Cum să scrieți o carte albă pentru afacerea dvs

Marketingul de conținut și-a dovedit valoarea în repetate rânduri.

Nu mă crede pe cuvânt. Traficul SEO s-a dovedit a fi de cinci ori mai mare decât publicitatea cu plata pe clic (PPC) și de zece ori mai mare decât rețelele sociale.

Google însuși spune că conținutul ar putea „contează mai mult decât orice alt factor” atunci când vine vorba de SEO.

Nu este de mirare că marketingul de conținut va avea o valoare mai mare de 600 de miliarde de dolari până în 2024. Crearea de conținut este deja cea mai mare activitate externalizată în rândul companiilor business-to-consumer (B2C) care se bazează pe externalizare.

Marketingul de conținut este un subiect complex cu multe aspecte diferite pe mai multe canale. Vorbim de articole educaționale și educaționale, bloguri, conținut din rețelele sociale, cărți electronice, videoclipuri, seminarii web, cărți albe... și lista poate continua.

Ne vom concentra pe documentele albe în acest articol, dar aceasta este doar o fracțiune din marketingul de conținut și ar trebui să fie o parte a strategiei dvs. care să includă multe alte părți de lucru.

Ai nevoie de o carte albă de înaltă calitate scrisă pentru afacerea ta? Serviciile noastre de conținut realizate pentru dvs. de la scriitori la nivel de experți includ documente albe, începând cu aproximativ 105 USD/pagină.

Ce este o carte albă?

Documentele albe sunt documente informaționale care sunt de obicei scrise într-un stil academic.

În medie, majoritatea documentelor albe au aproximativ 2.500 de cuvinte. Scopul lor principal este de a evidenția o problemă și de a propune soluții în timp ce promovează un produs sau serviciu.

O lucrare albă este adesea concepută pentru marketing de la business-to-business (B2B), dar se poate aplica și strategiilor de marketing B2C.

Cu toate acestea, în cazul B2C, această formă de marketing de conținut este cea mai potrivită pentru clienții potențiali care caută o publicație educațională, imparțială, nu o listă ciudată sau o reclamă tipică.

O carte albă NU este:

• Broșură strălucitoare, plină de imagini
• Manual de utilizare
• Document de suport tehnic
• Anunț tradițional

Documentele albe sunt concepute pentru a informa și a convinge folosind fapte, statistici, cercetări, studii și dovezi. Este puțin probabil ca acestea să fie în tendințe pe Facebook, dar pot fi totuși o piesă puternică a strategiei tale de marketing de conținut pentru a oferi afacerii tale un avantaj.

Cum să scrieți o carte albă de afaceri în 5 pași de bază

Documentele albe servesc unei nevoi specifice de marketing pentru companii. Acestea sensibilizează, educă consumatorii și clienții, demonstrează o nevoie într-o anumită industrie și ajută la stabilirea afacerii dvs. ca o autoritate principală în domeniu.

De asemenea, de remarcat - calitatea înaltă, relevanța și utilitatea documentelor albe sunt un plus pentru SEO.

Dar scrierea unei cărți albe nu este pentru cei slabi de inimă. Este nevoie de multă pregătire, timp, motivație și determinare, precum și abilități puternice de scris.

La urma urmei, nu ieși în evidență ca un expert în domeniul tău pur și simplu prin lansarea unui conținut necercetat în 30 de minute. Există o muncă serioasă care intră într-o carte albă.

1. Alegeți subiectul potrivit

La fel ca orice alt conținut din strategia ta de marketing, totul începe cu selectarea unui subiect pe care oamenii vor dori să-l citească.

Când luați în considerare subiectul potrivit, există trei factori principali care ar trebui să vă influențeze decizia:

• Public: Cine va citi cartea dvs. albă? Vizează un client B2B, cum ar fi un angrosist care se asociază cu un retailer? Sau, dacă scrieți pentru un public B2C, vă adresați clienților consacrați care sunt deja familiarizați cu afacerea și industria dvs. sau potențiali clienți potențiali care probabil au puține cunoștințe despre subiect?
• Expertiză: O carte albă vă poate ajuta să vă stabiliți ca o autoritate în industria dvs., așa că asigurați-vă că vă păstrați punctele forte. Conținutul dvs. ar trebui să poată oferi atât cunoștințe interne, cât și cercetare externă. Păstrați-vă documentul albă concentrat pe nișa dvs. țintă.
• Problemă axată pe soluție: documentele albe de succes identifică o problemă relevantă în timp util și apoi oferă, de asemenea, o soluție la respectiva problemă. Chiar dacă formatul este academic și informațional, o carte albă este totuși un atu de marketing. Trebuie să subliniați și să examinați o problemă, apoi să propuneți cum o puteți rezolva.

Înainte de a vă scufunda în munca grea de a scrie o carte albă, asigurați-vă că ați citit mai întâi alte cărți albe.

Pe lângă faptul că vă oferă o idee despre ce să vă așteptați, puteți identifica, de asemenea, lacune de cunoștințe și unghiuri diferite pentru a construi pe conținutul existent, mai degrabă decât a publica o lucrare redundantă care repetă aceleași idei deja discutate.

2. Efectuați cercetări amănunțite și cuprinzătoare

O carte albă de înaltă calitate este axată pe date și susținută de cercetări credibile.

La fel ca și alte forme de conținut pe care le publicați, asigurați-vă că utilizați surse de încredere și includeți citate. Folosirea informațiilor din surse dubioase este una dintre cele mai rapide modalități de a-ți pierde credibilitatea.

Dacă este posibil, includeți propriile documente și studii interne pe lângă resursele din industrie, studiile de caz, cercetările și statisticile recente.

3. Creați un schiță care urmează formatarea corectă a hârtiei albe

Spre deosebire de un raport obișnuit de afaceri, care rezumă de obicei concluziile în partea de sus și apoi se aruncă în detalii mai mari, o carte albă va prezenta concluzia la sfârșitul documentului.

Începutul ar trebui să includă o enunțare a problemei bine definită.

Scopul dvs. este să duceți cititorul într-o călătorie care începe cu examinarea unei probleme, apoi trece la soluții și, în mod ideal, se încheie prin a demonstra că produsul sau serviciul dvs. este cea mai bună opțiune pentru a rezolva problema.

Gândește-te la conturul tău ca la scheletul cărții tale albe. Organizarea punctelor pe care doriți să le faceți, precum și a capitolelor sau secțiunilor dvs., vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun, astfel încât să vă puteți escorta cititorul cu un flux clar și logic.

4. Scrieți mai întâi, editați mai târziu

Odată ce aveți schița de bază, începeți să scrieți fără rezerve. Este mai ușor să te scufunzi direct, să înregistrezi toate gândurile și cercetările tale, apoi să te întorci mai târziu pentru a remedia erorile și a rearanja secțiunile dacă fluxul nu se simte tocmai corect.

Este tentant să încerci să editezi în timp ce scrii, dar încearcă să reziste. Vă va încetini procesul și poate duce chiar la blocarea scriitorului.

5. Agățați-vă cititorii cu un titlu puternic și precis

Un titlu bun trebuie să fie interesant, dar și informativ, astfel încât cititorul să știe la ce să se aștepte. Alegerea titlului după ce a fost scrisă cartea albă este o modalitate bună de a privi piesa ca întreg și de a decide asupra titlului care se potrivește cel mai bine conținutului.

În funcție de publicul dvs., este posibil să doriți să includeți sau să excludeți cuvântul „carte albă” din titlu. Unii cititori ar putea fi atrași de această indicație suplimentară de autoritate, în timp ce alții ar putea avea reacția opusă și ar putea evita conținutul care pare prea formal din față.

8 Sfaturi pentru stilul cărții albe pentru succes

Acum ar trebui să aveți o idee de bază pentru a începe să vă scrieți cartea albă, dar nu uitați de stil.

De la formatare și design, la ton, la numărarea cuvintelor și tot ce se află între ele, stilul cărții albe o poate transforma într-o piesă de autoritate expertă sau într-o pierdere de timp și efort de râs.

A își aminti să:

• Folosiți un ton profesional, informativ. Acesta nu este locul unde să folosiți argou și hashtag-uri. Gândiți-vă la cartea dvs. albă ca la un eseu academic, iar tonul trebuie să reflecte acest lucru. Educați-vă cititorii fără a-i disprețui.
• Format pentru a se potrivi cu marca dvs. Nu există reguli stricte cu privire la formatarea unei cărți albe, dar asigurați-vă că arată profesional și reprezintă marca dvs. Fără fonturi și culori funky. Atâta timp cât ai avut timp și grijă să-ți urmezi conturul, cartea albă ar trebui să fie bine organizată și să curgă fără probleme.
• Editează, editează, editează. Publicarea unei cărți albe pline cu greșeli de tipar și gramatică slabă este o modalitate rapidă de a distruge credibilitatea pe care încerci să o construiești ca expert. Chiar dacă te simți oarecum încrezător în abilitățile tale de scris, este întotdeauna o idee bună să ai cel puțin o altă pereche de ochi să citească munca ta înainte de publicare. Chiar și marii scriitori se bazează pe editori pentru a prinde greșelile de scriere pe care creierul creatorului le trece automat.
• Evitați supraîncărcarea de informații. Datele sunt bune, dar nu vă pierdeți în detaliile tehnice care se prelungesc până când cititorul dvs. își pierde interesul. Scopul nu este doar de a educa oamenii, ci și de a-i convinge. Pentru a face acest lucru, va trebui să găsiți un echilibru confortabil între informațiile faptice și o narațiune mai umană.
• Păstrează-ți numărul de cuvinte sub control. Nu scrii un roman. Cel mai probabil, publicul tău are un program agitat și o atenție limitată, așa că tăiați pufurile și treceți repede la subiect.
• Prezentați beneficiile. O parte din cartea dvs. albă ar trebui să fie dedicată produsului sau serviciului pe care îl oferiți ca soluție. Detaliați de ce soluția dvs. este cea mai bună. Ce oferă pe care alte companii nu le pot replica? Care sunt avantajele? De ce ar trebui consumatorii să te aleagă pe tine în locul concurenților tăi?
• Stabiliți-vă autoritatea. Google recompensează conținutul care încorporează EAT (expertiză, autoritate și încredere). Dacă vă faceți temele, rămâneți la fapte și discutați despre experiența dvs. de veteran în industria dvs., cititorii vă vor vedea ca o autoritate credibilă.
• Folosiți exemple și ilustrații. Nu te împotmolește atât de mult în fapte încât să uiți să pictezi o imagine pentru publicul tău. Folosiți studii de caz, povești de succes din viața reală, descrieri captivante și ilustrații atunci când este cazul.

Când aveți îndoieli, angajați un expert

După cum am spus, scrierea unei cărți albe nu este pentru cei slabi de inimă. Există o mulțime de muncă care intră în proces pentru a le face în mod corect și este un angajament major de timp.

Merită tot acest efort?

Absolut!

Consumatorii au răspuns mai bine la conținutul valoros decât campaniile publicitare generice și argumentele de vânzări puternice. O strategie de conținut bazată pe SEO, care se concentrează pe stabilirea autorității și pe oferirea cititorilor de conținut educațional de înaltă calitate, domină în prezent jocul de marketing.

Dar nu toată lumea este un scriitor înnăscut și mulți proprietari de afaceri pur și simplu nu au timpul sau încrederea pentru a face o scufundare profundă în cercetarea și scrierea academică care alcătuiește o carte albă.

Publicarea unei cărți albe este o investiție bună. Dacă nu reușiți să investiți timpul și să vă cercetați singur, indiferent de motiv, ar trebui să vă gândiți cu seriozitate să externalizați munca, astfel încât să puteți adăuga acest activ valoros în planul dvs. general de marketing.

Ești gata să oferi un upgrade strategiei tale de marketing de conținut? Vizitați magazinul nostru de conținut și comandați conținut personalizat scris de un scriitor cu experiență, având în vedere SEO.