如何為您的企業撰寫白皮書

內容營銷一次又一次地證明了它的價值。

不要只相信我的話。 事實證明，SEO 流量是按點擊付費 (PPC) 廣告的五倍，是社交媒體的十倍。

谷歌本身表示，在 SEO 方面，內容“可能比任何其他因素都更重要”。

難怪到 2024 年，內容營銷的價值預計將超過 6000 億美元。內容創作已經是依賴外包的企業對消費者 (B2C) 公司的首要外包活動。

內容營銷是一個複雜的主題，涉及多個渠道的許多不同方面。 我們談論的是教學和教育文章、博客、社交媒體內容、電子書、視頻、網絡研討會、白皮書……不勝枚舉。

我們將在本文中關注白皮書，但這只是內容營銷的一小部分，應該是您的戰略的一部分，其中包括許多其他工作部分。

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什麼是白皮書？

白皮書是通常以學術風格編寫的信息文檔。

平均而言，大多數白皮書大約有 2,500 字。 他們的主要目的是在推廣產品或服務的同時突出問題並提出解決方案。

白皮書通常是為企業對企業 (B2B) 營銷而設計的，但它也適用於 B2C 營銷策略。

但是，在 B2C 的情況下，這種形式的內容營銷最適合正在搜索教育、公正出版物的潛在客戶，而不是古怪的清單或典型的廣告。

白皮書不是：

• 浮華的，圖像繁重的小冊子
• 用戶手冊
• 技術支持文件
• 傳統廣告

白皮書旨在使用事實、統計數據、研究、研究和證據來告知和說服。 它們不太可能在 Facebook 上流行，但它們仍然可以成為您內容營銷策略的重要組成部分，為您的業務帶來優勢。

如何通過 5 個基本步驟編寫商業白皮書

白皮書服務於企業的特定營銷需求。 他們提高認識，教育消費者和客戶，展示特定行業的需求，並幫助您將企業確立為該主題的領先權威。

同樣值得注意的是——白皮書的高質量、相關性和實用性是 SEO 的一個優勢。

但寫白皮書不適合膽小的人。 這需要大量的準備、時間、動力和決心，以及強大的寫作技巧。

畢竟，僅僅通過在 30 分鐘內完成一段未經研究的內容，你並不能成為你所在領域的專家。 白皮書中有一些嚴肅的工作。

1.選擇正確的主題

就像您的營銷策略中的任何其他內容一樣，這一切都始於選擇人們想要閱讀的主題。

當您考慮正確的主題時，有三個主要因素會影響您的決定：

• 觀眾：誰會閱讀你的白皮書？ 它是否針對 B2B 客戶，例如與零售商合作的批發商？ 或者，如果您正在為 B2C 受眾寫作，您是在接觸已經熟悉您的業務和行業的老客戶，還是可能對該主題知之甚少的潛在潛在客戶？
• 專業知識：白皮書可以幫助您樹立行業權威，因此請確保您堅持自己的強項。 您的內容應該能夠提供內部知識以及外部研究。 讓您的白皮書專注於您的目標利基市場。
• 以解決方案為中心的問題：成功的白皮書確定了一個及時的相關問題，然後它們還為所述問題提供了解決方案。 儘管格式是學術和信息性的，但白皮書仍然是一種營銷資產。 你需要指出並檢查一個問題，然後提出如何解決它。

在您深入編寫白皮書的艱苦工作之前，請確保您先閱讀其他白皮書。

除了讓您了解預期內容之外，您還可以識別知識差距和不同角度以構建現有內容，而不是發布重複已經討論過的相同想法的多餘白皮書。

2. 進行徹底而全面的研究

高質量的白皮書以數據為中心，並得到可靠研究的支持。

就像您發布的其他形式的內容一樣，請確保您使用可靠的來源並包括引用。 使用來自可疑來源的信息是失去可信度的最快方法之一。

如果可能，除了行業資源、案例研究、研究和最近的統計數據之外，還包括您自己的內部文件和研究。

3. 起草一份遵循正確白皮書格式的大綱

與通常在頂部總結調查結果然後深入細節的典型業務報告不同，白皮書將在文件末尾給出結論。

開頭應該包括一個定義明確的問題陳述。

您的目標是帶領讀者踏上一段旅程，從檢查問題開始，然後轉向解決方案，最後證明您的產品或服務是解決問題的最佳選擇。

將您的大綱視為白皮書的骨架。 組織你想要表達的觀點，以及你的章節或章節，將幫助你保持在正軌上，這樣你就可以用清晰、合乎邏輯的流程來護送你的讀者。

4.先寫，後編輯

一旦你有了基本的大綱，就可以毫無保留地開始寫作。 更容易直接潛入，記錄你所有的想法和研究，然後如果流程感覺不太正確，然後再回去修復錯誤並重新排列部分。

在寫作時嘗試編輯是很誘人的，但請嘗試抵制。 它會減慢你的進程，甚至會導致作家的障礙。

5. 用有力、準確的標題吸引讀者

一個好的標題既要有趣又要內容豐富，以便讀者知道會發生什麼。 在撰寫完白皮書後選擇標題是一個很好的方式來看待整個文章並決定最適合內容的標題。

根據您的受眾，您可能希望在標題中包含或排除“白皮書”一詞。 一些讀者可能會被這種額外的權威指示所吸引，而另一些讀者可能會有相反的反應，並迴避看似過於正式的內容。

成功的 8 個白皮書風格提示

您現在應該有一個開始編寫白皮書的基本想法，但不要忘記風格。

從格式和設計，到語氣，到字數，以及介於兩者之間的所有內容，白皮書的風格可以將其轉變為專家權威文章或可笑的時間和精力浪費。

記得：

• 使用專業、信息豐富的語氣。 這不是使用俚語和標籤的地方。 把你的白皮書想像成一篇學術論文，語氣需要反映這一點。 教育你的讀者而不貶低他們。
• 格式與您的品牌相匹配。 關於如何格式化白皮書並沒有硬性規定，但要確保它看起來專業並代表您的品牌。 沒有時髦的字體和顏色。 只要您花時間並註意遵循您的大綱，白皮書就應該組織良好且流暢。
• 編輯，編輯，編輯。 發布充滿拼寫錯誤和糟糕語法的白皮書是破壞您作為專家試圖建立的信譽的快速方法。 即使您對自己的寫作技巧有些信心，在發表之前至少讓另一雙眼睛閱讀您的作品總是一個好主意。 即使是偉大的作家也依賴編輯來捕捉創作者的大腦自動跳過的錯別字。
• 避免信息過載。 數據是好的，但不要迷失在技術細節中，直到你的讀者失去興趣。 目標不僅是教育人們，而且是說服他們。 為了做到這一點，您需要在事實信息和更人性化的敘述之間取得舒適的平衡。
• 保持你的字數檢查。 你不是在寫小說。 最有可能的是，您的聽眾的日程安排很忙，注意力有限，所以不要亂說，快點進入重點。
• 展示好處。 您的白皮書的一部分應該專門介紹您作為解決方案提供的產品或服務。 詳細說明為什麼您的解決方案是最好的。 它提供了其他公司無法複製的東西嗎？ 有什麼好處？ 為什麼消費者應該選擇你而不是你的競爭對手？
• 建立你的權威。 Google 會獎勵體現 EAT（專業知識、權威性和可信賴性）的內容。 如果您做足功課，堅持事實，並討論您在特定行業中作為資深人士的經歷，那麼讀者會將您視為可信的權威。
• 使用示例和插圖。 不要沉迷於事實，以至於忘記為觀眾畫一幅畫。 適當時使用案例研究、現實生​​活中的成功故事、引人入勝的描述和插圖。

如有疑問，請聘請專家

就像我說的，寫白皮書不適合膽小的人。 要以正確的方式做這件事，需要做很多工作，這是一項重大的時間投入。

值得所有這些努力嗎？

絕對地！

與一般的廣告活動和大聲的推銷相比，消費者對有價值的內容的反應更好。 一種 SEO 驅動的內容策略，專注於建立權威並為讀者提供高質量的教育內容，目前正在主導營銷遊戲。

但並非每個人都是天生的作家，許多企業主根本沒有時間或信心深入研究構成白皮書的研究和學術寫作。

發佈白皮書是一項不錯的投資。 如果您無法投入時間和自己進行研究，無論出於何種原因，您都應該認真考慮將工作外包，這樣您就可以將這項寶貴的資產添加到您的整體營銷遊戲計劃中。

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