如何为您的企业撰写白皮书

内容营销一次又一次地证明了它的价值。

不要只相信我的话。 事实证明，SEO 流量是按点击付费 (PPC) 广告的五倍，是社交媒体的十倍。

谷歌本身表示，在 SEO 方面，内容“可能比任何其他因素都更重要”。

难怪到 2024 年，内容营销的价值预计将超过 6000 亿美元。内容创作已经是依赖外包的企业对消费者 (B2C) 公司的首要外包活动。

内容营销是一个复杂的主题，涉及多个渠道的许多不同方面。 我们谈论的是教学和教育文章、博客、社交媒体内容、电子书、视频、网络研讨会、白皮书……不胜枚举。

我们将在本文中关注白皮书，但这只是内容营销的一小部分，应该是您的战略的一部分，其中包括许多其他工作部分。

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什么是白皮书？

白皮书是通常以学术风格编写的信息文档。

平均而言，大多数白皮书大约有 2,500 字。 他们的主要目的是在推广产品或服务的同时突出问题并提出解决方案。

白皮书通常是为企业对企业 (B2B) 营销而设计的，但它也适用于 B2C 营销策略。

但是，在 B2C 的情况下，这种形式的内容营销最适合正在搜索教育、公正出版物的潜在客户，而不是古怪的清单或典型的广告。

白皮书不是：

• 浮华的，图像繁重的小册子
• 用户手册
• 技术支持文件
• 传统广告

白皮书旨在使用事实、统计数据、研究、研究和证据来告知和说服。 它们不太可能在 Facebook 上流行，但它们仍然可以成为您内容营销策略的重要组成部分，为您的业务带来优势。

如何通过 5 个基本步骤编写商业白皮书

白皮书服务于企业的特定营销需求。 他们提高认识，教育消费者和客户，展示特定行业的需求，并帮助您将企业确立为该主题的领先权威。

同样值得注意的是——白皮书的高质量、相关性和实用性是 SEO 的一个优势。

但写白皮书不适合胆小的人。 这需要大量的准备、时间、动力和决心，以及强大的写作技巧。

毕竟，仅仅通过在 30 分钟内完成一段未经研究的内容，你并不能成为你所在领域的专家。 白皮书中有一些严肃的工作。

1.选择正确的主题

就像您的营销策略中的任何其他内容一样，这一切都始于选择人们想要阅读的主题。

当您考虑正确的主题时，有三个主要因素会影响您的决定：

• 观众：谁会阅读你的白皮书？ 它是否针对 B2B 客户，例如与零售商合作的批发商？ 或者，如果您正在为 B2C 受众写作，您是在接触已经熟悉您的业务和行业的老客户，还是可能对该主题知之甚少的潜在潜在客户？
• 专业知识：白皮书可以帮助您树立行业权威，因此请确保您坚持自己的强项。 您的内容应该能够提供内部知识以及外部研究。 让您的白皮书专注于您的目标利基市场。
• 以解决方案为中心的问题：成功的白皮书确定了一个及时的相关问题，然后它们还为所述问题提供了解决方案。 尽管格式是学术和信息性的，但白皮书仍然是一种营销资产。 你需要指出并检查一个问题，然后提出如何解决它。

在您深入编写白皮书的艰苦工作之前，请确保您先阅读其他白皮书。

除了让您了解预期内容外，您还可以识别知识差距和不同角度以构建现有内容，而不是发布重复已经讨论过的相同想法的多余白皮书。

2. 进行彻底而全面的研究

高质量的白皮书以数据为中心，并得到可靠研究的支持。

就像您发布的其他形式的内容一样，请确保您使用可靠的来源并包括引用。 使用来自可疑来源的信息是失去可信度的最快方法之一。

如果可能，除了行业资源、案例研究、研究和最近的统计数据之外，还包括您自己的内部文件和研究。

3. 起草一份遵循正确白皮书格式的大纲

与通常在顶部总结调查结果然后深入细节的典型业务报告不同，白皮书将在文件末尾给出结论。

开头应该包括一个定义明确的问题陈述。

您的目标是带领读者踏上一段旅程，从检查问题开始，然后转向解决方案，最后证明您的产品或服务是解决问题的最佳选择。

将您的大纲视为白皮书的骨架。 组织你想要表达的观点，以及你的章节或章节，将帮助你保持在正轨上，这样你就可以用清晰、合乎逻辑的流程来护送你的读者。

4.先写，后编辑

一旦你有了基本的大纲，就可以毫无保留地开始写作。 更容易直接潜入，记录你所有的想法和研究，然后如果流程感觉不太正确，然后再回去修复错误并重新排列部分。

在写作时尝试编辑是很诱人的，但请尝试抵制。 它会减慢你的进程，甚至会导致作家的障碍。

5. 用有力、准确的标题吸引读者

一个好的标题既要有趣又要内容丰富，以便读者知道会发生什么。 在撰写完白皮书后选择标题是一个很好的方式来看待整个文章并决定最适合内容的标题。

根据您的受众，您可能希望在标题中包含或排除“白皮书”一词。 一些读者可能会被这种额外的权威指示所吸引，而另一些读者可能会有相反的反应，并回避看似过于正式的内容。

成功的 8 个白皮书风格提示

您现在应该有一个开始编写白皮书的基本想法，但不要忘记风格。

从格式和设计，到语气，到字数，以及介于两者之间的所有内容，白皮书的风格可以将其转变为专家权威文章或可笑的时间和精力浪费。

记得：

• 使用专业、信息丰富的语气。 这不是使用俚语和标签的地方。 把你的白皮书想象成一篇学术论文，语气需要反映这一点。 教育你的读者而不贬低他们。
• 格式与您的品牌相匹配。 关于如何格式化白皮书并没有硬性规定，但要确保它看起来专业并代表您的品牌。 没有时髦的字体和颜色。 只要您花时间并注意遵循您的大纲，白皮书就应该组织良好且流畅。
• 编辑，编辑，编辑。 发布充满拼写错误和糟糕语法的白皮书是破坏您作为专家试图建立的信誉的快速方法。 即使您对自己的写作技巧有些信心，在发表之前至少让另一双眼睛阅读您的作品总是一个好主意。 即使是伟大的作家也依赖编辑来捕捉创作者的大脑自动跳过的错别字。
• 避免信息过载。 数据是好的，但不要迷失在技术细节中，直到你的读者失去兴趣。 目标不仅是教育人们，而且是说服他们。 为了做到这一点，您需要在事实信息和更人性化的叙述之间取得舒适的平衡。
• 保持你的字数检查。 你不是在写小说。 最有可能的是，您的听众的日程安排很忙，注意力有限，所以不要乱说，快点进入重点。
• 展示好处。 您的白皮书的一部分应该专门介绍您作为解决方案提供的产品或服务。 详细说明为什么您的解决方案是最好的。 它提供了其他公司无法复制的东西吗？ 有什么好处？ 为什么消费者应该选择你而不是你的竞争对手？
• 建立你的权威。 Google 会奖励体现 EAT（专业知识、权威性和可信赖性）的内容。 如果您做足功课，坚持事实，并讨论您在特定行业中作为资深人士的经历，那么读者会将您视为可信的权威。
• 使用示例和插图。 不要沉迷于事实，以至于忘记为观众画一幅画。 适当时使用案例研究、现实生活中的成功故事、引人入胜的描述和插图。

如有疑问，请聘请专家

就像我说的，写白皮书不适合胆小的人。 要以正确的方式做这件事，需要做很多工作，这是一项重大的时间投入。

值得所有这些努力吗？

绝对地！

与一般的广告活动和大声的推销相比，消费者对有价值的内容的反应更好。 一种 SEO 驱动的内容策略，专注于建立权威并为读者提供高质量的教育内容，目前正在主导营销游戏。

但并非每个人都是天生的作家，许多企业主根本没有时间或信心深入研究构成白皮书的研究和学术写作。

发布白皮书是一项不错的投资。 如果您无法投入时间和自己进行研究，无论出于何种原因，您都应该认真考虑将工作外包，这样您就可以将这项宝贵的资产添加到您的整体营销游戏计划中。

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