23 nützliche Tipps mit Beispielen: So gestalten Sie Ihre E-Mail attraktiver und effizienter

Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailchimp – E-Mail-Builder und -Absender
3. Reply.io – Persönlicher E-Mail-Kontakt, Anrufe und Aufgaben
4. RocketLink – Ihr gebrandeter Short Linker
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs

Wenn es um Effektivität geht, ist E-Mail-Marketing wahrscheinlich der wichtigste Marketingkanal für Sie und Ihr Unternehmen. Was noch besser ist, es ist nicht so kompliziert wie Social Media, SEO oder bezahlte Suche. Außerdem kann es sehr billig und zeiteffizient sein. Mit all den verfügbaren Tools wird es zum Kinderspiel. Investieren Sie einfach etwas Zeit in die Erstellung informativer, transaktionaler und werblicher Inhalte, stellen Sie sie auf Ihrer Mailingliste bereit und ernten Sie die Ergebnisse.

Aber es ist alles nicht so einfach, wie es scheint. Obwohl jeder seine Marke per E-Mail vermarkten kann, stellt sich die Frage, wie E-Mails für bestehende und potenzielle Kunden attraktiver gestaltet werden können.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Elemente und Attribute eines exzellenten E-Mail-Designs und betrachten einige Best Practices für die Erstellung ansprechender E-Mails. Lesen Sie mit, um die 23 nützlichen Tipps zu sehen, die wir für Sie ausgewählt haben.

Tipp 1. Sehen Sie sich gebrauchsfertige Vorlagen an, um Inspiration für das E-Mail-Design zu erhalten

Beginnen wir mit einem Blick auf die Beispiele.

Der Top-Tipp für die Erstellung einer erfolgreichen E-Mail-Marketingkampagne besteht darin, sie visuell zu gestalten. Wenn Sie kein Designer sind, kann es ein wenig verwirrend sein. Glücklicherweise gibt es Sammlungen fertiger E-Mail-Vorlagen, die Sie nachschlagen und für die Zwecke Ihrer Marke wiederverwenden können.

Bestimmte Dienste bieten Vorlagengalerien für E-Mail-Vermarkter, um sich Inspiration für das E-Mail-Design zu holen .

Freshmail bietet beispielsweise eine Auswahl an visuell beeindruckenden E-Mail-Vorlagen für Newsletter, Transaktions-E-Mails, E-Commerce und mehr.

Campaign Monitor hat eine ähnliche Galerie. Sie können E-Mails nach Marketingkategorien durchsuchen und die erfolgreichsten Beispiele anzeigen.

Es gibt auch Really Good Emails mit seiner riesigen Sammlung von E-Mail-Designs und -Vorlagen. Sie ist in Kategorien gegliedert und wird regelmäßig von den Kuratoren überarbeitet. Die Galerie bietet Beispiele für alles, von Willkommens-E-Mails bis hin zu Newslettern und feiertagsspezifischen Werbeaktionen.

Wenn Sie Ihre eigene, zweifellos attraktive E-Mail-Vorlage erstellen möchten, können Sie dies mit den verfügbaren Plattformen und Tools tun. Sie können den Kampagnenkonstruktor verwenden, um Ihr Layout mit beweglichen Inhaltsblöcken zu erstellen.

Tipp 2. Machen Sie Ihre Kopie einfach zu scannen

Wussten Sie, dass Menschen nicht den gesamten Text lesen, sondern den Inhalt nach F-förmigen Mustern scannen ? Wir achten am meisten auf das, was oben und links ist, und unsere Konzentration nimmt ab, wenn wir uns nach unten bewegen. Daher ist es besser, wenn die kritischsten Inhalte oben und/oder linksbündig angeordnet sind.

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In jedem Fall sollten Sie die wichtigsten Teile Ihres Inhalts für den Empfänger hervorheben. Verwenden Sie nach Möglichkeit Bilder, um die Botschaft zu kommunizieren, fügen Sie Bildunterschriften hinzu, unterteilen Sie den Text in Abschnitte und fügen Sie Überschriften hinzu. Verwenden Sie eine fette und größere Schriftgröße, um bestimmte Teile hervorzuheben.

Tipp 3. Fassen Sie sich kurz und bündig

Schaffen Sie keine Informationsüberflutung, indem Sie so viel Inhalt wie möglich in eine einzige E-Mail packen. Normalerweise sollten Sie sich an eine Nachricht pro E-Mail halten. Bei Newslettern können Sie diese informativer gestalten. Stellen Sie dennoch sicher, dass Ihre E-Mail nicht mehr als 9 Informationen enthält.

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Tipp 4. Erstellen Sie eine visuelle Hierarchie

Die visuelle Anordnung Ihrer Inhaltsblöcke sollte für den Empfänger sinnvoll sein. Wenn Ihre E-Mail mehrere Elemente enthält, ordnen Sie sie logisch an. Heben Sie die wichtigsten Chunks durch Größe, Formatierung oder Farbe hervor. Aber vorher platzieren Sie das Wichtigste ganz oben. All das Postscriptum kann am Ende einer E-Mail ruhen.

Tipp 5. Überbeanspruchen Sie vertikale Blockunterteilungen nicht

Es hilft sehr, wenn Sie ein Raster verwenden, um Ihre E-Mail zu gestalten. Es muss einfach sein, mit möglichst wenigen vertikalen Unterteilungen (und auch nicht so vielen horizontalen). Richten Sie Ihre Elemente nach dem Raster aus. Dies sorgt für Konsistenz und bessere Lesbarkeit.

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Tipp 6. Erstellen Sie einen E-Mail-Header

Der E-Mail-Header ist das erste, was Ihr Empfänger sieht, wenn er die E-Mail öffnet. Ihre Aufgabe ist es also, ihn mit Ihrer Marke zu verknüpfen und ihn unvergesslich zu machen. Verwenden Sie denselben Header für alle Ihre Marketing-E-Mails oder zumindest für E-Mails eines bestimmten Typs (Newsletter, Transaktions-, Werbe-E-Mails usw.).

Ein Header sollte Ihr Firmenlogo, den Link zum Öffnen dieser E-Mail in einem Browser und einen beschreibenden Text enthalten. Es ist eine nette Geste, den Header von Saison zu Saison zu ändern oder bei verschiedenen Gelegenheiten damit zu spielen – zum Beispiel, indem Sie festliche Ornamente in Ihre Feiertags-Newsletter und Werbeaktionen einfügen.

Tipp 7. Entwerfen Sie Ihre Fußzeile

Fußzeilen sind unerlässlich, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail im Spam-Ordner landet. Eine Fußzeile enthält zudem wichtige Informationen zum Unternehmen, bietet eine Feedback-Möglichkeit und teilt dem Empfänger mit, was er tun kann, falls er kein Interesse mehr an Ihrer Korrespondenz hat. Ein Abmeldelink ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Marketing-E-Mails. Die Vernachlässigung kann zu Bußgeldern für Ihr Unternehmen führen.

Eine Fußzeile wird normalerweise vom Rest der E-Mail abgeschnitten, sollte aber dennoch zum Gesamtstil passen.

Tipp 8. Verwenden Sie die Markenidentität und machen Sie sie erkennbar

Schriftarten, Farben, ein Firmenlogo und der allgemeine Tonfall bilden Ihre Markenidentität. Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass auf allen Ihren Kanälen alles konsistent ist, von der Website über E-Mails bis hin zu sozialen Medien. Bleiben Sie bei der Gestaltung von E-Mails immer Ihrem eigenen Stil treu. Wieso den? Um Ihre Marke sowohl kontextuell als auch visuell wiedererkennbar zu machen, genau wie Apple es tut:

Bild mit freundlicher Genehmigung von Reallygoodemails

Spielen Sie mit Farben, um eine attraktive E-Mail-Vorlage zu erstellen

Farbe ist die geheime Zutat Nummer eins der meisten attraktiven E-Mails . Überzeugen Sie sich selbst:

Bild mit freundlicher Genehmigung von Campaignmonitor

Die Hauptregel lautet, Farben nicht zu überbeanspruchen, aber gleichzeitig keine Angst zu haben, mit ihnen zu spielen. Ein Spritzer von ein oder zwei auffälligen Farben schadet nicht. Seien Sie mutig, wenn Sie die Aufmerksamkeit auf etwas lenken möchten oder wenn Sie eine starke Idee oder eine emotional aufgeladene Botschaft kommunizieren (z. B. Ihren Sommerschlussverkauf).

Tipp 9. Verwenden Sie eine kräftige Farbpalette

Verwenden Sie bei der Auswahl von Farben für Ihr E-Mail-Design ein Farbrad. Hier haben Sie normalerweise drei Möglichkeiten: benachbarte Farben für das monochrome Design, kontrastierende Farben für ein kräftiges und Farbtriaden für eine lebendige Lösung. Das folgende Bild hilft Ihnen bei der Auswahl der besten Farben für Ihre E-Mail:

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Tipp 10. Verwenden Sie Leerzeichen

Weißraum hat nichts mit der Farbe Weiß zu tun. Es bedeutet lediglich leerer, inhaltsloser Raum. Es ist ein entscheidendes Element jedes großartigen Designs. Leerraum erhöht die Lesbarkeit Ihrer Nachricht, indem er die wichtigsten Inhaltselemente hervorhebt. Es stellt sicher, dass sich Ihre E-Mail klar und übersichtlich anfühlt.

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Tipp 11. Verwenden Sie Farbblockierung

Die Verwendung verschiedener Farben für verschiedene Inhaltsblöcke kann eine hervorragende Lösung für eine lebendige Marketing-E-Mail sein. Es wird Ihnen helfen, verschiedene Inhaltsabschnitte zu trennen. Verwenden Sie es in Newslettern, Zusammenfassungen oder allen Arten von Zusammenfassungen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie der Farbpalette Ihrer Wahl treu bleiben.

Tipp 12. Verwenden Sie spezielle Farben für CTA

Heben Sie Ihren Call-to-Action mit Hilfe von Farbe hervor. Die Wahl des letzteren hängt vom Zweck Ihres CTA sowie von Ihrer Palettenwahl ab. Vielleicht ist das der perfekte Zeitpunkt, um kontrastierende Farben zu verwenden.

Denken Sie daran, dass jede Farbe ihre eigene Bedeutung hat und oft mit einem anderen emotionalen Zustand verbunden ist. Really Good Emails kategorisierte CTA-Buttons nach Farben und definierte, welche Farbe am besten mit verschiedenen Arten von CTAs funktioniert.

Was ist bei der Verwendung von Bildern zu beachten?

Visuals können Ihre E-Mails nicht nur unterhaltsamer, sondern auch einprägsamer machen. Darüber hinaus kann ein Bild Ihre Botschaft besser vermitteln als Worte. Dennoch müssen Sie bei der Verwendung von Bildern einiges beachten.

Tipp 13. Denken Sie an Retina- und 4k-Bildschirme

Die meisten modernen Geräte haben hochauflösende Bildschirme, was die Verwendung von Bildern mit geringer Qualität zu einem No-Go macht. Auch Mobiltelefone mit relativ kleinen Displays verlangen, dass Sie dieses Thema ernst nehmen. Denken Sie also daran: nur hochauflösende Fotos und Bilder.

Tipp 14. Fügen Sie Ihren Bildern ALT-Tags hinzu

Stellen Sie sicher, dass Ihre Bilder ALT-Tags haben. Dies hilft den Empfängern herauszufinden, worum es in Ihrem Bild geht, falls es vom E-Mail-Client blockiert oder nicht korrekt heruntergeladen wurde. Die meisten E-Mail-Marketing-Plattformen erlauben diese Option.

So sehen Ihre ALT-Tags mit blockierten Bildern aus:

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Tipp 15. Hintergrundbilder

Wir empfehlen Ihnen, anstelle von Bildern Hintergrundfarben oder -texturen zu verwenden. Zunächst einmal unterstützen einige E-Mail-Clients möglicherweise keine Hintergrundbilder. Zweitens sehen Hintergrundbilder auf dem Desktop und auf Mobilgeräten möglicherweise nicht gleich aus. Wenn Ihr E-Mail-Generierungstool Hintergrundbilder unterstützt, können Sie es dennoch versuchen. Testen Sie erneut, wie Ihre E-Mail auf verschiedenen Geräten und in mehreren Clients aussieht, bevor Sie sie senden.

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Bildgrößen im Hinterkopf behalten

Es gibt ein großes Problem bei der Verwendung vieler Bilder in E-Mails. Die Größe. Stellen Sie sicher, dass jedes Ihrer Bilder nicht größer als 1 MB ist. Begrenzen Sie auch die Anzahl der Bilder in der E-Mail. All dies kann verhindern, dass Ihre Nachrichten in Spam-Ordner landen oder falsch angezeigt werden. Stellen Sie einfach sicher, dass jeder Call-to-Action durch ein Bild verstärkt wird.

Die Grundregeln für CTAs

Effektive CTAs helfen Ihnen, Ihre Marketingziele zu erreichen. Daher müssen sie Ihren Empfängern klar mitteilen, welche Aktion sie ausführen sollen. Nachdem Ihre Abonnenten Ihre E-Mail-Kopie gelesen haben, stellen sie möglicherweise eine Frage: „Und jetzt?“ Diese Frage muss Ihr CTA beantworten.

Probieren Sie die folgenden Tipps aus, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre Empfänger die gewünschte Aktion ausführen.

Tipp 16. Wiederholen Sie Ihren CTA

Sie können einen CTA-Button einmal am Ende Ihrer E-Mail einfügen. Das ist eine gute Strategie, aber nur, wenn Ihre E-Mail kurz ist und problemlos auf einen Bildschirm passt (auch auf Mobilgeräten). Wenn es mehrere Inhaltsblöcke und Abschnitte enthält, wiederholen Sie es mehrmals in der E-Mail, damit der Benutzer es nicht vergisst.

Übrigens müssen Sie nicht für alle Schaltflächen den gleichen Wortlaut verwenden. Sehen Sie hier, was Shutterstock getan hat:

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Tipp 17. Aufmerksamkeit nicht verwässern

Ihr CTA muss Ihren Empfängern sagen, dass sie genau das tun sollen, was Sie von ihnen wollen. Machen Sie es klar und umsetzbar. Machen Sie es so kurz wie möglich, nicht länger als ein paar Wörter. Wenn Sie mehrere Ziele im Auge haben, entscheiden Sie sich für den Haupt-CTA und heben Sie ihn hervor.

Bild mit freundlicher Genehmigung von Reallygoodemails

Tipp 18. Begrenzen Sie die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten

Eine gute Praxis ist es, nur eine CTA-Nachricht pro E-Mail zu haben. Mehr von ihnen werden Ihre Abonnenten nur ablenken, indem sie ihnen zu viele Auswahlmöglichkeiten präsentieren. Machen Sie es den Empfängern so einfach wie möglich, auf Ihren Hinweis zu reagieren.

Noch ein paar Tipps zum Erstellen ansprechender E-Mails

Bei der Gestaltung einer fesselnden E-Mail gibt es noch mehr Dinge zu beachten. Obwohl die Liste endlos sein kann, nennen wir einige, die wir für besonders wichtig halten.

Tipp 19. Fügen Sie soziale Links hinzu

Durch das Hinzufügen von Schaltflächen für soziale Netzwerke in der Fußzeile können sich die Abonnenten sofort sozial mit Ihnen verbinden. Verwenden Sie Symbole für soziale Medien anstelle von Links, um den Platz zu minimieren. Schließen Sie mehr als ein soziales Profil ein – nicht jeder verwendet dasselbe Netzwerk.

Es ist auch eine gute Praxis, E-Mails gemeinsam nutzbar zu machen. Auf diese Weise kann Ihre Marke besser wahrgenommen und neue potenzielle Kunden gewonnen werden.

Tipp 20. Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu

Wenn Sie E-Mail-Marketing zur Förderung Ihrer persönlichen Marke verwenden, sollten Sie die E-Mail-Fußzeile durch eine E-Mail-Signatur ersetzen. Sie könnten beispielsweise einen Link zu Ihrem aktuellen Werbeangebot in die Signatur aufnehmen, anstatt Ihrem Newsletter einen neuen Abschnitt hinzuzufügen. Auf diese Weise bewahren Sie die Integrität Ihrer E-Mail und erhalten gleichzeitig mehr Klicks von denen, die wirklich an der Werbeaktion interessiert sind.

Wenn Sie mehr Inspiration benötigen, sehen Sie sich unsere Galerie unter NEWOLDSTAMP an und wählen Sie eine E- Mail-Signaturvorlage aus, die für Ihre Marke geeignet ist.

Tipp 21. Machen Sie es reaktionsschnell und mobilfreundlich

Ein erheblicher Teil Ihrer Abonnenten öffnet Ihre E-Mail auf ihren Mobilgeräten. Sie sollten sich darum kümmern, indem Sie responsives Design übernehmen. Mit anderen Worten, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail auf dem Handy genauso gut aussieht wie auf Ihrem Laptop.

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine schöne mehrspaltige Vorlage. Stellen Sie sich nun vor, wie diese Spalten auf Mobilgeräten aussehen würden. Wenn Sie E-Mails responsive gestalten, verwandeln sich glücklicherweise mehrere Spalten in eine, wenn Sie von einem Smartphone aus darauf zugreifen. Vergessen Sie nur nicht zu überprüfen, ob Ihre E-Mail-Marketing-Software diese Funktion zulässt.

Tipp 22. Brich manchmal die Regeln und werde verrückt

Beim Design ist es genauso wichtig, die Regeln zu befolgen, wie sie von Zeit zu Zeit zu brechen. Überraschen Sie Ihr Publikum, indem Sie ihm etwas bieten, das es nicht erwartet hat. Dies ist Ihre Chance zu glänzen und ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Sehen wir uns am Beispiel einer E-Mail von Adidas an, wie man die Regeln erfolgreich bricht. Die Inhaltsstruktur und -hierarchie wird durch dynamische Inhalte ersetzt. Sie können sich nicht lange genug auf ein Bild konzentrieren, da es sofort zu einem anderen wechselt.

Bild mit freundlicher Genehmigung von Campaignmonitor

Tipp 23. Verwenden Sie E-Mail-Design-Tools

Sind Sie dennoch besorgt darüber, wie Sie E-Mails attraktiver gestalten können, wenn Ihnen die Designerkenntnisse fehlen? Suchen Sie einfach nach den fertigen Vorlagen und passen Sie sie an Ihren Inhalt, Ihre Zielgruppe und die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Oder verwenden Sie E-Mail-Kampagnen-Builder, die auf den meisten E-Mail-Marketing-Plattformen verfügbar sind: MailChimp, Campaign Monitor, Mailjet, wie Sie es nennen.

Fazit

Sie müssen kein Designer sein, um schöne E-Mails zu erstellen und im E-Mail-Marketing erfolgreich zu sein. Es gibt genügend Tools, die Ihnen dabei helfen können. Lassen Sie sich von Ihren Lieblingsvorlagen inspirieren und denken Sie an Klarheit, Konsistenz und Ihre Markenidentität. Verwenden Sie Bilder, Farben und lebendige CTAs. Ordnen Sie Ihre Inhaltsblöcke in einer sinnvollen Reihenfolge an. Machen Sie Ihre Kopie scanbar und Ihr Gesamtlayout ansprechend.

Am Ende, wenn Ihre E-Mail fertig ist, überarbeiten Sie sie und löschen Sie ein oder zwei Dinge. Vergessen Sie nicht, ein paar Tests zu schicken. Sobald es Ihnen und Ihren Kollegen gefällt, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und warten Sie, bis die Ergebnisse in Ihrem Dashboard angezeigt werden.