あなたのビジネスのためのホワイトペーパーを書く方法

公開: 2021-09-14

コンテンツマーケティングは、その価値を何度も証明しています。

私の言葉だけを信じてはいけません。 SEOトラフィックは、クリック課金(PPC)広告の5倍、ソーシャルメディアの10倍であることが証明されています。

グーグル自体は、SEOに関してはコンテンツが「他のどの要素よりも重要である可能性が高い」と述べています。

コンテンツマーケティングが2024年までに6000億ドル以上の価値があると予測されているのも不思議ではありません。コンテンツの作成は、アウトソーシングに依存する企業から消費者(B2C)企業の中ですでにトップのアウトソーシング活動です。

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コンテンツマーケティングは、複数のチャネルにわたる多くの異なる側面を持つ複雑な主題です。 私たちは教育的および教育的な記事、ブログ、ソーシャルメディアコンテンツ、電子ブック、ビデオ、ウェビナー、ホワイトペーパーなどを話している…そしてリストは続く。

この記事ではホワイトペーパーに焦点を当てますが、これはコンテンツマーケティングのほんの一部であり、他の多くの作業部分を含む戦略の1つである必要があります。

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ホワイトペーパーの書き方

ホワイトペーパーとは何ですか?

ホワイトペーパーは、通常アカデミックスタイルで書かれた情報文書です。

平均して、ほとんどのホワイトペーパーは約2,500語です。 彼らの主な目的は、製品やサービスを宣伝しながら、問題を浮き彫りにし、解決策を提案することです。

ホワイトペーパーは、多くの場合、企業間(B2B)マーケティング用に設計されていますが、B2Cマーケティング戦略にも適用できます。

ただし、B2Cの場合、この形式のコンテンツマーケティングは、風変わりなリスティクルや一般的な広告ではなく、教育的で偏りのない出版物を探している見込み客に最適です。

ホワイトペーパーは次のようなものではありません。

  • 派手で画像の多いパンフレット
  • ユーザーマニュアル
  • テクニカルサポートドキュメント
  • 従来の広告

ホワイトペーパーは、事実、統計、調査、調査、および証拠を使用して情報を提供し、説得するように設計されています。 Facebookで流行している可能性は低いですが、それでもビジネスに優位性を与えるためのコンテンツマーケティング戦略の強力な部分になる可能性があります。

ホワイトペーパーとは何ですか? それはどのようにあなたのビジネスのコンテンツマーケティング戦略に優位性を与えることができますか? どうやって書くの? このステップバイステップガイドで確認してください。 クリックしてツイート

5つの基本的なステップでビジネスホワイトペーパーを作成する方法

ホワイトペーパーは、企業の特定のマーケティングニーズに対応します。 彼らは意識を高め、消費者とクライアントを教育し、特定の業界内での必要性を示し、主題の主要な権威としてあなたのビジネスを確立するのを助けます。

また注目に値する–ホワイトペーパーの高品質、関連性、および有用性は、SEOにとってプラスです。

しかし、ホワイトペーパーを書くことは気の弱い人のためではありません。 それには、多くの準備、時間、動機付け、決意、そして強力なライティングスキルが必要です。

結局のところ、30分で未調査のコンテンツをクランクアウトするだけでは、自分の分野の専門家として目立つことはありません。 ホワイトペーパーに入る深刻な作業があります。

1.適切なトピックを選択します

マーケティング戦略の他のコンテンツと同じように、それはすべて、人々が読みたいと思うトピックを選択することから始まります。

適切な主題を検討する場合、決定に影響を与える3つの主要な要因があります。

  • 対象者:誰があなたのホワイトペーパーを読んでいますか? 卸売業者が小売業者と提携しているなど、B2Bクライアントをターゲットにしていますか? または、B2Cオーディエンス向けに執筆している場合、すでにビジネスや業界に精通している確立された顧客、またはおそらくその主題についてほとんど知識がない見込み客に連絡していますか?
  • 専門知識:ホワイトペーパーは、業界の権威としての地位を確立するのに役立ちます。そのため、強いスーツに固執していることを確認してください。 あなたのコンテンツは、内部の知識と外部の研究の両方を提供できる必要があります。 ホワイトペーパーをターゲットのニッチに焦点を合わせてください。
  • 解決志向の問題:成功したホワイトペーパーは、タイムリーで関連性のある問題を特定し、その問題の解決策も提供します。 形式は学術的で情報提供ですが、ホワイトペーパーは依然としてマーケティング資産です。 問題を指摘して調査し、それを解決する方法を提案する必要があります。

ホワイトペーパーを書くという大変な作業に飛び込む前に、まず他のホワイトペーパーを読んでください。

何を期待するかについてのアイデアを提供することに加えて、すでに議論されている同じアイデアを再構築する冗長なホワイトペーパーを公開するのではなく、既存のコンテンツに基づいて構築するための知識のギャップとさまざまな角度を特定することもできます。

2.徹底的かつ包括的な調査を実施する

高品質のホワイトペーパーはデータに重点​​を置いており、信頼できる調査によってサポートされています。

公開する他の形式のコンテンツと同様に、信頼できるソースを使用し、引用を含めるようにしてください。 疑わしい情報源からの情報を使用することは、あなたの信頼を失う最も速い方法の1つです。

可能であれば、業界のリソース、ケーススタディ、調査、および最近の統計に加えて、独自の内部ドキュメントと調査を含めてください。

3.適切なホワイトペーパーのフォーマットに従ったアウトラインを作成する

通常、調査結果を上部に要約してから詳細に説明する一般的なビジネスレポートとは異なり、ホワイトペーパーではドキュメントの最後に結論を記載します。

最初に、明確に定義された問題ステートメントを含める必要があります。

あなたの目標は、読者を問題の調査から始まり、解決策に移り、理想的にはあなたの製品またはサービスが問題を解決するための最良の選択肢であることを証明することによって結論を下す旅に連れて行くことです。

アウトラインをホワイトペーパーの骨組みと考えてください。 あなたが作りたいポイント、そしてあなたの章やセクションを整理することはあなたが軌道に乗るのを助け、あなたが明確で論理的な流れであなたの読者を護衛することができるようにします。

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4.最初に書き込み、後で編集

基本的な概要がわかったら、予約なしで書き始めます。 すぐに飛び込んで、考えや調査をすべて記録し、後で戻ってエラーを修正し、フローが適切でないと感じた場合はセクションを再配置する方が簡単です。

書いている間に編集しようとするのは魅力的ですが、抵抗するようにしてください。 それはあなたのプロセスを遅くし、ライターのブロックにさえつながる可能性があります。

5.強力で正確なタイトルで読者を魅了する

良いタイトルは、読者が何を期待できるかを理解できるように、興味深いだけでなく有益である必要があります。 ホワイトペーパーを作成した後でタイトルを選択することは、作品全体を見て、内容に最も適したタイトルを決定するための良い方法です。

視聴者によっては、タイトルに「ホワイトペーパー」という単語を含めたり除外したりすることができます。 一部の読者は、その追加の権威の兆候に惹かれる可能性がありますが、他の読者は反対の反応を示し、前もって形式的すぎると思われるコンテンツを敬遠する可能性があります。

成功のための8つのホワイトペーパースタイルのヒント

これで、ホワイトペーパーの作成を開始するための基本的なアイデアが得られたはずですが、スタイルを忘れないでください。

フォーマットやデザインから、トーン、単語数、そしてその間のすべてに至るまで、ホワイトペーパーのスタイルは、それを専門家の権威のある作品や、時間と労力の笑える無駄に変えることができます。

覚えておいてください:

  • プロフェッショナルで有益なトーンを使用してください。 これはスラングやハッシュタグを使用する場所ではありません。 ホワイトペーパーを学術論文と考えてください。トーンはそれを反映する必要があります。 彼らを軽蔑することなくあなたの読者を教育してください。
  • ブランドに合わせたフォーマット。 ホワイトペーパーのフォーマット方法については、厳格なルールはありませんが、プロフェッショナルに見え、ブランドを表すものであることを確認してください。 ファンキーなフォントや色はありません。 時間と注意を払って概要に従う限り、ホワイトペーパーは適切に整理され、スムーズに流れるはずです。
  • 編集、編集、編集。 タイプミスや文法の誤りでいっぱいのホワイトペーパーを公開することは、専門家として構築しようとしている信頼性を破壊するための迅速な方法です。 ライティングスキルにある程度自信がある場合でも、公開する前に、少なくとももう1組の目で作品を読んでおくことをお勧めします。 優れた作家でさえ、作成者の頭脳が自動的にスキップするタイプミスをキャッチするために編集者に依存しています。
  • 情報過多を避けてください。 データは優れていますが、読者が興味を失うまで、技術的な詳細に迷わないでください。 目標は、人々を教育するだけでなく、人々を説得することでもあります。 そのためには、事実に基づく情報とより人間的な物語との間で快適なバランスを取る必要があります。
  • あなたの単語数をチェックしてください。 あなたは小説を書いているのではありません。 ほとんどの場合、視聴者は多忙なスケジュールと限られた注意の範囲を持っているので、綿毛をカットしてすぐに要点に到達します。
  • メリットを紹介します。 ホワイトペーパーの一部は、ソリューションとして提供している製品またはサービス専用にする必要があります。 ソリューションが最適な理由を詳しく説明します。 他の会社が複製できないことは何を提供しますか? 特典とは何ですか? なぜ消費者はあなたの競争相手よりあなたを選ぶべきですか?
  • あなたの権威を確立しなさい。 Googleは、EAT(専門知識、信頼性、信頼性)を具体化したコンテンツに報酬を与えます。 あなたが宿題をし、事実に固執し、あなたの与えられた業界でのベテランとしてのあなたの経験について話し合うならば、読者はあなたを信頼できる権威として見るでしょう。
  • 例とイラストを使用します。 あなたがあなたの聴衆のために絵を描くのを忘れるという事実にそれほど行き詰まらないでください。 必要に応じて、事例研究、実際のサクセスストーリー、魅力的な説明、イラストを使用します。
フォーマットやデザインから、トーン、単語数、そしてその間のすべてに至るまで、ホワイトペーパーのスタイルは、それを専門家の権威のある作品や、時間と労力の笑える無駄に変えることができます。 ここで8つのスタイルのヒントを入手してください:クリックしてツイート

疑わしいときは、専門家を雇う

私が言ったように、ホワイトペーパーを書くことは気弱な人のためではありません。 それを正しい方法で行うためのプロセスには多くの作業があり、それは大きな時間のコミットメントです。

その努力のすべての価値がありますか?

絶対!

消費者は、一般的な広告キャンペーンや大声で売り込むよりも、価値のあるコンテンツによく反応しています。 権威を確立し、読者に高品質の教育コンテンツを提供することに焦点を当てたSEO主導のコンテンツ戦略は、現在、マーケティングゲームを支配しています。

しかし、誰もが生まれながらの作家であるわけではなく、多くのビジネスオーナーは、ホワイトペーパーを構成する研究やアカデミックライティングを深く掘り下げる時間や自信がありません。

ホワイトペーパーの発行は良い投資です。 理由に関係なく、時間をかけて自分で調査することができない場合は、代わりに作業のアウトソーシングを真剣に検討して、この貴重な資産をマーケティングゲーム全体の計画に追加できるようにする必要があります。

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ホワイトペーパーの書き方