Jay Schwedelsons 4 heiße E-Mail-Outreach-Hacks

Die Gestaltung einer effektiven E-Mail-Kommunikation kann mit der Kunst verglichen werden, ein angenehmes Speiseerlebnis zu schaffen. Genau wie in der gehobenen Gastronomie können die Präsentation und Qualität Ihrer E-Mail den Unterschied ausmachen, ob Ihr Publikum Lust auf mehr hat oder es dazu veranlasst, es in den Papierkorb zu werfen.

Während der Conquer Local Connect-Veranstaltung von Vendasta schalteten sich über 50 Agenturinhaber ein, um zu sehen, wie Jay Schwedelson, CEO von Worldata und Gründer von SubjectLine.com, einige neue Best Practices für B2B-E-Mail-Outreach vorstellte.

„Wenn Sie eine E-Mail senden, kämpfen Sie gegen alle anderen E-Mails im Posteingang dieses Geschäftsinhabers, also müssen Sie darüber nachdenken, was Sie tun werden, um sich von der Masse abzuheben“, sagt er.

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In diesem Blogbeitrag behandeln wir die vier wichtigsten Erkenntnisse aus seiner Sitzung und geben umsetzbare Tipps, die Sie sofort in die E-Mail-Outreach-Strategie Ihrer Agentur integrieren können.

Tipp: Lesen Sie die goldenen Regeln von Vendastas VP of Growth, Joel Stevenson zur Optimierung Ihrer gesamten Vertriebsreichweite. Durch die Kombination von Erkenntnissen erhalten Sie ein umfassendes Verständnis dafür, wie Sie E-Mails am besten für Ihre Vertriebsansprache nutzen können.

#1. Schluss mit den Webinaren und E-Books!

Sind Sie es leid, Webinare und E-Books zu verwenden, um Ihr Publikum zu begeistern? Laut Jay Schwedelson sind diese Formen von Inhalten möglicherweise nicht der effektivste Weg, um lokale Geschäftsinhaber mit E-Mail-Marketing zu erreichen. Stattdessen empfiehlt Schwedelson, sich auf diese drei Inhalte zu konzentrieren:

1. „Outlook“- oder „Prognose“-Inhalte
2. Listen
3. Zusammenfassungen Ihrer ansprechendsten Inhalte

Schwedelson merkt an, dass diese Inhalte laut Daten von Outcome Media in den ersten drei Monaten des Jahres 2023 unter den Empfängern am ansprechendsten waren. Er betont auch, dass das Erstellen von Listen eine einfache und effektive Möglichkeit ist, Ihre Marke zu bewerben.

Indem Sie einfach Informationen von Ihrer Website nehmen und sie in eine Liste umwandeln, können Sie ansprechende Inhalte erstellen, die vielbeschäftigte Geschäftsinhaber schnell verdauen können.

„Man hat immer etwas zu promoten. Wenn Sie eine beliebige Seite Ihrer Website aufrufen, garantiere ich Ihnen, dass Sie innerhalb von 30 Sekunden Listen erstellen können, wie z. B. „7 Dinge, die Sie über ABC wissen sollten“ oder „5 Fallstricke, wenn es um XYZ geht“, sagt er.

„Sie nehmen diese Dinge, klatschen sie auf ein PDF mit Ihrem Logo und nennen es etwas Aufregendes. Wir als Empfänger lieben es, Listen zu verdauen, denn wenn man darüber nachdenkt, tragen Geschäftsinhaber 400 verschiedene Hüte. Sie haben Zeit für nichts, aber sie haben Zeit für eine schnelle Trefferliste, die ihnen helfen kann, ihr Geschäft zu verbessern.“

Heißer Tipp: Wenn Sie eine Liste versenden, empfiehlt Schwedelson, den Namen des Inhalts in Ihrer E-Mail zu verwenden und ihn mit einer Nummer zu beginnen. Zum Beispiel „5 größte Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie auf negative Bewertungen antworten.“

#2. Verwenden Sie Schlüsselwörter, die die Dringlichkeit fördern

Um die Effektivität Ihrer E-Mail-Reichweite zu verbessern, ist es wichtig, genau auf die Öffnungsrate zu achten – den Anteil der Empfänger, die die E-Mail geöffnet haben, im Vergleich zu der Anzahl der Empfänger. Laut Schwedelson ist die Betreffzeile eine Schlüsselkomponente, um eine hohe Öffnungsrate zu erreichen, doch zu viele Vertriebsmitarbeiter und Marketingfachleute konzentrieren sich zu sehr auf den Inhalt der E-Mail und zu wenig auf die Betreffzeile.

Tatsächlich argumentiert Schwedelson, dass der gesamte Inhalt der E-Mail verschwendet wird, wenn die Betreffzeile das Interesse des Empfängers nicht genug weckt, um die E-Mail zu öffnen. Daher müssen Vertriebs- und Marketingfachleute ihren Fokus verlagern und mehr Zeit damit verbringen, Betreffzeilen zu erstellen, die die Empfänger dazu verleiten, die E-Mail zu öffnen.

Welche Keywords sollten Sie also ausprobieren?

Die Analyse von Outcome Media hat gezeigt, dass die Verwendung von Wörtern wie „morgen“, „heute“, „letzte Chance“ und „jetzt“ effektiv sein kann, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen und die Empfänger zu ermutigen, die E-Mail zu öffnen.

Wie Schwedelson erklärt: „Wenn es nur eine generische Werbung ist, die episch langweilig ist, wird niemand hinsehen. Im Allgemeinen wollen wir als Empfänger das, was nicht immer da ist.“ Denken Sie also daran, Zeit und Mühe in die Erstellung von Betreffzeilen zu investieren, die überzeugend sind und ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln.

Heißer Tipp: Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail erstellen, widmen Sie der Betreffzeile mehr Zeit und Aufmerksamkeit als zuvor. Um sicherzustellen, dass Ihre Betreffzeile die Dringlichkeit wirksam vorantreibt, sollten Sie erwägen, Feedback von Ihren Kollegen einzuholen und Ressourcen wie subjectline.com zu nutzen. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, Ihr Messaging zu verfeinern und die Wirkung Ihrer E-Mail-Reichweite zu maximieren.

#3. Fügen Sie Ihrer Betreffzeile eine Personalisierung hinzu

Möchten Sie Ihre E-Mail-Öffnungsraten um satte 38 % steigern? Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre E-Mails basierend auf den Berufsbezeichnungen Ihrer Empfänger zu segmentieren und zu personalisieren.

Wenn Sie beispielsweise Restaurantbesitzer ansprechen, können Sie Betreffzeilen erstellen, die sich mit ihren einzigartigen Herausforderungen befassen, wie z. B. „5 unverzichtbare Marketingtaktiken für Restaurantbesitzer“. Oder für Immobilienprofis: „Makler: Schauen Sie sich diese Social-Media-Kanäle an, um Ihre Reichweite zu vergrößern.“

„Wenn ich ein Restaurantbesitzer oder Immobilienmakler bin, spricht mich die Personalisierung meines Titels in der Betreffzeile an und lässt mich denken: ‚Hey, das muss ich mir ansehen‘“, sagt er.

„Je schneller Sie jemandem in der Betreffzeile sagen können, wer er ist, das erhöht Ihre Öffnungsrate um 38 % und es kostet Sie nichts. Außerdem haben Sie bereits die Daten dafür."

Heißer Tipp: Für Agenturinhaber ist es wichtig, die Daten, die Sie bereits über Ihre Zielgruppe haben, zu verwenden, um personalisierte Botschaften zu erstellen, die bei ihnen ankommen. Segmentieren Sie Ihr Publikum nach den Branchen, die Sie bedienen, und zielen Sie dann strategisch auf diese Segmente basierend auf den Titeln, die Sie ansprechen möchten. Je spezifischer Sie in Ihrem Targeting sein können, desto besser sind wahrscheinlich Ihre Ergebnisse.

#4. Verwenden Sie Humor in Ihren Nachrichten

Beim E-Mail-Outreach ist es wichtig, neue Dinge auszuprobieren, um Ihre Kunden anzusprechen. Laut Schwedelson liegt der Schlüssel zu einer effektiven E-Mail-Kommunikation darin, mit verschiedenen Ansätzen zu experimentieren.

„Ich gebe Ihnen vielleicht 10 Ideen, und wenn vier davon funktionieren, haben Sie neue Wege gefunden, um Ihre Kunden zu binden, und das ist gut so. Aber Sie müssen immer wieder neue Dinge ausprobieren“, sagt er.

Ein Ansatz, der gut funktionieren kann, besteht darin, Ihren E-Mails etwas Humor zu verleihen. B2B-Marketing-E-Mails, die GIFs enthielten, hatten beispielsweise um 34 Prozent höhere Klickraten. Wenn Sie ein GIF oder ein skurriles Bild finden, das zu Ihrer Nachricht passt, kann die Verwendung dazu beitragen, Ihre E-Mail hervorzuheben.

Beispielsweise war das Team von Vendasta von einer Verkaufs-E-Mail beeindruckt, die ein humorvolles GIF enthielt, was dem Vertriebsmitarbeiter ein Kompliment einbrachte. Scheuen Sie sich also nicht, neue Dinge auszuprobieren und Ihren E-Mail-Outreach-Bemühungen etwas Persönlichkeit zu verleihen. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie daraus lernen und einen anderen Ansatz ausprobieren.

Sehen Sie sich weitere heiße Tipps an

Über 50 Agenturinhaber schalteten Schwedelsons Sitzung ein, um heiße E-Mail-Outreach-Tipps zu erhalten. Warum sehen Sie sich nicht die gesamte Sitzung an, um weitere großartige Tipps sowie die Frage-und-Antwort-Sitzung zu erhalten? Er deckt zusätzliche Erkenntnisse ab, darunter:

• Die Wichtigkeit, das „Von“-Feld Ihrer E-Mails zu optimieren
• Warum spezifische Call-to-Action-Textfelder effektiver sind als generische und Beispiele, die Sie verwenden können
• Die Wichtigkeit eines anklickbaren Logos in Ihrer E-Mail, die zu Ihrer Homepage führt
• Warum das Versenden von E-Mails NICHT zur vollen Stunde eine effektive, gegensätzliche Strategie in der E-Mail-Kommunikation ist
• Warum Emojis die Öffnungsraten steigern

Häufig gestellte Fragen

Was ist Cold-E-Mail-Outreach?

Kaltes E-Mail-Outreach ist die Praxis, eine unaufgeforderte E-Mail an einen potenziellen Kunden zu senden, um sich und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vorzustellen, um den Beginn einer Geschäftsbeziehung zu etablieren.

Wie schreibe ich eine gute Outreach-E-Mail?

Um eine gute Outreach-E-Mail zu schreiben, konzentrieren Sie sich auf Personalisierung, Klarheit und Relevanz. Verwenden Sie eine klare Betreffzeile, personalisieren Sie die Nachricht entsprechend den Bedürfnissen oder Interessen des Empfängers und stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht kurz, klar und umsetzbar ist. Vergessen Sie nicht, zusätzliche Zeit aufzuwenden, um sicherzustellen, dass die Betreffzeile die Dringlichkeit fördert oder eine Verbindung mit der Zielgruppe herstellt, die stark genug ist, um sie dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen.