Was ist der Unterschied: E-Mail-Signatur vs. elektronische vs. digitale Signatur?

Beginnen wir mit der einfachsten, der E-Mail-Signatur . Es ist im Grunde die wesentliche Information am Ende Ihrer E-Mail. E-Mail-Signaturen können privat und geschäftlich sein.

Private Unterschriften sind am wenigsten formell (und oft informell). Sie werden meist in der privaten Korrespondenz mit Freunden und Bekannten verwendet. Sie enthalten Ihren Namen und alle zusätzlichen Informationen, die Sie je nach Zweck Ihrer E-Mail hinzufügen möchten. Es kann ein einfacher E-Mail-Abschluss sein (z. B. „Beste Grüße“), gefolgt von Ihrem Namen. Alternativ kann es Ihr Name sein, gefolgt von einem Link zu Ihrer Website oder Ihren sozialen Profilen. Viele persönliche E-Mail-Signaturen enthalten auch ein Foto.

Geschäftliche E-Mail-Signaturen sind formeller. Normalerweise hängen Sie diese an geschäftliche E-Mails an (potenzielle) Kunden, Partner und oft Kollegen an. Sie müssen alle wichtigen Kontaktinformationen von Ihnen als Teil des Unternehmens haben, für das Sie arbeiten. In den meisten Ländern ist es erforderlich, eine geschäftliche E-Mail-Signatur mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse zu verknüpfen.

Zu den Komponenten einer geschäftlichen E-Mail-Signatur gehören:

• Ihren Namen
• Der Name Ihres Unternehmens
• Ihre Rolle im Unternehmen
• Ihre Kontaktdaten
• URL der Unternehmenswebsite
• Ein Bild (Ihr Foto oder Firmenlogo)

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine geschäftliche E-Mail-Signatur zu erstellen .

• Erstellen Sie eine in HTML. Es erfordert Ihre Vertrautheit mit HTML und CSS.
• Laden Sie eine E- Mail-Signaturvorlage herunter und passen Sie sie an.
• Verwenden Sie einen Online- E- Mail-Signaturgenerator .

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Informationen Sie in Ihrer Signatur angeben sollten, sehen Sie sich die besten Beispiele für E-Mail-Signaturen im September an .

Eine elektronische Signatur ähnelt einer handschriftlichen Unterschrift. Aber wie der Name schon sagt, kommt es in elektronischer Form. Es wird verwendet, um Dokumente mit elektronischen Geräten zu signieren.

Zu den Arten von Dokumenten, die elektronisch signiert werden können, gehören:

Wenn wir von elektronischen Signaturen sprechen, meinen wir oft digitalisierte Unterschriften (eingescannte Unterschriften). Aber es gibt auch einen rechtlichen Aspekt. Um den bestehenden Vorschriften zur elektronischen Signatur zu entsprechen, sollte eine elektronische Signatur:

• Passen Sie Ihre persönliche Signatur an
• Identifizieren Sie sich als Unterzeichner
• Überprüfbar sein
• Mit einem bestimmten Dokument verknüpft sein
• Mit den Daten im Originaldokument verknüpft sein, das Sie signiert haben (was bedeutet, dass andere die Daten nicht manipulieren können, nachdem das Dokument von Ihnen signiert wurde)
• Beweisen Sie Ihre Absicht (was bedeutet, dass das Dokument mit Ihrer Zustimmung unterzeichnet wurde)

Je nach Rechtsordnung, die für Sie gilt, gelten unterschiedliche gesetzliche Anforderungen an elektronische Signaturen. Beispielsweise sind die US-Vorschriften (UETA) nicht so streng. Um es auf den Punkt zu bringen, elektronischen Signaturen und elektronisch signierten Dokumenten sollte die Gültigkeit oder Rechtswirkung nicht abgesprochen werden.

In der EU werden gemäß der eIDAS-Verordnung neben handschriftlichen auch elektronische Signaturen verwendet. In Gerichtsverfahren werden jedoch nur fortgeschrittene elektronische Signaturen als gültig anerkannt. Und nur qualifizierte elektronische Signaturen haben die höchste Gültigkeitsstufe (sie sind handschriftlichen Unterschriften rechtlich gleichgestellt).

eIDAS unterscheidet drei Arten von elektronischen Signaturen nach Sicherheitsniveau:

Während im Geschäftsalltag einfache elektronische Signaturen eingesetzt werden können, werden für Rechtsangelegenheiten fortgeschrittene elektronische Signaturen benötigt. Folgendes macht eine elektronische Signatur fortschrittlich:

• Es kann den Unterzeichner eindeutig identifizieren.
• Signaturerstellungsdaten liegen in der alleinigen Kontrolle des Unterzeichners.
• Es sollte automatisch ungültig gemacht werden, wenn die im Dokument enthaltenen Originaldaten nach dem Signieren des Dokuments geändert wurden.

über RedHat

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur wird qualifiziert , wenn sie:

• erstellt mit einem „qualifizierten Gerät zur Erstellung elektronischer Signaturen“
• und basierend auf einem qualifizierten digitalen Zertifikat für elektronische Signaturen

Anstatt also Ihre Unterschrift einzuscannen und als Bild in ein Dokument einzufügen, ist es besser, eine App für elektronische Unterschriften zu verwenden . Auf diese Weise erscheint Ihre Signatur gültig und vertrauenswürdig. Hier sind einige Software-Tools zur Auswahl:

• Adobe Sign
• Signaturfunktion in der Vorschau - App
• HalloSign
• eSignLive
• Eversign
• DocuSign
• SignEasy

Die digitale Signatur ist eine Verschlüsselungstechnologie (mathematische Algorithmen), die zum Erstellen elektronischer Signaturen verwendet wird. Sie ist keine eigenständige gültige Signatur, sondern eine Ergänzung zu einer elektronischen Signatur. In EU-Ländern ist es ein wesentlicher Bestandteil fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signaturen.

Durch die Verschlüsselung des Dokuments und der darin enthaltenen Daten können wir verhindern, dass andere den Inhalt des Dokuments ändern. Somit ist die digitale Signatur eine Sicherheitsmaßnahme. Wenn eine solche Verschlüsselung verwendet wird, ermöglicht ein privater Schlüssel, über den der Unterzeichner verfügt, zu bestätigen, dass er/sie das Dokument unterzeichnet hat.

über Doku-Sig

Digitale Signaturen haben drei Hauptmerkmale:

• Authentifizierung: Der Absender oder Unterzeichner ist wirklich die Person, die die Nachricht signiert hat.
• Unbestreitbarkeit: Der Unterzeichner kann nachträglich nicht leugnen, dass er das Dokument unterzeichnet hat.
• Integrität: Die Dokumentdaten bleiben unverändert und können nach dem Signieren nicht verändert werden.

Eine digitale Signatur sollte nicht mit einem digitalen Signaturzertifikat verwechselt werden . Es ist ein Dokument, das von einer vertrauenswürdigen Stelle ausgestellt wird und bescheinigt, dass Sie der Eigentümer des öffentlichen Schlüssels zu Ihrer digitalen Signatur sind. Digitale Zertifikate sind nur zeitlich begrenzt gültig.

Es gibt eine Vielzahl von Software für digitale Signaturen , die es ermöglichen, eine digitale Signatur online zu erstellen . Sie können eine App oder Lösung für digitale Signaturen aus der folgenden Liste auswählen.

• HalloSign
• DocuSign
• Gesichertes Signieren
• eSignLive
• RPost