Cara Menulis Whitepaper untuk Bisnis Anda

Pemasaran konten telah membuktikan nilainya berkali-kali.

Jangan hanya mengambil kata-kata saya untuk itu. Lalu lintas SEO telah terbukti lima kali lebih besar dari iklan bayar per klik (PPC) dan sepuluh kali lebih besar dari media sosial.

Google sendiri mengatakan bahwa konten “mungkin lebih penting daripada faktor lain” dalam hal SEO.

Tidak heran jika pemasaran konten diprediksi bernilai lebih dari $600 miliar pada tahun 2024. Pembuatan konten sudah menjadi aktivitas outsourcing teratas di antara perusahaan business-to-consumer (B2C) yang mengandalkan outsourcing.

Pemasaran konten adalah subjek yang kompleks dengan banyak aspek berbeda di berbagai saluran. Kita berbicara tentang artikel instruksional dan pendidikan, blog, konten media sosial, ebook, video, webinar, whitepaper… dan masih banyak lagi.

Kami akan fokus pada whitepaper dalam artikel ini, tetapi ini hanya sebagian kecil dari pemasaran konten dan harus menjadi salah satu bagian dari strategi Anda yang mencakup banyak bagian kerja lainnya.

Butuh whitepaper berkualitas tinggi yang ditulis untuk bisnis Anda? Layanan konten siap pakai kami dari penulis tingkat ahli mencakup whitepaper, mulai dari $105/halaman.

Apa itu Buku Putih?

Whitepaper adalah dokumen informasi yang biasanya ditulis dalam gaya akademis.

Rata-rata, sebagian besar whitepaper sekitar 2.500 kata. Tujuan utama mereka adalah untuk menyoroti masalah dan mengusulkan solusi saat mempromosikan produk atau layanan.

Whitepaper sering kali dirancang untuk pemasaran business-to-business (B2B), tetapi juga dapat diterapkan pada strategi pemasaran B2C.

Namun, dalam kasus B2C, bentuk pemasaran konten ini paling cocok untuk calon pelanggan yang mencari publikasi yang mendidik dan tidak memihak, bukan daftar iklan yang unik atau iklan biasa.

Sebuah whitepaper BUKAN:

• Brosur yang mencolok dan penuh gambar
• Panduan pengguna
• Dokumen dukungan teknis
• iklan tradisional

Whitepaper dirancang untuk menginformasikan dan membujuk menggunakan fakta, statistik, penelitian, studi, dan bukti. Mereka tidak mungkin menjadi tren di Facebook, tetapi mereka masih bisa menjadi bagian yang kuat dari strategi pemasaran konten Anda untuk memberi keunggulan pada bisnis Anda.

Cara Menulis Whitepaper Bisnis dalam 5 Langkah Dasar

Whitepaper melayani kebutuhan pemasaran khusus untuk bisnis. Mereka meningkatkan kesadaran, mendidik konsumen dan klien, menunjukkan kebutuhan dalam industri tertentu, dan membantu membangun bisnis Anda sebagai otoritas terkemuka pada materi pelajaran.

Juga patut diperhatikan – kualitas tinggi, relevansi, dan kegunaan whitepaper merupakan nilai tambah untuk SEO.

Tetapi menulis whitepaper bukan untuk orang yang lemah hati. Dibutuhkan banyak persiapan, waktu, motivasi, dan tekad, serta keterampilan menulis yang kuat.

Lagi pula, Anda tidak menonjol sebagai ahli di bidang Anda hanya dengan membuat konten yang belum diteliti dalam 30 menit. Ada pekerjaan serius yang masuk ke whitepaper.

1. Pilih Topik yang Tepat

Sama seperti konten lainnya dalam strategi pemasaran Anda, semuanya dimulai dengan memilih topik yang ingin dibaca orang.

Saat Anda mempertimbangkan materi pelajaran yang tepat, ada tiga faktor utama yang akan memengaruhi keputusan Anda:

• Audiens: Siapa yang akan membaca whitepaper Anda? Apakah itu menargetkan klien B2B, seperti grosir yang bermitra dengan pengecer? Atau, jika Anda menulis untuk audiens B2C, apakah Anda menjangkau pelanggan mapan yang sudah akrab dengan bisnis dan industri Anda, atau calon prospek yang mungkin hanya memiliki sedikit pengetahuan tentang subjek tersebut?
• Keahlian: Buku putih dapat membantu menjadikan Anda sebagai otoritas di industri Anda, jadi pastikan Anda tetap berpegang pada setelan kuat Anda. Konten Anda harus dapat menawarkan baik pengetahuan internal maupun penelitian eksternal. Jaga agar whitepaper Anda tetap fokus pada niche target Anda.
• Masalah Berfokus pada Solusi: Whitepaper yang berhasil mengidentifikasi masalah yang relevan dan tepat waktu, dan kemudian juga memberikan solusi untuk masalah tersebut. Meskipun formatnya akademis dan informasional, whitepaper tetap menjadi aset pemasaran. Anda perlu menunjukkan dan memeriksa suatu masalah, lalu mengusulkan bagaimana Anda dapat menyelesaikannya.

Sebelum Anda menyelami kerja keras menulis whitepaper, pastikan Anda membaca whitepaper lainnya terlebih dahulu.

Selain memberi Anda gambaran tentang apa yang diharapkan, Anda juga dapat mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan sudut pandang yang berbeda untuk membangun konten yang ada daripada menerbitkan whitepaper berlebihan yang mengulangi ide yang sama yang telah dibahas.

2. Lakukan Riset yang Teliti dan Komprehensif

Buku putih berkualitas tinggi berfokus pada data dan didukung oleh penelitian yang kredibel.

Sama seperti bentuk konten lain yang Anda publikasikan, pastikan Anda menggunakan sumber tepercaya dan menyertakan kutipan. Menggunakan informasi dari sumber yang meragukan adalah salah satu cara tercepat untuk kehilangan kredibilitas Anda.

Jika memungkinkan, sertakan dokumen dan studi internal Anda sendiri selain sumber daya industri, studi kasus, penelitian, dan statistik terkini.

3. Draf Garis Besar yang Mengikuti Pemformatan Whitepaper yang Benar

Tidak seperti laporan bisnis pada umumnya, yang biasanya merangkum temuan di bagian atas dan kemudian menyelami lebih dalam, whitepaper akan menampilkan kesimpulan di akhir dokumen.

Awal harus mencakup pernyataan masalah yang terdefinisi dengan baik.

Tujuan Anda adalah membawa pembaca dalam perjalanan yang dimulai dengan memeriksa masalah, kemudian beralih ke solusi, dan idealnya diakhiri dengan membuktikan bahwa produk atau layanan Anda adalah pilihan terbaik untuk memecahkan masalah.

Pikirkan garis besar Anda sebagai kerangka whitepaper Anda. Mengatur poin-poin yang ingin Anda buat, serta bab atau bagian Anda, akan membantu Anda tetap berada di jalurnya sehingga Anda dapat mengawal pembaca Anda dengan alur yang jelas dan logis.

4. Tulis Dulu, Edit Nanti

Setelah Anda memiliki garis besar dasar, mulailah menulis tanpa syarat. Lebih mudah untuk menyelam langsung, merekam semua pemikiran dan penelitian Anda, dan kemudian kembali lagi nanti untuk memperbaiki kesalahan dan mengatur ulang bagian jika alurnya terasa tidak benar.

Sangat menggoda untuk mencoba mengedit saat Anda menulis, tetapi cobalah untuk menolak. Ini akan memperlambat proses Anda dan bahkan dapat menyebabkan blok penulis.

5. Pikat Pembaca Anda dengan Judul yang Kuat dan Akurat

Judul yang baik harus menarik tetapi juga informatif sehingga pembaca tahu apa yang diharapkan. Memilih judul Anda setelah whitepaper ditulis adalah cara yang baik untuk melihat karya tersebut secara keseluruhan dan memutuskan judul yang paling sesuai dengan konten.

Bergantung pada audiens Anda, Anda mungkin ingin memasukkan atau mengecualikan kata "whitepaper" dari judul Anda. Beberapa pembaca dapat tertarik pada indikasi otoritas ekstra itu, sedangkan yang lain mungkin memiliki reaksi yang berlawanan dan menghindar dari konten yang tampaknya terlalu formal di muka.

8 Tips Gaya Whitepaper untuk Sukses

Anda sekarang seharusnya memiliki ide dasar untuk mulai menulis whitepaper Anda, tetapi jangan lupakan gaya.

Dari pemformatan dan desain, hingga nada, hingga jumlah kata, dan segala sesuatu di antaranya, gaya whitepaper Anda dapat mengubahnya menjadi bagian otoritas ahli atau membuang-buang waktu dan tenaga yang menggelikan.

Ingatlah untuk:

• Gunakan nada profesional dan informatif. Ini bukan tempat untuk menggunakan bahasa gaul dan tagar. Pikirkan whitepaper Anda sebagai esai akademis, dan nadanya perlu mencerminkan hal itu. Mendidik pembaca Anda tanpa meremehkan mereka.
• Format agar sesuai dengan merek Anda. Tidak ada aturan ketat tentang cara memformat whitepaper, tetapi pastikan itu terlihat profesional dan mewakili merek Anda. Tidak ada font dan warna yang funky. Selama Anda meluangkan waktu dan hati-hati untuk mengikuti garis besar Anda, whitepaper harus diatur dengan baik dan mengalir dengan lancar.
• Sunting, edit, edit. Menerbitkan whitepaper yang penuh dengan kesalahan ketik dan tata bahasa yang buruk adalah cara cepat untuk menghancurkan kredibilitas yang Anda coba bangun sebagai seorang ahli. Bahkan jika Anda merasa agak percaya diri dengan keterampilan menulis Anda, selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki setidaknya satu pasang mata membaca karya Anda sebelum diterbitkan. Bahkan penulis hebat pun mengandalkan editor untuk menangkap kesalahan ketik yang otomatis dilewati oleh otak pembuatnya.
• Hindari informasi yang berlebihan. Datanya bagus, tetapi jangan tersesat dalam detail teknis yang terus berlanjut sampai pembaca Anda kehilangan minat. Tujuannya tidak hanya untuk mendidik orang, tetapi juga untuk membujuk mereka. Untuk melakukan itu, Anda harus mencapai keseimbangan yang nyaman antara informasi faktual dengan narasi yang lebih manusiawi.
• Pertahankan jumlah kata Anda. Anda tidak sedang menulis novel. Kemungkinan besar, audiens Anda memiliki jadwal yang padat dan rentang perhatian yang terbatas, jadi kurangi basa-basi dan langsung ke intinya dengan cepat.
• Tunjukkan manfaatnya. Bagian dari whitepaper Anda harus didedikasikan untuk produk atau layanan yang Anda tawarkan sebagai solusi. Jelaskan mengapa solusi Anda adalah yang terbaik. Apa yang ditawarkannya yang tidak dapat ditiru oleh perusahaan lain? Apa saja keuntungannya? Mengapa konsumen harus memilih Anda daripada pesaing Anda?
• Tetapkan otoritas Anda. Google menghargai konten yang mewujudkan EAT (keahlian, otoritas, dan kepercayaan). Jika Anda mengerjakan pekerjaan rumah Anda, berpegang teguh pada fakta, dan mendiskusikan pengalaman Anda sebagai veteran dalam industri Anda, pembaca akan melihat Anda sebagai otoritas yang kredibel.
• Gunakan contoh dan ilustrasi. Jangan terlalu terpaku pada fakta sehingga Anda lupa melukiskan gambaran untuk audiens Anda. Gunakan studi kasus, kisah sukses kehidupan nyata, deskripsi menarik, dan ilustrasi jika sesuai.

Saat Ragu, Pekerjakan Seorang Ahli

Seperti yang saya katakan, menulis whitepaper bukan untuk orang yang lemah hati. Ada banyak pekerjaan yang masuk ke dalam proses untuk melakukannya dengan cara yang benar, dan itu adalah komitmen waktu yang besar.

Apakah itu sepadan dengan semua upaya itu?

Sangat!

Konsumen telah merespons konten berharga dengan lebih baik daripada kampanye iklan umum dan promosi penjualan yang keras. Sebuah strategi konten berbasis SEO yang berfokus pada membangun otoritas dan menyediakan pembaca dengan konten pendidikan berkualitas tinggi saat ini mendominasi permainan pemasaran.

Tetapi tidak semua orang terlahir sebagai penulis alami, dan banyak pemilik bisnis tidak memiliki waktu atau kepercayaan diri untuk menyelami penelitian dan penulisan akademis yang menyusun whitepaper.

Menerbitkan whitepaper adalah investasi yang bagus. Jika Anda tidak dapat menginvestasikan waktu dan meneliti diri Anda sendiri, apa pun alasannya, Anda harus serius mempertimbangkan outsourcing pekerjaan sehingga Anda dapat menambahkan aset berharga ini ke dalam rencana permainan pemasaran Anda secara keseluruhan.

Siap untuk meningkatkan strategi pemasaran konten Anda? Kunjungi Toko Konten kami dan pesan konten khusus yang ditulis oleh penulis berpengalaman dengan mempertimbangkan SEO.