So schreiben Sie ein Whitepaper für Ihr Unternehmen

Content Marketing hat sich immer wieder bewährt.

Nehmen Sie nicht nur mein Wort dafür. Der SEO-Traffic ist nachweislich fünfmal größer als Pay-per-Click (PPC)-Werbung und zehnmal größer als Social Media.

Google selbst sagt, dass Inhalte „wahrscheinlich wichtiger als jeder andere Faktor“ sein könnten, wenn es um SEO geht.

Kein Wunder, dass Content-Marketing bis 2024 voraussichtlich mehr als 600 Milliarden US-Dollar wert sein wird. Die Erstellung von Inhalten ist bereits die wichtigste ausgelagerte Aktivität unter Business-to-Consumer-Unternehmen (B2C), die auf Outsourcing angewiesen sind.

Content Marketing ist ein komplexes Thema mit vielen verschiedenen Aspekten über mehrere Kanäle hinweg. Wir sprechen von Lehr- und Bildungsartikeln, Blogs, Social-Media-Inhalten, E-Books, Videos, Webinaren, Whitepapers … und die Liste geht weiter.

Wir konzentrieren uns in diesem Artikel auf Whitepaper, aber dies ist nur ein Bruchteil des Content-Marketings und sollte ein Teil Ihrer Strategie sein, die viele andere Arbeitselemente umfasst.

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Was ist ein Whitepaper?

Whitepaper sind Informationsdokumente, die in der Regel im akademischen Stil verfasst sind.

Im Durchschnitt umfassen die meisten Whitepaper ungefähr 2.500 Wörter. Ihr Hauptzweck besteht darin, ein Problem hervorzuheben und Lösung(en) vorzuschlagen, während gleichzeitig für ein Produkt oder eine Dienstleistung geworben wird.

Ein Whitepaper ist oft für das Business-to-Business (B2B)-Marketing konzipiert, kann aber auch für B2C-Marketingstrategien gelten.

Im B2C-Bereich eignet sich diese Form des Content-Marketings jedoch am besten für potenzielle Kunden, die auf der Suche nach einer lehrreichen, unvoreingenommenen Veröffentlichung sind und nicht nach einer skurrilen Liste oder einer typischen Anzeige.

Ein Whitepaper ist KEIN:

• Auffällige, bildlastige Broschüre
• Benutzerhandbuch
• Technisches Support-Dokument
• Traditionelle Anzeige

Whitepaper sollen mithilfe von Fakten, Statistiken, Forschung, Studien und Beweisen informieren und überzeugen. Sie werden wahrscheinlich nicht auf Facebook im Trend liegen, aber sie können dennoch ein starkes Element Ihrer Content-Marketing-Strategie sein, um Ihrem Unternehmen einen Vorteil zu verschaffen.

So schreiben Sie ein Business Whitepaper in 5 grundlegenden Schritten

Whitepaper dienen einem spezifischen Marketingbedarf für Unternehmen. Sie schärfen das Bewusstsein, schulen Verbraucher und Kunden, zeigen einen Bedarf in einer bestimmten Branche auf und tragen dazu bei, Ihr Unternehmen als führende Autorität auf diesem Gebiet zu etablieren.

Ebenfalls bemerkenswert – die hohe Qualität, Relevanz und Nützlichkeit von Whitepapers sind ein Plus für SEO.

Aber das Schreiben eines Whitepapers ist nichts für schwache Nerven. Es erfordert viel Vorbereitung, Zeit, Motivation und Entschlossenheit sowie starke Schreibfähigkeiten.

Schließlich heben Sie sich nicht als Experte auf Ihrem Gebiet ab, indem Sie einfach in 30 Minuten einen nicht recherchierten Inhalt hervorbringen. Es gibt ernsthafte Arbeit, die in ein Whitepaper einfließt.

1. Wählen Sie das richtige Thema

Wie bei jedem anderen Inhalt Ihrer Marketingstrategie beginnt alles mit der Auswahl eines Themas, das die Leute lesen möchten.

Wenn Sie das richtige Thema in Betracht ziehen, gibt es drei Hauptfaktoren, die Ihre Entscheidung beeinflussen sollten:

• Zielgruppe: Wer wird Ihr Whitepaper lesen? Ist es auf einen B2B-Kunden ausgerichtet, z. B. einen Großhändler, der mit einem Einzelhändler zusammenarbeitet? Oder, wenn Sie für ein B2C-Publikum schreiben, erreichen Sie etablierte Kunden, die bereits mit Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche vertraut sind, oder potenzielle Leads, die vermutlich wenig Wissen über das Thema haben?
• Expertise: Ein Whitepaper kann Ihnen dabei helfen, sich als Autorität in Ihrer Branche zu etablieren, stellen Sie also sicher, dass Sie an Ihren Stärken festhalten. Ihre Inhalte sollten sowohl internes Wissen als auch externe Recherchen bieten können. Konzentrieren Sie Ihr Whitepaper auf Ihre Zielnische.
• Lösungsorientiertes Problem: Erfolgreiche Whitepaper identifizieren ein aktuelles, relevantes Problem und bieten dann auch eine Lösung für dieses Problem. Obwohl das Format akademisch und informativ ist, ist ein Whitepaper immer noch ein Marketing-Asset. Sie müssen auf ein Problem hinweisen und es untersuchen und dann vorschlagen, wie Sie es lösen können.

Bevor Sie sich in die harte Arbeit des Schreibens eines Whitepapers stürzen, sollten Sie zuerst andere Whitepaper lesen.

Sie erhalten nicht nur eine Vorstellung davon, was Sie erwartet, sondern können auch Wissenslücken und verschiedene Blickwinkel identifizieren, um auf vorhandenen Inhalten aufzubauen, anstatt ein redundantes Whitepaper zu veröffentlichen, das dieselben bereits diskutierten Ideen aufwärmt.

2. Führen Sie gründliche und umfassende Recherchen durch

Ein qualitativ hochwertiges Whitepaper ist datenorientiert und wird durch glaubwürdige Forschung unterstützt.

Stellen Sie, genau wie bei anderen Formen von Inhalten, die Sie veröffentlichen, sicher, dass Sie zuverlässige Quellen verwenden und Zitate angeben. Die Verwendung von Informationen aus dubiosen Quellen ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Glaubwürdigkeit zu verlieren.

Fügen Sie nach Möglichkeit neben Branchenressourcen, Fallstudien, Forschungsergebnissen und aktuellen Statistiken auch Ihre eigenen internen Dokumente und Studien hinzu.

3. Entwerfen Sie eine Gliederung, die der richtigen Whitepaper-Formatierung folgt

Im Gegensatz zu einem typischen Geschäftsbericht, der die Ergebnisse normalerweise oben zusammenfasst und dann weiter ins Detail geht, enthält ein Whitepaper das Fazit am Ende des Dokuments.

Am Anfang sollte eine klar definierte Problemstellung stehen.

Ihr Ziel ist es, den Leser auf eine Reise mitzunehmen, die mit der Untersuchung eines Problems beginnt, dann zu Lösungen übergeht und idealerweise mit dem Beweis endet, dass Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung die beste Option zur Lösung des Problems ist.

Stellen Sie sich Ihre Gliederung als das Skelett Ihres Whitepapers vor. Das Organisieren der Punkte, die Sie ansprechen möchten, sowie Ihrer Kapitel oder Abschnitte hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, damit Sie Ihren Leser mit einem klaren, logischen Fluss begleiten können.

4. Zuerst schreiben, später bearbeiten

Sobald Sie Ihre Grundzüge haben, beginnen Sie ohne Vorbehalte mit dem Schreiben. Es ist einfacher, direkt einzutauchen, alle Ihre Gedanken und Recherchen aufzuzeichnen und später zurückzugehen, um Fehler zu beheben und Abschnitte neu anzuordnen, wenn sich der Fluss nicht ganz richtig anfühlt.

Es ist verlockend zu versuchen, während des Schreibens zu bearbeiten, aber versuchen Sie, sich zu widersetzen. Es wird Ihren Prozess verlangsamen und kann sogar zu einer Schreibblockade führen.

5. Binden Sie Ihre Leser mit einem starken, genauen Titel ein

Ein guter Titel muss interessant, aber auch informativ sein, damit der Leser weiß, was ihn erwartet. Die Wahl Ihres Titels nach dem Schreiben des Whitepapers ist eine gute Möglichkeit, das Stück als Ganzes zu betrachten und sich für einen Titel zu entscheiden, der am besten zum Inhalt passt.

Abhängig von Ihrer Zielgruppe möchten Sie möglicherweise das Wort „Whitepaper“ in Ihren Titel aufnehmen oder daraus ausschließen. Einige Leser könnten von diesem zusätzlichen Hinweis auf Autorität angezogen werden, während andere möglicherweise die gegenteilige Reaktion haben und vor Inhalten zurückschrecken, die im Voraus zu formell erscheinen.

8 Whitepaper-Style-Tipps für den Erfolg

Sie sollten jetzt eine grundlegende Idee haben, um mit dem Schreiben Ihres Whitepapers zu beginnen, aber vergessen Sie nicht den Stil.

Von der Formatierung und dem Design über den Ton bis hin zur Anzahl der Wörter und allem dazwischen kann der Stil Ihres Whitepapers es in ein Expertendokument oder eine lächerliche Verschwendung von Zeit und Mühe verwandeln.

Erinnere dich an:

• Verwenden Sie einen professionellen, informativen Ton. Dies ist nicht der richtige Ort, um Slang und Hashtags zu verwenden. Stellen Sie sich Ihr Whitepaper als akademischen Aufsatz vor, und der Ton muss dies widerspiegeln. Informieren Sie Ihre Leser, ohne sie herabzusetzen.
• Format passend zu Ihrer Marke. Es gibt keine festen Regeln für die Formatierung eines Whitepapers, aber stellen Sie sicher, dass es professionell aussieht und Ihre Marke repräsentiert. Keine flippigen Schriftarten und Farben. Solange Sie sich Zeit und Sorgfalt genommen haben, um Ihrer Gliederung zu folgen, sollte das Whitepaper gut organisiert sein und reibungslos ablaufen.
• Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Die Veröffentlichung eines Whitepapers voller Tippfehler und schlechter Grammatik ist ein schneller Weg, um die Glaubwürdigkeit zu zerstören, die Sie als Experte aufbauen möchten. Selbst wenn Sie sich in Ihren Schreibfähigkeiten einigermaßen sicher fühlen, ist es immer eine gute Idee, Ihre Arbeit vor der Veröffentlichung von mindestens einem anderen Augenpaar lesen zu lassen. Selbst große Autoren verlassen sich darauf, dass Redakteure Tippfehler auffangen, die das Gehirn des Erstellers automatisch überspringt.
• Vermeiden Sie Informationsüberflutung. Daten sind gut, aber verlieren Sie sich nicht in technischen Details, die sich hin und her ziehen, bis Ihr Leser das Interesse verliert. Das Ziel ist nicht nur, die Menschen aufzuklären, sondern sie auch zu überzeugen. Um dies zu tun, müssen Sie ein angenehmes Gleichgewicht zwischen sachlichen Informationen und einer menschlicheren Erzählung finden.
• Behalten Sie Ihre Wortzahl im Auge. Du schreibst keinen Roman. Höchstwahrscheinlich hat Ihr Publikum einen hektischen Zeitplan und eine begrenzte Aufmerksamkeitsspanne, also lassen Sie den Flaum weg und kommen Sie schnell auf den Punkt.
• Präsentieren Sie die Vorteile. Ein Teil Ihres Whitepapers sollte dem Produkt oder der Dienstleistung gewidmet sein, die Sie als Lösung anbieten. Erläutern Sie, warum Ihre Lösung die beste ist. Was bietet es, was andere Unternehmen nicht replizieren können? Was sind die Vorteile? Warum sollten Verbraucher Sie Ihren Mitbewerbern vorziehen?
• Bauen Sie Ihre Autorität auf. Google belohnt Inhalte, die EAT (Expertise, Autorität und Vertrauenswürdigkeit) verkörpern. Wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen, sich an die Fakten halten und Ihre Erfahrungen als Veteran in Ihrer jeweiligen Branche diskutieren, werden die Leser Sie als glaubwürdige Autorität ansehen.
• Verwenden Sie Beispiele und Illustrationen. Verzetteln Sie sich nicht so sehr in den Fakten, dass Sie vergessen, ein Bild für Ihr Publikum zu zeichnen. Verwenden Sie bei Bedarf Fallstudien, Erfolgsgeschichten aus dem wirklichen Leben, ansprechende Beschreibungen und Illustrationen.

Ziehen Sie im Zweifelsfall einen Experten hinzu

Wie ich schon sagte, das Schreiben eines Whitepapers ist nichts für schwache Nerven. Es gibt eine Menge Arbeit, die in den Prozess gesteckt wird, um es richtig zu machen, und es ist ein großer Zeitaufwand.

Lohnt sich der ganze Aufwand?

Absolut!

Verbraucher reagieren besser auf wertvolle Inhalte als auf generische Werbekampagnen und lautstarke Verkaufsgespräche. Eine SEO-gesteuerte Content-Strategie, die sich darauf konzentriert, Autorität aufzubauen und den Lesern hochwertige, lehrreiche Inhalte zu bieten, dominiert derzeit das Marketing-Spiel.

Aber nicht jeder ist ein geborener Autor, und viele Geschäftsinhaber haben einfach nicht die Zeit oder das Selbstvertrauen, sich eingehend mit der Forschung und dem wissenschaftlichen Schreiben zu befassen, aus denen ein Whitepaper besteht.

Die Veröffentlichung eines Whitepapers ist eine gute Investition. Wenn Sie nicht in der Lage sind, die Zeit zu investieren und selbst zu recherchieren, sollten Sie ernsthaft erwägen, die Arbeit stattdessen auszulagern, damit Sie diesen wertvollen Vorteil in Ihren gesamten Marketingplan aufnehmen können.

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