Come scrivere un whitepaper per la tua azienda

Il content marketing ha dimostrato il suo valore più e più volte.

Non credermi sulla parola. Il traffico SEO ha dimostrato di essere cinque volte maggiore della pubblicità pay-per-click (PPC) e dieci volte maggiore dei social media.

Google stesso afferma che i contenuti potrebbero "probabilmente contano più di qualsiasi altro fattore" quando si tratta di SEO.

Non c'è da meravigliarsi se si prevede che il content marketing varrà più di 600 miliardi di dollari entro il 2024. La creazione di contenuti è già la principale attività esternalizzata tra le aziende business-to-consumer (B2C) che si affidano all'outsourcing.

Il content marketing è un argomento complesso con molti aspetti diversi su più canali. Stiamo parlando di articoli didattici e didattici, blog, contenuti di social media, ebook, video, webinar, white paper... e l'elenco potrebbe continuare.

Ci concentreremo sui whitepaper in questo articolo, ma questa è solo una frazione del marketing dei contenuti e dovrebbe essere un pezzo della tua strategia che include molte altre parti di lavoro.

Hai bisogno di un whitepaper di alta qualità scritto per la tua azienda? I nostri servizi di contenuti fatti per te da scrittori di livello esperto includono whitepaper, a partire da circa $ 105/pagina.

Che cos'è un white paper?

I whitepaper sono documenti informativi che di solito sono scritti in uno stile accademico.

In media, la maggior parte dei whitepaper contiene circa 2.500 parole. Il loro scopo principale è evidenziare un problema e proporre soluzioni mentre promuovono un prodotto o servizio.

Un whitepaper è spesso progettato per il marketing business-to-business (B2B), ma può essere applicato anche alle strategie di marketing B2C.

Tuttavia, nel caso del B2C, questa forma di content marketing è più adatta per i potenziali clienti che cercano una pubblicazione educativa e imparziale, non un elenco eccentrico o una pubblicità tipica.

Un white paper NON è un:

• Brochure appariscente e ricca di immagini
• Manuale d'uso
• Documento di supporto tecnico
• Annuncio tradizionale

I whitepaper sono progettati per informare e persuadere utilizzando fatti, statistiche, ricerche, studi e prove. È probabile che non siano di tendenza su Facebook, ma possono comunque essere un potente pezzo della tua strategia di marketing dei contenuti per dare un vantaggio alla tua attività.

Come scrivere un whitepaper aziendale in 5 passaggi di base

I whitepaper soddisfano un'esigenza di marketing specifica per le aziende. Aumentano la consapevolezza, istruiscono consumatori e clienti, dimostrano un'esigenza all'interno di un settore specifico e aiutano a stabilire la tua attività come un'autorità leader in materia.

Degno di nota anche: l'alta qualità, la pertinenza e l'utilità dei whitepaper sono un vantaggio per la SEO.

Ma scrivere un white paper non è per i deboli di cuore. Ci vuole molta preparazione, tempo, motivazione e determinazione, oltre a forti capacità di scrittura.

Dopotutto, non ti distingui come esperto nel tuo campo semplicemente tirando fuori un contenuto non ricercato in 30 minuti. C'è un lavoro serio che va in un whitepaper.

1. Scegli l'argomento giusto

Proprio come qualsiasi altro contenuto nella tua strategia di marketing, tutto inizia con la selezione di un argomento che le persone vorranno leggere.

Quando stai considerando l'argomento giusto, ci sono tre fattori principali che dovrebbero influenzare la tua decisione:

• Pubblico: chi leggerà il tuo white paper? Si rivolge a un cliente B2B, come un grossista che collabora con un rivenditore? Oppure, se stai scrivendo per un pubblico B2C, stai contattando clienti affermati che hanno già familiarità con la tua attività e settore, o potenziali lead che presumibilmente hanno poca conoscenza dell'argomento?
• Competenza: un whitepaper può aiutarti a affermarti come un'autorità nel tuo settore, quindi assicurati di attenerti ai tuoi punti di forza. I tuoi contenuti dovrebbero essere in grado di offrire sia la conoscenza interna che la ricerca esterna. Mantieni il tuo whitepaper concentrato sulla tua nicchia di destinazione.
• Problema incentrato sulla soluzione: i whitepaper di successo identificano un problema pertinente e tempestivo e quindi forniscono anche una soluzione a tale problema. Anche se il formato è accademico e informativo, un whitepaper è comunque una risorsa di marketing. È necessario evidenziare ed esaminare un problema, quindi proporre come risolverlo.

Prima di immergerti nel duro lavoro di scrivere un whitepaper, assicurati di leggere prima gli altri whitepaper.

Oltre a darti un'idea di cosa aspettarti, puoi anche identificare le lacune di conoscenza e le diverse angolazioni per costruire sul contenuto esistente piuttosto che pubblicare un white paper ridondante che rielabora le stesse idee già discusse.

2. Condurre ricerche approfondite e complete

Un white paper di alta qualità è incentrato sui dati e supportato da una ricerca credibile.

Proprio come altre forme di contenuto che pubblichi, assicurati di utilizzare fonti affidabili e di includere citazioni. L'utilizzo di informazioni provenienti da fonti dubbie è uno dei modi più veloci per perdere credibilità.

Se possibile, includi i tuoi documenti e studi interni oltre a risorse del settore, case study, ricerche e statistiche recenti.

3. Disegna una struttura che segue la corretta formattazione del whitepaper

A differenza di un tipico report aziendale, che di solito riassume i risultati nella parte superiore e poi si immerge in maggiori dettagli, un whitepaper conterrà la conclusione alla fine del documento.

L'inizio dovrebbe includere una dichiarazione del problema ben definita.

Il tuo obiettivo è portare il lettore in un viaggio che inizia con l'esame di un problema, poi passa alle soluzioni e, idealmente, si conclude dimostrando che il tuo prodotto o servizio è l'opzione migliore per risolvere il problema.

Pensa al tuo contorno come allo scheletro del tuo whitepaper. Organizzare i punti che vuoi sottolineare, così come i tuoi capitoli o sezioni, ti aiuterà a rimanere in pista in modo da poter accompagnare il tuo lettore con un flusso logico chiaro.

4. Scrivi prima, poi modifica

Una volta che hai lo schema di base, inizia a scrivere senza riserve. È più facile immergersi subito, registrare tutti i tuoi pensieri e le tue ricerche, e poi tornare più tardi per correggere gli errori e riorganizzare le sezioni se il flusso non ti sembra del tutto corretto.

È allettante provare a modificare mentre scrivi, ma cerca di resistere. Rallenta il tuo processo e può persino portare al blocco dello scrittore.

5. Aggancia i tuoi lettori con un titolo forte e accurato

Un buon titolo deve essere interessante ma anche informativo in modo che un lettore sappia cosa aspettarsi. Scegliere il titolo dopo che il whitepaper è stato scritto è un buon modo per guardare il pezzo nel suo insieme e decidere un titolo che si adatta meglio al contenuto.

A seconda del tuo pubblico, potresti voler includere o escludere la parola "white paper" dal tuo titolo. Alcuni lettori potrebbero essere attratti da quell'ulteriore indicazione di autorità, mentre altri potrebbero avere la reazione opposta ed evitare contenuti che sembrano troppo formali in anticipo.

8 Suggerimenti per lo stile del whitepaper per il successo

Ora dovresti avere un'idea di base per iniziare a scrivere il tuo whitepaper, ma non dimenticare lo stile.

Dalla formattazione e design, al tono, al conteggio delle parole e tutto il resto, lo stile del tuo whitepaper può trasformarlo in un'autorità esperta o in una ridicola perdita di tempo e fatica.

Ricordati di:

• Usa un tono professionale e informativo. Questo non è il posto giusto per usare slang e hashtag. Pensa al tuo whitepaper come a un saggio accademico e il tono deve rifletterlo. Educa i tuoi lettori senza sminuirli.
• Formato per abbinare il tuo marchio. Non ci sono regole rigide su come formattare un whitepaper, ma assicurati che appaia professionale e rappresenti il ​​tuo marchio. Nessun carattere e colore funky. Finché hai dedicato tempo e attenzione a seguire il tuo schema, il whitepaper dovrebbe essere ben organizzato e scorrere senza intoppi.
• Modifica, modifica, modifica. Pubblicare un whitepaper pieno di errori di battitura e scarsa grammatica è un modo rapido per distruggere la credibilità che stai cercando di costruire come esperto. Anche se ti senti un po' sicuro delle tue capacità di scrittura, è sempre una buona idea avere almeno un altro paio di occhi per leggere il tuo lavoro prima della pubblicazione. Anche i grandi scrittori si affidano agli editori per rilevare errori di battitura che il cervello del creatore salta automaticamente.
• Evita il sovraccarico di informazioni. I dati sono buoni, ma non perderti nei dettagli tecnici che si trascinano all'infinito finché il tuo lettore non perde interesse. L'obiettivo non è solo quello di educare le persone, ma anche di persuaderle. Per fare ciò, dovrai trovare un equilibrio confortevole tra informazioni fattuali e narrazioni più umane.
• Tieni sotto controllo il conteggio delle parole. Non stai scrivendo un romanzo. Molto probabilmente, il tuo pubblico ha un programma frenetico e una capacità di attenzione limitata, quindi taglia il problema e arriva rapidamente al punto.
• Mostra i vantaggi. Parte del tuo whitepaper dovrebbe essere dedicata al prodotto o servizio che offri come soluzione. Spiega perché la tua soluzione è la migliore. Cosa offre che altre aziende non possono replicare? Quali sono i vantaggi? Perché i consumatori dovrebbero scegliere te rispetto ai tuoi concorrenti?
• Stabilisci la tua autorità. Google premia i contenuti che incarnano EAT (competenza, autorevolezza e affidabilità). Se fai i compiti, ti attieni ai fatti e discuti la tua esperienza di veterano nel tuo determinato settore, i lettori ti vedranno come un'autorità credibile.
• Usa esempi e illustrazioni. Non essere così impantanato nei fatti da dimenticare di dipingere un'immagine per il tuo pubblico. Usa casi di studio, storie di successo nella vita reale, descrizioni accattivanti e illustrazioni quando appropriato.

In caso di dubbio, assumi un esperto

Come ho detto, scrivere un whitepaper non è per i deboli di cuore. C'è molto lavoro da fare per farlo nel modo giusto, ed è un grande impegno di tempo.

Vale tutto questo sforzo?

Assolutamente!

I consumatori hanno risposto meglio ai contenuti di valore rispetto alle campagne pubblicitarie generiche e alle forti proposte di vendita. Una strategia di contenuto basata sulla SEO che si concentra sulla creazione di autorità e sulla fornitura ai lettori di contenuti educativi di alta qualità sta attualmente dominando il gioco del marketing.

Ma non tutti sono scrittori naturali e molti imprenditori semplicemente non hanno il tempo o la sicurezza per fare un tuffo nella ricerca e nella scrittura accademica che costituisce un whitepaper.

La pubblicazione di un white paper è un buon investimento. Se non sei in grado di investire tempo e ricercare te stesso, indipendentemente dal motivo, dovresti prendere seriamente in considerazione l'esternalizzazione del lavoro in modo da poter aggiungere questa preziosa risorsa al tuo piano di marketing generale.

Pronto per aggiornare la tua strategia di content marketing? Visita il nostro Content Shop e ordina contenuti personalizzati scritti da uno scrittore esperto con in mente SEO.