10 professionelle E-Mail-Signatur-Designs für Veranstaltungsplaner
Veröffentlicht: 2022-06-03
1. Was ist eine E-Mail-Signatur und warum sollten Veranstaltungsplaner sie verwenden?
2. Möglichkeiten zur Verwendung einer E-Mail-Signatur in der Veranstaltungsplanung
3. Die Schlüsselelemente einer guten E-Mail-Signatur
4. Die 10 besten E-Mail-Signaturen für Veranstaltungsplaner
Es gibt viele Elemente, die die Werbung für das Eventmanagement ankurbeln können. Kreativität spielt in dieser Branche eine Schlüsselrolle, daher sollten Sie auf den ersten Blick unwesentlichen Dingen besondere Aufmerksamkeit schenken. Dies können eingängige Namen für das Partyplanungsgeschäft, Veranstaltungsplanungs-Slogans, Veranstaltungsplanerprofile, eingängige Veranstaltungsplanungsnamen, Veranstaltungsplanernamen und -logos, eine gute kurze Biografie für einen Veranstaltungsplaner und das Outfit eines Veranstaltungskoordinators sein.
Der finale Kommunikationskontakt ist genauso wichtig wie der erste Eindruck, den man beim Öffnen einer E-Mail bekommt. Aus diesem Grund muss das Design von Event-E-Mails ganz oben stehen. Eine E-Mail-Signatur, die Sie in Ihre Geschäftskommunikation integrieren, kann es entweder schaffen oder brechen. Wir haben die 10 einprägsamsten E-Mail-Signaturen zusammengestellt, die von Veranstaltungsplanern verwendet werden, um zu beweisen, wie viel Wert eine einfache Signatur zum visuellen Erscheinungsbild Ihrer E-Mail hinzufügt.
Was ist eine E-Mail-Signatur und warum sollten Veranstaltungsplaner sie verwenden?
Wir haben alle schon einmal gesagt: „Mein Ausweisfoto ist mir egal, es sieht sich sowieso niemand an.“ Nun, wenn es um eine E-Mail-Signatur geht, kann man das nicht sagen. Der Block, der dem Text jeder von Ihnen gesendeten Nachricht folgt, ist Ihr digitales Profil in der Welt der E-Mail-Kommunikation. Es makellos aussehen zu lassen, ist Ihre berufliche Pflicht.
Eine E-Mail-Signatur ist ein Textblock, der normalerweise den Absender und den Firmennamen, eine Website-URL, Kontaktdaten und einige visuelle Elemente enthält. Eine professionelle E-Mail-Signatur kann Ihnen eine wichtige Geschäftsmöglichkeit verschaffen, einen neuen Kunden gewinnen oder einfach einen effektiven Abschlussteil entwickeln, den Sie für jede private oder geschäftliche Kommunikation verwenden können.
Eventprofis sind Personen, die dafür verantwortlich sind, das perfekte Outfit für eine Eventidee zu finden, mit Designs und Meeting-Szenarien umzugehen. Wenn ein Veranstaltungsprofil einen einfachen E-Mail-Block nicht attraktiv aussehen lässt, riskiert er, das Vertrauen der Kunden zu verlieren. Verwenden Sie einen E-Mail-Signaturgenerator für die einfache Verwaltung von Signaturereignissen.
Die Möglichkeiten zur Verwendung einer E-Mail-Signatur in der Veranstaltungsplanung
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie von aufmerksamkeitsstarken Event-E-Mail-Signaturen profitieren können:
- Bewerben Sie eine Veranstaltung in der E-Mail-Signatur. Um Anmeldungen für Ihr Event zu fördern, können Sie Ihrer persönlichen E-Mail-Signatur ein Event-Werbebanner hinzufügen. Beispielsweise kann es sich um ein Hochzeitsplaner-Banner oder ein Event-Management-Firmen-Banner handeln. Sie können Slogans für die Hochzeitsplanung, Zitate zur Veranstaltungsplanung, E-Mail-Adressen für Meetingplaner oder clevere Namen für die Veranstaltungsplanung einfügen, um die Wirkung zu maximieren. Wenn die hinzugefügten visuellen Elemente in Einklang stehen, können Sie es schaffen, eine E-Mail-Einladung attraktiv zu gestalten, selbst wenn der Text den Prinzipien des langweiligen formellen Einladungsschreibens folgt .
- Bestätigen Sie eine Registrierung . Eine großartige E-Mail-Signatur kann ein Bestätigungsschreiben für die Registrierung einer Veranstaltung krönen und die Leute davon überzeugen, daran teilzunehmen.
- Stellen Sie Ihre Persönlichkeit vor . Eine einprägsame E-Mail-Signatur ist besonders wichtig, wenn Sie dies zum ersten Berührungspunkt mit einem Kunden machen. Machen Sie die Einleitung mit Hilfe eines freundlichen Bildes, eines schönen Designs und einer wirkungsvollen Formulierung unvergesslich.
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Wie Sie sehen, kann Ihre E-Mail-Signatur als starkes Werbeinstrument eingesetzt werden. Um Ihre Event-Kampagne am effektivsten zu steigern, befolgen Sie die Schritte aus dem E-Mail-Signatur-Management-Leitfaden.
Die Schlüsselelemente einer guten E-Mail-Signatur
Was sind die Must-Have-Elemente, die Ihre Event-Signatur enthalten sollte? Wie bringen Sie eine Unterschrift mit Ihrer Position und Rolle in Einklang? Um das Beste aus der E-Mail-Signatur Ihres Veranstaltungsplaners herauszuholen, lassen Sie uns ihre Anatomie aufschlüsseln:
Minimale Wortzahl
Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass eine E-Mail-Signatur keine Autobiographie ist. Wenn Sie ein preisgekrönter Veranstaltungsplaner sind und Oscar-Organisation in Ihrem Expertenarsenal haben, sollten Sie nicht in einer E-Mail-Signatur darüber schreien, wie Sie auf dem Wasser gehen. Bleiben Sie auf dem Punkt und geben Sie nur die wichtigsten Kontaktdaten, einen Slogan oder eine super prägnante markenbezogene Nachricht an. Wenn Sie es vorziehen, dass Personen Sie per E-Mail kontaktieren, können Sie Telefonnummern aus den Kontaktinformationen ausschließen, um die Wortzahl zu minimieren.
Intelligente Farbpalette
Der Fehler vieler Veranstaltungsplaner ist, dass sie ihre Kreativität mit 30 Farben in einem kurzen Textblock demonstrieren wollen. Ein ordentliches Design und eine intelligente Farbpalette sorgen für eine ausgewogene Botschaft und lenken den Empfänger nicht ab. Wählen Sie vorzugsweise zwei bis drei Farben aus, die zum Branding Ihrer Eventagentur oder der Veranstaltung des Kunden passen.
Keine verrückten Schriftarten
Wählen Sie eine einzelne Schriftart aus, mit der Ihre E-Mail-Signatur besonders gut funktioniert, und implementieren Sie sie. Die Verwendung mehrerer Schriftarten mit sehr unterschiedlichem Stil, Größe und Format kann als schlechter Geschmack angesehen werden.
Die richtige Reihenfolge
Sie können entscheiden, welcher Teil Ihrer E-Mail-Signatur zuerst verbraucht wird. Entwickeln Sie eine effektive Hierarchie für Ihr Signaturdesign und betonen Sie den Namen des Absenders und/oder des Unternehmens. Wenn Ihre Unterschrift für eine Veranstaltung wirbt, stellen Sie sicher, dass ein Werbebanner auffällt.
Keine Anführungszeichen
Die E-Mail-Signatur eines Veranstaltungsplaners sollte keine Zitate oder persönlichen Credos enthalten. Es funktioniert gut mit einem kurzen Firmenslogan, aber nur, wenn Sie die Mission der Marke, die Sie vertreten, hervorheben müssen. Vermeiden Sie also Angebote für Veranstaltungsplaner, auch wenn sie großartig sind.
Clevere Wahl der grafischen Elemente
Sie können auf keinen Fall mehr als 2 grafische Elemente in Ihr E-Mail-Signaturdesign integrieren. Um es ordentlich und nicht zu kompliziert zu halten, denken Sie daran, die richtige Kombination aus einem persönlichen Foto und einem Markenlogo, einem Banner oder einem Firmenbild zu verwenden. Nur nicht alle mischen.
Symbole für soziale Medien
Wenn Sie ein aktiver Nutzer sozialer Medien sind, verwenden Sie eine E-Mail-Signatur, um eine Brücke zu Ihren persönlichen Profilen zu bauen. Durch die Einbettung von Social-Media-Icons in Ihre Signatur können Sie Ihren Online-Traffic deutlich steigern und Ihre Social-Media-Community erweitern sowie den Empfängern zusätzliche Kontaktpunkte bieten.
Die 10 besten E-Mail-Signaturen für Veranstaltungsplaner
Sehen Sie sich die erfolgreichsten Beispiele für gute E-Mail-Signaturen für Veranstaltungsplaner an, die Sie heute im digitalen Raum finden können:
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Source: <a href="https://newoldstamp.com/blog/professional-email-signature-designs-for-event-planners//" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Best email signatures for Event planners</a> by <a href="https://newoldstamp.com/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Newoldstamp</a>
Fazit
Der „Weniger ist mehr“-Ansatz geht Hand in Hand mit der Entwicklung von E-Mail-Signaturen für Veranstaltungsplaner. Erstellen Sie eine Signatur, die zum Zweck Ihrer Veranstaltungsplanungs-E-Mail passt , wählen Sie die richtige Farb- und Schriftartenpalette und überfordern Sie die Empfänger nicht mit zu vielen lebhaften grafischen Elementen oder Wörtern. Mit automatisierten Tools wie GEVME E-Mail-Marketing können Sie die E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Veranstaltungsthemen personalisieren und jeder Zielgruppe die richtigen Signaturnachrichten anbieten.