Die 9 Arten der Buchhaltung und wie sie funktionieren

Erkunden Sie die verschiedenen Arten der Buchhaltung, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen

Eine genaue Buchhaltung ist eine wesentliche Funktion für jedes Unternehmen. Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihren Betrieb zu erweitern, Wachstumschancen zu identifizieren und die Geschäftsleistung zu analysieren, müssen Sie wissen, wie viel Geld das Unternehmen einbringt und wie viel es kostet, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auf den Markt zu bringen.

Um sich ein vollständiges Bild von der Finanzlage Ihres Unternehmens zu machen, benötigen Sie mehr als nur Cashflow-Berichte und Gewinn- und Verlustrechnungen. Angenommen, Sie sind bereit, Ihre Produktlinie zu erweitern. Sie benötigen Informationen darüber, welche Produkte den höchsten Umsatz bringen, sowie Details zu Produktionskosten, Ausrüstung und Personal, das für die Herstellung jedes Artikels verwendet wird.

Buchhalter können Ihnen beim Sammeln und Analysieren dieser Daten helfen, weshalb die Buchhaltung derzeit eine Marktgröße von fast 600 Milliarden US-Dollar ^{[ 1 ]} hat und weiter wächst. Tatsächlich erwartet das US Bureau of Labor Statistics, dass die Nachfrage nach Buchhaltungsdienstleistungen ^{[ 2 ]} die allgemeine Gesundheit der Wirtschaft widerspiegelt.

Unabhängig davon, ob Sie aus Ihrem aktuellen Buchhaltungssystem herausgewachsen sind oder einen bestimmten Buchhaltungsbedarf haben, den Sie nicht alleine bewältigen können, lohnt es sich, die verschiedenen Arten der Buchhaltung und ihre Funktionsweise zu erkunden.

Welche Arten der Buchhaltung gibt es?

Unternehmen verwenden mehrere Arten der Buchhaltung, um ihre Leistung zu verfolgen und zu messen. Je besser Sie die Funktion dieser verschiedenen Methoden verstehen, desto besser sind Sie darauf vorbereitet, die richtige Buchhaltungslösung für Ihre Geschäftsanforderungen auszuwählen.

Buchhaltungsinformationssysteme

Buchhaltungsinformationssysteme (AIS) sind die Werkzeuge und Prozesse, die von Unternehmen zum Sammeln und Verarbeiten von Buchhaltungsdaten verwendet werden. Zu den Komponenten eines Buchhaltungsinformationssystems gehören die Personen, die Prozesse, denen sie folgen, und die Tools, die sie verwenden, um Buchhaltungsaufgaben zu erledigen.

• Daten: Im System erfasste buchhalterische Informationen

• Hardware: Computersysteme und Netzwerke, die verwendet werden, um das Buchhaltungsinformationssystem zu betreiben und Benutzer zu verbinden

• Personalwesen: Buchhalter, Buchhalter, Manager und andere Mitarbeiter, die das System verwenden

• Software: Computerprogramme für die Buchhaltung

Im weitesten Sinne ist ein Buchhaltungsinformationssystem eine Struktur, die innerhalb einer Buchhaltungsabteilung verwendet wird. Diese Struktur stellt sicher, dass alle Benutzer Zugriff auf die gleichen Informationen haben, und erhöht die Transparenz auf allen Ebenen des Unternehmens.

Wirtschaftsprüfung

Ein Audit ist eine Prüfung. Im Bereich Rechnungswesen bezeichnet man damit die Prüfung des Jahresabschlusses eines Unternehmens – sei es intern oder extern. Wirtschaftsprüfer, die auf Wirtschaftsprüfung spezialisiert sind, können für die Erstellung der von den Wirtschaftsprüfern verwendeten Dokumente verantwortlich sein, einschließlich der Bilanz, der Kapitalflussrechnung und der Gewinn- und Verlustrechnung. Wirtschaftsprüfer können auch eine interne Überprüfung der Jahresabschlüsse des Unternehmens beaufsichtigen. Dies erfordert einen objektiven Blick auf die Dokumente und Kenntnisse der Branchenvorschriften.

Die drei Arten von Audits dienen jeweils einem bestimmten Zweck für das Unternehmen. Alle drei bieten eine Bewertung der Genauigkeit der Finanzdokumente eines Unternehmens und der Einhaltung von Vorschriften. Wer die Prüfung durchführt und wie die Informationen verwendet werden, ist jedoch unterschiedlich.

• Intern: Nützlich, um Entscheidungen innerhalb des Unternehmens zu treffen und die Stärken und Schwächen von Systemen und Prozessen zu identifizieren

• Extern: Durchgeführt von einem Dritten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Gesetze einhält, und um einen unvoreingenommenen Blick auf die Dokumente des Unternehmens zu ermöglichen

• Regierung: Wird vom Internal Revenue Service durchgeführt, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Informationen in seiner Steuererklärung korrekt gemeldet hat

Kostenrechnung

Unternehmensleiter verlassen sich auf die Kostenrechnung, um Entscheidungen über Rentabilität, Produktionskosten und Produktpreise zu treffen. Diese Art der Buchhaltung untersucht und sammelt Daten über alle Kosten, die erforderlich sind, um ein Produkt auf den Markt zu bringen, und hilft bei der Bestimmung, wie viel ein Unternehmen für seine Waren oder Dienstleistungen verlangen sollte.

Sie können die Kostenrechnung weiter in vier Arten unterteilen:

• Aktivitätsbasiert: Untersucht die verschiedenen Abteilungen und Aufgaben, die im Produktionsprozess eingesetzt werden, sowie die Kosten für jeden Schritt

• Lean: Wird verwendet, um Verschwendung innerhalb des Produktionsprozesses zu identifizieren und zu reduzieren, damit Führungskräfte die Effizienz, Qualitätskontrolle und Geschwindigkeit steigern können.

• Marginal: Berücksichtigt die Kosten für die Produktion einer weiteren Einheit, um Preise festzulegen und die Rentabilität eines Produkts zu bestimmen

• Standard: Vergleicht die tatsächlichen Produktionskosten mit den budgetierten Produktionskosten, um Manager bei der zukünftigen Planung und Budgetierung zu unterstützen.

Finanzbuchhaltung

Wenn Sie an die Arbeit eines Buchhalters denken, fällt Ihnen wahrscheinlich die Finanzbuchhaltung ein. Das macht durchaus Sinn, wenn man bedenkt, dass die Zielgruppe des Finanzbuchhalters letztlich die Öffentlichkeit und die Stakeholder des Unternehmens sind. Sie sammeln Finanzinformationen und erstellen Jahresabschlüsse, nämlich Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und Gewinn- und Verlustrechnungen. Jeder, der ein finanzielles Interesse an dem Unternehmen hat, von Investoren über Gläubiger bis hin zu Aufsichtsbehörden, überprüft diese Aussagen, um die Rentabilität des Unternehmens zu beurteilen.

Die Finanzbuchhaltung umfasst zwei Hauptarten: die Kassenbuchhaltung und die Periodenrechnung. Bei der Kassenbuchhaltung erfassen Sie Transaktionen nur dann, wenn Sie Geld erhalten oder ausgeben. Mit der periodengerechten Buchhaltungsmethode können Sie Einnahmen und Ausgaben erfassen, bevor das tatsächliche Bargeld den Besitzer wechselt. Sie werden feststellen, dass kleine Unternehmen dazu neigen, die Kassenbuchhaltungsmethode zu verwenden, während die periodengerechte Buchhaltung bei großen Unternehmen vorherrschend ist.

Forensische Buchhaltung

Die forensische Buchhaltung ist eine hochspezialisierte Art der Buchhaltung, die scharfe Ermittlungs- und Analysefähigkeiten erfordert. Die Rolle eines forensischen Buchhalters besteht darin, das Geld zu verfolgen – normalerweise mit der Absicht, illegale Aktivitäten wie Bestechung, Unterschlagung und Betrug zu identifizieren.

Obwohl forensische Buchhalter normalerweise mit Strafverfolgungsbehörden oder dem Internal Revenue Service zusammenarbeiten, können sie auch innerhalb eines Unternehmens eine Rolle spielen. Unternehmen können einen forensischen Buchhalter beauftragen, um die Finanzdokumente zu prüfen, Diebstahl zu identifizieren oder sich auf eine Prüfung vorzubereiten. Wenn Sie beispielsweise einen Ihrer Konkurrenten kaufen möchten, würde ein forensischer Buchhalter sicherstellen, dass die Finanzdokumente des Unternehmens korrekt sind und keine Anzeichen von Betrug aufweisen, die Ihrem Unternehmen später Probleme bereiten könnten.

Staatliche Rechnungslegung

Die staatliche Rechnungslegung unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung in drei wesentlichen Punkten: Standards, Erklärungen und Berichterstattungsverfahren. Da Regierungen ihr Geld durch obligatorische Steuern einziehen und ein breites Spektrum von Interessengruppen haben (im Vergleich zu einem gewinnorientierten Unternehmen), werden sie an andere Standards gebunden. Steuerzahler möchten wissen, wie Behörden ihre Steuergelder verteilen, und diese Standards und Berichtsmethoden spiegeln diesen Wunsch wider.

Staatliche Wirtschaftsprüfer befolgen bei der Erstellung und Berichterstattung von Finanzinformationen die vom Government Accounting Standards Board (GASB) und dem Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) festgelegten Standards. Regierungsbehörden müssen drei Arten von Abschlüssen enthalten: eine Aufstellung der Aktivitäten, eine Aufstellung der Kapitalflüsse und eine Aufstellung des Nettovermögens.

Management Accounting

In vielerlei Hinsicht ähnelt das Management Accounting (oder Management Accounting) der Finanzbuchhaltung. Obwohl sich ihre Rollen überschneiden, besteht der Hauptunterschied darin, wie sie Finanzinformationen für ihre Zielgruppen organisieren. Manager verlassen sich auf die Arbeit von Buchhaltern, um operative Entscheidungen zu treffen.

Ein leitender Buchhalter erstellt regelmäßige Berichte – in der Regel monatlich oder vierteljährlich –, um sie mit den Entscheidungsträgern des Unternehmens zu teilen. Unternehmensleiter verwenden dann die Informationen in diesen Berichten, um Budgets zu erstellen, Prognosen zu entwickeln, Gewinne zu maximieren und Verluste zu minimieren. Ihre Analyse umfasst Folgendes:

• Einschränkungen: Lokalisieren Sie Ineffizienzen in einem System und analysieren Sie, wie sie sich auf die Rentabilität des Unternehmens auswirken

• Margen: Berechnen Sie den Break-Even-Punkt für ein bestimmtes Produkt, um die Produktion zu optimieren

• Trends: Identifizieren Sie Muster bei den Produktionskosten, insbesondere die Differenz zwischen budgetierten und tatsächlichen Kosten

Öffentliches Rechnungswesen

Buchhaltungsdienstleistungen können von einem internen Buchhaltungsteam oder einem Drittanbieter erbracht werden, der Dienstleistungen gegen Gebühr anbietet. Diese Drittunternehmen fallen unter das Dach der öffentlichen Rechnungslegung. Öffentliche Wirtschaftsprüfungsgesellschaften haben in der Regel eine große Anzahl von zertifizierten Wirtschaftsprüfern (CPA) sowie andere Buchhaltungsfachleute im Personal, und sie können sich auf eine Art der Buchhaltung spezialisieren oder allgemeine Dienstleistungen erbringen.

Sie können sich dafür entscheiden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit der Durchführung einer bestimmten Aufgabe zu beauftragen, z. B. die Vorbereitung einer Prüfung oder die Durchführung der Due Diligence für Fusionen und Übernahmen. Wenn Ihr Unternehmen klein ist oder Ihre Mitarbeiter vorübergehend Unterstützung benötigen, kann eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Tagesgeschäft behilflich sein.

Steuerbuchhaltung

Die Steuerbuchhaltung ist eine weitere hoch spezialisierte Art der Buchhaltung. Anstatt sich den Jahresabschluss des Unternehmens anzusehen, konzentriert sich ein Steuerberater auf die Steuern des Unternehmens. Ihre Arbeit ist für das Unternehmen sehr wichtig, da sie über sich ändernde Vorschriften und Steuergesetze auf dem Laufenden bleiben, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Steuergesetze einhält. Gleichzeitig hilft ein Steuerberater dem Unternehmen, seine Steuerlast zu senken, um die Rentabilität zu verbessern.

Ein Steuerberater verbringt Zeit damit, die Transaktionen zu prüfen, die sich direkt auf die Steuerbelastung des Unternehmens beziehen. Sie können beispielsweise Debitorendokumente überprüfen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen den korrekten Steuerbetrag von Kunden eingezogen hat. Sie bereiten Steuerunterlagen vor, darunter Gewerbesteuererklärungen, Lohnabrechnungen von Arbeitnehmern, Arbeitslosensteuerformulare, Rentenverteilungen und mehr.

Erfahren Sie mehr über Abrechnungsarten

Ganz gleich, welche Ziele Ihre Buchhaltung für Ihr Unternehmen hat, wenn Sie sich vor dem Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung die Zeit nehmen, sich darüber zu informieren, können Sie jetzt und in Zukunft die beste Option für Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.