비즈니스를 위한 백서를 작성하는 방법

콘텐츠 마케팅의 가치는 몇 번이고 입증되었습니다.

내 말을 그냥 받아들이지 마세요. SEO 트래픽은 클릭당 지불(PPC) 광고보다 5배, 소셜 미디어보다 10배 더 많은 것으로 입증되었습니다.

Google 자체는 SEO와 관련하여 콘텐츠가 "다른 어떤 요소보다 더 중요할 수 있다"고 말합니다.

콘텐츠 마케팅의 가치가 2024년까지 6,000억 달러 이상일 것으로 예상되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 콘텐츠 제작은 이미 아웃소싱에 의존하는 B2C(기업 간 거래) 기업 중 가장 많이 아웃소싱되는 활동입니다.

콘텐츠 마케팅은 여러 채널에 걸쳐 다양한 측면이 있는 복잡한 주제입니다. 우리는 교육 및 교육 기사, 블로그, 소셜 미디어 콘텐츠, 전자책, 비디오, 웨비나, 백서 등을 말하고 있으며 목록은 계속됩니다.

이 기사에서는 백서에 중점을 둘 것이지만 이는 콘텐츠 마케팅의 일부일 뿐이며 다른 많은 작업 부분을 포함하는 전략의 한 부분 이어야 합니다.

귀하의 비즈니스를 위해 작성된 고품질 백서가 필요하십니까? 전문가 수준의 작가가 제공하는 맞춤형 콘텐츠 서비스에는 페이지당 약 $105부터 시작하는 백서가 포함됩니다.

백서란 무엇입니까?

백서는 일반적으로 학문적 스타일로 작성된 정보 문서입니다.

평균적으로 대부분의 백서는 약 2,500단어입니다. 그들의 주요 목적은 제품이나 서비스를 홍보하면서 문제를 강조하고 솔루션을 제안하는 것입니다.

백서는 기업간(B2B) 마케팅을 위해 설계되는 경우가 많지만 B2C 마케팅 전략에도 적용될 수 있습니다.

그러나 B2C의 경우 이러한 형태의 콘텐츠 마케팅은 기발한 목록이나 일반적인 광고가 아닌 교육적이고 편견없는 출판물을 찾는 잠재 고객에게 가장 적합합니다.

백서는 다음이 아닙니다.

• 화려하고 이미지가 많은 브로셔
• 사용자 매뉴얼
• 기술 지원 문서
• 기존 광고

백서는 사실, 통계, 연구, 연구 및 증거를 사용하여 정보를 제공하고 설득하도록 설계되었습니다. Facebook에서 유행할 가능성은 없지만 여전히 비즈니스에 우위를 제공하는 콘텐츠 마케팅 전략의 강력한 부분이 될 수 있습니다.

5가지 기본 단계로 비즈니스 백서를 작성하는 방법

백서는 기업의 특정 마케팅 요구 사항을 충족합니다. 그들은 인식을 높이고, 소비자와 클라이언트를 교육하고, 특정 산업 내에서 필요를 보여주고, 해당 주제에 대한 최고의 권위자로 귀하의 비즈니스를 확립하는 데 도움이 됩니다.

또한 주목할만한 것은 백서의 높은 품질, 관련성 및 유용성이 SEO의 장점입니다.

그러나 백서를 작성하는 것은 희미한 마음을 위한 것이 아닙니다. 강력한 작문 기술뿐만 아니라 많은 준비, 시간, 동기 부여 및 결단력이 필요합니다.

결국, 조사되지 않은 콘텐츠를 30분 만에 만들어내는 것만으로는 해당 분야의 전문가로 두각을 나타내지 않습니다. 백서에 들어갈 진지한 작업이 있습니다.

1. 올바른 주제 선택

마케팅 전략의 다른 콘텐츠와 마찬가지로 모든 것은 사람들이 읽고 싶어할 주제를 선택하는 것으로 시작됩니다.

올바른 주제를 고려할 때 결정에 영향을 미치는 세 가지 주요 요소가 있습니다.

• 청중: 누가 당신의 백서를 읽을 것입니까? 소매업체와 파트너 관계를 맺은 도매업체와 같은 B2B 클라이언트를 대상으로 합니까? 또는 B2C 청중을 위해 글을 쓰고 있다면 이미 귀하의 비즈니스 및 산업에 대해 잘 알고 있는 기존 고객이나 해당 주제에 대해 거의 알지 못하는 잠재 고객에게 연락하고 있습니까?
• 전문 지식: 백서는 업계의 권위자로 귀하를 확립하는 데 도움이 될 수 있으므로 자신의 강점을 고수하고 있는지 확인하십시오. 귀하의 콘텐츠는 내부 지식과 외부 연구를 모두 제공할 수 있어야 합니다. 백서를 목표 틈새 시장에 집중하십시오.
• 솔루션 중심 문제: 성공적인 백서는 시기적절하고 관련성 있는 문제를 식별한 다음 해당 문제에 대한 솔루션도 제공합니다. 형식이 학술적이고 정보적이지만 백서는 여전히 마케팅 자산입니다. 문제를 지적하고 검토한 다음 해결 방법을 제안해야 합니다.

백서를 작성하는 어려운 작업에 뛰어들기 전에 먼저 다른 백서를 읽으십시오.

무엇을 기대해야 하는지에 대한 아이디어를 제공하는 것 외에도 이미 논의 중인 동일한 아이디어를 다시 설명하는 중복 백서를 게시하는 대신 기존 콘텐츠를 기반으로 지식 격차와 다양한 각도를 식별할 수도 있습니다.

2. 철저하고 종합적인 조사 수행

고품질 백서는 데이터 중심이며 신뢰할 수 있는 연구에 의해 지원됩니다.

게시하는 다른 형식의 콘텐츠와 마찬가지로 신뢰할 수 있는 출처를 사용하고 인용을 포함해야 합니다. 의심스러운 출처의 정보를 사용하는 것은 신뢰를 잃는 가장 빠른 방법 중 하나입니다.

가능하면 업계 리소스, 사례 연구, 연구 및 최근 통계와 함께 자체 내부 문서 및 연구를 포함하십시오.

3. 적절한 백서 형식을 따르는 개요 초안 작성

일반적으로 조사 결과를 맨 위에 요약한 다음 더 자세히 설명하는 일반적인 비즈니스 보고서와 달리 백서는 문서 끝에 결론을 표시합니다.

시작 부분에는 잘 정의된 문제 설명이 포함되어야 합니다.

당신의 목표는 문제를 조사하는 것으로 시작하여 솔루션으로 넘어가고 이상적으로는 당신의 제품이나 서비스가 문제를 해결하기 위한 최선의 선택이라는 것을 증명함으로써 결론을 내리는 여정으로 독자를 데려가는 것입니다.

개요를 백서의 골격으로 생각하십시오. 하고 싶은 요점과 챕터 또는 섹션을 정리하면 명확하고 논리적인 흐름으로 독자를 호위할 수 있도록 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다.

4. 먼저 쓰고 나중에 편집

기본 개요가 설정되면 주저 없이 쓰기 시작합니다. 바로 뛰어들어 모든 생각과 연구를 기록하고 나중에 돌아가서 오류를 수정하고 흐름이 제대로 느껴지지 않는 경우 섹션을 재정렬하는 것이 더 쉽습니다.

글을 쓰는 동안 편집을 시도하고 싶지만 저항하려고 노력하십시오. 프로세스 속도가 느려지고 작성자의 차단으로 이어질 수도 있습니다.

5. 강력하고 정확한 제목으로 독자를 사로잡으세요

좋은 제목은 흥미롭고 유익해야 독자가 무엇을 기대할 수 있는지 알 수 있습니다. 백서를 작성한 후 제목을 선택하는 것은 전체를 보고 내용에 가장 적합한 제목을 결정하는 좋은 방법입니다.

청중에 따라 제목에서 "백서"라는 단어를 포함하거나 제외할 수 있습니다. 일부 독자는 권위에 대한 추가 표시에 끌릴 수 있는 반면, 다른 독자는 반대 반응을 보일 수 있으며 너무 공식적으로 보이는 내용을 꺼릴 수 있습니다.

성공을 위한 8가지 백서 스타일 팁

이제 백서를 작성하기 위한 기본 아이디어가 있어야 하지만 스타일을 잊지 마십시오.

서식과 디자인, 어조, 단어 수 및 그 사이의 모든 것에 이르기까지 백서의 스타일은 그것을 전문적인 권위 있는 문서로 변형시키거나 웃을 수 있는 시간과 노력의 낭비로 만들 수 있습니다.

기억해:

• 전문적이고 유익한 어조를 사용하십시오. 이곳은 속어와 해시태그를 사용하는 곳이 아닙니다. 백서를 학술 에세이로 생각하고 어조에 이를 반영해야 합니다. 독자를 얕잡아 보지 않고 교육하십시오.
• 브랜드에 맞게 형식을 지정합니다. 백서의 형식을 지정하는 방법에 대한 엄격하고 빠른 규칙은 없지만 전문적으로 보이고 브랜드를 나타내는지 확인하십시오. 펑키한 글꼴과 색상이 없습니다. 개요를 따르기 위해 시간을 들이고 주의를 기울이기만 한다면 백서는 잘 정리되고 원활하게 흘러야 합니다.
• 편집, 편집, 편집. 오타와 빈약한 문법으로 가득 찬 백서를 발행하는 것은 전문가로서 구축하고자 하는 신뢰성을 파괴하는 빠른 방법입니다. 작문 기술에 어느 정도 자신감이 있다고 해도 출판하기 전에 적어도 한 쌍의 다른 사람의 눈으로 당신의 작품을 읽게 하는 것이 좋습니다. 훌륭한 작가라도 편집자의 두뇌가 자동으로 건너뛰는 오타를 포착하기 위해 편집자에게 의존합니다.
• 정보 과부하를 피하십시오. 데이터는 훌륭하지만 독자가 흥미를 잃을 때까지 계속되는 기술적인 세부 사항에서 길을 잃지 마십시오. 목표는 사람들을 교육하는 것뿐만 아니라 설득하는 것입니다. 그렇게 하려면 사실 정보보다 인간적인 내러티브 사이에서 편안한 균형을 유지해야 합니다.
• 단어 수를 확인하십시오. 당신은 소설을 쓰고 있지 않습니다. 청중은 일정이 바쁘고 주의 집중 시간이 제한되어 있으므로 서두른 부분을 줄이고 요점을 빨리 파악하세요.
• 이점을 보여주십시오. 백서의 일부는 솔루션으로 제공하는 제품 또는 서비스 전용이어야 합니다. 귀하의 솔루션이 최고의 솔루션인 이유 를 자세히 설명하십시오. 다른 회사가 복제할 수 없는 무엇을 제공합니까? 특전은 무엇입니까? 소비자가 경쟁사보다 당신을 선택해야 하는 이유는 무엇입니까?
• 권위를 세우십시오. Google은 EAT(전문성, 권위, 신뢰성)를 구현하는 콘텐츠에 대해 보상합니다. 당신이 숙제를 하고, 사실을 고수하고, 주어진 업계에서 베테랑으로서의 경험을 토론한다면, 독자들은 당신을 신뢰할 수 있는 권위자로 볼 것입니다.
• 예와 삽화를 사용하십시오. 사실에 너무 집착하여 청중을 위해 그림을 그리는 것을 잊어버리지 마십시오. 적절한 경우 사례 연구, 실제 성공 사례, 매력적인 설명 및 일러스트레이션을 사용합니다.

의심스러울 때 전문가를 고용하세요

내가 말했듯이 백서를 쓰는 것은 희미한 마음을위한 것이 아닙니다. 올바른 방법으로 하기 위해서는 많은 작업이 필요하며 시간이 많이 소요됩니다.

그 모든 노력을 기울일 가치가 있습니까?

전적으로!

소비자들은 일반적인 광고 캠페인과 큰 소리로 홍보하는 것보다 가치 있는 콘텐츠에 더 잘 반응해 왔습니다. 권위를 확립하고 독자에게 고품질의 교육 콘텐츠를 제공하는 데 중점을 둔 SEO 중심 콘텐츠 전략은 현재 마케팅 게임을 지배하고 있습니다.

그러나 모든 사람이 타고난 작가는 아니며 많은 비즈니스 소유자는 백서를 구성하는 연구 및 학술 저술에 대해 자세히 알아볼 시간이나 자신감이 없습니다.

백서를 발행하는 것은 좋은 투자입니다. 이유에 관계없이 시간을 투자하고 스스로 조사할 수 없다면 이 귀중한 자산을 전체 마케팅 게임 계획에 추가할 수 있도록 대신 작업을 아웃소싱하는 것을 진지하게 고려해야 합니다.

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