Jak napisać białą księgę dla swojej firmy

Marketing treści wielokrotnie udowadniał swoją wartość.

Nie wierz mi tylko na słowo. Ruch SEO okazał się pięciokrotnie większy niż reklamy pay-per-click (PPC) i dziesięć razy większy niż w mediach społecznościowych.

Samo Google twierdzi, że treść może „prawdopodobnie mieć większe znaczenie niż jakikolwiek inny czynnik”, jeśli chodzi o SEO.

Nic dziwnego, że przewiduje się, że do 2024 roku content marketing będzie wart ponad 600 miliardów dolarów. Tworzenie treści jest już obecnie najważniejszą zlecaną działalnością wśród firm typu business-to-consumer (B2C), które polegają na outsourcingu.

Marketing treści to złożony temat o wielu różnych aspektach w wielu kanałach. Mówimy o artykułach instruktażowych i edukacyjnych, blogach, treściach w mediach społecznościowych, e-bookach, filmach, webinariach, dokumentach… i lista jest długa.

W tym artykule skupimy się na białych księgach, ale to tylko ułamek marketingu treści i powinien stanowić jeden z elementów Twojej strategii, która obejmuje wiele innych elementów roboczych.

Potrzebujesz wysokiej jakości białej księgi napisanej dla Twojej firmy? Nasze gotowe dla Ciebie usługi dotyczące treści od autorów na poziomie ekspertów obejmują oficjalne dokumenty, zaczynając od około 105 USD za stronę.

Co to jest biała księga?

Białe księgi to dokumenty informacyjne, które zwykle są napisane w stylu akademickim.

Średnio większość dokumentów zawiera około 2500 słów. Ich głównym celem jest podkreślenie problemu i zaproponowanie rozwiązania (rozwiązań) podczas promocji produktu lub usługi.

Biała księga jest często przeznaczona do marketingu typu business-to-business (B2B), ale może również dotyczyć strategii marketingowych B2C.

Jednak w przypadku B2C ta forma content marketingu najlepiej nadaje się dla potencjalnych klientów, którzy szukają edukacyjnej, bezstronnej publikacji, a nie dziwacznego artykułu czy typowej reklamy.

Biała księga NIE jest:

• Błyskotliwa broszura z obrazami
• Instrukcja obsługi
• Dokument pomocy technicznej
• Tradycyjna reklama

Oficjalne dokumenty mają na celu informowanie i przekonywanie za pomocą faktów, statystyk, badań, studiów i dowodów. Prawdopodobnie nie będą zdobywać trendów na Facebooku, ale nadal mogą być potężnym elementem Twojej strategii content marketingowej, aby dać Twojej firmie przewagę.

Jak napisać raport biznesowy w 5 podstawowych krokach

Whitepapers służą firmom do konkretnych potrzeb marketingowych. Podnoszą świadomość, edukują konsumentów i klientów, demonstrują potrzebę w określonej branży i pomagają ugruntować pozycję Twojej firmy jako wiodącego autorytetu w tej dziedzinie.

Warto również zauważyć – wysoka jakość, trafność i użyteczność whitepapers są plusem dla SEO.

Ale pisanie białej księgi nie jest dla osób o słabym sercu. Wymaga dużo przygotowań, czasu, motywacji i determinacji, a także dużych umiejętności pisania.

W końcu nie wyróżniasz się jako ekspert w swojej dziedzinie, po prostu tworząc niezbadany fragment treści w 30 minut. Do białej księgi trafia poważna praca.

1. Wybierz właściwy temat

Tak jak w przypadku każdej innej treści w Twojej strategii marketingowej, wszystko zaczyna się od wybrania tematu, który ludzie będą chcieli przeczytać.

Kiedy rozważasz właściwy temat, istnieją trzy główne czynniki, które powinny wpłynąć na Twoją decyzję:

• Publiczność: kto będzie czytał twoją białą księgę? Czy jest skierowany do klienta B2B, takiego jak hurtownik współpracujący z detalistą? Lub, jeśli piszesz dla odbiorców B2C, czy docierasz do stałych klientów, którzy są już zaznajomieni z Twoją firmą i branżą, lub potencjalnych potencjalnych klientów, którzy prawdopodobnie mają niewielką wiedzę na ten temat?
• Ekspertyza: Biała księga może pomóc Ci stać się autorytetem w swojej branży, więc upewnij się, że trzymasz się swoich mocnych stron. Twoje treści powinny oferować zarówno wiedzę wewnętrzną, jak i zewnętrzne badania. Skoncentruj swoją białą księgę na docelowej niszy.
• Problem skoncentrowany na rozwiązaniu: Udane oficjalne dokumenty identyfikują aktualny, istotny problem, a następnie dostarczają rozwiązania tego problemu. Mimo że format jest akademicki i informacyjny, biała księga nadal jest atutem marketingowym. Musisz wskazać i zbadać problem, a następnie zaproponować, jak możesz go rozwiązać.

Zanim zagłębisz się w ciężką pracę związaną z pisaniem białej księgi, najpierw przeczytaj inne oficjalne dokumenty.

Oprócz wyobrażenia o tym, czego się spodziewać, możesz również zidentyfikować luki w wiedzy i różne punkty widzenia, aby budować na istniejącej treści, zamiast publikować zbędny oficjalny dokument, który powtarza te same pomysły, które były już omawiane.

2. Przeprowadź dokładne i kompleksowe badania

Wysokiej jakości biała księga jest ukierunkowana na dane i poparta wiarygodnymi badaniami.

Podobnie jak w przypadku innych form publikowanych treści, upewnij się, że korzystasz z wiarygodnych źródeł i dołączasz cytaty. Wykorzystywanie informacji z wątpliwych źródeł to jeden z najszybszych sposobów na utratę wiarygodności.

Jeśli to możliwe, oprócz zasobów branżowych, studiów przypadków, badań i najnowszych statystyk dołączaj własne dokumenty i analizy wewnętrzne.

3. Opracuj szkic, który jest zgodny z właściwym formatowaniem białej księgi

W przeciwieństwie do typowego raportu biznesowego, który zwykle podsumowuje wyniki na górze, a następnie zagłębia się w szczegóły, biała księga będzie zawierała wnioski na końcu dokumentu.

Na początku powinno znaleźć się dobrze zdefiniowane sformułowanie problemu.

Twoim celem jest zabranie czytelnika w podróż, która zaczyna się od zbadania problemu, następnie przechodzi do rozwiązań, a najlepiej kończy się udowodnieniem, że Twój produkt lub usługa jest najlepszą opcją rozwiązania problemu.

Pomyśl o swoim zarysie jako o szkielecie swojej białej księgi. Uporządkowanie punktów, które chcesz poruszyć, a także rozdziałów lub sekcji, pomoże ci pozostać na dobrej drodze, dzięki czemu możesz eskortować czytelnika w przejrzysty, logiczny sposób.

4. Najpierw pisz, edytuj później

Gdy masz już swój podstawowy zarys, zacznij pisać bez zastrzeżeń. Łatwiej jest od razu zanurkować, zapisać wszystkie swoje przemyślenia i badania, a następnie wrócić później, aby naprawić błędy i zmienić kolejność sekcji, jeśli przepływ nie wydaje się odpowiedni.

Kusząca jest próba edycji podczas pisania, ale spróbuj się oprzeć. Spowolni to twój proces, a nawet może doprowadzić do blokady pisania.

5. Zainteresuj czytelników mocnym, dokładnym tytułem

Dobry tytuł musi być interesujący, ale także pouczający, aby czytelnik wiedział, czego się spodziewać. Wybór tytułu po napisaniu białej księgi to dobry sposób, aby spojrzeć na artykuł jako całość i zdecydować się na tytuł, który najlepiej pasuje do treści.

W zależności od odbiorców możesz chcieć dołączyć lub wykluczyć słowo „biała księga” w tytule. Niektórych czytelników może przyciągnąć ta dodatkowa wskazówka autorytetu, podczas gdy inni mogą mieć przeciwną reakcję i unikać treści, które z góry wydają się zbyt formalne.

8 wskazówek dotyczących stylu w białej księdze, aby odnieść sukces

Powinieneś teraz mieć podstawowy pomysł, aby zacząć pisać oficjalny dokument, ale nie zapomnij o stylu.

Od formatowania i projektowania, po tonację, liczbę słów i wszystko pomiędzy, styl białej księgi może przekształcić ją w ekspertyzę lub śmieszną stratę czasu i wysiłku.

Pamiętaj by:

• Użyj profesjonalnego, informacyjnego tonu. To nie jest miejsce na używanie slangu i hashtagów. Pomyśl o swojej białej księdze jak o eseju akademickim, a ton musi to odzwierciedlać. Edukuj swoich czytelników, nie umniejszając ich.
• Format pasujący do Twojej marki. Nie ma sztywnych i szybkich zasad dotyczących formatowania białej księgi, ale upewnij się, że wygląda profesjonalnie i reprezentuje Twoją markę. Żadnych dziwacznych czcionek i kolorów. Dopóki poświęcasz czas i starasz się podążać za swoim zarysem, biała księga powinna być dobrze zorganizowana i płynnie przepływać.
• Edytuj, edytuj, edytuj. Opublikowanie białej księgi pełnej literówek i słabej gramatyki to szybki sposób na zniszczenie wiarygodności, którą próbujesz zbudować jako ekspert. Nawet jeśli czujesz się nieco pewniej co do swoich umiejętności pisania, zawsze dobrze jest mieć co najmniej jeszcze jedną parę oczu przeczytaną nad twoją pracą przed publikacją. Nawet wielcy pisarze polegają na edytorach, by wyłapywali literówki, które mózg twórcy automatycznie pomija.
• Unikaj przeładowania informacjami. Dane są dobre, ale nie zgub się w technicznych szczegółach, które ciągną się w nieskończoność, dopóki czytelnik nie straci zainteresowania. Celem jest nie tylko edukacja ludzi, ale także ich przekonywanie. Aby to zrobić, musisz znaleźć wygodną równowagę między informacjami faktycznymi a bardziej ludzką narracją.
• Kontroluj liczbę słów. Nie piszesz powieści. Najprawdopodobniej twoja publiczność ma napięty harmonogram i ograniczony czas koncentracji, więc pozbądź się puchu i szybko przejdź do sedna.
• Zaprezentuj korzyści. Część oficjalnej księgi powinna być poświęcona produktowi lub usłudze, którą oferujesz jako rozwiązanie. Wyjaśnij, dlaczego Twoje rozwiązanie jest najlepsze. Co oferuje, czego inne firmy nie mogą powielać? Jakie są korzyści? Dlaczego konsumenci powinni wybierać Ciebie zamiast konkurencji?
• Ustanów swój autorytet. Google nagradza treści, które ucieleśniają EAT (specjalizację, autorytatywność i wiarygodność). Jeśli odrabiasz pracę domową, trzymasz się faktów i omawiasz swoje doświadczenie jako weterana w danej branży, czytelnicy będą postrzegać Cię jako wiarygodny autorytet.
• Użyj przykładów i ilustracji. Nie daj się tak pogrążyć w faktach, że zapomnisz namalować obraz dla swojej publiczności. W razie potrzeby korzystaj ze studiów przypadków, historii sukcesu z życia wziętych, interesujących opisów i ilustracji.

W razie wątpliwości zatrudnij eksperta

Jak powiedziałem, pisanie białej księgi nie jest dla osób o słabym sercu. Aby zrobić to we właściwy sposób, potrzeba dużo pracy, a to wiąże się z dużym zaangażowaniem czasowym.

Czy jest to warte całego tego wysiłku?

Absolutnie!

Konsumenci lepiej reagują na wartościowe treści niż ogólne kampanie reklamowe i głośne promocje. Strategia treści oparta na SEO, która koncentruje się na budowaniu autorytetu i dostarczaniu czytelnikom wysokiej jakości treści edukacyjnych, dominuje obecnie w grze marketingowej.

Ale nie każdy jest urodzonym pisarzem, a wielu właścicieli firm po prostu nie ma czasu ani pewności siebie, aby zagłębić się w badania i pisanie akademickie, które składają się na białą księgę.

Opublikowanie whitepaper to dobra inwestycja. Jeśli nie jesteś w stanie samodzielnie zainwestować czasu i badań, niezależnie od przyczyny, powinieneś poważnie rozważyć outsourcing pracy, aby móc dodać ten cenny zasób do swojego ogólnego planu gry marketingowej.

Chcesz ulepszyć swoją strategię content marketingu? Odwiedź nasz sklep z treściami i zamów niestandardowe treści napisane przez doświadczonego pisarza z myślą o SEO.