Sie können dieses Tool für Ihre Zeiterfassungsanforderungen, aber auch für die Mitarbeiterüberwachung und Gehaltsabrechnung verwenden.

Time Doctor verfügt über eine Produktivitätsmessoption, mit der Mitarbeiter ihre Zeitstatistiken anzeigen und überprüfen können, ob sie Zeit mit weniger wichtigen Aktivitäten verschwendet haben. Sowohl Benutzer als auch Manager können wöchentliche Berichte erhalten, die die am häufigsten verwendeten Websites und Apps abdecken. Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool Aufgaben erstellen, Projekte zuweisen und deren Fortschritt überprüfen. Eine weitere praktische Option ist, dass Sie die Zeit sowohl online als auch offline erfassen können.

Preise: Dieses Tool bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion sowie drei kostenpflichtige Pläne, die bei 7 $ pro Monat und Benutzer beginnen. Je mehr Benutzer Sie auswählen, desto höher wird der Preis. Für 10 Mitarbeiter müssen Sie also 70 US-Dollar pro Monat für den Basisplan bezahlen.

Highlight-Funktion : Sie können die Time Doctor-Optionen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können beispielsweise die Screenshot-Funktion deaktivieren, wenn Sie sie für Ihr Team nicht möchten.

Verfügbar für: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome (Browsererweiterung)

Rettungszeit

Dieses Tool wird Ihnen helfen, die Zeit zu verfolgen, aber auch Ihre Produktivität zu verbessern und Sie für die Arbeit zu motivieren.

Mit RescueTime können Sie Ihr eigenes tägliches Fokusarbeitsziel festlegen und dann Ihren Fortschritt beim Erreichen des Ziels verfolgen. Abgesehen von der Zeit können Sie auch Besprechungen verfolgen. Wenn Sie abgelenkt werden, sendet Ihnen RescueTime eine Warnung, um Sie daran zu erinnern, dass es an der Zeit ist, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Apropos, Sie können Focus-Sitzungen starten, eine Option, die alle ablenkenden Websites blockiert und Ihre Arbeit aufzeichnet. Außerdem können Sie auch einen Blick auf die Aktivitäten-Funktionen werfen, wo Sie sortierte Aktivitäten während der Woche sehen können (Fokus Arbeit, andere Arbeit und persönliche Aktivitäten).

Preise: Es gibt eine zweiwöchige kostenlose Testversion, dann beginnt der Preis bei 6,50 $ pro Monat.

Highlight-Funktion : RescueTime gibt Ihnen einen Überblick über Ihre wöchentlichen Arbeitsgewohnheiten, indem es Ihnen anzeigt, wie viel Zeit Sie mit Focus Work verbracht haben.

Verfügbar für: Windows, Mac

Kommunikationswerkzeuge

Laut Statistiken zur Arbeitsplatzkommunikation können Teams, die effektiv kommunizieren, ihre Produktivität um 25 % steigern. Abgesehen von der Produktivität können Chat-Apps auch eine bessere Unternehmenskultur in Remote-Teams fördern.

Hier ist also unsere Auswahl an Tools für Teamzusammenarbeit und Produktivität, die Sie zum Chatten verwenden können:

  1. Pumble: Eine Team-Messaging-App, mit der Remote-Mitarbeiter problemlos kommunizieren und zusammenarbeiten können.
  2. Truppen-Messenger: Ein Kommunikationstool, das Ihr Remote-Team zum Chatten, Austauschen von Audionachrichten und vielem mehr verwenden kann.
  3. Fleep: Eine Teamkommunikationssoftware, mit der Benutzer bestimmte Entscheidungen hervorheben können, die während der Gespräche getroffen wurden.
Kommunikationstools - Pumble
Bild: Pumble

Pumble

Pumble ist ein kostenloses Business-Messaging-Tool für Remote-Teams. Diese App ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern verfügbar.

Sie können mit einzelnen Teamkollegen über Direktnachrichten kommunizieren oder private oder öffentliche Kanäle zu bestimmten Themen, Projekten oder Teams erstellen. Sie können auch Dateien teilen, Chat-Threads in Echtzeit erstellen und verfolgen, Code-Snippets verwalten sowie bestimmte Personen in Gruppen über Erwähnungen direkt ansprechen.

Darüber hinaus können Sie mit Pumble einen Status festlegen, sodass Sie Ihre Kollegen wissen lassen können, wenn Sie nicht verfügbar sind. Zum Beispiel in der Mittagspause, beim Pendeln oder bei Krankheitsausfällen.

Preise: Abgesehen von der kostenlosen Option hat dieses Tool zwei kostenpflichtige Pläne. Der erste beginnt bei 1,99 $ pro Benutzer und Monat.

Highlight-Funktion : Sie können unbegrenzt und kostenlos auf Ihren gesamten Chat-Verlauf zugreifen.

Verfügbar für: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, Web

Truppenbote

Troop Messenger gehört zu den besten Tools für Teamzusammenarbeit und Produktivität.

Mit dieser App können Sie Einzel- und Audionachrichten senden. Sie können auch wichtige Notizen oder andere Informationen in der Selbstnachricht speichern, die nur für Sie sichtbar ist. Troop Messenger bietet auch Funktionen wie Gruppenchats, das Teilen von Codeschnipseln und das Markieren wichtiger Nachrichten. Eine weitere wertvolle Option ist, dass Sie Ihr Troop Messenger-Konto mit Google Drive, Dropbox und Zapier integrieren können.

Preise: Diese App bietet eine einmonatige kostenlose Testversion. Bei den kostenpflichtigen Plänen gibt es drei Pläne, beginnend bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Highlight-Funktion : Mit Troop Messenger können Sie eine Vorschau der Anhänge anzeigen, was praktisch ist, wenn Sie keine Zeit haben, Dateien herunterzuladen.

Verfügbar für: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Flieh

Fleep ist eine Messaging-App, die entfernten Teammitgliedern hilft, in Verbindung zu bleiben, und eine gute Zusammenarbeit innerhalb von Teams gewährleistet.

Sie können verschiedene Themen mit Ihren Kollegen besprechen und Ihre Entscheidungen dann in der Pinnwand des Gesprächs hervorheben. Für jede Konversation in Fleep gibt es ein Taskboard, sodass Sie Aufgaben erstellen und sie Ihren Kollegen zuweisen können. Dieses Tool bietet viele Integrationen mit Apps wie IFTTT, Confluence, GitHub und anderen.

Preise: Neben einer kostenlosen Version können Sie zwischen zwei kostenpflichtigen Plänen wählen. Die Preise beginnen bei etwa 5,66 $ (5 €).

Highlight-Funktion : Fleep bietet Ihnen eine Dateischublade – eine Option, um alle freigegebenen Dateien und Fotos an einem Ort zu haben.

Verfügbar für: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Tools für Videokonferenzen

Während der Chat für die meisten Ihrer Kommunikationsbedürfnisse gut genug ist, brauchen Sie manchmal wirklich ein Video, um Ihren Standpunkt zu vermitteln.

Wie denken Remote-Mitarbeiter über die Verwendung von Videokonferenz-Tools? Nun, laut der Studie des Pew Research Center haben 63 % der Telearbeiter nichts dagegen, Videokonferenz-Apps zu verwenden. Darüber hinaus glauben 65 % der Telearbeiter, dass Online-Tools eine großartige Alternative zum persönlichen Kontakt sind.

Daher sind Videomeetings das Nächstbeste, wenn Sie sich nicht mit Ihrem Team im selben Raum zusammensetzen können.

Hier sind einige großartige Apps, an die Sie sich wenden können, um solche Treffen zu erleichtern:

  1. Google Meet: Dieses Videokonferenz-Tool ist die perfekte Wahl, wenn Sie bereits ein Gmail-Konto haben.
  2. Zoom: Bei kostenloser Nutzung dieser App Sie können Videokonferenzen für bis zu 100 Teilnehmer abhalten, was eine großartige Lösung ist.
  3. Microsoft Teams: Ein Videokonferenz-Tool, das es Meeting-Teilnehmern auch ermöglicht, mit den während Meetings geteilten Inhalten zu interagieren.
Tools für Videokonferenzen - Zoom
Bild: Zoom

Google Meet

Google Meet (früher Google Hangouts, bevor Google Hangouts seine Videokonferenzfunktionen auf Google Meet umstellte) ist ein weiteres Tool, das viele Teams aus reiner Bequemlichkeit verwenden.

Wenn Sie bereits ein Google Mail-Konto haben, ist es nur einen Klick entfernt. Es bietet Chat- und Videoanrufe. Die Videoanruffunktion ist hervorragend, während der Chat im Vergleich zu Skype und dem nächsten Tool auf der Liste definitiv fehlt.

Preise: Jeder mit einem Google-Konto kann über Google Meet eine Videokonferenz erstellen, bis zu 100 Teilnehmer einladen und sich bis zu 1 Stunde lang kostenlos mit ihnen unterhalten. Für weitere Funktionen und Optionen können Sie zum Google Workspace Individual-Plan wechseln. für 7,99 $ pro Monat, obwohl dieser Preis ab Januar 2022 auf 9,99 $/Monat steigen wird.

Highlight-Funktion : Sie können jederzeit während des Gesprächs Ihren Bildschirm freigeben und Ihrem Team Daten von Ihrem gesamten Bildschirm, Ihrem Chrome-Tab oder Ihrem Fenster präsentieren.

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, Android, iOS  

Zoomen

Zoom ist das Kraftpaket für Videokonferenzen, das von einigen der renommiertesten Remote-Unternehmen verwendet wird. Es gibt viele Gründe – die Bild- und Tonqualität ist hervorragend, und Sie können mit dem kostenlosen Plan fast alles tun. Tatsächlich ist Zoom so gut, dass sogar Unternehmen wie Slack ihr Produkt verwenden.

Preise: Zoom ist für bis zu 100 Teilnehmer und 40 Minuten pro Meeting kostenlos (1:1-Meetings sind weiterhin kostenlos mit unbegrenzter Zeit), während die kostenpflichtigen Pläne bei 149,90 USD pro Jahr und Lizenz für bis zu 30 Stunden lange Gruppen beginnen Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern.

Highlight-Funktion : Die Suchfunktionen von Zoom machen es schnell und einfach, alles, was Sie brauchen, in Ihren Konversationen zu finden, einschließlich Kontakten, Nachrichten, Chat-Kanälen und Dateien.

Verfügbar für: Web, Android, iOS, Chrome (Browsererweiterung), Firefox (Browsererweiterung)

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine weitere Software, mit der Sie Videoanrufe mit Ihrem Team tätigen können.

Dieses Tool sorgt für eine gute Teamkommunikation, da es Ihnen ermöglicht, Audio- und Video-Meetings einfach zu planen und abzuhalten. Es gibt auch kostenlosen Cloud-Speicher, sodass Sie auf alle freigegebenen Dateien zugreifen und mit Ihren Remote-Kollegen zusammenarbeiten können.

Mit Microsoft Teams können Sie auch Ihren Bildschirm freigeben und es sogar Besprechungsteilnehmern ermöglichen, mit den von Ihnen geteilten Inhalten zu interagieren. Und nur zum Spaß können Sie einen virtuellen Hintergrund für Ihre Meetings festlegen, den Hintergrund verwischen oder Ihren eigenen erstellen.

Preisgestaltung: Neben dem kostenlosen Plan können Sie zwischen drei kostenpflichtigen Plänen wählen, die bei 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnen.

Hervorhebungsfunktion : Microsoft Teams bietet Benutzern die Möglichkeit, einen Inhalt wie eine Nachricht oder einen Anhang mit einem Lesezeichen zu versehen, damit Sie ihn bei Bedarf leicht finden können.

Verfügbar für: Web, Mac, Windows, Android, iOS

️ Cloud-Speicher- und Filesharing-Tools

Die Arbeit aus der Ferne erfordert nicht nur andere Kommunikationsmittel, sondern auch die Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dateien. Da Ihre Teammitglieder auf der ganzen Welt verstreut sein können, ist eine zuverlässige Methode zum Speichern und Freigeben Ihrer Dateien erforderlich, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Hier sind einige Remote-Team-Tools für Cloud-Speicher und Dateifreigabe:

  1. Dropbox : Eine App, die seit 2007 ein Synonym für Cloud-Speicher ist.
  2. OneDrive : Ein Tool, das Sie sowohl für Ihre persönlichen als auch für geschäftliche Zwecke verwenden können, um Dateien und Ordner in der Cloud zu speichern.
  3. Citrix ShareFile : Eine App, die unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Dateien und Ordner bietet.
Tools für Cloud-Speicher und Dateifreigabe – OneDrive
Bild: OneDrive

Dropbox

Dropbox gibt es seit 2007 und hat die Messlatte für Cloud-Speicherdienste sehr hoch gelegt.

Preise: Das Premium-Konto für einen Benutzer kostet Sie etwa 9 US-Dollar pro Monat für 2 TB Daten, was für alle ausreicht, die sich nicht mit großen Dateien herumschlagen müssen. Wenn das nicht ausreicht, können Sie für 16,99 $ pro Monat auf den Familienplan upgraden und 2 TB Speicherplatz teilen.

Highlight-Funktion : Sie können Ihre Dateien und Ordner (z. B. die auf Ihrem Desktop) automatisch mit der Cloud synchronisieren und von überall aus problemlos darauf zugreifen.

Verfügbar für: Windows, Linux, Mac, Android, iOS

Eine Fahrt

Ein weiteres beliebtes Tool für Cloud-Speicher und Dateifreigabe ist OneDrive. Diese App bietet verschiedene Pläne für Ihre persönlichen und geschäftlichen Anforderungen.

Preise: Ihr Home-Paket hat eine kostenlose Version und beinhaltet 5 GB Speicherplatz. Außerdem gibt es drei zusätzliche kostenpflichtige Tarife ab 79,99 $ pro Jahr für 6 Benutzer.

Für ihre Geschäftspläne gibt es keine kostenlosen Optionen. Die Preise beginnen bei 5 $ pro Monat und Benutzer und beinhalten 1 TB pro Benutzer.

Highlight-Funktion : Sie können Dokumente, Quittungen, Visitenkarten und Notizen mit der mobilen OneDrive-App scannen.

Verfügbar für: Windows, Mac, Android, iOS

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile ist eine App, mit der Sie Ihre Dateien sicher speichern und freigeben können. Dieses Tool wurde von G2 als Winter Leader 2022 anerkannt.

Preise: Obwohl Sie diese App nicht kostenlos nutzen können, gibt es drei kostenpflichtige Pläne. Der Citrix ShareFile Standardplan beginnt bei 50 $ pro Monat für 5 Benutzer. Dieser Plan bietet das Speichern, Synchronisieren und Freigeben von Dateien sowie unbegrenzte Client-Benutzer.

Highlight-Funktion : Unbegrenzter Speicherplatz für alle kostenpflichtigen Tarife, mit Ausnahme des Virtual Data Room-Tarifs.

Verfügbar für: Windows, Mac

️ Tools für die Dateizusammenarbeit

Sobald Sie alle Dateien sicher in der Cloud verstaut haben, können Sie sich an die Arbeit machen. Diese decken zwar nicht die gesamte Arbeit ab, die in Remote-Teams erledigt wird, aber alle Remote-Teams müssen mit Dokumenten umgehen und benötigen diese Tools für die Teamproduktivität:

  1. Google Workspace: Eine großartige Wahl für Teams, die bereits ein Gmail-Konto verwenden.  
  2. Office 365: Ein benutzerfreundliches Tool für die Zusammenarbeit an Dateien, das Benutzern auch One Drive-Speicherplatz bietet.
  3. GitBook: Ein Tool, das für Entwicklungsteams geeignet ist, damit sie Wissensdatenbanken und Dokumente erstellen und teilen können.
Tools für die Dateizusammenarbeit – Google Workspace
Bild: Google Workspace

Google Workspace

Google Workspace, früher bekannt als Google Suite, ist das am weitesten verbreitete Toolset für die Zusammenarbeit an Dateien. Da es bereits mit einem Google Mail-Konto ausgestattet ist (das Sie kostenlos erhalten können), können Sie es ausprobieren.

Preise: Die Geschäftskonten beginnen bei 5,30 USD pro Benutzer und Monat, was eine kleine Gebühr für Tools wie Docs, Sheets, Slides und viele andere darstellt, die in einem Paket zusammengefasst sind (das Sie dann mit 300 Teamkollegen verwenden und speichern können). in 30 GB Speicherplatz pro Benutzer).

Hervorhebungsfunktion : Die zuvor erwähnten Dokumente, Tabellen und Präsentationen sind ein großartiger Ort für die Zusammenarbeit an Inhalten – wenn Sie beispielsweise ein Google-Dokument erstellt und mit Ihrem Team geteilt haben, können Sie alle dieses Dokument gemeinsam bearbeiten, in echt -Zeit, während alle Ihre Änderungen automatisch auf allen Geräten synchronisiert werden.

Verfügbar für: Hängt von der Plattform ab, die Sie verwenden möchten (Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Kalender und andere). Weitere Informationen finden Sie hier. Im Allgemeinen können Sie Google Workspace in einem Webbrowser, Android und iOS verwenden.

Büro 365

Office 365, das Teil von Microsoft 365 ist, ist die Cloud-Version des bekannten Microsoft Office-Pakets, das mit Windows geliefert wird. Wenn Sie es gewohnt sind, auf einem Desktop zu arbeiten, werden Sie die Arbeit in Office 365 ganz einfach finden.

Preise: Apropos Preise: Wenn Sie sich für ein monatliches Paket entscheiden (ab 8,25 USD pro Benutzer und Monat, was eine jährliche Verpflichtung darstellt), haben Sie zusätzlichen Speicherplatz auf OneDrive.

Hervorhebungsfunktion : Die Versionskontrolle ermöglicht es Ihnen, alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen zu sehen, wer sie vorgenommen hat und wann – Sie können auch leicht zu früheren Versionen von Dokumenten zurückkehren, wenn Sie dies für notwendig halten.

Verfügbar für: Hängt vom Paket ab, das Sie verwenden möchten (Business, Personal and Family, Enterprise, Education). Weitere Informationen zum Businessplan finden Sie hier.

GitBook

Diese Datei-Collaboration-Software eignet sich besonders für Software-Teams. GitBook wurde von G2 als Winter 2022 High Performer ausgezeichnet.

Mit dieser App können Entwickler problemlos an Dokumenten zusammenarbeiten und Dateien teilen. Darüber hinaus können Teams Wissensdatenbanken erstellen und diese Dokumente allen Unternehmensmitgliedern auf der ganzen Welt zugänglich machen. Darüber hinaus können Entwickler API-Dokumente erstellen und ihre persönlichen Projekte verfolgen.

Preise: GitBook bietet einen kostenlosen Plan an, und es gibt auch drei kostenpflichtige Pakete, beginnend bei 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Highlight-Funktion : Benutzer können ihr Wissen entweder öffentlich oder privat mit anderen teilen. Es besteht sogar die Möglichkeit, einen geheimen Link zu erstellen und an Nicht-GitBook-Benutzer zu senden, damit sie auf private Inhalte zugreifen können.

Verfügbar für: Windows, Mac

️ Projektmanagement-Tools

Das Arbeiten in der Cloud muss durch ein starkes Projektmanagementsystem unterstützt werden. Sie müssen sich jederzeit darüber im Klaren sein, wer was macht und wie der Status laufender Projekte ist, unabhängig von den Projektmanagementtechniken und -praktiken, für die Sie sich bei Ihrer Arbeit entschieden haben.

Hier sind Projektmanagement-Tools, die sich als effiziente Lösungen für die Bewältigung solcher Aufgaben aus der Ferne herausstellen:

  1. Asana: Diese Projektmanagement-App basiert auf einem Kanban-Board-Standard, aber Sie können Ihre Aufgaben auch über die Listenansicht verwalten.
  2. Basecamp: Ein unkompliziertes Tool zur Verwaltung Ihrer Projekte und Aufgaben bei der Remote-Arbeit.
  3. Trello: Eine Projektmanagement-Software, die Benutzern auch Automatisierungsfunktionen bietet.
Projektmanagement-Tools – Asana
Bild: Asana

Asana

Asana basiert auf dem Kanban-Board-Prinzip und ist eine der am besten aussehenden PM-Apps, die es gibt. Sein schlankes Erscheinungsbild, kombiniert mit einer großartigen Benutzererfahrung und einer Vielzahl von Funktionen, machen es zur App der Wahl für viele Remote-Teams auf der ganzen Welt.

Preise: Die App ist für Teams mit bis zu 15 Personen kostenlos und die Preise beginnen bei 13,49 $ pro Benutzer und Monat, falls Sie auch Zeitpläne und Meilensteine ​​verfolgen und Ihren Aufgaben benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten.

Highlight-Funktion : Abgesehen von der Verwaltung Ihrer Aufgaben und der Verfolgung des Fortschritts, den Sie mit ihnen in Kanban-Boards machen, haben Sie auch die Möglichkeit, diese Aktionen in klassischen Listenansichten durchzuführen und Aufgaben zu markieren, wenn Sie sie erledigen.

Verfügbar für: Windows, Android, iOS

Basislager

Basecamp ist eines der bekanntesten Remote-Unternehmen da draußen, daher ist es nur für sie geeignet, ein Projektmanagement-Tool zu entwickeln, um die Remote-Arbeit bequemer zu machen. Während Basecamp für anspruchsvollere Teams, die detaillierte Verwaltungsfunktionen wie Aufgabenabhängigkeiten und detaillierte Berichte benötigen, zu einfach sein kann, stellt seine Einfachheit einen wertvollen Vorteil für Teams dar, die nach einem benutzerfreundlichen Ansatz zur Verwaltung ihrer Projekte suchen.

Preise: Es gibt einen kostenlosen Plan – Basecamp Personal für Studenten, Freiberufler und Familien. Abgesehen von diesem Paket können Sie mit dem Basecamp Business-Plan dieses Tool für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und unbegrenzten Projekten verwenden.

Highlight-Funktion : Zeitpläne, die es Ihnen ermöglichen, datumsbezogene Aufgaben und Ereignisse im Zusammenhang mit Projekten zu verfolgen und auszuführen und sicherzustellen, dass die Leute rechtzeitig über diese Punkte informiert werden.

Verfügbar für: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Trello

Ein weiteres Tool, das sich bei der Telearbeit als nützlich erweist. Abgesehen von der Verwendung von Trello in einer Kanban-Ansicht können Sie und Ihre Remote-Kollegen Ihre Aufgaben auch mit einer Zeitachsen-, Kalender- und Tabellenansicht verwalten.

Sobald Sie Ihr Board erstellt haben, können Sie ganz einfach Listen hinzufügen, die verschiedene Arbeitsphasen darstellen („To do“, „Doing“ und „Done“). Dann kann jede Liste so viele Karten enthalten, wie Sie benötigen, um das Projekt zu erledigen. Mit Trello können Remote-Teams auch Karten von der Liste abhaken, wenn sie diese Aufgaben erledigt haben, und die Statusleiste anzeigen.

Preise: Sie können Trello kostenlos nutzen und profitieren von einer unbegrenzten Anzahl von Karten und unbegrenztem Speicherplatz für bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich. Das klingt nach viel, aber wenn Sie einige erweiterte Funktionen benötigen, denken Sie daran, dass die Preise bei jährlicher Abrechnung bei 5 $ pro Benutzer und Monat beginnen.

Highlight-Funktion : Butler ist eine Funktion, mit der Sie verschiedene Aufgaben automatisieren und auch bestimmte Regeln in Ihren Boards festlegen können. Darüber hinaus kann diese Option Ihre sich wiederholenden Aufgaben erkennen und eine Automatisierung für solche Aufgaben vorschlagen.

Verfügbar für: Windows, Mac, Web, Android, iOS

Entwicklungs- und Designtools

Wenn Sie irgendeine Art von Remote-Agentur betreiben, die sich auf Entwicklung und Design konzentriert, wird es nicht reichen, mit Standard-Tools auszukommen. Diese Tools wurden jedoch mit Blick auf die Cloud entwickelt und ermöglichen Ihnen ein einfaches Entwerfen und Entwickeln mit einem Remote- oder verteilten Team.

Wir werden die folgenden Tools untersuchen:

  1. GitLab: Ein Tool, das Ihren Remote-Teams hilft, ihre Softwareentwicklungsprojekte von Anfang bis Ende zu verwalten.
  2. InVision Freehand: Ein Whiteboard-Tool, mit dem Benutzer in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten können.
  3. Figma: Eine App für Remote-Teams, um Dateien zu teilen und an ihnen zusammenzuarbeiten. Dieses Tool ist besonders nützlich für Designer und Entwickler.
Entwicklungs- und Designtools - GitLab
Bild: GitLab

GitLab

GitLab ist das Werkzeug, das Sie vom ersten bis zum letzten Schritt in der Softwareentwicklung verwenden können. Arbeiten Sie mit Ihrem Remote-Team in der Cloud zusammen, um Ihre Projekte zu planen, Ihren Code zu verwalten und Ihre Projekte zu überwachen.

Preise: GitLab bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie alle Phasen des DevOps-Lebenszyklus bewältigen können. Bei kostenpflichtigen Versionen beginnen die Preise bei 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Mit diesem Paket erhalten Sie schnellere Codeüberprüfungen, selbstverwaltete Zuverlässigkeit und agile Unternehmensplanung.

Highlight-Funktion : Produktivitätsanalyse, die GitLab-Benutzern Statistiken und andere wertvolle Metriken liefert. Auf diese Weise können Sie verstehen, wie produktiv Sie als Team sind, um die besten Workflow-Muster und -Praktiken herauszugreifen, die Sie in Zukunft weiterverfolgen sollten.

Verfügbar für: Linux, verschiedene Cloud-Anbieter (Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure)

InVision-Studio

InVision Studio ist eines der am besten bewerteten Design-Tools auf dem Markt. Und das aus gutem Grund – Sie können damit Ihren gesamten Design-Workflow verwalten, vom Prototypen bis zum fertigen Produkt. Dieses Tool ist sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen geeignet.

Preise: Es gibt keine Details auf ihrer offiziellen Website, aber einige Quellen sagen, dass es eine kostenlose Version gibt und die Preise bei 15,00 $ pro Monat beginnen.

Highlight-Funktion : Die Option, Links einfach zu teilen (anstatt PDFs oder JPGs zu teilen) und dann schnelles Feedback, Verbesserungsvorschläge und neue Ideen für zukünftige Entwicklungen zu erhalten.

Verfügbar für: Windows, Web, Android, iOS

Figma

Figma ist ein kollaboratives Interface-Design-Tool, das Ihnen helfen soll, Designs, Mockups und Prototypen zu erstellen und dann an einem Ort Feedback für Ihre Ideen zu sammeln. Sie können eine Vielzahl von Formen erstellen, wiederverwenden und kombinieren sowie flexible Stile definieren und später auf Bibliotheken Ihrer früheren Arbeiten zugreifen.

Preise: Der Starterplan ist kostenlos, für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern und eine unbegrenzte Anzahl von persönlichen Dateien, während die Preise bei 12 $ pro Bearbeiter und Monat für unbegrenzte Projekte beginnen.

Highlight-Funktion : Die Möglichkeit, Entwickler in den Prozess einzubeziehen und ihnen die Einsicht in Designdateien zu ermöglichen.

Verfügbar für: Windows, Mac, Web; Figma Mirror für Android, iPhone und iPad

️ Zeitkonverter-Tools

Wenn Ihr Team nicht nur remote, sondern über verschiedene Teamzonen verteilt ist, müssen Sie möglicherweise genauer darauf achten, wann Teammitglieder für die Zusammenarbeit verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise von Tokio aus arbeiten und Ihre Teamkollegen von Lissabon aus, müssen Sie bei der Planung von Besprechungen darauf achten, dass Sie vermeiden, tägliche Besprechungen zu planen, wenn es für Sie 12 Uhr, für den Rest Ihres Teams jedoch 3 Uhr morgens ist – bis Um dies zu vermeiden, benötigen Sie ein zuverlässiges Zeitumrechnungstool. Auf diese Weise verbessern Sie die Remote-Produktivität des gesamten Teams.

Also, hier sind unsere Vorschläge:

  1. World Time Buddy: Eine Zeitumrechner-App, mit der Sie bis zu 4 Standorte hinzufügen können, sodass Sie verschiedene Zeitzonen Ihrer Kollegen vergleichen können.
  2. TimeAndDate: Ein Uhr- und Zeitkonverter-Tool, mit dem Sie feststellen können, ob bestimmte vorgeschlagene Zeiten für Ihre weltweiten Mitarbeiter geeignet sind.

Clockify Profi-Tipp

Wussten Sie, dass Ihre Produktivität je nach Zeitzone variieren kann? Erfahren Sie mehr zu diesem Thema in unserem Blog und erfahren Sie, wie Sie in jeder Zeitzone produktiver sein können.

  • Wie sich die Zeitzone auf Ihre Produktivität auswirkt
Tools zur Zeitumrechnung - World Time Buddy
Bild: World Time Buddy

Weltzeit-Kumpel

World Time Buddy ist ein Uhr- und Umrechnungstool, mit dem Sie die Zeitzonen vergleichen können, in denen Ihre Remote-Teamkollegen arbeiten, und dann Meetings planen oder die Zusammenarbeit in Echtzeit entsprechend organisieren können.

Preise: Mit der kostenlosen Version können Sie Zeitzonen an 4 Standorten hinzufügen und vergleichen, während die kostenpflichtigen Pläne, die mehr Optionen bieten, bei 2,99 $ pro Monat beginnen.

Highlight-Funktion : Die Wochenend-Hervorhebung stellt sicher, dass Sie keine Anrufe am Wochenende planen.

Verfügbar für: Android, iOS

Zeit und Datum

TimeAndDate ist ein weiteres Uhr- und Konverter-Tool, das die Berechnung von Zeitunterschieden für aktuelle, vergangene und zukünftige Daten viel einfacher macht. Sie können Zeiten für mehrere verschiedene Standorte in einer parallelen Ansicht mit nur wenigen Klicks vergleichen und die Ergebnisse dann herunterladen oder exportieren, um die Planung zu vereinfachen.

Preise: Die Hauptfunktionen sind kostenlos, und für ein Abonnement können Sie auch 5 Standorte zur Abfrage hinzufügen (für einen Preis von 49 $ pro Jahr).

Highlight-Funktion : Sie können auf einen Blick sehen, wie bestimmte vorgeschlagene Zeiten für Meetings, Anrufe und andere organisierte Veranstaltungen funktionieren – die Website zeigt automatisch an, ob diese Zeiten „gut“, „nicht so gut“ oder „nicht gut“ sind “, in Bezug auf alle Zeitzonen, Feiertage und Bürozeiten.

Verfügbar für: Android, iOS

️ Remote-Desktop-Software

Wenn Sie von einem Büro aus arbeiten, ist es einfach, den technischen Support anzurufen, um Teamkollegen zu helfen, die weniger technisch versiert sind, um neue Programme einzurichten, die für die Arbeit auf ihren Desktop- oder Mobilgeräten von entscheidender Bedeutung sind. Dies mag jedoch wie eine größere Hürde erscheinen, wenn alle aus der Ferne arbeiten – glücklicherweise können Sie sich an Remote-Desktop-Software wenden, die allen Ihren Teamkollegen Fernzugriff und Hilfe ermöglicht, egal wo sie sich befinden.

Hier sind die Apps, die wir empfehlen:

  1. TeamViewer: Eine App, die Ihnen Fernzugriff und Fernsupport für jedes Gerät auf der ganzen Welt ermöglicht.
  2. Chrome Remote Desktop: Als kostenlose Alternative zu TeamViewer ist Chrome Remote Desktop recht einfach zu bedienen, sodass auch technisch nicht versierte Teammitglieder ihre Bildschirme freigeben oder sich mit anderen Geräten verbinden können.
  3. Splashtop Business Access: Eine App, mit der Benutzer mehrere Remote-Bildschirme gleichzeitig anzeigen können.
Remote-Desktop-Software - TeamViewer
Bild: TeamViewer

Teamviewer

TeamViewer ist eine elegante Softwarelösung für den Fernzugriff, mit der Ihr Team Geräte aus der Ferne einfach verwalten, überwachen und reparieren kann. Sie benötigen nicht einmal ein VPN, um auf mobile Geräte oder Server zuzugreifen.

Preise: Es gibt drei kostenpflichtige Pläne: für einen einzelnen Benutzer, für mehrere Benutzer und für Teams. Wenn Sie das Paket für Teams wählen, können Sie 30 lizenzierte Benutzer haben und 3 Teammitglieder können gleichzeitig eine Remote-Sitzung eröffnen. Dieser Plan funktioniert für bis zu 500 Geräte.

Die Preise von TeamViewer beginnen bei etwa 33 US-Dollar (29,90 Euro).

Highlight-Funktion : Sie können Haftnotizen auf Remote-Computern hinzufügen.

Verfügbar für: Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS

Chrome-Remotedesktop

Chrome Remote Desktop ist eine geeignete kostenlose Alternative zu TeamViewer, die ihren Benutzern die Möglichkeit bietet, ein anderes Gerät über grundlegende Fernzugriffs- und Supportfunktionen fernzusteuern. Wenn Sie also nach den sehr einfachen Fernzugriffsfunktionen suchen, die jeder sofort verwenden kann, ist Chrome Remote Desktop die richtige Wahl für Sie.

Preise: Diese App ist für alle Benutzer kostenlos.

Highlight-Funktion : Sein minimalistisches Design und die einfache Einrichtung machen es für jedes Mitglied Ihres Remote-Teams geeignet, unabhängig von seinen technischen Fähigkeiten.

Verfügbar für: Internet, Android, iOS

Splashtop-Geschäftszugang

Dies ist eine weitere praktische Remote-Desktop-Software für Remote-Teams. Mit dieser App können Sie mehrere Remote-Bildschirme gleichzeitig anzeigen und auch alle Remote-Zugriffssitzungen aufzeichnen. Außerdem können sich zwei Teammitglieder gleichzeitig mit einem Computer verbinden. Darüber hinaus können Sie Dateien auf einem entfernten Computer drucken, ohne diese Dateien zuerst übertragen zu müssen.

Preise: Die Preise beginnen bei 5 $ pro Monat, aber das gilt nur für den individuellen Gebrauch. Bei Remote-Teams beginnen die Preise bei 6,19 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Dieser Plan ist für 4-9 Benutzer geeignet.

Highlight-Funktion : Mit der Funktion „Nur anzeigen“ können Sie nur die Aktivitäten auf dem Computer Ihres Kollegen anzeigen, ohne etwas zu ändern.

Verfügbar für: Windows, Mac, Linux, Chromebook, Android, iOS, Chrome-Browser

️ Tools für Notizen und visuelle Arbeitsbereiche

Das Verwalten von vorrangigen Aufgaben, das Anfertigen von Notizen und das Organisieren von täglichen Brainstorming-Sitzungen sollte kein Problem sein, selbst wenn Sie physisch von Ihrem Team entfernt sind. Um Ihrem Team zu helfen, die Arbeit auf einfache und leicht nachzuverfolgende Weise zu organisieren, sind die folgenden To-Do-Listen-Apps, Notizen und visuellen Arbeitsbereichstools eine gute Wahl:

  1. Todoist: Eine App, mit der Sie Aufgabenlisten erstellen, Aufgaben erledigen und diese an Teammitglieder delegieren können.
  2. Evernote: Ein Tool, mit dem Sie Aufgaben verwalten und alle Ihre Notizen aufschreiben und dann mühelos nach Dateien suchen können.
  3. Miro: Ein Whiteboard-Tool, das Teams dabei hilft, Meetings durchzuführen, Ideen zu sammeln und viele Vorlagen zu nutzen, die diese App bietet.
Notizen-Tools – Evernote
Bild: Evernote

Todoist

Todoist ist eine spezialisierte To-Do-App, die dir und deinem Team hilft, deine Prioritäten besser zu planen und zu planen. Woran auch immer Sie arbeiten, Sie können Ihr Arbeitspensum in Aufgaben aufteilen und diese dann innerhalb gemeinsamer Projekte an Ihre Teamkollegen delegieren. Mit der Benachrichtigungsfunktion können Sie dann ganz einfach nachverfolgen, wenn Teamkollegen Kommentare posten oder Aufgaben erledigen, sodass alle über den Fortschritt auf dem Laufenden gehalten werden.

Pricing: There is a free plan for up to 5 active projects, which is enough to provide the basic task management features. The pricing starts at $4 per month, for a larger number of projects, number of people per project, and additional task management functionalities.

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

Evernote

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

Miro

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

  1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
  2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.
Work-life balance tools - Way of Life
Image: Way of Life

Way of Life

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

Verfügbar für: Android, iOS

Clockify Profi-Tipp

Wussten Sie, dass es eine Produktivitätstechnik namens Don't Break the Chain gibt? Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag alles über diese Methode und wie Sie das Beste daraus machen.

  • Don't Break the Chain: eine Produktivitätstechnik zum Aufbau guter Gewohnheiten

Produktiv

Productive ist ein weiterer Gewohnheitstracker, der Ihnen hilft, persönliche Ziele zu setzen. Sie können Ihre Gewohnheiten verwalten, sich aber auch selbst herausfordern, indem Sie sich an wöchentlichen Herausforderungen beteiligen. Dieses Tool bietet Benutzern auch Statistiken, sodass Sie Ihren Fortschritt jeden Tag verfolgen können.

Productive ermutigt Sie, Ihre Gewohnheit nicht zu brechen, indem es einen grünen Punkt für alle Tage anzeigt, an denen Sie Ihre Aktivität abgeschlossen haben. Sie können sich zum Beispiel ein Ziel setzen, das Ihnen hilft, nach der Arbeit den Stecker zu ziehen, wie Cardio-Übungen oder Yoga, sobald Sie von der Arbeit kommen. Wenn Sie Ihre Trainingseinheit beendet haben, wischen Sie einfach von links nach rechts, und Sie markieren sie als erledigt.

Preise: Es gibt eine kostenlose Version, mit der Sie 5 Gewohnheiten verfolgen können. Die Preise beginnen bei 29,99 $ pro Jahr, und mit diesem Plan haben Sie eine unbegrenzte Anzahl von Gewohnheiten.

Highlight-Funktion : Sie können Erinnerungen einstellen, um sicherzustellen, dass Sie mit Ihren Gewohnheiten umgehen.

Verfügbar für: Android, iOS

Wie wählen Sie die richtigen Tools für Remote-Teams aus?

Nachdem wir nun die praktischsten Tools für die Fernarbeit untersucht haben, sehen wir uns an, wie Sie diese Apps auswählen sollten. Es gibt bestimmte wichtige Eigenschaften, die Sie bei der Auswahl von Apps beachten sollten, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus ihnen herausholen.

Entscheiden Sie sich für mehrere Funktionen

Versuchen Sie, Tools zu finden, die sich auf mehr als einen Aspekt der Teamzusammenarbeit und -produktivität konzentrieren. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen Apps wechseln, was Ihnen auch Zeit spart.

Angenommen, Sie suchen nach einer Zeiterfassungs-App. Ihr primäres Ziel ist es, ein Tool zu finden, mit dem Sie Ihre Zeit während der Arbeit erfassen können. Abgesehen von dieser Option wären einige andere wertvolle Funktionen das Erstellen von Berichten, um herauszufinden, wie Sie Ihre Woche oder Ihren Monat verbringen, sowie das Anfordern von PTO. So können Sie Ihre Zeit richtig einteilen, aber auch einige ähnliche Aufgaben erledigen.

Clockify Profi-Tipp

Wenn Sie mehr über PTO-Anträge und PTO-Richtlinien erfahren möchten, finden Sie in diesen Blogs alle Details.

  • PTO vs. Urlaub: Was ist der Unterschied?
  • So erstellen Sie eine PTO-Richtlinie (+ PTO-Richtlinienvorlage)

Wählen Sie Tools, die einfach zu bedienen sind

Niemand verschwendet gerne seine Zeit damit, herauszufinden, wie eine App funktioniert. Entscheiden Sie sich also immer für einfach zu bedienende Tools, sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy.

Darüber hinaus sollten die von Ihnen ausgewählten Apps über eine intuitive Benutzeroberfläche und eine einfache Navigation verfügen.

Daher ist es wahrscheinlicher, dass Sie und Ihr Team alle Ihre Aufgaben problemlos bewältigen.

Cloud-Speicher und Dateifreigabe sind immer ein Plus

Cloud-basierte Tools spielen in der heutigen Belegschaft eine wesentliche Rolle, insbesondere wenn sie aus der Ferne arbeiten. Diese Funktion stellt sicher, dass alle Informationen online gespeichert werden, wodurch sie allen Teammitgliedern zugänglich sind.

Bei der Telearbeit müssen Sie häufig mit Ihren Kollegen an verschiedenen Dateien zusammenarbeiten. Um diesen Job praktischer zu gestalten, wird Ihr Team sicherlich von der Online-Dateifreigabe profitieren. Daher müssen die Apps, die Sie für das Team auswählen, auch solche Optionen haben.

Das Teilen von Dateien hilft Ihrem Team, gemeinsam an verschiedenen Dokumenten, Audio- oder Videodateien zu arbeiten, sie zu bearbeiten oder einige Änderungen zu genehmigen. Auf diese Weise haben Sie alle das Gefühl, im selben Büro zu sein, obwohl Sie weit voneinander entfernt sind.

Wählen Sie die Apps mit Integrationen aus

Suchen Sie immer nach Tools, die sich nahtlos in andere Apps integrieren lassen. Integrationen helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten, da Sie nicht zwischen Tools wechseln müssen.

Beispielsweise können Sie Ihre Zeiterfassungs-App mit einem Projektmanagement-Tool verbinden. Auf diese Weise können Sie bei der Arbeit an einer Aufgabe in der Projektmanagement-App einen Timer in der Projektmanagement-App starten. Wie Sie sich vorstellen können, deckt eine solche Integration sowohl Ihre Zeiterfassungs- als auch Ihre Aufgabenverwaltungsanforderungen mit einem einfachen Klick ab.

Clockify Profi-Tipp

Clockify bietet eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools. Sehen Sie sich an, wie das funktioniert und welche Apps Sie mit Ihrem Clockify-Konto verbinden können.

  • Zeiterfassungsintegrationen

Einpacken

Es gibt zwar einige Hürden bei der Remote-Arbeit, aber fehlende Tools gehören definitiv nicht dazu.

In diesem Blogbeitrag haben wir Sie durch einige der besten Produktivitätstools für Remote-Mitarbeiter geführt. Darüber hinaus haben wir einige der wichtigsten Merkmale von Produktivitätstools untersucht, wie z. B. mehrere Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Optionen wie Integrationen und Cloud-Speicher.

Wir hoffen, dass die Tools, die wir in diesem Artikel behandelt haben, Ihnen dabei helfen werden, eine erfolgreiche Remote-Teamkommunikation aufrechtzuerhalten, Ihre Prioritäten in Ordnung zu halten und mit den Prioritäten Ihres Teams zu synchronisieren und genauso effizient (wenn nicht sogar besser) zusammenzuarbeiten, als ob Sie alle in einem wären Büroumgebung.

️ Was sind Ihre bevorzugten Produktivitätstools? Wie helfen Ihnen diese Apps dabei, mit Ihrem Remote-Team synchron zu bleiben und Ihre Produktivität zurückzugewinnen? Senden Sie Ihre Antworten, Vorschläge und Kommentare an [email protected] und wir können sie in diesen oder zukünftige Posts aufnehmen.