Comment rédiger un livre blanc pour votre entreprise

Le marketing de contenu a fait ses preuves à maintes reprises.

Ne me croyez pas sur parole. Le trafic SEO s'est avéré cinq fois supérieur à la publicité au paiement par clic (PPC) et dix fois supérieur à celui des médias sociaux.

Google lui-même dit que le contenu pourrait "probablement plus d'importance que tout autre facteur" en matière de référencement.

Il n'est pas étonnant que le marketing de contenu devrait valoir plus de 600 milliards de dollars d'ici 2024. La création de contenu est déjà la principale activité externalisée parmi les entreprises B2C (business-to-consumer) qui comptent sur l'externalisation.

Le marketing de contenu est un sujet complexe avec de nombreux aspects différents sur plusieurs canaux. Nous parlons d'articles pédagogiques et éducatifs, de blogs, de contenu de médias sociaux, d'ebooks, de vidéos, de webinaires, de livres blancs… et la liste est longue.

Nous nous concentrerons sur les livres blancs dans cet article, mais ce n'est qu'une fraction du marketing de contenu et devrait être un élément de votre stratégie qui comprend de nombreux autres éléments de travail.

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Qu'est-ce qu'un livre blanc ?

Les livres blancs sont des documents d'information qui sont généralement rédigés dans un style académique.

En moyenne, la plupart des livres blancs font environ 2 500 mots. Leur objectif principal est de mettre en évidence un problème et de proposer une ou des solutions tout en faisant la promotion d'un produit ou d'un service.

Un livre blanc est souvent conçu pour le marketing interentreprises (B2B), mais il peut également s'appliquer aux stratégies de marketing B2C.

Cependant, dans le cas du B2C, cette forme de marketing de contenu convient mieux aux clients potentiels qui recherchent une publication éducative et impartiale, et non une liste excentrique ou une publicité typique.

Un livre blanc n'est PAS :

• Brochure flashy et riche en images
• Manuel de l'Utilisateur
• Document d'assistance technique
• Annonce traditionnelle

Les livres blancs sont conçus pour informer et persuader en utilisant des faits, des statistiques, des recherches, des études et des preuves. Ils ne seront probablement pas à la mode sur Facebook, mais ils peuvent toujours être un élément puissant de votre stratégie de marketing de contenu pour donner à votre entreprise un avantage.

Comment rédiger un livre blanc d'entreprise en 5 étapes de base

Les livres blancs répondent à un besoin marketing spécifique pour les entreprises. Ils sensibilisent, éduquent les consommateurs et les clients, démontrent un besoin dans une industrie spécifique et aident à établir votre entreprise comme une autorité de premier plan sur le sujet.

A noter également - la haute qualité, la pertinence et l'utilité des livres blancs sont un plus pour le référencement.

Mais écrire un livre blanc n'est pas pour les âmes sensibles. Cela demande beaucoup de préparation, de temps, de motivation et de détermination, ainsi que de solides compétences en écriture.

Après tout, vous ne vous démarquez pas en tant qu'expert dans votre domaine simplement en créant un contenu non recherché en 30 minutes. Il y a un travail sérieux qui va dans un livre blanc.

1. Choisissez le bon sujet

Comme tout autre élément de contenu de votre stratégie marketing, tout commence par la sélection d'un sujet que les gens voudront lire.

Lorsque vous envisagez le bon sujet, trois facteurs principaux devraient influencer votre décision :

• Public : Qui lira votre livre blanc ? S'adresse-t-il à un client B2B, tel qu'un grossiste s'associant à un détaillant ? Ou, si vous écrivez pour un public B2C, vous adressez-vous à des clients établis qui connaissent déjà votre entreprise et votre secteur, ou à des prospects potentiels qui ont probablement peu de connaissances sur le sujet ?
• Expertise : un livre blanc peut vous aider à vous établir comme une autorité dans votre secteur, alors assurez-vous de vous en tenir à vos points forts. Votre contenu doit pouvoir offrir à la fois des connaissances internes et des recherches externes. Gardez votre livre blanc concentré sur votre créneau cible.
• Problème axé sur la solution : les livres blancs réussis identifient un problème opportun et pertinent, puis ils fournissent également une solution audit problème. Même si le format est académique et informatif, un livre blanc reste un atout marketing. Vous devez souligner et examiner un problème, puis proposer comment vous pouvez le résoudre.

Avant de vous plonger dans le travail acharné de la rédaction d'un livre blanc, assurez-vous de lire d'abord les autres livres blancs.

En plus de vous donner une idée de ce à quoi vous attendre, vous pouvez également identifier les lacunes dans les connaissances et les différents angles pour vous appuyer sur le contenu existant plutôt que de publier un livre blanc redondant qui ressasse les mêmes idées déjà discutées.

2. Mener des recherches approfondies et complètes

Un livre blanc de haute qualité est axé sur les données et soutenu par des recherches crédibles.

Tout comme les autres formes de contenu que vous publiez, assurez-vous d'utiliser des sources fiables et d'inclure des citations. L'utilisation d'informations provenant de sources douteuses est l'un des moyens les plus rapides de perdre votre crédibilité.

Si possible, incluez vos propres documents et études internes en plus des ressources de l'industrie, des études de cas, des recherches et des statistiques récentes.

3. Rédigez un plan qui suit le formatage approprié du livre blanc

Contrairement à un rapport d'activité typique, qui résume généralement les résultats en haut, puis plonge plus en détail, un livre blanc présentera la conclusion à la fin du document.

Le début doit inclure un énoncé de problème bien défini.

Votre objectif est d'emmener le lecteur dans un voyage qui commence par l'examen d'un problème, puis passe aux solutions et se termine idéalement en prouvant que votre produit ou service est la meilleure option pour résoudre le problème.

Considérez votre plan comme le squelette de votre livre blanc. Organiser les points que vous souhaitez faire valoir, ainsi que vos chapitres ou sections, vous aidera à rester sur la bonne voie afin que vous puissiez accompagner votre lecteur avec un flux clair et logique.

4. Écrivez d'abord, modifiez ensuite

Une fois que vous avez votre plan de base, commencez à écrire sans réserves. Il est plus facile de plonger directement, d'enregistrer toutes vos réflexions et recherches, puis de revenir plus tard pour corriger les erreurs et réorganiser les sections si le flux ne vous semble pas tout à fait correct.

Il est tentant d'essayer d'éditer pendant que vous écrivez, mais essayez de résister. Cela ralentira votre processus et peut même conduire à un blocage de l'écrivain.

5. Accrochez vos lecteurs avec un titre fort et précis

Un bon titre doit être intéressant mais aussi informatif pour que le lecteur sache à quoi s'attendre. Choisir votre titre après la rédaction du livre blanc est un bon moyen d'examiner l'article dans son ensemble et de décider du titre qui convient le mieux au contenu.

En fonction de votre public, vous pouvez inclure ou exclure le mot « livre blanc » de votre titre. Certains lecteurs pourraient être attirés par cette indication supplémentaire d'autorité, tandis que d'autres pourraient avoir la réaction inverse et éviter un contenu qui semble trop formel au départ.

8 conseils de style de livre blanc pour réussir

Vous devriez maintenant avoir une idée de base pour commencer à rédiger votre livre blanc, mais n'oubliez pas le style.

De la mise en forme et de la conception, au ton, au nombre de mots, et tout le reste, le style de votre livre blanc peut le transformer en une pièce d'autorité experte ou en une perte de temps et d'efforts risible.

Se souvenir de:

• Utilisez un ton professionnel et informatif. Ce n'est pas l'endroit pour utiliser l'argot et les hashtags. Considérez votre livre blanc comme un essai académique, et le ton doit refléter cela. Éduquez vos lecteurs sans les rabaisser.
• Format adapté à votre marque. Il n'y a pas de règles strictes sur la façon de formater un livre blanc, mais assurez-vous qu'il a l'air professionnel et qu'il représente votre marque. Pas de polices et de couleurs funky. Tant que vous avez pris le temps et pris soin de suivre votre plan, le livre blanc doit être bien organisé et fluide.
• Modifier, modifier, modifier. La publication d'un livre blanc rempli de fautes de frappe et d'une mauvaise grammaire est un moyen rapide de détruire la crédibilité que vous essayez de bâtir en tant qu'expert. Même si vous vous sentez un peu confiant dans vos compétences en écriture, c'est toujours une bonne idée d'avoir au moins une autre paire d'yeux pour lire votre travail avant de le publier. Même les grands écrivains comptent sur les éditeurs pour détecter les fautes de frappe que le cerveau du créateur ignore automatiquement.
• Évitez la surcharge d'informations. Les données sont bonnes, mais ne vous perdez pas dans les détails techniques qui s'éternisent jusqu'à ce que votre lecteur perde tout intérêt. Le but n'est pas seulement d'éduquer les gens, mais aussi de les persuader. Pour ce faire, vous devrez trouver un équilibre confortable entre des informations factuelles et un récit plus humain.
• Gardez votre nombre de mots sous contrôle. Vous n'écrivez pas un roman. Très probablement, votre public a un emploi du temps chargé et une durée d'attention limitée, alors coupez les peluches et allez vite au fait.
• Présentez les avantages. Une partie de votre livre blanc doit être consacrée au produit ou au service que vous proposez comme solution. Expliquez pourquoi votre solution est la meilleure. Que propose-t-il que d'autres entreprises ne peuvent pas reproduire ? Quels sont les avantages ? Pourquoi les consommateurs devraient-ils vous choisir plutôt que vos concurrents ?
• Établissez votre autorité. Google récompense le contenu qui incarne EAT (expertise, autorité et fiabilité). Si vous faites vos devoirs, que vous vous en tenez aux faits et que vous discutez de votre expérience en tant que vétéran dans votre secteur, les lecteurs vous considéreront comme une autorité crédible.
• Utilisez des exemples et des illustrations. Ne vous enlisez pas dans les faits au point d'oublier de brosser un tableau pour votre auditoire. Utilisez des études de cas, des histoires de réussite réelles, des descriptions engageantes et des illustrations, le cas échéant.

En cas de doute, engagez un expert

Comme je l'ai dit, écrire un livre blanc n'est pas pour les faibles de cœur. Il y a beaucoup de travail qui entre dans le processus pour le faire de la bonne façon, et c'est un engagement de temps important.

Cela vaut-il tous ces efforts ?

Absolument!

Les consommateurs ont mieux réagi à un contenu de valeur qu'à des campagnes publicitaires génériques et à des argumentaires de vente bruyants. Une stratégie de contenu axée sur le référencement qui se concentre sur l'établissement de l'autorité et la fourniture aux lecteurs d'un contenu éducatif de haute qualité domine actuellement le jeu marketing.

Mais tout le monde n'est pas un écrivain né, et de nombreux propriétaires d'entreprise n'ont tout simplement pas le temps ni la confiance nécessaires pour approfondir la recherche et la rédaction académique qui composent un livre blanc.

Publier un livre blanc est un bon investissement. Si vous n'êtes pas en mesure d'investir du temps et de faire des recherches vous-même, quelle qu'en soit la raison, vous devriez sérieusement envisager d'externaliser le travail à la place afin de pouvoir ajouter cet atout précieux à votre plan de marketing global.

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